タイムトラッカーが生徒と教師にとって優れたツールである理由

机の周りの付箋は、勉強する必要があることを常に思い出させるものになるはずです。 紙の締め切り、試験の日付、すべてを書き留めました。 それでも、次の試験の準備を始めることはできないようです。 これがおなじみのように聞こえる場合は、あなたが一人ではないことを確認してください。 この調査に参加した学生の約87％が、自分の課題を先延ばしにしていると答えました。 さらに、これらの参加者は、気が散ったり、圧倒されたりするため、先延ばしに対処していると主張しました。そのため、どこから始めればよいのかわかりません。

昨年、私は文化研究の修士課程に入学しました。 私は数年学生ではないので、1月の最初の試験の準備をしなければならなかったときにストレスを感じました。 そして私の経験から、勉強に関しては、最初の一歩を踏み出すことが最も難しい部分です。 始めると、すぐに勉強することに慣れ、それを習慣にすることができます。

最初のステップをできるだけ無害にするために、勉強しているときはいつでもタイムトラッカーを使用する必要があります。 実際、タイムトラッカーは、生徒と教師の両方にとって非常に役立つ学習ツールになります。 この記事では、いくつかの貴重なヒントを取り上げます。

• あらゆるレベルの学生のために–ロギング時間がどのようにあなたが勉強するのを助けることができるか、
• 教師向け–あなたとあなたの生徒の時間を追跡して請求書を作成する方法。

学生のための

高校生でも大学生でも、タイムトラッカーを使って勉強しながら生産性を上げる方法を紹介します。

タイムトラッカーはあなたの勉強時間の視覚的な概要を提供します

学習時間を追跡すると、各コースまたはコース内の各タスクにどれだけの時間を費やすかがすぐに明確になります。

Clockifyなどのタイムトラッカーを使用して学習時間を記録するときに書き留めておくべきことは次のとおりです。

• タスクの説明：ここでは、「試験の勉強」や「エッセイの研究」などの説明を書き留めることができます。
• プロジェクト名：ここにコースの名前を書き留めます。

すべての時間エントリがデバイス間で同期されることを確認してください。 たとえば、自宅のラップトップだけでなく、図書館にいるときのタブレットでもClockifyを使用できます。 そうすれば、勉強するときに時間を記録することを忘れないでください。

数日または1週間の時間を追跡した後、ダッシュボードセクションで学習の概要を確認できます。

その後、1つのコースに多くの時間を費やしたことに気付いた場合は、学習スケジュールを変更できます。 もちろん、試験、試験、または紙の締め切りが間近に迫っている場合は、1つのコースに注意を向けることが論理的です。

クライアントの1人が彼の学習時間を監視する方法は次のとおりです。

「私は学生です。さまざまなクラスや課題に費やした時間を追跡しています。 このアプリは非常に便利で柔軟性があり、学生としての私のニーズを満たしています。 後でログに記録する必要がある請求可能な時間があれば、それは非常に役立つと思います。視覚化/要約は非常に便利です。 時間を編集する機能も本当に素晴らしかったです。」

–スターリングB。

さて、あなたがフルタイムの従業員であり、同時に大学生である場合は、労働時間と勉強の両方の活動を追跡する必要があります。 これは、クライアントの1人がClockifyを使用して1日を通してすべての義務を記録する方法です。

「クライアントを追加する機能により、教育機関を1つのクライアントの下に、契約をそれぞれのクライアントの下にリストすることで、勤務時間とは別に勉強に費やした時間を記録できます。 レポート機能は、希望するフィルター（日付、クライアント、プロジェクト、タスクなど）で時間を分類するのに役立ちます。 これにより、正確な進捗レポートと推定完了日でクライアントを満足させることができ、学校のカリキュラムの進捗状況を測定することもできます。」

