5トップクラスのリーガルコラボレーションソフトウェア
公開: 2022-05-07法務コラボレーションソフトウェアは、法律事務所のチームが一緒に訴訟に取り組むのに役立ちます。
コラボレーションソフトウェアの購入は、法律事務所にとって難しい場合があります。 彼らには、優先順位に従ってケースを整理したり、法律の専門家を集めてケースをクラックしたりするなど、独自の要件があり、ニーズの達成に役立つツールが必要です。 この記事では、法律事務所のユーザーから信頼されている一流のコラボレーションソフトウェアツールを紹介します。
コラボレーションツールにはどのような機能がありますか？
コラボレーションツールのコア機能は次のとおりです。
- コミュニケーション管理：クライアントや法務チームとコミュニケーションを取り、すべてのコミュニケーションログを一元化された場所に保存します。
- ファイル共有：さまざまなメディアファイルをデジタルで共有します。 大文字と小文字を区別するデータを保護するために、アクセス権を割り当てるか取り消します。
このレポートにリストされているすべての製品には、上記のコア機能が含まれています。
これらのコア機能に加えて、コラボレーションツールは、次のような特定の一般的な機能も提供する傾向があります。
- ブレーンストーミング
- カレンダー管理
- 連絡先管理
- コンテンツ管理
- 文書管理
- モバイルアクセス
- リアルタイム編集
- タスク管理
各製品の対象
各製品について、以下をカバーします。
ユーザーは、注目の製品をさまざまな側面でどのように評価しましたか？
すべての製品の398件のレビューを分析して、使いやすさ、カスタマーサポート、コストパフォーマンス、機能性などのパラメーターについて、ユーザーがこれらの製品をどのように認識しているかを明らかにしました。
ユーザーは製品について何と言っていますか？
注目の各製品のレビュー担当者からの、翌年のレビューの抜粋をいくつか含めました。
製品の価格はどうですか？
料金モデルは通常、定額料金、使用量ベース、ユーザーごと、または機能ごとのいずれかです。 また、ほとんどの場合、支払い頻度は1回、1年、または1か月のいずれかです。
製品の価格は、必要な機能、必要なサポートまたはトレーニング、および要求されたカスタマイズによって大きく異なる可能性があることに注意してください。 ニーズに合った製品を見つけたら、ベンダーに相談して、提供できるものを見つけてください。
製品はあなたの組織に適していますか？
一部のツールは企業向けに特別に構築されていますが、他のツールは中小企業向けに完全に機能します。 これら5つの製品の典型的なユーザーベースを知ることは、組織に最適なものを決定するのに役立つもう1つの差別化要因です。 さらに、レビュー担当者はさまざまな業界から来ています。 レビューアの大部分が1つの業界の出身である場合、その製品はニッチであり、他の業界ではうまく機能しない可能性があります。 一方、レビュー担当者が業界全体に分散している場合、この製品はすべての業界のユーザーに適している可能性があります。
5つのトップクラスのリーガルコラボレーションソフトウェア（アルファベット順）
中小企業
ユーザーあたり月額$12.50
スクリーンショット：
Dropbox Businessに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「コンピューターと簡単に統合できるのが気に入っています。 基本的に、それは私のコンピュータ上の別のドライブのように見えます。 モバイルアプリを使用すると、携帯電話でもファイルを簡単に表示できます。 セットアップと使用はかなり簡単です（私はMacで使用しています）。」
「DropboxBusinessは、大規模なチームや中規模の企業に最適な優れたファイル共有ツールです。 リーズナブルな価格で、クラウドストレージ以上のものを提供します。 確実に動作し、MACとPCの両方で簡単に使用できます。 モバイルアクセスも簡単です。 また、接続されたユーザーのみがアクセスできるため、安全です。 Dropboxのもう1つの優れた機能は、大きなファイルを簡単に送信できることです。」
「Dropboxは本当にファイル共有のための効率的なツールです。 この機能は、ファイルをすぐに同期するために簡単に使用できます。 一部のクライアントとファイルを共有するために、これをビジネスに使用しています。 ファイルへのアクセス許可のオプションが気に入っています。デスクトップアプリを使用すると、誰にでもアクセス許可を簡単に割り当てることができます。」
中小企業
ユーザーあたり月額$6
スクリーンショット：
Google Workspaceに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「1。 クリーンで直感的なユーザーインターフェイス。 見た目も使い心地も良い..2。すべてのGoogleアプリケーションとサービスとのシームレスな統合..3。メールとファイルをすべて1つのハウスで管理できるため、時間効率が非常に高くなります。時間です。」
「私がすでによく知っている電子メールプログラムを使用できるのは素晴らしいことです。 Gmailアカウントが導入されてから持っていて、実際にベータテストを行いました。 G Suiteが実装されたときに、私のビジネスに切り替えるのは非常に簡単な決断でした。 経験はいたるところに素晴らしかったです。」
「コラボレーション機能は他に類を見ません。 たとえば、SheetsのAPI機能は優れています。私はMeetを使用してサードパーティと簡単にコラボレーションしました。 すべてのユーザーにU2Fの高度なセキュリティを提供します。」
中小企業、企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
Microsoft 365に関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「Officeは、クラウド環境でも「使いやすさ」のモットーを継続しています。 インストールは簡単で、コピーするファイルが少なくて済みます。 これは今でも、ほとんどすべてのWindowsPCで使用されている非常に基本的で一般的なソフトウェアです。 自宅で仕事をしたり、Officeなしで仕事をしたりすることはできません。 今後もこれを使い続けていきます。」
「私の全体的な経験は非常にポジティブです。 私は自分のビジネスのためにそれを持っているのが本当に大好きです。 従業員のセットアップはとても簡単です。 彼らが最高に使っているという安心感が得られます！」
