プレス リリースの書き方: 新鮮なコピーを作成するための 11 のヒント

プレス リリースは、オンライン マーケティングやデジタル コミュニケーションに不可欠な要素ですが、書くのは難しく、その構造を理解している人はほとんどいません。 このため、多くの企業やマーケティング担当者は、専門のライターやジャーナリストを雇ってプレス リリースを作成しています。 ただし、プレス リリースを見たときに優れたプレス リリースと認識できるように、プレス リリースの形式と書き方を理解することが重要です。

そうすれば、常にプレス リリースの内容を評価し、ブランド イメージや新製品を宣伝する際により成功することができます。

プレスリリースは異質に感じるかもしれませんが、発行するすべてのプレスリリースに含まれるべき特定の要素がすべて含まれています。

著名なフォーブスの寄稿者であるロバート・ワインの言葉を借りれば、プレスリリースは「本質的に形式的なものですが、詩、ツイート、コラム、その他の書面によるコミュニケーションも同様です。 誰にでも制約はあります。 シェフは 8 インチのフライパンでオムレツを作ります。優れたシェフは、最高の食材を選び、混ぜ合わせておいしい感覚を作り出す方法を知っています。 ライターは、リリースの範囲内で文章を味付けすることができます。」

プレス リリースに何を含め、どのように構成するかを知っていれば、PR 資料はより公式で信頼性が高く、読者にとって役立つものになります。 これは、自分でプレス リリースを作成する予定がある場合でも、他の人に依頼して作成する場合でも当てはまります。

巧妙に作成されたプレス リリースを作成するために必要な 11 のステップを共有するので、それに従ってください。

プレスリリースとは？

プレス リリースは、メディアや一般の人々とニュースを共有する企業または組織の公式声明です。 これは、関連情報をシンプルな 1 ページ形式で配布するために使用される正式な文書です。 プレスリリースの目的は、メディアや一般の人々の注目を集めることです。

プレスリリースはいつ使うべきですか？

公式のメディア文書として、プレス リリースは報道価値のあるイベントに限定する必要があります。 重要でない更新に頻繁に使用すると、リリースが無視される可能性があります。

プレス リリースは、次の種類の発表またはイベントに一般的に使用されます。

• 製品の発売
• 重要なサービスの変更
• 会社役員の採用または退職
• 資金調達のお知らせ
• ニュース速報
• 公開イベントと非公開イベント
• グランドオープンと起工式

プレスリリースと会社の発表

訓練を受けていない読者にとって、プレス リリースは会社の発表を意味する派手な用語のように思えるかもしれません。 プレス リリースは技術的には発表ですが、ジャーナリズムの観点からは、引用できる主要な情報源と見なされます。

プレスリリースは公式情報のソースです。 企業が同じニュースを別の方法 (ツイートやブログなど) で共有する場合、公式のプレス リリースに戻る可能性があります。

プレス リリースはより正式に構成されているため、メディアによって共有されることを意図しているため、他のタイプの発表とも異なります。

プレスリリースを書くための11のステップ

ビジネスの種類に関係なく、プレス リリースは重要です。 これらは、メディア、Google、および読者に、会社内で新しくエキサイティングなことが起こったときに伝える理想的な媒体です。 プレス リリースを使用して、パートナーシップ、製品の発売、新規採用などを発表します。

あなたのビジネスがこれまでプレスリリースを書いたことがなくても、心配はいりません。 私たちの 11 の基本的なヒントは、プロセスをガイドします。

1. 正しいリリース言語を使用する

ニュース アウトレットにプレス リリースを送信する場合は、いつ公開したいかを伝える必要があります。 プレス リリースを今すぐ公開する準備ができている場合は、上部に「FOR IMMEDIATE RELEASE」という言葉を使用してください。

ただし、特定の日付までリリースを保留する必要がある場合 (これは製品の発売では一般的です)、指定した日付と共に「HOLD RELEASE UNTIL」と入力します。

これは、プレス リリース記事の重要な部分です。なぜなら、ウェブ上または印刷物でいつ記事を見たいかを読者やジャーナリストに伝えるからです。 また、プレス リリースがいつメディアに掲載されるかを制御できるため、プレス リリースの取り組みの成功に大きな影響を与える可能性があります。

2. 会社のロゴと色を使用する

プレス リリースでのブランディングは、ブランドが何を表しているかを読者に知ってもらいたい場合に重要です。 プレス リリースをより印象的で認識しやすいものにするには、見出しセクションで会社のロゴと色を使用します。

