8時間の就業日スケジュールを機能させる方法
公開: 2022-05-07過去10年間で、フリーランスの作業スケジュールがどのように将来になるかについての記事や専門家の話を見てきました。 私たちの仕事は変化しており、特に知識労働者は、工場労働者のために発明された8時間の労働日には何のメリットもありません。 しかし、賞賛されている3〜4時間の労働日を守ることができない労働者がまだいます。 9対5の構造は、実際には膨大な数の人々に有効です。
今日、私たちは9対5にもっと前向きな光を当てるためにここにいます、なぜそれが一部（私を含む）にとってよりうまくいくのか、そしてあなたが同じくらい多くのバランスと柔軟なものとしての自由。
柔軟な労働時間がとても人気がある理由
9時間から5時間のキャンプと柔軟な時間のキャンプの両方に信者がいますが、通常、後者の方が魅力的です。 そして当然のことながら：
- あなたはあなた自身のスケジュールを作ることができます。
- 生産性を8時間連続で強制する必要はありません。
- 就業日は短いようです。
- あなたは自分が自分の時代のボスであるように感じます。
そして、これらはすべて真実ですが、それは伝統的な労働時間がもはや機能しない古代であるという意味ではありません。 スケジュールの柔軟性は、時間を巧みに管理する方法を知っている人に、より多くの自由と余裕を与えます。 「9対5」は、仕事と生活の間に明確な境界を必要とし、自己動機付けに完全に依存することはできない人々に対応します。
「9対5」を守るために
もちろん、私たちは悪魔の擁護者を演じるためにここにいるのではありません。 一部の人々にとって、従来の作業モデルは機能しないだけで、それは完全に問題ありません。 ここでは、柔軟なスケジュールよりも「9から5」の方が効果的であると感じた方のためにケースを紹介します。
古典的な8時間の作業スケジュールの主な長所は次のとおりです。
- フォーカスの維持が簡単
- あなたの境界はより明確です
- 人々はいつあなたに連絡するかを正確に知っています
- 残業が少ない
- あなたの仕事と生活のバランスはより良いです
今。 これらのそれぞれについてもう少し詳しく見ていきましょう。
1.フォーカスの維持が容易
個人的には、3時間働き、1、2時間休憩し、用事を済ませてから、机に縛られた別の3時間の仕事にまっすぐ戻るのは大変だと思います。 より柔軟なスケジュールでフリーランスをしようとすると、教師の頃からすぐにフラッシュバックが発生しました。
私の一日の授業は、5時間の実際の授業で構成され、生徒が他のクラスを受講している間、必要な「休憩」が点在していました。 そのような場合、私はテストの採点、管理作業の支援、または授業計画の作成によって時間を埋めました。
通常は、クラスに参加して教育モードに「切り替える」ことになっていたときに、25％の成績評価テストが行われることになります。 それは、大きく異なる種類のタスクに焦点を合わせ、ゾーンに入ろうとしたときにぶつからないようにすることを意味しました。 そして、その45分後、私は教師のラウンジに戻り、子供たちの質問、教科書の例、印象から頭を騒がせ、再び論文の採点に集中しようとしました。 それは私を大いに遅くし、そして私は私の仕事を家に持ち帰ることになるでしょう。
つまり、ゾーンに入るとすぐにコンテキストを切り替えていました。 そして、新しいタスクを行うたびに、本質的に非常に異なっていたため、集中するのに少し時間が必要でした。
| 教育クラス | VS | 採点用紙 |
| （人前で話す） | （評価、分析、計算） |
私にとっては、すべてのクラスを続けて、昼休みをとって、他の仕事をしたり、家に帰ったりすることができれば、はるかに良かったでしょう。
8時間の就業日がコンテキスト切り替えにどのように役立つか
このように長い時間の「ブロック」があると、それを呼び出すと、その日のタスクを完了するための時間があることがわかります。 銀行に行ったり、食料品を買ったり、昼食をとったりするために仕事をやめなければならない瞬間を予期していません。 また、用事を終えた後、「デスクモード」に戻るには、焦点を合わせる必要があり、基本的に時間がかかります。
注：銀行の勤務時間のために勤務時間中に請求書を支払わなければならないなど、あるタイプの作業から別のタイプの作業にコンテキストを切り替えることは避けられない場合があります。 ただし、柔軟なスケジュールは、1日を通して新しいタスクごとに作業環境が変化することを意味します。 そして、それぞれの異なるタスクのゾーンに入るということは、それぞれの新しいタスクの開始時に、完全に新しいコンテキストに集中しようとすることに時間を費やすことを意味します。
