デジタル資産管理 (DAM): 定義、メリット、ソリューション

ここに面白い事実があります: 調査によると、DAM ツールを使用すると、マーケティング担当者は市場投入までの時間を短縮し、組織内のハイタッチを 500% 増加させることができます。

かなり面白いですよね？ では、DAM とは何か、そしてそれがビジネスにどのように役立つかを知っていれば、これらのコンバージョンをすぐに増やすことができると言ったらどうでしょうか?

しかし、昔の私と同じように、私たちの多くは、デジタル資産管理とは何か、コンテンツ管理システム (CMS) とどう違うのかさえ知りません。

このブログでは、DAM システムとは何か、そのメリットと機能、トップ 5 の DAM ツール、およびそれらがビジネス効率を高める方法について説明します。

よし、じゃあ。 始めましょう！

デジタル資産管理 (DAM) とは?

デジタル資産管理を掘り下げる前に、まずデジタル資産とは何かを理解する必要があります。

デジタル資産は、長期的な本質的価値または取得価値を持つファイルです。 デジタル資産に該当するものはたくさんあります。 Web サイト上のすべての画像と動画はデジタル資産です。 画像や動画だけでなく、デザイン ファイル、Word 文書、PDF もデジタル アセットに分類されます。

デジタル資産とは何かがわかったので、デジタル資産管理をよりよく理解できます。

「 Apimio のようなツールを使用すると、予算をあまりかけずに、より柔軟な方法でデジタル メディアを管理できます。 「

デジタル資産管理 (DAM) とは、ビジネス、顧客、パートナー、サプライヤーの間でのこれらのデジタル資産の管理、柔軟性、移植性、アクセス、および報告を、規律および技術として行うことです。

DAM は、すべてのデバイスで適切な情報を適切なタイミングで適切な人に配信することに関心があります。 DAM には、組織全体のデジタル アセット エンゲージメントと、その潜在的な世界的リーチを管理および測定する機能があります。

PIM ソフトウェアには、チームが他の情報も管理しながら資産を管理するための組み込みの DAM ツールがあります。

CMSとDAMの違いは?

デジタル資産管理ビジネスが進化するにつれて、「デジタル資産」と「コンテンツ」という言葉は交換可能になりました。

この調整は、マーケティング チームとのつながりを強化し、コンテンツ マーケティングの人気の高まりに対応するために行われました。 しかし、DAM 分野における「コンテンツ」という言葉は、DAM と CMS (コンテンツ管理システム) が交換可能であるという誤解につながっています。

DAM と CMS は、マーケティング チームにとってまったく別の目的に役立つ 2 つの異なるテクノロジです。

簡単に言えば、CMS は Web サイトのコンテンツの管理に役立ちますが、DAM は会社全体の複数のチャネルにわたる資料の管理に役立ちます。

CMS の典型的な例は WordPress です。 WordPress は、ユーザーが Web サイト、ブログ、さらにはアプリケーションを作成できるようにする CMS です。

DAM の例はどうでしょうか。 まあ、それについては、このブログの後半で詳しく説明します。

デジタル資産管理はどのように機能しますか?

そもそも、このすべての DAM がどのように機能するのか疑問に思われる方も多いでしょう。

DAM は、デジタル形式でデジタル コンテンツを作成すること、または画像やテキストのスキャン、デジタル オーディオ録音などの方法でデジタル コンテンツをエンコードすることから始まります。

それに続いて、ファイルまたはアセットがアセット インベントリ内で一意に識別されるように、インデックスを作成する必要があります。

これを実現するために、アイテムの詳細、詳細、または説明を提供するメタデータ タグが一般的に使用されます。

メタデータは、デジタル資産の権利、ライセンス、および価格も取得できます。 サポートは、正しいメタデータを使用して、利用可能、検索可能、取得可能、使用可能、販売可能、および管理可能です。

インデックスが作成されると、デジタル資産はビジネス プロセスの一部になります。 クリエイティブ プロセス中に、グラフィック デザイナーは複数の画像にアクセスすることがあります。 美術館のコレクションからのデジタル写真の一部は、販売またはライセンス供与される場合があります。

DAM システムは、いつ、どこで、どのアセットがアクセスされ、変更され、ビジネス タスクに適用されたかを追跡します。

これらの操作の一環として、アセットには独自のライフサイクルがあります。 たとえば、デザイナーは画像を変更して、レイアウトにより適合させることができます。 この状況では、バージョン管理が必要です。

設計者は変更するたびに、ファイルを作成、保存、およびインデックス化する必要があります。

しかし、デザイナーがメインカタログのイメージを変更することを許可されていないジュニアの場合はどうなるでしょうか?