自動運転会社の Motional が最近のプレス リリースの上部にどのようにロゴを追加したかを確認してください。

3. プレスリリースの見出しにキーワードを含める

他の種類のオンライン コンテンツと同様に、プレス リリースの見出しに SEO キーワードを含める必要があります。 これにより、メディアや読者がプレス リリースの内容を確実に理解できるようにしながら、検索エンジンがプレス リリースを見つけてランク付けしやすくなります。

覚えておいてください: キーワードを使いすぎないように注意してください。他のコンテンツと同じように、自然にキーワードを含めるようにしてください。

2022 年 12 月 6 日に公開されたプレス リリースで、Apple がこれをどのように行っているかを確認してください。

もう 1 つの考慮事項は、見出しの大文字化です。 公式の AP スタイルの大文字表記に従っている場合は、前置詞と 4 文字未満の単語を除いて、見出しのすべての単語を大文字にする必要があります。

上記の例でわかるように、Apple は固有名詞のみを大文字にしました。 ただし、彼らはウェブサイトでプレスリリースを公開しました。 公式ニュース Web サイトでプレス リリースを公開した場合は、タイトルの大文字小文字を選択する方が適切です。

最良の結果を得るには、見出しを 160 文字未満にします。 それより長くすると、読者が興味を失う可能性があり、Google によって見出しが切り捨てられるリスクがあります。

あなたの見出しは、非常に限られた層、つまりジャーナリストの関心を引くものでなければなりません。 顧客のために書きたいと思うかもしれませんが、プレスリリースはプレス向けです。 見出しが事実に基づいており、有益で、注目を集めるものであることを確認してください。

より効果的なプレス リリースの見出しを書くためのヒントをいくつかご紹介します。

• 数字を使う：あいまいな説明より数字の方がわかりやすい。 たとえば、「第 4 四半期で売上が増加する」または「第 4 四半期で売上が 40% 増加する」と読みますか?
• プレス リリースを新聞記事のように考える:新聞記事の見出しとプレス リリースの見出しのリストを読んでも、それらを区別できない可能性があります。 プレス リリースの見出しを書くときは、ジャーナリストのように考え、限られたスペースで最大の影響力を発揮してください。
• 現在形を使用する:何かがすでに起こっている場合でも、プレス リリースでは、特に見出しでは現在形でそれについて説明する必要があります。 「X 社が新しい CEO を雇った」の代わりに、「X 社が新しい CEO を雇った」に変更します。
• セールス用語を避ける:プレス リリースで、人々にあなたのビジネスから何かを購入するよう促したくなるかもしれません。 ただし、プレス リリースは情報を共有するためのものであり、製品を宣伝するためのものではありません。 新製品の発売に関する情報を共有している場合、見出しは、なぜ誰かがその製品を購入すべきかではなく、その製品が重要である理由を説明する必要があります。

4. まとめの段落を書く

すべてのプレス リリースには、見出しの後に要約の段落が含まれています。 これはあなたの発表を簡単に要約したものです。 さらに、これらの要約段落のほとんどは、1 ～ 5 文の間に収まっています。 箇条書きとしてフォーマットされているものもあります。

この短いパラグラフは重要です。なぜなら、読者がプレス リリースとやりとりするべきか、それとも自分のニーズにより適したものを見つけるために先に進むべきかをすぐに理解するのに役立つからです。 また、多忙なジャーナリストがプレス リリースの重要性を理解し、報道するかどうかを判断するのにも役立ちます。

以下は、最近の Ford プレス リリースからの、優れた要約段落の例です。

Ford には、目立つようにイタリック体で 1 文の要約が含まれていることに注意してください。

この段落を最後に書いて、要約のままにすることを検討してください。 そうすれば、新しい情報は含まれません。

要約の長さにもよりますが、この段落に 1 つまたは 2 つのキーワードを追加することも役に立ちます。 見出しで会社名を忘れがちなので、省略した場合は概要に含めるようにしてください。

最後に、含める情報量は限られているため、各文ができるだけ明確かつ簡潔であることを確認してください。 あなたのプレス リリースが時間をかける価値があることを読者に納得させるには、ほんの数文しかありません。

5.市、州、月、日、年を含める

プレス リリースは幅広い対象者を対象としていますが、地理的な場所に関連付けることも重要です。 これは、位置情報を含めることを意味します。 プレス リリースを作成するときは、発行の都市、州、月、日、および年を追加します。

