リモートワークの費用は誰が負担しますか?

Owl Labs の調査によると、世界規模の企業の 16% 近くがリモートであり、人口の 35% 近くがリモートで働いていることに驚かれるかもしれません。 2020年以降、多くのことが変化し、ますます多くの人々が在宅勤務への移行を検討しています.

しかし、在宅勤務に関連する費用は誰が負担するのでしょうか? すなわち：

• 誰がインターネットの料金を支払いますか?
• ラップトップ/デスクトップ コンピューターの費用は誰が負担しますか?
• リモートのホーム オフィスに家具を設置するのは誰ですか?
• コワーキング スペースの料金は誰が負担しますか?
• また、リモートワークの費用の一部がカバーされた場合、リモートの従業員は結果として給与カットを受けますか?

これらはすべて、尋ねて答えることが重要な質問です。結局のところ、リモートワークは、もはや一部の選ばれた人だけが享受できる利益や報酬とは見なされていません.

完全に仮想化されたチームの数は増加しており、従来型の従業員の 99% が、より良いワークライフ バランスを実現するために、将来リモートで働きたいと考えています。

さらに、雇用主は、リモートワークが職場のストレスを軽減すると信じているため、企業内での本格的な仕事の取り決めとしてリモートワークを導入することにますます積極的になっています.

リモートでの雇用の増加が見込まれていることと、そのメリットに合わせて、フルタイムのリモート ワークとその費用に関する疑問への回答と、リモート ワークが実際に何を意味するのかについての基本的な定義を紹介します。

リモートワークには何が必要ですか?

リモート従業員または在宅勤務者は、従来のオフィスの外で働きながらワークロードの大部分を実行する企業に雇用されている人々です。

リモート ワーカーは、次のいずれかから作業を選択できます。

• ホームオフィス
• 喫茶店
• コワーキングスペース

リモートの従業員の中には、遠く離れた都市や場所に移動しながら仕事をすることを選択する人もいます。彼らは通常、デジタル ノマドと呼ばれます。

リモート ワーカーは、オフィスにいる同僚と同時に働くことが期待される場合があります。

しかし、彼らのほとんどは柔軟な勤務時間を楽しんでいます。それは、他の同僚とは異なるタイム ゾーンに住んでいるか、会社のリモート ワーク ポリシーで柔軟な勤務時間が規定されているためです。

このような場合、彼らは一定の基準を満たすことが期待されます (例: 1 日 8 時間)。

• その日の開始時刻と終了時刻を記録し、
• 彼らが取り組んできたプロジェクトとタスクを示します。

現在、リモートで仕事をしている場合でも、従業員はホーム オフィスを持っている可能性があります (本当にアクティブなデジタル遊牧民でない限り)。そのようなオフィスに必要なものは次のとおりです。

在宅勤務オフィスのセットアップには何が必要ですか?

各リモート オフィスに必要なリモート作業機器は次のとおりです。

• 適切な家具が必要です。リモートで仕事をする場合でも、仕事に必要な机、椅子、および関連する家具が必要です。
• リモートで作業するにはハードウェアが必要です。これには、携帯電話、ラップトップ/デスクトップ コンピューター、2 台目のモニター、プリンター、および割り当てを完了するために必要なすべての関連テクノロジが含まれます。
• リモートで作業するためのソフトウェアが必要です。これには、主な作業を実行するために使用する必要があるツールと、チームとのコミュニケーションとコラボレーションに使用するツールが含まれます。

これまでのところ、リモートワークとフリーランスの仕事は重なっているように見えますが、違いは何でしょうか?

そして、最も重要なことは、この違いがリモートワークの費用の問題にどのように影響するのでしょうか?

リモートワーカーとフリーランサーの費用の違いは何ですか?

