WFHセットアップに必要なもの

2021年にパンデミックがようやく減速していると思ったとき、2022年の初めに、別の新しい亜種がすべての人を不意を突かれた。 パンデミックが物理的なオフィスの労働者を脅かし続けているので、一部の人は自宅で仕事をする設定で安全だと感じています。 ただし、WFHの設定は、最適な生産性を確保するのに役立つ必要があります。 リモートワークの利点とは何か、WFHセットアップで何が必要かを知るために読んでください。

WFHセットアップの利点

2021年に2,100人の回答者が参加したFlexJobsの調査では、パンデミック後のWFHの設定を継続できなかった場合、58％が急増すると結論付けました。 人々は自宅で仕事をすることの利点に気づき始めています、そしてここにそれらのいくつかがあります：

1.費用対効果の高い

毎日オフィスに行ったり来たりしなければならないことを想像してみてください。 それは通勤のために労働者に年間約4,000ドルの費用がかかります。 費用には、ガス、車両のメンテナンス、衣類の維持費、食事、駐車料金などが含まれます。 したがって、これらの費用を支払う代わりに、従業員は自宅で働き、この金額を節約することを好みます。 反対に、雇用主は光熱費、交通費などの諸経費も節約できます。

2.快適なWFHセットアップ

ほとんどの従業員は、提供されているオフィス用パーティションをすべて使用します。 彼らは提供された椅子、テーブル、そしてコンピューターのために解決しなければならないでしょう。 従業員は、ホームオフィス機器を選択することにより、自宅で作業するときに役立つWFHセットアップを確保できます。 さらに、ドレスコードの要件を順守する必要がなくなりました。 彼らはパジャマで快適に働くことができ、それでも実際のオフィスで働くときと同じ生産性を持っています。

3.カスタマイズ可能なホームオフィス

前述のように、WFHセットアップは、ホームオフィスでやりたいことが何でもできることを意味します。 これは、同僚、雇用主、またはオフィスのルールを気にせずにカスタマイズできることを意味します。 たとえば、ホームオフィスに写真をあふれさせることで、ホームオフィスをカラフルで画像の多いものに保つことができます。 さらに良いことに、ホームオフィスを好きな色に塗ることができます！ 全体として、パーソナライズされた在宅勤務のセットアップは、従業員がより懸命に、よりスマートに仕事をするように動機付けるのに役立ちます。

4.ストレスが少ない

在宅勤務とは、一人で作業するため、労働者のストレスを最小限に抑えることを意味します。 彼らは、公共の通勤、交通、乱暴な同僚、および汚れたオフィススペースからのストレスに対処する必要はありません。 安全で働きやすいホームオフィスを作ることにも気を配っている限り、快適で手間のかからない雰囲気を体験できるでしょう。

5.生産性の向上

場所によっては、自宅からオフィスまで1時間以上移動しなければならない人もいます。 WFHセットアップを使用すると、この余分な時間を使用してプロジェクトを完了し、成果物を送信できます。 さらに、物理的なオフィスで働くには、従業員が見栄えがよく、専門的である必要があります。

これは、通勤に着手する前に、毎日30分程度の準備をすることを意味します。 準備と通勤のすべての時間を計算すると、リモートワークが生産性にとってより有利である理由がわかります。

6.包括的

一部の応募者は、移動時間、作業環境、障害などの特定の理由により、オンサイトでの仕事に応募することを躊躇しています。 WFHの設定では、より包括的な職場文化の約束は非常に魅力的に聞こえます。 たとえば、障害を持つ人々の中には、A地点からB地点への面倒な通勤を経験する必要がない人もいます。

自宅で仕事をするということは、どんな障害があっても、彼らが生産的になることができることを意味します。 さらに、自分たちの文化や信念に関するオフィスのルールに慣れていない人もいるかもしれません。 とは言うものの、リモートワークは彼らが自分の肌で働き快適になることを可能にします。

7.従業員の士気の向上

在宅勤務の未来は、雇用者も従業員も同様に、誰もが進んで適応できるシステムです。 残念ながら、リモートワークは、同等の生産性を発揮するための適切なスキルを持っている従業員にのみ適しています。 従業員は、優れたコミュニケーションスキルを持ち、優れた能力を持ち、誠実で、情熱を持ち、客観的な判断を下すのに十分な賢さを備えている必要があります。

