在庫管理とは？ eコマースビジネスにどのように役立つか?

在庫管理とは？

在庫管理は、組織の在庫レベルを管理する手順です。これは、独自の倉庫にあるか、さまざまな場所に分散しているかに関係ありません。 これには、製品の在庫がある場所から、どこに行くか (理想的には顧客に)、または廃棄するか (最適ではありません) までの製品の管理が含まれます。 在庫管理システムは、それらの移動、使用、および保管を追跡します。 在庫管理とは、在庫レベルを調整して、各アイテムの正しい数量を維持していることを確認することです。 効果的な在庫管理システムは、発注書を監視し、スムーズなサプライ チェーンを維持します。 さらに、再注文ポイントの予測と確立を支援するシステムをセットアップできます。

在庫管理プロセスには、次のものが含まれます。

• バーコード スキャナーの統合
• 完全な在庫数
• 購入注文と販売注文を統合することで、実地在庫が適切に追跡されるようにする
• 製品、その場所、および歴史的背景に関する情報
• 報告と変更

在庫管理と在庫管理

それらはすべて在庫を扱っていますが、在庫管理は在庫管理とは異なります。 在庫管理は、流通業者の倉庫の在庫を使用して行われます。 在庫に保管されている製品と、倉庫内のそれらの場所を知ることは重要です。 コストを削減するために、在庫が適切に整理されていることを確認することが不可欠です。

在庫管理には、製品の補充と予測を含むビジネス プロセスが含まれます。 在庫切れや過剰在庫を避けるため、商品の発注時期や購入量などを管理。 適切な在庫が適切な場所に、適切な時期に、適切な量であることが保証されます。 在庫管理を強化すると、在庫管理を改善できます。

在庫管理システムが e コマース ビジネスにどのように役立つのか?

在庫レベルにリアルタイムでアクセスできます

データベースなどの永続的な在庫システムを選択すると、リアルタイムで機能します。 これにより、再注文プロセスなどの在庫タスクと連絡を取り合うことができるため、従業員や在庫と製品に密接に関係する他の人に利益をもたらします。

リアルタイムで在庫にアクセスすることで、企業は製品の入手可能性や製品に関するその他の質問を顧客に通知し、全体的な顧客満足度を向上させることもできます。

ワークフローのロジスティクスを最適化します

在庫管理システムは、製品を注文段階から購入者に届けるプロセスを簡素化できます。 たとえば、購入者がオンライン ストアから商品を購入すると、商品に注文番号が割り当てられます。

この番号は、顧客が生産プロセスのステータスを追跡できるようにするだけでなく、事業主が製品の出荷準備の進捗状況を追跡および追跡することを可能にします。

購入者に届く前に、在庫管理プログラム内で製品に異なる番号が割り当てられることがよくあります。 これには追跡番号が含まれており、顧客はこれを使用して、荷物が配達されたときに荷物の場所を常に把握できます。 ビジネスオーナーの場合、荷物が配達された時点で取引は完了です。

金銭的に有利です

あなたの会社は、バランスの取れた在庫を持つことで財務上のメリットを享受できます。 取り寄せ商品のために顧客が注文を放棄する可能性が高くなり、より多くの保管スペースが確保されます。 最終的には、在庫管理を改善することで利益が向上します。

手動エラーの減少につながります

在庫管理システムは、特定の在庫プロセスを自動化するため、人的エラーや不正行為の余地が少なくなります。 たとえば、在庫の場所のすべての詳細は、注文から配送まで記録され、あいまいさがあるかどうかを確認できます。

お客様満足度の向上につながります

最終的に、企業は顧客を満足させることを目指しています。 在庫管理システムにより、オンライン小売業者は価格、入手可能性、および割引を備えた製品を提供し、顧客がより多くの製品を購入するように誘導できます。 企業が在庫を管理できない場合、クライアントは他の場所で買い物をする可能性があります。

在庫管理システムの種類

在庫を管理するシステムが進化しています。 以前は、スプレッドシートにすぎませんでした。 しかし今日では、機械学習によって在庫管理の自動化が進んでいます。 在庫を管理するためのシステムには、主に 2 つのタイプがあります。

1. 永久在庫システム。

恒久的な在庫管理システムは、在庫をリアルタイムで追跡します。 製品が販売されると、バーコードがスキャンされ、世界中の在庫データベースから削除されます。 レシートを受け取ると、バーコードがスキャンされ、在庫データベースに追加されます。 システムの各コンポーネントは、同じデータベースと情報にアクセスできます。

永久在庫は、在庫の変化を最も正確に表示し、手動で在庫を数える必要なく、在庫レベルの完全な分析を提供します。 あらゆる規模の企業にとって理想的であり、販売量の多い店舗や複数の場所に不可欠です。

2. 定期的なインベントリ プロセス。

定期的な在庫システムは、定期的な間隔で在庫アイテムの実際の数によって最新の状態に保ちます。 定期的な在庫管理システムがある場合、企業は物理的な棚卸が完了するまで、所有する商品の数を知りません。 これが注文処理の過程で問題を引き起こす可能性があることは簡単にわかります。 数か月または数週間前の在庫数は正確でした。 それでも、顧客が商品を購入したい場合は、在庫を物理的に調べて、販売できるかどうかを確認する必要があります。

在庫を手動で数えることは、多くの時間とエネルギーを必要とする手順です。 すべての SKU をカウントする必要があります。 これは、大規模な店舗には適していません。 通常のシステムは、在庫の少ない中小企業に適しています。

最も使用される在庫管理手法

経済的注文数量

EOQ と呼ばれることもある経済的注文番号が式です。 これは、生産コストの合計や需要率などの要因に基づいて、企業が購入すべき在庫の最適な量です。

これは、大多数の企業に関連する在庫関連の現金を解放するのに役立ち、直接経費を削減します。 さらに、在庫管理ソフトウェアは、よりスマートな方法で在庫管理を改善するための優れたツールでもあります。

ABC分析

在庫の収益性の重要度に応じて、在庫を A、B、C、A の 3 つのカテゴリに分類します。 カテゴリは高価な製品で構成されているため、小さいサイズの在庫が保持されます。 B カテゴリーは、販売頻度が中から高の平均的な価格の在庫が特徴です。 カテゴリ C の在庫は、価値は低いですが、販売率が最も高くなります。 AやBに比べて在庫管理がしにくい。

ジャストインタイム（JIT）在庫管理

仕入先からの原材料発注を生産スケジュールに合わせてスケジューリングすることで、在庫コストを削減する方法です。 その結果、生産の需要と一致しない過剰在庫がなくなり、組織内のデッドストックが不要になります。

安全在庫の在庫

企業は、予想される需要を満たすために在庫をバッファリングするために、追加の在庫を注文する場合があります。 これは、過小評価された需要を修正する方法です。

低速、高速、非アクティブ (FSN)

在庫を動きの遅い在庫、動きの速い在庫、動かない在庫に分類して、企業が注文できるレートを決定します。

在庫管理システムの実装

組織は最新のテクノロジーを利用して在庫を管理できます。 これらのシステムを使用して、購入、受け取り、出荷または保管、倉庫保管と追跡、再注文のプロセスなど、さまざまな在庫関連のタスクを統合できます。

システムは、製品の需要を満たすために必要に応じて、適切な場所に正しい在庫を確保できることを保証します。 2種類の在庫管理システムからお選びいただけます。 それらは、ビジネスが毎日在庫を監視しようとしているかどうかに基づいて、定期的かつ永続的なシステムです。

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