ほとんどのフリーランサーはリモート ワーカーですが、すべてのリモート ワーカーがフリーランサーというわけではありません。

「リモート ワーカー」という用語は、多くの場合、会社でフルタイムで雇用されている人に結び付けられます。

「フリーランサー」という用語は、多くの場合、1 つ (または複数) の短期プロジェクトに従事するために雇われた人に結び付けられます。

さらに、フリーランサーはリモートワークの費用を自分で負担します (つまり、税金として損金算入します)。

一方、フルタイムのリモートワーカーまたはその雇用主がリモートワークの費用を負担するかどうかという質問は、答えが少し難しい.

リモートワークの手配を検討している多くの人を悩ませている基本から始めましょう.

リモート ワーカーの給与は低くなりますか?

リモート ワーカーは、多くの優れた特典を享受しているようです。 しかし、特典は報われますか、それともリモート ワーカーはオフィスベースのワーカーよりも給与が低くなりますか?

答えは状況によって異なります。2018 年に Buffer が行った調査によると、リモート ワーカーの年間収入は次のとおりです。

明らかなように、最も多くのリモート ワーカー (28%) が 25,000 ドル未満の給与を受け取っており、合計 65% のリモート ワーカーが75,000 ドル未満の給与を受け取っています。

したがって、これらの数字は、リモートの従業員が従来の従業員よりも給与が低いことを示しています。

一方、2022 年 10 月 4 日の時点で、ZipRecruiter が実施した調査によると、過去 4 年間で年間平均は大幅に変化しました。 実際、最近のリモート ワーカーの年収は 62,000 ドルにもなり、これは時給 30 ドルに相当します。これは、米国の連邦最低賃金やほとんどの州最低賃金を上回っています。

リモートワークの給与/給与を決定する主な要因は何ですか?

ただし、最終的な給与を決定する要因は、次の要素に大きく依存します。

• あなたが働いている会社 (1) — リモートでの役割のために給与カットを期待する人もいれば、そうしない人もいます。
• さらに、リモートの従業員の給与が低いかどうかという問題は、仕事の業界にも関係しています (2)。
• もう 1 つの重要な要素は所在地です (3) 。企業は多くの場合、国や都市での生活費に基づいて年収を定義します。

したがって、カンザスシティから離れた場所に住んで働いている人は、ニューヨーク市に住んで働いている人よりも基本給が低くなる可能性があります。

いずれにせよ、リモートワークの方針が何を規定していようとも、ある調査によると、 従業員の 40% は、自宅で仕事をするために給与を削減します。

実際、Facebook と Twitter で働く従業員は、在宅勤務のために 20% の給与カットに 2021 年に同意しました。 パーセンテージは、住んでいる州の支出によって異なりますが、前提は同じです — 人々はリモートで働くのが大好きです!

あなたが75,000 ドル未満の給与を受け取っているリモート ワーカーの 65% の一部である場合、これらの数字は、リモートで働いている間に長期的に節約できるお金を除いた年収を示していることに注意してください。

リモートワークでどれくらい節約できる？

調査によると、アメリカ人は通勤に年間 5,000 ドルも費やしています。 彼らはまた、プロのワードローブ ($925)、レストランのランチ、ブランドのコーヒー ($1,040) に余分なお金を費やしています。

これは、リモートで作業することで年間約 7,000 ドル節約できます。

現在、7 万 5,000 ドル以上の給与を受け取っているリモート ワーカーは、リモート ワークの取り決めからすぐにうらやましい貯蓄口座を作ることができます。

また、リモートで仕事をするために給与を削減した場合でも、オフィスを拠点とする同業者よりも多く稼げる可能性があることを忘れないでください。

たとえば、4,000 ドルの給与削減を行ったとしても、さまざまな費用で 7,000 ドルを節約しても、さらに 3,000 ドルの収入が得られます。

では、リモートワークの費用は誰が負担するのかという話に移りましょう。

誰が何を支払うのですか？ — リモートワークの費用

リモートワークの費用を本当に負担するのは誰?

