スタイルガイドとは何ですか？ 優れたスタイルガイドの主な要素

オンラインコンテンツの制作を始めていますか、それともしばらくしていますか？ まだ使用していない場合は、チームのライター向けのスタイルガイドの使用を開始します。 しかし、スタイルガイドとは何ですか？なぜそれを使用する必要がありますか？ 堅実なコンテンツマーケティング戦略の利点のいくつかを享受し始めている間、あなたはこれらの問題の1つ以上に苦労するかもしれません：

• ブログライターと社内の利害関係者の間で、スタイル、トーン、メッセージのバリエーションが多すぎる
• 一般的な頭字語、固有名、よく使われるフレーズの誤りなど、家のスタイルに関するよくある間違い
• コンテンツの品質が低い、または一貫していない
• 漠然とした、または誤解を招くようなスタイル、トーン、メッセージ
• 限定的または不均一なコンテンツ品質
• 専門用語、一般的なフレーズ、および類似の言語の乱用

ブランドスタイルガイドを使用すると、会社の使命、ビジョン、価値観、個性をより効果的に表現して、ターゲットオーディエンスとの本物のつながりを強化できます。

しかし、どのようにスタイルガイドを作成しますか？ 答えがあります。

スタイルガイドとは何ですか？

スタイルガイドは、ライターがあなたのビジネスのように聞こえ、感じるコンテンツを作成するために使用するものです。 あなたのブランドアイデンティティガイドはあなたが何を言っているのかを知るための素晴らしい方法ですが、スタイルガイドはあなたがそれをどのように言うかを正確に支配します。 あなたのビジネスコンテンツを作成するライターは、このドキュメントの詳細を使用して、あなたのブランドの正しい声を釘付けにします。

スタイルガイドを使用しても、コンテンツが単調または反復的に聞こえることはありませんが、読者が認識して信頼できる一貫した音声を開発するのに役立ちます。 スタイルガイドは、各記事の書き方と文法構造にも焦点を当てています。 その結果、コンテンツの品質が向上し、信頼できる個性が得られます。どちらも読者の信頼を築く要素です。

スタイルガイドの重要な要素は何ですか？

このガイドの重要性に同意するかもしれませんが、スタイルガイドとは何か、そしてスタイルガイドを作成する方法について正確に疑問に思うかもしれません。 ブランドの最初のスタイルガイドを編集するときは、これらの重要なコンポーネントを考慮してください。 正確なセクションと詳細はブランドによって異なりますが、この概要は、必要に応じてカスタマイズできる基本的なフレームワークを提供します。

ここでは、会社の編集またはコンテンツスタイルガイドを指すために「スタイルガイド」という用語を使用していることに注意してください。 ただし、これらのリソースには、ブランドのデザインのベストプラクティス、カラーパレット、ロゴとその使用法、優先フォント、および会社の美的アイデンティティの他の側面などの視覚的なガイドラインが含まれる場合もあります。

しかし、一般的に、ここにあなたがあなたのスタイルガイドに含めることができそして含めるべきものがあります。

ブランドメッセージの柱

あなたの会社がコンテンツライターを雇うことを決定するときはいつでも、その専門家はコンテンツを作成する前にあなたの重要なメッセージの明確な理解を発達させるべきです。 それはあなたのスタイルガイドにあるものが作家にとって重要であることを意味します。 そのためには、ブランドメッセージの柱を説明することからスタイルガイドを開始します。

ブランドを競合他社と区別する3〜5個のセールスポイント、メリット、トーキングポイント、またはテーマを選択してください。 理想的には、すべてのコンテンツでこれらのブランドの柱を強調して、メッセージを増幅し、一貫性を維持する必要があります。 さらに、簡単に参照できるように、ミッションステートメント、ターゲットオーディエンスの人口統計、および企業のコアバリューを提供します。

競合他社の分析、オーディエンスペルソナ、およびコンテンツライターに情報を提供し、啓蒙するその他の背景を含む、ブランドアイデンティティおよびコンテンツ戦略ドキュメントに直接リンクします。 彼らがあなたのメッセージをよりよく理解するほど、あなたのコンテンツはあなたのブランドの本質をより密接に反映します。

