フリーランスまたは自宅で仕事をしているときにプロジェクトの費用を追跡する方法（+テンプレート）

自宅で仕事をするのは予算にやさしいですか？ さて、この調査を見ると、在宅勤務の経済的な長所と短所に気付くでしょう。 この世論調査は、在宅勤務の従業員がオフィスで働く場合と比較して、毎月食料品に多くのお金（平均182ドル）を費やし、公共料金に121ドル多く費やしていることを示しています。 一方、自宅で仕事をすることで、育児（34ドル）やガスや公共交通機関（33ドル）の費用を節約できます。

あなたがフリーランサーであろうと自宅で仕事をしている正社員であろうと、予算内にとどまるために（そしていくらかのお金を節約するために）あなたはあなたのプロジェクト費用の追跡を始めるべきであることを覚えておいてください。 この記事では、プロジェクトの費用を追跡するためのヒントとコツを紹介します。

• フリーランサーとして、
• 在宅勤務の正社員として。

プロジェクト費用とは何ですか？

一般に、プロジェクト費用には、プロジェクトまたはビジネストランザクションを完了するために必要なすべての費用が含まれます。 プロジェクト費用は以下の費用をカバーします：

• 当該プロジェクトの専門家（従業員、フリーランサー、または請負業者）の雇用、
• 機器–プロジェクト中に従業員が使用するすべてのツール
• 材料–プロジェクト中に労働者が必要とするすべての材料
• プロジェクト管理タスク–プロジェクトが時間どおりに完了することを保証するタスク
• エンジニアリングタスク（該当する場合）–研究および設計作業の分野での割り当て、
• 輸送（該当する場合）、
• 諸経費–オフィス賃料、光熱費、オフィス資材および設備、
• 年俸–他の費用を賄うために必要な金額とは別に、企業または個人が稼ぎたいと望む金額。

プロジェクトコスト管理は、プロジェクトに関する見積もりを行うだけでなく、プロジェクト予算の割り当てとプロジェクトコスト管理を行うのに役立ちます。

さて、現場で仕事が行われていないときに、これらのプロジェクト費用の支払いを担当するのは誰ですか？

在宅勤務の場合、この種の設定では、フリーランスの労働者だけが関与する必要はありません。 場合によっては、常勤の従業員、つまり自宅から1つの会社で働く従業員がいます。 このような状況では、雇用主は通常、従業員に作業用機器を提供します。 さらに、これらの従業員は、賃金から税金が差し引かれるため、税金を支払う必要がありません。

しかし、あなたがフリーランサーなら、あなたは自営業者です。 したがって、フリーランスのキャリアの初期には、PCやラップトップ、および仕事に必要なソフトウェアを購入するなど、初期費用が発生します。 その上、フリーランスはまたあなたが自営業税と健康保険を支払わなければならないことを意味します。

フリーランサーの最も一般的な費用は次のとおりです。

• 作業費–インターネット、移動式作業（必要な場合）、オフィス賃料（自宅で作業していない場合）、作業資材と交通機関（必要な場合）、PCまたはラップトップのメンテナンス、および1回限りの購入。
• 個人的な費用–家賃、ユーティリティ、個人用携帯電話、サブスクリプションとメンバーシップ（ある場合）、食料品、食品配達、ペットフード（必要な場合）、輸送、ドライクリーニング、衣類、娯楽。
• 追加費用– IRAアカウント、健康保険、税金の節約、緊急事態（仕事が少ないとき）の節約、休暇の予算。

在宅勤務の正社員については、家賃、交通費（仕事用）、IRA口座、健康保険、税金は含まれていません。

フリーランサーや在宅勤務の正社員にとって最も一般的な費用はどれくらいですか？

通常のプロジェクト費用はすでにリストアップしていますが、実際の状況をいくつか見てみましょう。 これが、フリーランサーと在宅勤務の従業員が主要な月々の費用として強調していることです。」

私の最も一般的な費用は次のとおりです。

• インターネット、
• 電気、
• Acuity Scheduling、Zapierなどの多くのプロセスを自動化するのに役立つソフトウェア。
• Gsuite、Asana、
• ウェブサイトのメンテナンス、
• 広告。 」– Kimberley Reyes＆Co VirtualAssistantAgencyのオーナーであるKimberleyReyes

「実は電気！ 必要なすべてのライト（特にオフィスが地下室にある場合）とスクリーン、充電器など。合計してください。 Targetからの食料品の注文も週に1回です。 」–DaBashDealsの創設者であるBasheerAlebdy

「フードデリバリーは私にとって間違いなく大きな出費です。 フリーランスの仕事では、時間の境界を設定するのが難しい場合があります。 私はいつも夜遅くまで働いているか、締め切りに追いつくために早朝に働いていることに気づきます。 ですから、食事の準備をする時間がなければ、食事の配達は私にとって最も簡単な選択肢です。