要旨 — 答えはまた異なります。

遠隔地の従業員により多く提供する企業もあれば、提供を減らす企業もあり、一部の企業は、従業員が自分のコストと費用を負担することさえ要求しています。

また、リモートの従業員に会社のコンピューターへのアクセスを提供する会社もあります (もちろん、新しい仕事に移る際に元に戻さなければならない可能性が最も高いものです)。

一部の企業では、リモート オフィスの費用を賄うために奨学金を提供しています。

次のセクションでは、最も一般的なリモート ワークの払い戻しに関する質問のいくつかに基づいて、会社のリモート ワーク ポリシーに含まれる可能性のある内容について説明します。

作業機器の費用は誰が負担しますか?

作業機器には、作業を実行するために使用するすべてのハードウェアとソフトウェアが含まれます。

これには以下が含まれます。

• インターネット接続、
• ラップトップ、
• デスクトップコンピューター、
• モニター、
• パソコン周辺機器、
• 携帯電話はもちろん、
• 仕事を円滑にするために使用するアプリ。

インターネット接続の料金は誰が負担しますか?

90 か国の 1,900 人のリモート ワーカーを対象とした調査によると、リモート ワーカーの 79% が自分のインターネット接続に料金を支払っています。

お金を節約するために、多くの人が手頃な価格の接続プランを選択すると主張しています。これは、オーディオおよびビデオ通話中の仕事と接続に多大な影響を与えます.

実際には、雇用主が遠隔地の雇用主のインターネット費用を払い戻すことを義務付ける広範囲にわたる連邦法はありません。一部の州だけが、従業員にそうするよう義務付けています。

仕事を遂行する上でインターネット接続が不可欠な場合は、上司と相談して、インターネット料金の一部を会社が負担することもできます。

興味深いことに、従業員のほぼ 30% が、雇用主はインターネット料金の少なくとも一部を支払う義務があると考えており、40% は雇用主がインターネット料金の全額を支払うべきだと述べています。

結局のところ、調査サンプルは、リモート ワーカーの 22% がインターネット費用をカバーしていることを示しています。

あなたのラップトップ/デスクトップコンピュータの代金は誰が支払っていますか?

リモートワークに必要な機器に関して言えば、雇用主は多くの場合、従業員にラップトップ、デスクトップ コンピューター、さらには携帯電話を提供します。仕事で必要な場合は、営業職やソフトウェア開発者などです。

これはおそらく、信頼性が高く、安全で高速なマシンを使用して作業を行うことが雇用主の利益になるという事実に大きく関係しています。

ただし、中小企業で働いている場合、おそらく予算が限られているため、会社のラップトップを入手できない可能性があることに注意してください.

あなたが使用するソフトウェアの代金は誰が支払いますか?

仕事を遂行し、リモートで同僚と共同作業を行うために、ビジネス固有のツールやより一般的なツールが必要になる可能性があります。

• デザイナーの場合は、Adobe Creative Cloud パッケージまたは同様のパッケージが必要になる可能性があります。これには、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Adobe Animate、またはそれらの代替品が含まれます。
• あなたがプログラマーなら、他のツールの中でも優れたエディター システムとデータベース ツールが必要になるでしょう。
• 販売部門で働いている場合は、効率的なパワー ダイアラーとマーケティング インテリジェンス ツールが必要になるでしょう。
• クライアントや同僚と定期的に顔を合わせて会うことができないことを考えると、毎日の会議やその他の手配のために、おそらく強力な音声およびビデオ会議システムが必要になるでしょう。 または、この目的のために、Pumble などのチャットまたは通信アプリを使用することもできます。
• また、作業時間を正確に文書化するために、作業時間を記録するソフトウェアも必要です。
• また、プロジェクト管理ツールや、プロジェクトの進捗状況を追跡し、他のリモートの同僚と協力するのに役立つ同様のソフトウェアも必要になるでしょう。
• 会社からラップトップが提供されている場合は、これらのツールが既にインストールされている可能性があります。 そもそも無料のものもあります。

個人のラップトップまたはデスクトップ コンピューターで作業している場合、雇用主は仕事用ソフトウェアの料金を支払う可能性があります。 コラボレーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアに関しては、おそらく会社がチーム プランの料金を支払うことになるでしょう。

追加の機器の費用は誰が負担しますか?