このセクションには、ブランドステートメントまたはメッセージの説明を段落に含める必要があります（エレベーターに乗って短い時間でブランドを説明するように依頼する人に言うので、エレベーターピッチと呼ばれることもあります）。 ここでタグラインを提供すると、簡潔でありながら価値のあるブランドの洞察も得られます。

コンテンツアセットの種類

スタイルガイドとは何かのこのセクションでは、コンテンツライターを雇って作成する各アセットの仕様の概要を説明します。 ソーシャルメディアの投稿、メールブラスト、ランディングページ、ブログの投稿、電子書籍、ホワイトペーパーなど、各アイテムの構造、単語数、召喚状、希望する視聴者を含める必要があります。

それぞれのサンプルにリンクすると、洗練された合理化されたスタイルガイドを乱雑にすることなく、必要な情報が提供されます。 一部の企業は、コンテンツライターにテンプレートを提供することを好みます。これにより、出版物全体の品質と一貫性が向上します。 各アイテムのフォームフィールドがあると、各タスクのすべての部分が整理され、実行できるようになります。

ハウススタイル

ブランドスタイルガイドで考えられるすべての文法と使用法の質問を網羅することはできないため、コンテンツマーケティングインスティテュートは、デフォルトとして使用する既存のスタイルガイドを選択することをお勧めします。

たとえば、BKAコンテンツでは、AP通信のスタイルブックを使用するようにライターに指示しています。 これらのガイドラインは、簡潔、正確、明確、一貫性のあるコミュニケーションの原則を支持しているため、オンラインライティングで人気があります。 シカゴマニュアルオブスタイルとYahoo! スタイルガイドは他の一般的な選択です。

ベースラインスタイルガイドを選択したら、ブランドのガイドの残りの部分を使用して、コンテンツがそのガイドと異なるか、そのガイドを拡張する必要がある領域をカバーできます。 コンテンツライターを雇ったら簡単に参照できるように、選択したスタイルの例外のアルファベット順のリストを検討してください。 その領域内で確認する例は次のとおりです。

• 一般的なビジネスの頭字語
• 一般的なビジネス用語やフレーズの略語
• カンマ使用の設定
• 日付と時刻の表示方法
• 数字と数字の表示方法
• 見出しと小見出しの正しいケース
• 太字や斜体などの特殊フォントを使用する場合

また、StrunkandWhiteの「TheElementsofStyle」などのリファレンスマニュアルや、HemingwayApp.comなどのオンラインツールなど、ライターが高品質のコンテンツを作成するために使用できる承認済みのスタイルリソースのリストを提供することもできます。

固有名

作家が質の高いコンテンツを作成するのを支援する上でのスタイルガイドの役割は何ですか？ それは読者があなたの記事のいくつかを読むときに見つけるかもしれない矛盾の余地を残しません。 スタイルガイドには、頻繁に使用される固有名の適切なスペルと使用法を示す必要があります。

たとえば、大文字にしたいプログラム名はありますか？ 商号をすべて1つの単語として小文字で表現していますか？ あなたのブランドは、最初の参照で読者のために綴るべき一般的な略語を使用していますか？ このセクションは、コンテンツライターがこれらの重要な要素を正しく理解し、視聴者を混乱させないようにするのに役立ちます。

フォーマット

あなたがコンテンツライターを雇うとき、あなたは明確で一貫したフォーマットを提供するためにその人を頼りにします。 視聴者が各コンテンツアセットで同じレベルの品質を期待できるように、好みのスタイルを確立します。 レビューする質問には、次のものがあります。

• あなたの作家は箇条書きまたは番号付きのリストを使用する必要がありますか？ これらのリストはどのようにフォーマットする必要がありますか（インデント、箇条書きのサイズ、句読点など）？
• 直接見積もりは大丈夫ですか？ 参照と統計は、コンテンツでどのように引用およびリンクする必要がありますか？
• コンテンツの画像にキャプションがありますか？ 画像にどのようにクレジットを提供しますか？