設備もまた別のものです。 フリーランサーの場合は、ラップトップまたはデスクトップ、Webカメラ、および適切なヘッドセットが必要です。 インターネット接続は別の費用であり、あなたはそれを毎月支払う必要があります。 サービスプロバイダーは信頼できるものでなければならないので、タスクの途中で接続が失われることはありません。 」– Ringspoのオペレーションディレクター、Candace Helton

「多くの場合、隠れたコストは無形のコストから発生します。私にとって、それらの最大のものはソフトウェアのサブスクリプションです。 オンライン生産性または作成ツールのProバージョンのコストは高くなる可能性があります。 あなたがあなたのビジネスで複数のツールを使用しているとき、月におよそ£8の「安い」購入のように思われるものはすぐに合計されます。 最近、すべてのデジタルツールを確認し、仕事に真の価値をもたらさなかったツールをキャンセルすることで、月に50ポンド節約しました。」 – Alison Reay-Jones、ビジネスサポート

「家で何年も自営業をしている人として、私の最大の出費は家賃です。 単に、ホームオフィスが（ほとんどの国で）許容される事業費であるということです。

2ベッドルームのアパートでは、家賃の3分の1（1日8時間）と高速ブロードバンドの2分の1が自分の事業活動によるものだと感じたので、それを記録して許容範囲内です。税務上の目的で。」 –生産性コンサルタント、Kevin Murphy

「自宅で仕事をするとき、私が最も費やすのは、ホームオフィスと家具で、時々少しずつ食べ物を届ける必要があります。 適切な機器を持ち、単に仕事で快適であることが、すべての人の優先事項である必要があります。 」–avXpertenの最高マーケティング責任者であるSimonElkjar

ここ、Clockifyでは現在自宅で仕事をしているので、同僚に在宅勤務の際の最も一般的な費用を尋ねました。

「間違いなくフードデリバリー。 少なくとも週に一度は料理をする気がないか、食事を準備する時間がありません。」 – SEOアシスタント、Nikola Radojcin

「自宅で仕事をしているときは、オフィスで仕事をしているときよりも費用が少なくて済みます。昼食を注文したり、交通費をかけたりすることはありません。 自宅でのインターネット費用は、とにかく払うつもりです。」 – Ljubomir Simin、CTO

私の同僚のLukaDejanovicとNataliaTawfikDedovicもフリーランサーとして働いていました。 これが彼らの主なフリーランス費用について彼らが言わなければならなかったことです。

「フリーランサーとして働いている間、私の最大の出費はインターネット接続またはそれの欠如でした。 潜在的なクライアントとの通話中に接続が失われ、取引が失われることがありました。 その上、食べ物を注文することも大きな出費でした。」 –ナタリア・タウフィック・デドビッチ、ソーシャルおよびビデオコンテンツマーケター

「私が持っていた唯一の費用は、送金中にお金を失うことでした。」 – Luka Dejanovic、イラストレーター

さて、在宅勤務のフリーランサーや正社員が毎月の経費を追跡しているかどうかも知りたいと思いました。 もしそうなら、彼らがすべてのコストを書き留めるために使用するツール。

「私は自分の銀行とクレジットカードの取引を見て、すべての経費と収益を物理的な年次ジャーナル/プランナーに書き込みます。 昔ながらのペンと紙に勝るものはありません！」 – Basheer Alebdy

「以前は（ウォレットなどの）予算管理アプリを使用してみましたが、ペンと紙の方法が最も効果的であることがわかりました。 経費と請求書を書き留めることで、お金の行き先をより明確に把握できるようになります。」 –キャンディスヘルトン

「私はExcelを使用してバランスを追跡しています。 経験則として、私は稼いだ金額の70％以上を費やすことはありません。 このようにして、緊急事態に備えていくらかのお金を節約することができます。」 – Luremefishの編集長、Steven Zhang

「過剰な支出を避けるために、私はシートを作成することによって自分の経費を追跡しています。 私は自分のお金がどこに行くのかについて明確な見方をすることができるので、この方法は本当に効率的だと思います。 」– Simon Elkjar

プロジェクトの費用をどのように追跡できますか？

フリーランサーや在宅勤務の正社員の通常の経費を確認したので、プロジェクトの経費を簡単に追跡する方法を説明します。

フリーランサーとして

上記のように、フリーランサーは彼らの税金の世話をする責任がありますが、健康保険とIRAのためにいくらかのお金を取っておきます。 すべてのフリーランス費用を監視する方法は次のとおりです。

別のビジネスアカウントとプライベートアカウントを持っている

このステップは非常に重要です。 出張やクライアントとの昼食などのビジネス費用がある場合は、ビジネスアカウントに請求する必要があります。 したがって、あなたの税金をカバーし、あなたの税控除を計算することははるかに簡単になります。

キンバリーレイズは13年間リモートで働いています。 彼女のフリーランスの費用に関しては、次のように対処します。

「私はすべての事業費がリンクされているビジネスクレジットカードを持っているので、すべての経費が記録されている毎月の請求書をダウンロードするだけです。 また、税金の申告を手伝ってくれる税務サポート会社とも協力しています。 私はすべての経費を手動で彼らのプラットフォームに追加し、彼らは税務上の目的でそれを追跡します。」