追加の作業機器には以下が含まれる場合があります。

• プリンター、
• スキャナー、
• 携帯電話と
• 複数のモニター。

必要となる正確な機器は、業界とあなたの職位によって異なります。

それらの費用がカバーされる可能性は、この機器があなたの仕事にとってどれほど重要であるかによって異なります。

• 携帯電話に関して言えば、頻繁に電話をかける必要がある営業やその他のポジションで働いている場合、仕事を遂行するために携帯電話が与えられる可能性があります。
• プリンターやスキャナーがあなたの仕事にとって絶対的に重要でない限り、それらを入手する可能性はほとんどありません.
• 複数のモニターに関して言えば、一部のタイプの専門家は、他のタイプよりもそれらを取得する可能性が高くなります. たとえば、デザイナーやプログラマーの場合、2 台目のモニターは最初のモニターと同じくらい仕事にとって重要です。したがって、2 台目のモニターを手に入れる可能性は大幅に高まります。

後で、全米の償還法について説明しますが、まずカリフォルニア州をこの法律分野のリーダーの 1 つとして挙げたいと思います。

カリフォルニア州の在宅勤務法とは何ですか?

雇用主が遠隔地の従業員の設備費を払い戻すことを義務付ける広範な連邦法がないことは既に述べましたが、一部の州では、作業設備に関するリモートワークのポリシーが明確になっています。

たとえば、誰が作業機器の費用を負担するかという問題は、カリフォルニア州労働安全衛生法(COSHA )を通じて、カリフォルニア州で法制化されています。

COSHA によると、雇用主は従業員が安全で健康的な環境で働いていることを確認する必要があります。 また、雇用主は、リモートの従業員に仕事関連のすべての費用を払い戻す必要があります。

これには、自宅に作成するリモート ワークステーション、インターネット料金、税額控除が含まれます。

さらに、労働法 2802 携帯電話法によると、仕事に携帯電話を使用するリモート ワーカーは、雇用主からこの時間の払い戻しを受ける権利があります。

リモート オフィスの費用は誰が負担しますか?

リモートで作業する場合、自宅で作業する可能性が高くなります。その場合は、その目的のために備えられたホーム オフィスを用意することをお勧めします。

ただし、コワーキングスペースで働くことを選択することもできます。

いずれにせよ、これはより多くの費用を意味する可能性があります。

これらの費用を負担しない企業もあれば、これらの費用をある程度負担する企業もあります。

それが実際にどのように機能するかを見てみましょう。

リモートホームオフィスの費用は雇用主が負担しますか?

調査によると、リモート ワーカーの 82% もが自宅で仕事をすることを好みます。リモート ワーカーは頻繁に旅行してコーヒー ショップで仕事をするという一般的なイメージにもかかわらずです。

これは、ホームオフィスの費用の一部をカバーできるという事実と関係があるかもしれません。他のリモートワークの手配をする場合よりもはるかに簡単です.

あなたの雇用主は、あなたのホームオフィスに設備を整えることを法律で義務付けられていないかもしれませんが、あなたのオフィスが「あなたの健康のために十分に快適」であることを確認する必要があるかもしれません.

労働安全衛生法 — OSHA — によると、雇用主は人間工学に基づいた椅子とワークステーションを提供する義務はありませんが、一般義務条項の 1 つで、雇用主はワークステーションをすべての危険から守るよう義務付けられています。これには「人間工学の危険」が含まれます。

それに合わせて、オフィスを人間工学に基づいたものに保つために、会社から人間工学に基づいた椅子、モニター スタンド、および同様のツールが提供される場合があります。

ますます多くの企業が、必要に応じて、生産性を向上させることを目的としたスタンドアップデスクまたは同様の機器のコストをカバーします.