時制、能動態、受動態、視点

このセクションでは、高品質コンテンツのこれら3つの要素に関するベストプラクティスを提供します。 これらの質問に答えなさい：

• ブランドの観点から書く場合、作家は一人称、二人称、または三人称のPOVを使用する必要がありますか？
• 作家は一般的に能動態をデフォルトにするべきですが、受動態の使用はあなたのブランドにとってこれまでに適切ですか？
• 作家が過去形、現在形、未来形のコンテンツを作成することを好みますか？

彼らがあなたの会社を代表するときあなたの作家がどのように聞こえるかについての注意深くそして完全な指示なしのスタイルガイドとは何ですか？ これはスタイルガイドの最大の役割の1つであり、ライターのスタイルに関する質問に答える準備をしておく必要があります。

ペットピーブス

オックスフォードコンマはあなたの肌を這わせますか？ 専門用語やマーケティングがあなたのコピーで「アップセル」のように話すのを避けたいですか？ スタイルガイドのこのセクションで、これらの「禁止事項」を詳しく説明します。 ただし、ペットのおしっこセクションは、ネガだけに焦点を当てる必要はありません。 MailChimpの単語リストを見てください。これは、慎重に使用する単語と避けるべき単語の両方を詳しく説明しているスタイルガイドのセクションです。

スタイルガイドの目的は何ですか？

多くの作家はあなたのブランドの個性と同一視しようとします。 適切な口調と言語の例を提供することで支援できます。 スタイルガイドを作成する方法を知ることは、実際には、ライターがブランド全体で一貫性のあるコンテンツを作成するのに最も役立つ方法を知ることです。

たとえば、希望するブランドの声を反映したコンテンツのスニペットを含めます。 また、スタイルガイドにあるものを使用して、マークを外した単語と一緒に、ブランドを説明する形容詞を一覧表示することもできます。 ブログの執筆者が使用すべきおよび使用すべきでない特定の単語やフレーズをリストすることも効果的です。特に、ニッチな領域が特定の、技術的な、またはしばしば誤解されている場合は効果的です。

すでにブランドのペルソナを設定している場合は、その特性がコンテンツのトーンと個性を導きます。 スタイルガイドで、ペルソナを反映するコンテンツの側面を詳しく説明します。 その個人は比喩を使用しますか？ 遊び心のある言葉？ 短い文章ですか、それとも長い文章ですか？ 簡潔な指示または複雑な黙想？ 構造、長さ、単語の選択、構文はすべて、コンテンツが読者に与える影響に影響します。 あなたのブランドがスラングを使用しているかどうかを考えてください。スラングはよりカジュアルなアプローチを示唆しますが、それとも収縮を避けて正式な言い回しを作成します。 それぞれの単語の選択はあなたのブランドの声に影響を与えます。

トーンの例を提供して、採用するブログライターが、作成できるコンテンツの品質を高めるための活気に満ちた参照を持つようにします。 形容詞のリストはしばしば有益です。 多くのスタイルガイドは、「私たちのブランドはXですが、Yではありません」というフレームワークを使用してトーンを説明しています。

たとえば、「私たちのブランドは楽しいですが、無責任ではありません。」 HubspotAcademyスタイルガイドをご覧ください。 専門家にオンライン教育と認定を提供するこのブランドは、ボリュームを話すこの簡単な声明を発表しています。「HubSpot製品の声は明確で、役に立ち、人間的で、親切です。」

彼らのスタイルガイドは、これらの形容詞のそれぞれについて、たった1つの文で詳しく説明しています。 ダンディー大学は、「包括的で、未来志向で、平等主義的で、自信があり、野心的で進歩的である」と表現することで、同様の戦術を採用しています。

スタイルガイドに含める追加の要素は何ですか？

質の高いコンテンツの一部のコンポーネントは、スタイル、トーン、音声の範囲外です。 それを使用する作家のいないスタイルガイドとは何ですか？ これらの一般的なベストプラクティスのカテゴリをスタイルガイドに含めることで、初めてプロの作家を雇うときに、すべての基盤を確実にカバーできます。 ライターは、調査を行って会社のコンテンツを作成するときに何を期待できるかを知っています。