2.境界がより明確になります
通常の時間帯に仕事をしているとき、オフィスの環境では、私たちはよりリラックスして、時計が仕事の終わりを迎えることを熱望する傾向があります。 そして、あなたが時間通りに仕事を離れるのに苦労しているような人なら、より厳格な仕事のスケジュールは2つの悪のうちの少ない方です。
私たちは仕事の時間が終わったことを知っており、私たちの脳は「個人的な生活」モードに移行し始めています。 残業の必要がない限り、その日の残りの時間は他の活動のために無料です。
柔軟な勤務スケジュールで、あなたは本当に「自由な時間」を持つことは決してありません。 通常、人は自分のエネルギーレベルに合わせて、一日の大部分にわたって自分の仕事に振りかけます。 それ自体は生産性に優れていますが、仕事時間と余暇時間の境界線を実際に曖昧にします。 完全にリラックスすることはできません。
3.人々はいつあなたに連絡するかを正確に知っています
勤務時間が1日を通して分散していて、スケジュールが毎日変わると、他の人が利用できるかどうかも変わります。 これは、友人や家族に連絡が取れないことを知らせる際に問題になる可能性があるため、中断のない作業時間を得ることができます。
たとえば、月曜日の朝に2時間、火曜日に1時間、午後に2時間、そして夕方にさらに1時間自由になるかもしれません。 クライアント、友人、家族に毎週通知する方法が必要になりますが、これにはより多くの労力と計画が必要です。
したがって、外部の気晴らしが特に大きな問題である場合は、8時間の就業日がより適切に機能します。 仕事が終わるまで、ステータスを「退席中」に設定したり、電話の通知をオフにしたり、ドアに看板を置いたりするだけです。 可用性はあなたの周りの誰にとっても明らかです。
4.残業が少ない
ここで、コンテキスト切り替えによって時間の損失がどのように発生するかについて説明しました。 特定のタスクでゾーンに入るには、通常20分かかります。 また、切り替える回数が多いほど、焦点を合わせるのに時間がかかります。
この失われた時間はすべて1日の終わりに加算され、仕事に遅れをとる可能性があります。 または、スケジュールが緩いため、残業の負担が少なくなります。 すぐに、あなたは自分が夜のほんの少しの時間に取り組んでいることに気づきます。
5.あなたの仕事と生活のバランスが良くなります
現在、グローバルなワークライフバランスは、さまざまな要因のセットです。 ただし、ここでは、作業の締め切り時間について説明します。 当然、残業が少なく、境界がはっきりしていると、仕事と生活のバランスを維持しやすくなります。
- 8時間の就業日で、明確なカットオフタイムがあります。
- 次の作業時間のブロックを待って、一日中警戒する必要はありません。
- 他の活動があなたの作業時間に「出血」する可能性が低くなります（たとえば、食料品店の運営は計画よりも時間がかかり、スケジュール全体がシフトします）。
一日を通して労働時間が斑点を付けられているので、本当の境界はありません。 あなたは夕食後、または家族と一緒にリラックスした後、またはジムの後にあなたの仕事をすることができます。 通常、余暇のために予約されている活動。 作業時間を分割することで、休憩時間も分割され、バランスをとろうとしても、2つは絡み合います。
個人的には、朝をゆっくりと着実に過ごし、コーヒーと朝食を作り、目を覚ますと日記に書いていると言うのは難しいと思います。 起きてから15分以内に仕事を始めるのが好きなので（リモートで仕事をしているので）、午後3時までにすべてを終えることができます。
時計が3:01を打つ感覚、そして私は仕事が終わったことを知っています…これ以上良いものはありません。
それでは、8時間の就業日を生産性で忙しくする方法について説明しましょう。
機能的な8時間のスケジュールを作成する方法
このセクションでは、8時間の連続した作業時間にまたがる生産的なスケジュールを作成するために実行できる手順を詳しく説明します。
最適な労働時間を見つける
可能であれば、8時間の勤務時間を午前または午後のどちらにするかを選択してください。
私たちはさまざまなエネルギーレベルで働きます。 午後遅くに集中力が大幅に低下するため、午前7時に作業を開始して午後3時に終了することを好みます。 同時に、日中は休憩したり、他の活動を終えたりすることができるので、夜遅くまで仕事が上手くいく同僚がいます。