ただし、一部の企業は、人間工学に関する適切な行動を確実に認識できるようにするために、人間工学プログラムを実施する場合もあります。その費用は、あなたが負担することになります。

繰り返しますが、すべては会社のリモート ワーク ポリシーによって異なります。

ホームオフィスの奨学金とは何ですか？

ホーム オフィス給付金とは、遠隔地にあるホーム オフィスの費用に対して会社が払い戻す金額です。 興味深いことに、ホーム オフィスへの助成金は家具だけでなく、ハードウェアやソフトウェアも含まれる可能性があります。

あなたは、以下の費用をカバーするホームオフィス奨学金を手配できる立場にあるかもしれません:

• あなたの仕事道具、
• あなたの雇用保険、
• ホームオフィスを借りる（該当する場合）、
• あなたのインターネット、そして
• 携帯電話または自宅電話。

しかし、あなたの奨学金の正確な金額を割り出すのは難しいかもしれません。高品質の人間工学に基づいた椅子の価格は 200 ドルから始まり、平均的なワークデスクの価格も 200 ドルです。 必要なソフトウェアとハ​​ードウェアのコストは、職種と業界によって異なります。

会社によっては、その会社での地位を離れた後もその設備を維持できる場合があります。

在宅勤務手当を受け取った場合は、常に請求書を記録する必要があります。ただし、取り決めでビジネス通話の払い戻しを受けると記載されている場合、電気料金は払い戻されない可能性があります。

BYOD (Bring Your Own Device policy)によると、自宅からの仕事関連の通話をカバーする携帯電話の給付金を受け取る場合があります。この携帯電話の給付金は通常、月額 30 ～ 50 ドル、または年額 430 ドルです。

オックスフォード エコノミクスの調査によると、企業の 89% が、BYOD 従業員の電話代を賄うために、少なくとも一部の携帯電話給付金を提供しています。 さらに、58% が少なくとも接続補助金をカバーしており、これにはデバイスの購入も含まれています。

在宅勤務がビジネスに利益をもたらす理由について優れた事例がある場合は、在宅勤務の奨学金を手配する可能性が高くなります。

ホームオフィスの税額控除とは何ですか？ また、在宅勤務は税額控除の対象となりますか?

2018 年以前は、ホーム オフィスを厳密にビジネスに使用した場合、自宅での支出の少なくとも一部を税金として差し引くことができました。

たとえば、ホーム オフィスのサイズが 300 平方フィート (約 28 平方メートル) の場合、IRS は 1 平方フィートあたり 5 ドルの控除を提供します。ホームオフィススペースの税金.

ただし、2018 年から 2025 年まで、ホーム オフィス税控除法は、会社のためにリモートで働く人々には適用されなくなりました。自営業者、つまりフリーランサーにのみ適用されます。

そのため、ホーム オフィスの経費を税金として差し引くことはできなくなりました。

雇用主はコワーキング スペースの費用を負担しますか?

多くのオンライン調査によると、コワーキング スペースで働いているリモート ワーカーはわずか 8% です。

おそらく、米国のコワーキング スペースの平均コストは、希望するデスクの種類によって月額 195 ドルから 387 ドルの範囲になるためです。

そしておそらく、リモート ワーカーの大多数が、コワーキング スペースの費用を自分のポケットから賄わなければならないためです。

ただし、雇用主の前で自分のコワーキング スペースを主張したい場合は、規模が有利になる要素があることを覚えておいてください。

たとえば、世界の遠隔地から仕事をしている場合、「より伝統的な職場環境」を楽しみたい場合は、会社のオフィスに車で簡単に行ける近くの都市ではなく、雇用主はより喜んでカバーする可能性があります。適切なコワーキング スペースの費用。

コワーキングの費用を会社が負担することを主張したい場合は、コワーキング スペースが役立つことを説明してください。

• 自宅やコーヒーショップで気を散らして仕事をするのを避け、
• 信頼できるインターネット接続を常に確保し、
• 全体的に生産性を高め、
• 上記のコワーキング スペースに会社専用のビジネス アドレスを設置し、
• クライアントとのビデオ会議やビデオ通話に参加するための専門的な場所があります。

または、新しい州や都市で新しい市場を試すために、コワーキング スペースが必要になる場合もあります。本格的なオフィスを開設せずに、会社が新しい都市に派遣してビジネスの水域をテストする場合は、ほとんどの場合、すべてのコワーキング費用がカバーされています。

他のリモートワークの費用は誰が負担しますか?