DAM システムは、資産のライフサイクルを管理する権利を定義して、資産を盗難、偶発的な破損、および削除から保護します。

PIM システムと DAM システムの根本的な違いを理解する

デジタル資産管理の利点

コンテンツをすばやく配信

資産のライセンスを追跡し、ファイルのバージョンを把握し、関係者のアクセスを強固なシステムなしで規制することは困難であり、多くの問題につながる可能性があります。

DAM は、資産を整理、測定、および配布するオンライン ソリューションです。

デジタル アセット マネージャー (DAM) を使用すると、ユーザーは写真やビデオをすばやく変更、編集、サイズ変更し、DAM から直接リンクを挿入できます。

これは、ユーザーがコンテンツを順調に作成し続けるために追跡および管理できる方法で行われます。

コンテンツをさらにすばやく検索

DAM を使用すると、関係者は共有ドライブを調べる代わりに、クイック検索を使用して必要なクリエイティブ ファイルをすばやく見つけることができます。

与えられたメタデータに基づいて、または単にキーワードやその他の属性でタグ付けするだけでデジタル資産を簡単に検索できる機能は、すべてのデジタル資産管理システムの中心です。

自動化されたプロセス、顔認識、メタデータ抽出、および AI タグ付けを使用して、ファイルに正しくタグ付けできます。

利害関係者は、この情報に基づいて複雑な検索クエリまたはフィルターを使用して、これまで以上に迅速にコンテンツを発見できます。

デジタル資産をシームレスに共有

多くのマーケティング担当者は、自分が取り組んでいるコンテンツの多くを再作成していることに気づいていません。 この創造的な繰り返しはコストがかかり、社内外のリソースを大量に消費します。

マーケティング担当者は、最新のクリエイティブを中央エリアに保存することでコンテンツの重複を避けることができ、同じアセットを何度も購入またはデザインする必要がなくなります。

デジタル アイテムを簡単に検索して共有できるようにすることで、タイミングや場所に関係なく、チームがセルフサービスで情報を提供できるようにします。

ユーザーは、数回クリックするだけで、アセットの検索、埋め込み、変換、共有、および公開を行うことができます。

ブランドコンプライアンスの管理

世界がこれまで以上につながっているため、人々はより多くのデジタル ファイルを作成して使用しています。 DAM は、マーケティング担当者が資産を管理し、その使用状況を追跡して、混沌に秩序をもたらすのに役立ちます。

マーケティング チーム、デザイナー、エージェンシー パートナー、およびその他のビジネス関係者は、承認済みのブランド アセットとコンテンツをワンクリックで使用できます。 DAM を使用すると、常に最新のクリエイティブ ファイルにアクセスできます。 これは、ブランドのコンプライアンスと、すべてのマーケティング チャネルでの一貫性にとって重要です。

ROI の追跡と報告

このソリューションは、ブランドの一貫性を確保し、どのアセットがエンゲージメントを促進し、どのコンテンツを削除すべきかを決定します。

さらに、DAM は、Content Network Distribution (CDN) リンクを介してインターネット全体に配布されたアセットをリアルタイムで更新できます。

その結果、何かが陳腐化したり、特別な取引が期限切れになったりしても、オンラインで再表示されるリスクはありません.

デジタル資産管理の主な機能

コンテンツ作成の流れ

クリエイティブなワークフローが欠落している場合、同僚間のコラボレーションは非効率的です。 誰が何の責任を負っているのかを簡単に見失います。 この問題は非常に一般的であり、特に外部のパートナーやさまざまな場所の同僚と作業する場合に顕著です。

コンテンツ作成ワークフロー機能を使用することで、コンテンツ制作を改善し、部門間のコミュニケーションを効率化できます。

デジタル コンテンツの作成と公開

「Create & Publish」モジュールを使用すると、InDesign レイアウトをカスタマイズできます。 さらに、事前定義されたテキストまたは画像領域を変更して、ブランドの出版物を作成することもできます.

ソーシャル ポストであろうとニュースレターであろうと、すべての概念は常に適切な形式であり、ビジネス アイデンティティと一致しています。

マーケティング資料の開発とリリースのプロセスを一元化することで、統一性が保証され、エラーが回避され、Web から印刷物への移行がスピードアップします。

コンテンツの作成は、最もリスクの高い作業の 1 つになる可能性があります。 コンテンツを管理し、適切なソーシャル メディア プラットフォームで公開することは、真のゲームチェンジャーです。 しかし、あなたができる真の革新的なことは、それを共有し、市場の適切な文脈で宣伝することです.