ご覧のとおり、税金の計算に苦労している場合は、税理士や税務会社などの専門家を雇うことができます。

あなたの仕事、個人、および追加の費用を追跡します

以前のヒントに沿って、仕事関連、個人、および追加の費用を含むすべての費用を注意深く書き留めることを忘れないでください。 各領域がカバーする内容については、すでに説明しました。

さらに、多くのフリーランサーは、毎月の収入の一部を税金に割り当てることが重要であると指摘しています。 一部のフリーランサーは、税金の支払いの30％を節約できるとさえ言っています。

すべてのフリーランス費用を追跡できるように、3つの費用領域すべてを組み合わせたテンプレートを作成しました。 あなたがする必要があるのは、それが個人的、仕事、または追加のものであるかどうかにかかわらず、あなたが月を通して持っているそれぞれの費用を書き留めることです。

→フリーランサーテンプレートのプロジェクト経費をダウンロード

さて、あなたが頻繁に出張するフリーランサーなら、出張経費や出張マイレージを追跡するためのより詳細なテンプレートを探しているかもしれません。 その場合は、さまざまな経費報告書テンプレートをご利用いただけます。

あなたの毎月の収入を追跡します

さらに、あなたはあなたが月にどれだけ稼ぐかについてよりよく理解する必要があります。 そうすれば、あなたはあなたがあなたの費用をカバーすることができるかどうかを知るでしょう。 さらに、すべての毎月の費用を支払った後、あなたはあなたがどれだけのお金を持っているかを知るでしょう。

したがって、より高い給料を得るために別のクライアントまたは追加のプロジェクトを見つける必要があるかどうかがわかります。 そして何よりも、給料が高いということは、新しい電話やお気に入りのバンドのコンサートチケットで自分を治療できることも意味します。

フリーランサーテンプレートのプロジェクト経費にもこの機能がありますので、さまざまなクライアントから得たすべての収入額を必ず書き留めてください。

在宅勤務の正社員として

前に説明したように、フリーランサーとは異なり、1つの会社で働くリモートの従業員は費用が少ない傾向があります。 これは、正社員には健康保険や税金などの費用が賃金から自動的に減額されるため、これらの費用がないためです。 特定の状況では、雇用主は、正社員が自宅で仕事を実行できるように、ラップトップやその他の基本的なツールも労働者に提供します。 あなたが正社員である場合、プロジェクトの経費を追跡および取得する方法に関するいくつかの貴重なヒントがあります。

すべての仕事、個人、および追加の費用の記録を保持します

このルールは、フリーランサーと正社員の両方に適用されます。 少しずつ支出を書き留めないと、すぐに給料をどのように使ったかわかりません。

常勤労働者の作業費といえば、フリーランサーよりも総額が少ない。 ただし、多くの正社員は、快適な人間工学に基づいた仕事用の椅子など、ホームオフィス用の高品質の家具に投資する可能性があります。 特にフリーランサーがコワーキングスペースではなく自宅でのみ働く傾向がある場合は、両方の雇用カテゴリの個人的な費用は通常同じになる可能性があります。

フリーランサーと正社員の追加費用を比較すると、後者には通常、休暇やさまざまな個人的な緊急事態（自宅や車のメンテナンス）のための貯蓄などの費用がかかることがわかります。 正社員テンプレートのプロジェクト費用には、フリーランサーの場合と比較して、1か月あたりの費用が少なくなっています。 さらに、常勤労働者は固定給を受け取るため、収入計算機はありません。

→正社員テンプレートのプロジェクト経費をダウンロード

ボーナスのヒント–あなたの仕事の費用を請求します

ホームオフィスの費用に関しては、米国の自営業者はこれらの費用の税額控除を受ける資格があります。 自営業のカテゴリーは以下をカバーします：

• 自宅でフルタイムで働く人、
• フリーランスのサイドギグを持っている人（雇用主のために働いている場合でも）
• 数ヶ月自営業をしていた人。

あなたのホームオフィスもこれらの控除の資格を得る必要があります。 ただし、1人の雇用主のために働いている従業員は、経費を請求する資格がないことに注意してください。

したがって、税額控除の対象となる場合は、新しいラップトップ、プリンター、オフィスチェア、または机の購入などの費用を請求できます。 このテーマに興味がある場合は、ホームオフィスの控除額を計算する方法の詳細を以下に示します。

まとめ

あなたのホームオフィスで働くとき、あなたの仕事と個人的なスペースが混ざり合うだけでなく、あなたの費用も混ざり合います。 この種の経済的混乱を防ぐために、あなたの仕事の費用を私的なものとは別にしておくようにしてください。 さらに、仕事、個人、追加を含むすべての支払いの記録を保持することは、1か月の予算内にとどまるための最良の方法です。 その上、そのような詳細な月次報告書を持っていることはあなたがフリーランサーとして働いているならばあなたがあなたの税控除を得るのを助けるでしょう。