以下は、同じフォードのプレス リリースからの例です。

この情報は、プレス リリースにコンテキストを追加し、情報がいつ公開されたかについて読者を導くのに役立ちます。 さらに、現在の都市と発行日により、読者はプレス リリースが最近の関連性があるものであると認識できます。

6. 最初の段落を作成する

プレス リリースの「リード」とも呼ばれる最初の段落には、プレス リリースの主な目的を含める必要があります。

ここに含める必要がある要素は 6 つあります。

• 誰:誰に関するプレス リリースですか? このドキュメントに関与している会社、または主要なプレーヤーは誰ですか?
• 内容:プレス リリースのトピックは何ですか? なぜ読者は気にしなければならないのですか？
• 理由:プレス リリースを送信する理由を教えてください。 顧客や読者にどのような影響を与えますか?
• いつ:プレスリリースの対象はいつですか?
• 場所:あなたの会社はどこにありますか? 人々が知る必要があるイベントがあるとすれば、それはどこで行われていますか?
• どのように:プレス リリースの主題はどのように価値を提供しますか? 読者の役に立ちますか？

この情報を含めることで、読者の方向性が明確になり、プレス リリースの目的を理解するのに役立ちます。

2022 年 12 月 11 日に発行されたプレス リリースで、NASA がこれらすべての要素をどのように組み込んでいるかを確認してください。

NASA は各質問に次のように答えています。

• WHO？ NASAのオリオン宇宙船
• 何？ オリオン宇宙船の着水
• なぜ？ 月への帰還ミッションの進行状況を表示
• いつ？ 2022 年 12 月 11 日午前 9 時 40 分（PST）
• どこ？ 太平洋、バハカリフォルニアの西
• どうやって？ 記録破りの宇宙ミッションを発表

7. プレスリリースの本文を作成する

プレス リリースの本文は、最初の段落の内容を拡張する必要があります。 各段落は、3 ～ 4 文以内にする必要があります。 それに応じて本文を分割しますが、各段落がまとまりがあり、前の段落からうまく流れていることを確認してください。

これらの段落では、プレス リリースのトピックに関する事実を共有します。 たとえば、新製品を発表する場合は、その機能に関する詳細を共有します。 ただし、新しい CEO を採用する場合は、新しい CEO に関する背景情報を共有します。

プレスリリースの本文には、可能であれば引用を含める必要があります。 関連する貴重なコメントを提供できる重要な人物がいる場合は、それを追加する必要があります. これにより、読者はプレス リリースを客観的に見ることができ、専門家の言葉を引用することで、プレス リリースの信頼性を高めることができます。

アメリカン航空のプレス リリースの例を考えてみましょう。 航空会社は JFK 空港の新しいターミナルに移動し、ニューヨーク州知事から見積もりを得ました。

写真やビデオなどのメディア コンテンツを追加することも検討できます。 ただし、これを 2 つのコンテンツに制限する必要があります。 場合によっては、プレス リリースを電子メールで送信する場合など、プレス リリースにリンクを挿入するのではなく、ソースへのリンクを含めた方がよい場合があります。 たとえば、プレス リリースのサイズを大きくする代わりに、読者が YouTube で見つけられるビデオへのリンクを含めます。

8. 説得力のある最後の段落で締めくくる

最後の段落は締めくくりのスペースと考えてください。 新製品を発売する場合は、利用可能な製品をここに配置します。 製品の商標や、本文に収まらない関連情報を入れることもできます。

この段落は、読者が「次のステップ」を理解するために必要なすべての情報を提供する必要があります。 それらの詳細が、今後のイベントを見つける場所や、新しい人事マネージャーに連絡する方法であっても.

9. 会社について（定型文情報）

本文の段落の後に、ボイラープレートと呼ばれる会社情報を追加する必要があります。 ここでは、あなたの会社のメリットや成果を共有できますが、長くなりすぎないようにしてください。

ボイラープレート情報は、ジャーナリストが貴社に関する記事に含めることができる一般的な情報を提供するように設計されています。 これにより、読者により多くのコンテキストが提供され、会社がより専門的で認識しやすくなります。 ボイラープレート情報はめったに変更されないため、同じテキストを何度も使用できます。 何かが変わった場合に備えて、毎回その精度を再確認してください。

同じアメリカン航空のプレス リリースからの例を次に示します。

アメリカン航空とブリティッシュ エアウェイズの両方の会社情報が含まれていることに注目してください。 これは、プレスリリースが両社に関するものであるためです。 ビジネス パートナーシップに関するプレス リリースを作成する場合は、関係するすべての企業のボイラープレート情報を含める必要があります。

10. 現在の連絡先情報を追加する

あなたのプレス リリースを読んだ後、ジャーナリストや潜在的な顧客は、あなたへの連絡方法を知りたがるかもしれません。 そのため、プレス リリースに現在の連絡先情報を含めることが重要です。

最良の結果を得るには、メール アドレス、電話番号、および会社の Web サイトとソーシャル プロファイルへのリンクを含めます。 人々があなたと連絡を取るのに問題がないように、あなたが含む情報が最新のものであることを確認してください.