Global Workplace Analyticsの調査によると、リモートワーカーの90％が士気の向上を経験しています。 これは、WFHの設定により、身体活動により多くの時間を与え、健康的な家庭料理を食べるように促し、最小限の病気にさらし、人間工学に基づいたワークスペースを作成するためです。 全体的に、それは彼らの精神的および肉体的幸福を後押しします。

8.幅広い雇用機会

ほとんどの従業員がWFHの設定を好むもう一つの理由は、幅広い雇用機会によるものです。 多くの熟練労働者は、その魅力的な仕事のパッケージに注目しています。 残念ながら、地理的な境界により、適用が妨げられる可能性があります。 たとえば、職位は、別の州または国に移動する必要があることを意味する場合があります。

一部の人にとっては、特に家族志向の労働者にとって、これは可能性がないかもしれません。 リモートで作業するということは、世界のどこにいても、誰もがそのポジションを奪う可能性が高いことを意味します。

9.最小限のカーボンフットプリント

ブランドは現在、持続可能性を活用してターゲットオーディエンスにアピールしています。 そしてそれは、彼らがよりポジティブな環境への影響という彼らの約束を実行しなければならないことを意味します。 Cone Communicationsの調査によると、アメリカ人の63％が、企業に持続可能な手段とシステムを推進するよう奨励しています。

とは言うものの、自宅で仕事をするということは、あなたとブランドの二酸化炭素排出量が最小限になることを意味します。 オフィス全体の空調に電力を供給する必要がなくなりました。 従業員はまた、車の行き来から煙を出す必要もありません。

10.より良いワークライフバランス

スケジュールが仕事であなたを拘束するとき、これは他のものを保留にすることを意味することができます。 柔軟な在宅勤務の設定により、運動など、健康を改善する他の活動を行うことができます。 また、学校から子供を迎えに行く、昼食や夕食の準備など、家族の仕事をすることもできます。 また、これが、リモートワークが誠実さと優れた時間管理スキルを持つ特定の人々にのみ適している理由でもあります。

在宅勤務のセットアップに必要な7つのこと

自宅で仕事をする場合、生産性を高めるには快適なワークステーションが必要です。 たとえば、ワークスペースはすっきりしている必要があります。 それとは別に、WFHのセットアップをより貢献するために必要な10のことまたはホームオフィスツールがあります。

1.人間工学に基づいたオフィスチェア

サラリーマンは長時間座ります。 これは無害に聞こえるかもしれませんが、長時間座っていると、脊椎や背中の下部に負担がかかる可能性があります。 そして、これが人間工学に基づいたワークスペースを配置する必要がある理由です。 人間工学は、働く人により適した職場のシステム、製品、およびツールを配置および設計しています。

ほとんどの人に適した人間工学に基づいた椅子を選択する方法は次のとおりです。

• シートの高さは床から約16〜21インチでなければなりません
• シートの幅は約17〜20インチ、奥行きは約2〜4インチである必要があります
• 十分な腰部サポートがあることを確認してください
• 背もたれの幅は約12〜19インチである必要があります
• 休憩して座るのに快適なパッドがあることを確認してください
• アームレストが調整可能であることを確認します
• 便利なスイベルなどの機能を探してください

2.オフィスデスク

専門家は、オフィスの椅子に1時間座った後、15分間立つことをお勧めします。 このように、あなたは長時間座っているためにあなたの背中に負担をかけません。 とはいえ、適切な机を選ぶことは仕事の種類にも依存します。 たとえば、仕事で机に圧力をかける必要がある場合は、木製の机が適している可能性があります。 ほとんどの場合、コンピューターを使用している場合は、スチールまたはガラスの方が快適な場合があります。

また、立っていても座っていても快適に作業できる場合は、スタンディングデスクをお勧めします。

いずれかを選択する方法は次のとおりです。

• 前腕が90度の角度で表面に快適に載っているかどうかを確認して、最適な高さを見つけます。
• 机の構成。 長方形または楕円形の机が必要ですか？ スペースを節約するためにマウントするのが好きですか？ または、引き出し機能を備えた調整可能なものが必要ですか？
• スペースとストレージを確認してください。 たくさんの事務処理をしている場合は、机が広々としていて、収納用の引き出しが十分にあることを確認してください。