–MeghanG 。

このレビューからわかるように、もう1つの実用的なヒントは、クライアントとして大学名を追加することです。 したがって、そのクライアントの名前で学習時間を記録することができます。 勤務時間について言えば、関連するクライアントの名前で各タスクを追加できます。 さらに、1人のクライアントだけで働く場合は、「仕事」クライアントの下で労働時間を維持します。

タイムトラッカーは、進捗状況と期限を追跡するのに役立ちます

「締め切りが大好きです。 私は彼らが通り過ぎるときに彼らが作る吠えるような音が大好きです。 」

–ダグラス・アダムズ、疑惑のサーモン

締め切りがあっという間に過ぎてしまうような気がすることもあります。 しかし、あなたの締め切りに注意を払うことはあなたがあなたの進歩も改善することを確実にするでしょう。

試験の日付や紙の締め切りなどの重要な締め切りを思い出させるために、事前にその日の時間エントリを追加する必要があります。 そうすることで、カレンダービューに期限が表示されます。 したがって、目標日を逃すことを心配する必要はありません。 さらに、たとえば午後2時までにエッセイを教授に送信する必要があることがわかっている場合は、午前11時頃に時間エントリを追加します。 そうすれば、ドキュメントをもう一度確認するのに十分な時間があります。

カレンダービューになると、現在の日が青色でマークされます。 一部の時間エントリを編集する必要がある場合は、時間ブロックをドラッグアンドドロップするだけで編集できます。 これは、タイムエントリを延長または短縮したり、他の日に移動したりする必要がある場合に非常に便利です。

締め切りとは別に、カレンダービューで進捗状況を追跡できます。これは、試験の勉強をするときに特に便利です。 たとえば、20の試験問題がある場合、複雑さやその他の基準によって、それらをいくつかのカテゴリに分類できます。 ただし、進行が予想よりもはるかに遅いことに気付いた場合は、必ず学習計画を変更してください。

タイムトラッカーは、集中力を維持するのに役立ちます

タイムトラッカーを使用する場合、タイマーで時間を追跡したり、手動でログに記録したりして、オプションを制限する必要はありません。 あなたは創造的で、ポモドーロテクニックのようないくつかの時間管理方法を試すことができます。

多くの従業員は、この方法を使用して、作業中の生産性を維持しています。 しかし、ポモドーロテクニックは実際には学生のために作られたので、彼らはより良くそしてより簡単に勉強することができます。 実際、このテクニックの作成者であるフランチェスコ・チリッロでさえ、勉強するときに集中力を維持するのに問題がありました。 そのため、彼は簡単な作業セッションを含む方法を発明しました。これは、単一のタスクに注意を向けるのに役立ちました。 自分に報いるために、Cirilloはこのテクニックにブレークも取り入れました。

勉強するときに心もさまよう傾向がある場合は、ポモドーロテクニックを使用してみてください。 そして、これらの時間枠に従うことを確実にするために、あなたはタイムトラッカーを必要とするでしょう。

プロセスは非常に簡単です。

• 学生の論文を書いたり勉強したりするときにタイマーを開始します。 また、必要に応じて、このアクティビティを書き留めて分類してください。
• 25分後、ちょっと休憩します（5分）。
• その後、さらに25分間勉強を続け、その後休憩します。
• このルーチンを繰り返します。
• 4回の勉強会と3回の休憩を終えたら、30分の長い休憩を取りましょう。

これらの25分間の勉強会がうまくいかない場合は、期間を60分または90分に延長できます。 たとえば、私たちのクライアントは、レビューの1つで、50分間の作業を好むと述べています。

「私は家で勉強していて、コースを最大限に活用するために必要な時間数を確実に入れたいと思っています。 もちろん、結果は費やした時間よりも重要ですが、進行が遅い場合でも、プログラムはそれを維持することに対する報酬を私に与えています。 また、その日の1〜2回のセッションに満足しすぎるのを防ぐことができます。 そのことから、マインドワンダリングの約50分前にスロットで作業することを好むことがわかったので、今はそれを作業パターンに織り込んでいます。」