時間の浪費者を特定し、それらに対処します
何が最も気になるかを知っていると、気が散るすべての気晴らしを処理するのが簡単になります。
電話、チャットメッセージ、その他の電話やアプリの通知をよく受け取りますか？ あなたはYouTubeやInstagramを介して先延ばしする罪を犯していますか？ 気晴らしは仕事に関連していますか、それとも個人的なものですか？
中断を処理する方法は、以下によって異なります。
- そのタイプ（仕事関連または個人）;
- それがあなたの気を散らす時間;
- その後、集中力を取り戻すのにかかる時間。
- アプリで処理できるものの場合（例：フォーカス用の電話ロックアプリ）。
これらのいずれの場合でも、最初に1日を定期的に作業し、気が散るたびにメモを取り、最後に調査結果を分析する必要があります。 これは、時間の浪費を正しく特定するための最良の方法の1つです。
タイムカードまたはタイムシートを保管してください
健全な9対5を維持することの大きな部分は、説明責任です。 この場合、あなたは何よりもまず自分自身に責任を持ちたいと思うでしょう。
8時間の就業時間のすべてのメリットを享受するには、1日の始まりと終わりを知る必要があります。 健康的な仕事と生活のバランスを保つ唯一の方法です。 これは、タイムカードを保持する方法とタイムシートを保持する方法の2つの方法で実行できます。
タイムカードを保持する
タイムカードは、時間を追跡するためのより一般的な方法です。 勤務時間の開始時にログに記録し、勤務時間の終了時に再度ログに記録するだけです。 そのような単純な。
残りのスケジュールの要点は、カレンダーアプリ、やることリスト、プロジェクト管理プラットフォームなどで処理できます。タイムカードは次のようになります。
タイムカードは、8時間の勤務時間の開始と終了、および残業の量を記録するためのものです。 これはすべて、1週間に稼ぐ金額を計算するために使用されます。 Clockifyには、ブラウザバージョンに電卓が組み込まれているため、このプロセスの手間がさらに軽減されます。 個別のソフトウェアのダウンロードは必要ありません。
タイムシートを保持する
ただし、スケジュールをよりしっかりと把握する必要がある場合は、詳細なタイムシートを十分にお勧めすることはできません。 最も便利なオプションは、デジタルタイムシートを保持することです。これは、使いやすさ、自動入力、テンプレートの作成、および通常は時間を節約するためのオプションであるためです。
たとえば、Clockifyを使用すると、いくつかの方法で8時間の作業スケジュールを作成できます。
- アプリ自体から直接行う場合は、各プロジェクトでの毎日の作業量に基づいてタイムシートを作成できます。 これは、プロジェクトが1週間以上続く場合に最適であり、厳密な1時間ごとのスケジュールは必要ありません。
- より詳細なフレームワークが必要な場合は、ClockifyのGoogleカレンダー統合を選択できます（またはアプリの組み込みカレンダービューを使用します）。 Googleカレンダーでタスクを書き留めておけば、スケジュールが正確になります。カラフルなブロックを使用すると、1日の流れ（どのタスクが繰り返されるか、いつ休憩するかなど）がすぐにわかります。
上の画像では、8時間のスケジュールであるにもかかわらず、適切なコンテキストスイッチを使用して、タスクが生産的な1日を保証するのに十分に変化していることがわかります。
ボーナスとして、カレンダーのClockifyタイマーを使用すると、カレンダーの各タスクの時間を正確に計ることができます。
したがって、タイムカードとタイムシートは、自己説明責任と生産性の維持のために絶対に必要です。 時間がどのように費やされているかを知っていると、将来のスケジュール決定が容易になります。
このGoogleカレンダーのClockify統合は、Googleアプリスイートに接着しているユーザーに最適です。 Zapierを使用しており、モバイルデバイス、デスクトップ、ブラウザのいずれに依存していてもシームレスに機能します。
- 最後になりましたが、大事なことを言い忘れましたが、私たちの中には、ペンと紙の「古い方法」に戻りたいと思う人もいます。 もちろん、すべてのフープラをスキップして、机に座っている物理的なカレンダーに入力するか、自分でジャーナルカレンダーを作成することができます。