ブランドポータル

あなたのデザイナーは、おそらくあなたのブランドブックを頭のてっぺんから覚えているでしょう。 一方、あなたのチームの他のメンバーは同意しないでしょう。 成功するためには、消費者があなたのブランドに共感できなければなりません。

ブランド ポータル機能を使用すると、一貫したブランド基準と最新の資産をマーケティング資料の作成と配布に携わるすべての人に提供できるため、誰もがブランドを正しく活用できるようになります。

上位 5 つの DAM ソリューション

DAM の利点と主な機能について説明してきたこの時点で、現在市場でどのようなソリューションが利用可能か疑問に思っているに違いありません。

このセクションでは、使用を検討できる重要な DAM ソリューション (ソフトウェア) について説明します。

アピミオ

Apimio は、ユーザーがデジタル資産を一元的に保存、共有、最適化できるようにするデジタル資産管理システムです。 すべての製品画像と製品情報を一元管理し、複数のプラットフォーム間でシンジケートできます

このデジタル資産管理システムのユニークな機能の 1 つは、これらすべてのデジタル資産をベンダーや (または) 小売業者と共有できることです。

さらに、Apimio は画像データの品質に関する推奨事項も提供し、それらの推奨される変更を行うことができます。 これにより、複数のプラットフォームやビジネス パートナーで共有する前に、画像データの品質を向上させることができます。

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増幅

Amplifi は、使いやすい自然なユーザー インターフェイスを備えたクラウドベースの DAM ソフトウェアです。 これも、Workfront Library と同様に、カスタマイズされたポータルを備えた完全にブランド化されたルック アンド フィールを備えています。

Amplifi はまた、メディアのトランスコーディングを自動化し、人工知能 (AI) を使用してコンテンツのタグ付けと製品中心の編成を行います。

このツールのもう 1 つの特別な機能は、送信および保存された映画をオンデマンドでストリーミング、埋め込み、リンク、および変換できることです。

自動化をサポートするサードパーティ プログラムは、すべてのデジタル資産を迅速に公開、配布、および共有できます。

リソーススペース

ResourceSpace は、クラウドとオンプレミスの両方の実装をサポートする、英国で構築されたオープンソースの DAM です。 オープンソースであるため、企業の規模や要件に合わせて柔軟に拡張できます。

ソフトウェアの UI とヘッダーは、会社のアイデンティティと名前に合わせてカスタマイズできます。これは非常に優れています。

もう 1 つの優れた機能は、最大限のセキュリティを実現するエンタープライズ シングル サインオンです。 一方、ResourceSpace は年間プランと年間コストのみを提供します。 月額料金の代替手段はありません。

ただし、10 GB のストレージと無制限の無料試用版が含まれています。

バインダー

Spotify、Canon、Puma、およびその他の多国籍ブランドは、デジタル資産管理プラットフォームとして Bynder を使用しています。

ユーザーは、バージョン管理、注釈、およびカスタマイズされた承認プロセスを使用して、クリエイティブ ワークフローを自動化できます。 ユーザーは、使いやすいブランド テンプレートを使用して、プラットフォーム上ですぐに新しいマーケティング コンテンツを開発することもできます。

Magento、Google アナリティクスなど、さまざまなサードパーティ ソフトウェアと連携します。 AndroidとiOSのアプリがあるという事実もプラスです。

明るい

Bright System には 2 つの DAM ソフトウェア オプションがあります。1 つは中規模から大規模の組織向け (Asset Bank) で、もう 1 つは中小企業および新興企業向け (Bright) (Dash) です。

これは、Web ベースとオンプレミスの両方のエンドツーエンド エクスペリエンスを提供する数少ない DAM ソリューションの 1 つです。

このソフトウェアには、一括アップロードや多数のライトボックスなどのさまざまな機能が含まれており、すべてのデジタル資産をアップロード、保存、一元化、管理、および追跡できます。

ただし、DAM の最適なソリューションは、予算、ビジネスの規模、および探している機能によって完全に異なります。

結論

それでおしまい！ これは、2021 年のデジタル資産管理について知っておくべきことのほとんどすべてです。

これで、DAM、その利点、主要な機能、および検討できる DAM の主なソリューションについて、より良いアイデアが得られると思います。

すべてがデジタル化しているこの世代では、すべてのデジタル資産を管理して時間とお金を節約できるシステムを用意することが重要です。

したがって、私自身デジタル マーケターとして、物事を容易にし、セールス ゲームを促進するために DAM ソリューションを検討することを強くお勧めします。