–ベサニーL。

教師向け

教師または講師の場合、生徒がプロジェクトに費やした時間を記録しておく必要がある可能性があります。 また、生徒の出席状況も監視する必要があります。 さらに、あなたが家庭教師の場合、あなたはおそらく労働時間ごとに支払われているので、あなたはあなたの請求書にも注意を払う必要があります。 これらすべての時間を適切に監視するには、タイムトラッカーの使用を開始します。

タイムトラッカーは、生徒の時間と出席を監視するのに役立ちます

彼らの教師として、あなたはあなたの生徒が決心したプロジェクトに取り組むときに進歩を遂げることを確実にする必要があります。 さらに、各生徒の現在の活動について通知する必要があります。 したがって、クロックインクロックアウトシステムを確立する必要があります。

必要なのはタイムトラッカーだけです。 したがって、システムを設定する方法は次のとおりです。

• 生徒ごとにプロジェクトを作成します。
• タブレットを持ってアカウントにログインし、教室の出入り口にタブレットを置きます。
• 次に、すべての生徒がリストから名前を選択して時間を追加する必要があります。

タイムシートビューには、すべての学生の記録された時間が表示されます。これは次のようになります。

しかし、オンラインクラスを開催している場合はどうなりますか？ その場合は、[チーム]ページに移動し、生徒のメールアドレスを入力する必要があります。そうすると、生徒はワークスペースへの招待状を受け取ります。 次に、生徒は携帯電話またはラップトップにタイムトラッカーをダウンロードし、定期的に時間を追跡する必要があります。

これは、クライアントの1人がClockifyの経験を説明した方法です。

「私はClockifyの堅牢な時間追跡機能を楽しんでいます。これにより、生徒の時間指定されたタスクの監視と追跡が容易になります。 私は大学の講師であり、学生と一緒にプロジェクトに取り組んでいるときはいつでも、それは私の人生をはるかに楽にしてくれます。」

–クライドEM

タイムトラッカーは、請求書の処理に役立ちます

家庭教師として働いている場合、セッションごとに料金が発生する可能性があります。 一方、講師の場合は、必ず請求書を所属機関に送付する必要があります。 どちらの場合も、タイムシートをできるだけ正確に保つ必要があります。

請求書を作成する方法は次のとおりです。

• プロジェクトを作成し、クライアントごとに分類します。 たとえば、「英語クラスA2」、「英語クラスB1」、「英語クラスC2」など、教える言語レベルごとに個別のプロジェクトを作成できます。 そして、あなたのクライアントはあなたの学生なので、それぞれを新しいクライアントとして追加してください。
• 開催するすべてのクラスの時間を追跡します。
• プロジェクトとタスクの時間貸し料金を設定します。 さらに、新しい時間エントリを追加するときは、請求可能または請求不可能な時間として適切にマークされていることを常に覚えておいてください。
• 週次、要約、詳細レポートなど、さまざまなレポートを実行できます。
• 予算を設定し、請求可能な時間から請求書を生成します。

結論

あなたが学生なら、勉強に集中し続けるのが非常に難しい場合があることをすでに知っています。 このような状況では、脳に小さな猿がいてシンバルを演奏しているシーンのホーマーシンプソンのように、思考の流れを失うことがよくあります。

ただし、集中力を取り戻し、生産性を高めるには、勉強するときにタイムトラッカーを使用してみてください。 したがって、定期的に時間を記録すると、学習時間の概要がわかります。 その上、あなたがあなたの進歩と締め切りに従うことはあなたにとってはるかに簡単でしょう。 さらに、ポモドーロテクニックを試してみることができます。

さらに、教師の場合も時間追跡が便利です。 特に遠隔地でクラスを開催する場合は、生徒の出席を監視する方法を見つける必要があります。 それとは別に、生徒、プロジェクトでの現在の活動、および生徒の進捗状況にも注意を払う必要があります。 最後に、タイムトラッカーは、1時間ごとに課金し、クライアントの請求書を作成する必要がある場合に便利です。