11. 弓で結ぶ

プレス リリースの最後には、END または 3 つのポンド記号 (###) を含める必要があります。 これにより、読者は最後に到達し、他に何も来ないことがわかります。

より良いプレスリリースのための簡単なヒント

プレス リリースの全体的な構造を理解することで、優れたプレス リリースを見たときにそれを認識できるようになります。 プレス リリースをさらに優れたものにするためのヒントをいくつか紹介します。

1. 書く

• 三人称で書く:直接引用しない限り、「私」、「私たち」、「あなた」という言葉は、プレス リリースでは使用されません。 プロの声は非常に重要であり、プレス リリースの信頼性を高めることができます。
• 読者へのメッセージ:プレス リリースは読者を対象としています。 彼らの視点と懸念をよりよく理解するために、彼らの立場になって考えてみてください。
• 簡潔にする:プレス リリースは 1 ページまたは 400 ～ 500 語である必要があります。
• ブッシュのまわりでビートしないでください:プレス リリースは、非効率的なコミュニケーションの場ではありません。 あなたの主張は明確であり、すぐにあなたの主張を明確にしない単語、フレーズ、またはアプローチを削除します。
• 形容詞は最小限に抑える:形容詞は邪魔で読みにくいものです。 より明確で効率的なプレスリリースのためにそれらを制限してください。
• 客観性を保つ:読者は、製品やイベントの必要な詳細を誇張することなく提供するプレス リリースに、よりよく反応します。 プレスリリースが客観的で中立的であればあるほど、より良いものになります。
• 専門用語を取り除く:専門用語は、プレス リリースを理解するのを難しくし、多くの読者にとってアクセスしにくくします。 可能な限り切り取ってください。
• 慎重に校正および編集する:プレス リリースを注意深く読み、コストのかかる間違いを避けるようにします。 つづり、文法、または事実上の誤りにより、プレス リリースが専門的でないように見える場合があります。 公開する前に、プレス リリースを声に出して読んで、正しく聞こえることを確認してください。

2.配布

• シンジケートしない:かつてはプレス リリース配布の好まれた方法でしたが、シンジケートは今では死んでいます。 一部のブランドは、プレス リリースを配布するために毎月数千ドルを費やしていましたが、Time Grice のような専門家は、「SEO 目的のプレス リリース シンジケートには価値がない」と言うようになりました。 このアプローチに賭ける代わりに、プレス リリースを地元の報道機関と共有してください。 ROI が向上し、プレス リリースの注目度が高まります。
• 電話または電子メールによるフォローアップ:プレス リリースを地元の報道機関に送信したら、電話または電子メールでフォローアップします。 この個人的なタッチは、プレス リリースをジャーナリストのレーダーに固定し、覚えやすくするのに役立ちます。
• Web サイトに投稿する: プレス リリースの目的は公共メディアと共有することですが、自分のサイトにも公開する必要があります。 多くの企業は、ニュース価値のあるすべての情報を掲載する専用の「ニュース」ページを作成したり、プレス リリースを採用してブログで公開したりしています。

3. 最適化

• 関連するキーワードを含める:これらのキーワードは検索可能で、プレス リリースに関連している必要があります。
• 詰め込みすぎない:キーワードを使いすぎると、プレス リリースがスパムのように密集したものになり、望ましくありません。 詰め込みすぎないでください。そうしないと、読者をオフにするリスクがあります。
• マルチメディアを使用する:ビデオや画像などのマルチメディア要素は、プレス リリースを強化するのに最適です。 ただし、テキストを圧倒しないように、控えめに使用してください。

より良いプレスリリースはここから始まります

優れたプレス リリースを作成するために必要なことを知ることで、ブランド イメージをより適切に管理できるようになります。 社内で作成する場合でも、他の人に依頼して作成する場合でも、探しているものを理解することで、より多くの成功を収めることができます。

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