リモート ワーカーであっても、つまり、毎日の通勤がなくても、ビジネスのために少なくとも少しは移動する必要があるでしょう。

また、オフィスベースの同僚と同じメリットが得られるかどうかも検討する必要があります。

会社はリモート ワーカーの旅費を負担しますか?

はい、リモート ワーカーでさえ、何らかの理由で会社の本社を訪問する必要がある場合は、時々出勤する必要があります。

これは、会社のポリシー、業界、または会社が拠点を置く国の文化によっても異なります。

月に1回、または年に数回、オフィスに来ていただく場合があります。

航空券 (飛行機で入国する必要がある場合)、ホテル代、食事、その他必要な交通手段は会社が負担する可能性があります。

ただし、各アイテムに費やすことができる金額には制限があります。たとえば、食事の全額払い戻しの資格を得るために、各食事に 20 ドルしか費やすことができない場合があります。

オフィスから離れて働いても、勤務手当はありますか?

ほとんどのリモート ワーカーは、オフィス ベースの同僚と同じように有給休暇と病欠を取得しますが、病欠日数が少ない場合もあります。結局のところ、病欠中に 1 時間通勤することは、病欠中に在宅勤務するよりもはるかに不便です。 それは必要以上に選択の問題です。

有給休暇に関しては、一部のリモート ワーカーは無制限の有給休暇を取得します。これには、休暇に使用できる年間日数が柔軟に設定されています。

一部の企業は、より多くの旅行を可能にする旅行給付金を提供しています。結局のところ、リモートで作業できるため、世界中のさまざまな場所からリモートで作業しても問題ありません.

リモート償還法とは何ですか? また、それらはどのように役立ちますか?

アメリカに関して言えば、控えめに言っても、状況は少し異なります。

つまり、連邦法は、従業員の収入が連邦最低賃金 ( 7.25 ドル) を下回る業務関連費用の払い戻しに関して、従業員を保護しています。

これに照らして、米国の 11 の州とワシントン DC が、従業員をさらに保護する州法を導入しました。

償還法を実施している州は次のとおりです。

• カリフォルニア、
• イリノイ州、
• アイオワ州
• ミネソタ州、
• マサチューセッツ、
• モンタナ、
• ニューハンプシャー、
• ニューヨーク、
• ノースダコタ州、
• サウスダコタ州と
• ペンシルバニア。

払い戻しに関するポリシーと法律は州によって異なるため、詳細については州の労働法を確認することが不可欠です。

ただし、雇用主が尋ねられると、重要な質問が生じます —必要経費とは何ですか?

費用が必要であると見なされた場合、つまり、従業員のパフォーマンスにとって重要である場合、上記の州は 99% のケースで従業員に払い戻しを行います。

そのような場合には、次のものが含まれる可能性があります。

• インターネット料金、
• キャリア請求書、
• 装置、
• 事務用品、および
• 旅費。

これらの政策の主要な州であるニューヨーク州とカリフォルニア州では、場合によっては、電気料金とエアコンの費用の払い戻しさえ提供しています。

結論：雇用主に何を尋ねるべきですか？ そしてどうやって？

明らかなように、リモートワークの費用を誰が負担するか (雇用主か従業員か) は、多くの要因に依存する可能性があります。

• 就職する業界にもよるかもしれません。
• 担当する役職にもよるかもしれません。
• 必要な作業機器によって異なる場合があります。
• 御社の状況にもよるかもしれません。
• あなたの会社の公式のリモートワークポリシーによって異なる場合があります。
• 会社が所在する国または州によって異なる場合があります。

いずれにせよ、会社のリモートワークの払い戻しポリシーについて質問がある場合、または重要な機器の費用をカバーするための奨学金についての主張を提示したい場合は、運用マネージャーまたは雇用主と話し合うことができます.

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