物理的なスケジュールで時間を追跡する最も簡単な方法は、事前に作成されたテンプレートを見つけることです（自分で作成することがあなたにも楽しみをもたらすものでない限り）。 選択できる優れたソースは多数あり、必要なスケジュールの種類に応じて、独自のタイムシートテンプレートを作成することもできます。
- 毎月;
- 隔週;
- 毎週;
- 毎日;
- 毎時。
すべてのタイムシートは、Word、Excel、Googleドキュメント、スプレッドシート、および.pdf形式でダウンロードおよび印刷できます。
あなたの時間を追跡する習慣をつけなさい
8時間の勤務日が機能し、必要に応じてバランスを取るには、時間を真剣に追跡する必要があります。
気が散る時期と方法（これについては説明しました）、ピーク時、休憩を利用するときにメモを取ることで、ワークフローを最適化するために必要なデータを蓄積します。
数字を客観的に見て、特にそれらをアナリストとして扱う場合（罪を感じたり、間違いについて自分を責めたりしない）、特定の行動のパターン、原因、および結果を描くことができます。 突然、食事の休憩を取るのに最適な時間、ソーシャルメディアを切望する時間などを評価するのが上手になります。 それは、科学者が彼らの優れたAIの可能性を最大限に引き出すようなものです…この場合を除いて、あなたは両方です。
科学者として、そしてバランスをとる必要のある微調整された最先端の機械として自分自身を扱ってください。 時間の追跡は、その秘密を明らかにするためのルートです。
申し訳ありませんが休憩をお楽しみください
あなたが8時間のスケジュールに囲まれているからといって、あなたが複数の休憩を楽しむことができないという意味ではありません。 ただし、映画全体を見て昼休みを過ごすことはできないことに注意してください。 そうすれば、これは柔軟なスケジュールになります。
1日8時間（またはそれ以上の作業ブロック）の場合、25分ごとに5分の休憩を取るか、50分ごとに10分の休憩を取ることをお勧めします（いわゆるポモドーロ法）。
もちろん、これは万能のアプローチではありません。 このスケジュールと同じように、ポイントはあなたに合ったものを見つけることです。 いくつかの異なる仕事/休憩方法を試してみて、どれがあなたの生産性を維持するかを確認しますが、リラックスしてリセットする余地も残します。 これらの選択肢のいくつかを次に示します（ガイド付き！）：
- あのカエルを食べろ！
- ポモドーロテクニックを始める
- アイゼンハワーマトリックス
- 18の最も効果的な時間管理手法
完璧な時間管理手法を見つけたら、自信を持ってスケジュールに取り組むことができます。
それらの8時間のすべての瞬間を埋めるために自分自身をプッシュしないでください
8時間以内にワークロードを終了する日を祝います。 そして、新しいタスクを開始したり、スケジュールを変更してもう1つの仕事関連のアクティビティを詰め込んだりする誘惑に負けないようにしてください。 いつ仕事をやめるかを知ることは非常に重要であり、8時間のスケジュールはそれを実践するのに最適な場所です。
柔軟なスケジュールは仕事と自由時間の境界線を曖昧にするため、従来のスケジュールでは、できることは何でも早く終わらせることができます。 そうすれば、あなたは自分自身のためにより多くの時間を過ごすことを楽しみにしています。 カナダの心理学教授であるジョーダン・ピーターソンが述べたように、それは有毒な生産性に関するインタビューで、
「あなたは改善を求めていますが、持続可能な改善を求めています。 ですから、自分を強く押しすぎると、時間の経過とともに持続可能性が失われます。」
したがって、9対5を組み込むことで、それがもたらす信頼性と持続可能性が必要になります。適切に計画している限り、すべてを実行するのに十分な時間があります。 このフレームワークで生産性を向上させるには、構造を採用する必要がありますが、早い段階で終了するときは休暇を楽しむこともできます。
結論
私たちがより厳格でない労働時間に向かっているからといって、それが完全に時代遅れになるという意味ではありません。 9対5は、一部の人々が自分たちの生活の中で深刻に必要とし、探している構造、信頼性、期待、および規律をもたらすことができます。 誰もが一日中散発的に働くのに適しているわけではなく、それはまったく問題ありません。 一定のメリットがあるため、8時間の勤務時間の選択を正規化する必要があります。 仕事の生産性に関する多くのことと同じように、それは個人的な好みになります。