承認されたリソース

プロのライターを雇うことは信頼できるコンテンツの作成に精通していますが、スタイルガイドには信頼できるソースを使用するための役立つガイドラインを含める必要があります。 たとえば、特定の競合他社を参照したり、未審査のデータソースを使用したり、業界内で物議を醸しているトピックに触れたりしないように、ライターに注意を促すことができます。 このセクションでは、優先リソースとタブーコンテンツ領域を明確にすることができます。

検索エンジン最適化

エラーのない書き込みと一貫したトーンは重要ですが、Googleや他の検索エンジンでのパフォーマンスのためにコンテンツを最適化することも必要です。 ただし、ライターがキーワードの乱用やスパムとして登録されるその他の手法を回避するようにする必要があります。 スタイルガイドでキーワードの使用法と頻度に対処します。 このセクションでは、ブランドのSEOフレームワークの他の要素も確立して定義する必要があります。 視聴者や検索エンジンがあなたのブランドを見つけるのに役立つタイトルタグ、メタ説明、小見出し、その他のコンテンツの側面について説明します。

保存と提出のプロセス

一貫性のあるネーミングおよびファイリングシステムにより、コンテンツアセットの編成が維持されます。 ブランドのファイル命名規則の要素と、スタイルガイドでコンテンツを送信するプロセスを明確にします。 また、公開プロセスのステップをリストし、各マイルストーンの責任者の連絡先情報を含めることもできます。

多くのブランドはまた、最終的なコンテンツチェックリストが、ライターが完全で一貫性のある有益で魅力的なコピーを提供するのに役立つことを発見しています。 コンテンツ配信プロセスの全員が途中で品質チェックを行うと、読者の目にはブランドの全体的な品質がゆっくりと確実に向上します。

スタイルガイドをどのように配布および管理する必要がありますか？

誰も読んだり使用したりしない場合のスタイルガイドとは何ですか？ スタイルガイドをすべての内部の利害関係者に配布して、フィードバックや提案を組み込むことができるようにします。 ガイドとその原則の採用を促進するために、新製品のリリースに熱意を持ってリリースしてください。 電子文書にはリンクと検索機能を組み込むことができるため、組織内でコンテンツを作成するすべての人にとってスタイルガイドがさらに役立ちます。

あなたのスタイルガイドは生き生きと呼吸する文書でなければならないことを忘れないでください。 頻繁に更新することで、ダイナミックなブランドに追いつき、ビジネスの成長を反映することができます。 更新がないと、ガイドとコンテンツはすぐにブランドの現実に触れることができなくなります。 理想的には、組織内の1人がスタイルガイドの所有権を持っている必要があります。 コンテンツライターを雇うことを計画している場合、彼または彼女はスタイルの質問や懸念を明確にすることができるので、更新を容易にするのを手伝ってくれるようにその人に頼むことができます。

このスタイルガイドの概要は広範に見えるかもしれませんが、車輪の再発明を完全に行う必要はないことを忘れないでください。 実際、多くのマーケティング専門家は、コンテンツガイドを5ページ以内に制限することを推奨しています。 ライターが何度もチェックインできるリファレンスマニュアルと考えてください。 スタイルガイドは、コンテンツ配信プロセスを複雑にするのではなく、組織の問題を解決するように設計する必要があります。

今日スタイルガイドを使用する

「スタイルガイドとは何ですか、どのように作成しますか？」という質問に十分に答えましたか？ ブランドのスタイルガイドを手に入れ、最終的にコンテンツライターを雇ってオンラインでの存在感を高める準備ができたら、BKAコンテンツのチームを検討してください。 私たちは高品質のコンテンツ作成に専念しているため、この絶え間なく変化する領域であなたのビジネスが優れているのを助けるスキルと経験を持っています。 そして、私たちはあなたの会社のスタイルガイドを必ず使用して、あなたのビジネスのトーン、声、個性をエミュレートします。 今日コンテンツライターを雇う！