「私たちの全体的な経験は素晴らしかったです。 このソフトウェアは、すべてのユーザーにとって非常に使いやすいものになっています。 私たちはより良いコミュニケーションをとることができ、ドキュメントをクラウドに保存するための一貫した信頼できる場所を持っています。 マイクロソフトを通じて受けたカスタマーサポートは素晴らしいものです。」
中小企業、企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
Microsoft Teamsに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「チームは、チームのコミュニケーションに関して多くの有用な目的を果たします。 。 リアルタイムのチームチャット..チームのタスクを整理する機能..ファイルをチームチャットにドラッグアンドドロップする機能..人々とシームレスにビデオ会議を行う機能..コンピューターと携帯電話の両方で便利な通知..チームiPhoneとAndroidの両方に最適なモバイルアプリがあります。」
「これは、日常の会議に非常に柔軟なソリューションです。移動コストを節約し、セットアップに高価なハードウェアを必要としません。どのデバイスも、会議やビデオ会議のエンドポイントになることができます。膨大な時間がかかります。会議への移動を減らすことで節約できます。必要なインターネット帯域幅が少なく、高品質のビデオとオーディオを提供します。」
「+グループメッセージとプライベートの両方を書くことができます。+ビデオ会議は本当にうまく機能しています。+ファイルを保存するための完璧なシステムと優れた並べ替えシステム。。+無料ソフトウェア！。 + memefinder、ゲームなど、ソフトウェアを使った非常に楽しい追加機能。+非常に理解しやすく管理しやすい。」
中小企業
ユーザーあたり月額$6.67
スクリーンショット：
Slackに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「Slackは、さまざまなサービスを統合してチームワークを合理化するための優れた方法です。 無料版には、私が望んでいたすべての機能が本当に含まれています。 会う時間が見つからないときにコラボレーションするのに最適な方法です。 チームワークを整理して簡素化する簡単な方法です。 個人的な使用でも整理するのに最適な方法です。」
「このツールは非常に直感的で、ユーザーフレンドリーで、カスタマイズ可能です。 会社の色を使ってテーマを作成し、それを自分の文化の一部に見せることができる方法が好きです。 さまざまな場所で他の人と簡単にコラボレーションできます。 外出中や不在中に行われた会話やコメントを参照する方法が好きです。 会議のメモに追いつくようなものです。」
「Slackは使いやすく、モダンです。 チーム間で簡単にコミュニケーションをとることができます。プライベートチャンネル、グループの人々とのプライベートな会話をするオプションが好きです。 また、Slackを使用して迅速な通話を行うことができます。 （ビデオを簡単に使用して画面を共有できます）。 。 また、他の環境に招待することもできます。 Slackを使用しているクライアントがいる場合は、彼らもあなたを彼らの環境に招待することができます。」
あなたのビジネスに適した合法的なコラボレーションソフトウェアを選択する方法
何を探すべきかわからない場合、新しいツールへの投資は困難な場合があります。 この記事では、各コラボレーション製品に関する重要な詳細に焦点を当てました。 ソリューションをロックダウンする前に、これらの重要な要素を検討することもできます。購入前にソフトウェアベンダーに尋ねる一般的な質問
1.ツールは、新規ユーザー向けのトレーニングモジュールとコースを提供していますか？
理想的なツールは、新しいユーザー向けのトレーニングビデオやガイドなどのリソースを提供する必要があります。 ナレッジベースとFAQセクションは、新規ユーザーに役立つその他のリソースです。 投資する前に、選択したツールがこれらの機能を提供しているかどうかを確認してください。
2.ツールの展開オプションは何ですか？ モバイルアプリも利用できますか？
ソフトウェアソリューションは、クラウドまたはオンプレミスのいずれかに展開されます。 一部のツールにはモバイルアプリもあります。 製品を完成させる前に、ニーズに最適な展開オプションを評価してください。
3.ツールはカスタマイズを提供しますか？
すべてのビジネスはユニークであり、その要件もユニークです。 ツールを選択するときは、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかを必ず確認してください。
4.ツールのROIを測定する方法はありますか？
候補リストにあるツールのレポート機能を評価し、過去のパフォーマンスに関するレポートを取得できるツールを選択して、ツールが実際にビジネスを拡大し、収益を生み出しているかどうかを確認できるようにします。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました。
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
コラボレーションソフトウェアの選択は簡単ではありませんが、適切なアプローチを使用すれば、ニーズに最適なソリューションを特定できます。 この記事で取り上げたコラボレーションツールは、検証済みのユーザーレビューに基づいて最も推奨されます。 ただし、要件を満たしていない場合は、コラボレーションソフトウェアディレクトリをチェックして、その他のオプションを確認できます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 2020年10月から21年の間にCapterraで公開された、法務業界のユーザーからの少なくとも20のユニークな製品レビューがあります。 この記事で取り上げる評価が最も高い5つの製品を選択しました。
- 次のコア機能を提供することにより、コラボレーションソフトウェア市場の定義を満たします：通信管理、ファイル共有。
各製品が「一般的に使用されている」規模の企業を特定するために、レビュー担当者の少なくとも20％が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいるものとして製品を分類します。
レビューの抜粋は、この記事の製品の検証済みユーザーによって書かれたレビューからのものです。 それらはCapterraの見解を表現していません。 抜粋は、単語数やトピックの範囲などの要素を考慮したアルゴリズムによって選択されます。 読者が製品でユーザーが経験するすべての範囲を理解できるように、アルゴリズムは最も肯定的なレビューを選択します。 この記事の公開以降に新しいレビューが追加された可能性があるため、この記事のレビューデータは現在の状況を反映していない可能性があります。