3.人間工学に基づいたキーボード

人間工学に基づいたキーボードを選択することは、WFHセットアップで常にコンピューターを使用しているときに手首を保護するために重要です。 しかし、あなたが望む最後のことは、手首を間違った位置で繰り返し作業をしているために手根管症候群と診断されることです。

人間工学に基づいたキーボードを選択する方法は次のとおりです。

• キーボードのレイアウトを確認してください。 一部のキーボードには、キーボードの半分が湾曲したデザインまたは標準のデザインに分割された分割レイアウトがあります。 何があなたのために働くかを見てください。
• キーボードを調整して、快適な正しい傾きを見つけることができることを確認してください。
• 手首を怪我から保護するために、リストレスト付きのキーボードを探してみてください。 これを持っているときは、手首を休めるためだけにこのアイテムを使用します。 しかし、専門家によると、タイピングするときは、手を上げてリストレストに触れないようにしてください。

4.人間工学マウス

手と手のひらに合うマウスを選択することをお勧めします。 コンピュータで多くの反復的なタスクを実行するため、常に手首を保護するようにしてください。 人間工学マウスを選択すると、より快適な作業体験が約束されます。

人間工学マウスの選び方：

• どのタイプのマウス構成が適切かを確認してください。 3ボタン構成または異なるセットアップのゲーミングマウスが必要ですか？
• 必要なグリップの種類を選択してください。 平らなグリップと爪のようなグリップのどちらが好きですか？
• 必要なDPIまたは1インチあたりのドット数を決定します。 DPIは、マウスを物理的に動かしているときに、マウスポインタが1インチごとに移動する速度に関係します。 デュアルモニターを使用している場合は、DPIを高くすることをお勧めします。 設計ソフトウェアを使用する場合は、DPIを低くすることをお勧めします。
• ポーリングレートとは、マウスが1秒間にコンピュータにその位置を示す回数を指します。 スムーズで正確な動きを得るには、より大きな数値を選択してください。
• レーザーまたは光学式マウスから選択します。 光学部品は不透明で平らな表面で機能しますが、レーザーはガラスを含むさまざまな表面で機能します。
• 他のオフィス資料にワイヤーが絡まないように、ワイヤレスまたはBluetoothマウスを検討してください。

5.自然光

自然光の力を過小評価しないでください。 電球や電気スタンドからのまぶしさのない、より暖かい景色を提供します。 テーブルが窓に面していることを確認してください。 さらに良いことに、日光による影を防ぐために、ワークステーションを北または南に向けてください。

また、空間全体に拡散した周囲光を考慮することもできます。 ワークステーションに焦点を合わせるためのタスク照明。 さらに、アクセントや装飾照明を追加して、部屋の他の要素に注意を引き付け、視覚的にアピールすることができます。

6.オンライン生産性ツール

WFHセットアップで作業する場合は、生産性のために時間を最大限に活用する必要があります。 このようにして、運動、家事、食料品など、仕事以外のこともできます。 ただし、特に子供やペットがいる場合は、家に集中するのが難しいと感じる人もいます。

そうは言っても、次のような生産性ツールをダウンロードします。

• 時間追跡ツール
• コミュニケーションおよびメッセージングツール
• ビデオ会議ツール
• ファイル共有ツール
• プロジェクト管理ツール
• クラウド共有ツール
• 設計および開発ツール

7.ストレス解消剤

自宅での作業で最後に最も重要なことは、ストレスを解消する製品、デザイン、システム、または装飾です。 植物、額縁、オイル、塗り絵、ビジョンボードでワークスペースを美しくすることを選択した場合でも、これらは1日を簡単に過ごすのに役立ちます。

プロのヒント：長時間座っているときは、適切な位置を維持することも重要です。 これは、適切な作業座位の図です。

まとめ

特にパンデミックがまだ私たちの頭上に迫っているので、WFHのセットアップはここにとどまります。 コロナウイルスに囲まれた唯一の銀色の裏地は、通勤やドレスコードの着用が不要なことです。 パジャマを着て、仕事と生活のバランスを楽しみながら、時間どおりに成果物を提出することができます。

WFHの設定を面白くしたい場合は、Penjiのプロのグラフィックデザイナーに設計を任せてください。 さらに良いことに、作業用ビジュアルが必要な場合、Penjiの無制限のデザインオファーはお金を節約し、高品質の結果を提供します。 特別割引のためにここにサインアップしてください！