クリエイティブ向けの5つのトップクラスのコラボレーションソフトウェア
公開: 2022-05-07コラボレーションソフトウェアは、アーティストやクリエイティブチームがプロジェクトを考案し、コラボレーションするのに役立ちます。
新しいクリエイティブなコラボレーションツールを探すのは大変なことです。 複数のオプションから選択できるため、ブレインストーミング、概念の作成、フィードバックの送受信をすばやく行うことができる、仕事に適したツールを選択するのが難しい場合があります。 この記事では、アート/クリエイティブ業界のユーザーから信頼されている一流のコラボレーションソフトウェアツールに焦点を当てています。
コラボレーションツールにはどのような機能がありますか？
コラボレーションツールのコア機能は次のとおりです。
- コミュニケーション管理：クライアントやクリエイティブチームとコミュニケーションを取り、すべてのコミュニケーションログを一元化された場所に保存します。
- ファイル共有：さまざまなメディアファイルをデジタルで共有します。 機密性の高いプロジェクトデータを保護するためのアクセス権を割り当てるか取り消します。
このレポートにリストされているすべての製品には、上記のコア機能が含まれています。
これらのコア機能に加えて、コラボレーションツールは、次のような特定の一般的な機能も提供する傾向があります。
- ブレーンストーミング
- カレンダー管理
- 連絡先管理
- コンテンツ管理
- 文書管理
- モバイルアクセス
- リアルタイム編集
- タスク管理
各製品の対象
各製品について、以下をカバーします。
ユーザーは、注目の製品をさまざまな側面でどのように評価しましたか？
すべての製品の521件のレビューを分析し、使いやすさ、カスタマーサポート、コストパフォーマンス、機能性などのパラメーターについて、ユーザーがこれらの製品をどのように認識しているかを明らかにしました。
ユーザーは製品について何と言っていますか？
注目の各製品のレビュー担当者からの、翌年のレビューの抜粋をいくつか含めました。
製品の価格はどうですか？
料金モデルは通常、定額料金、使用量ベース、ユーザーごと、または機能ごとのいずれかです。 また、ほとんどの場合、支払い頻度は1回、1年、または1か月のいずれかです。
製品の価格は、必要な機能、必要なサポートまたはトレーニング、および要求されたカスタマイズによって大きく異なる可能性があることに注意してください。 ニーズに合った製品を見つけたら、ベンダーに相談して、提供できるものを見つけてください。
製品はあなたの組織に適していますか？
一部のツールは企業向けに特別に構築されていますが、他のツールは中小企業向けに完全に機能します。 これら5つの製品の典型的なユーザーベースを知ることは、組織に最適なものを決定するのに役立つもう1つの差別化要因です。 さらに、レビュー担当者はさまざまな業界から来ています。 レビューアの大部分が1つの業界の出身である場合、その製品はニッチであり、他の業界ではうまく機能しない可能性があります。 一方、レビュー担当者が業界全体に分散している場合、この製品はすべての業界のユーザーに適している可能性があります。
クリエイティブ向けの5つのトップクラスのコラボレーションソフトウェア（アルファベット順）
中小企業、企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
Boxに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「これをコンピューターと電話の両方で使用できるのが大好きです。 学校や仕事で物を保管し、後で電話で編集して作業できるのは素晴らしいことです。 Boxに物を保管しておくことができ、整理された状態を維持するのに役立ちます。 これは、24時間年中無休で学校の論文や仕事の課題がある場合に特に役立ちます。」
「Boxにドキュメントをアップロードするのはとても簡単です。 フォルダを作成して同僚と共有するのも簡単です。 Boxには、アップロードしたドキュメントを安全に保存するための優れた機能があります。 また、各フォルダに誰がアクセスできるかを示すことも非常に透過的です。」
「私の大学は、ドライブベースのストレージではなく、BoxとBoxSaferの使用に移行しました。 移行はうまく機能し、セキュリティを強化するために、Boxにリンクされた大学IDでシングルサインオンが可能になりました。 データを安全に共有するために、フォルダに人を簡単に追加できます。 部門間で登録および登録データを共有するのに適しています。 フォルダ構造も非常に使いやすいです。」
中小企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
ClickUpに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「私はそれが価格に大きな価値があることを愛しています。 私は少なくとも15PMのSaaSソリューションを調べましたが、ClickUpはそれらすべての中で際立っていました。 彼らが今日持っている機能のほとんどを持っていなかった時でさえ。 ほとんどの場合、同様のプランのPM SaaSソリューションのコストは少なくとも2倍、場合によってはClickUpのコストの3.5倍であることがわかりました。 制限が少なく、すばらしいコミュニティと毎週の更新があります！」
「ClickUPは、私が使用した中で最もシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアの1つです。 セットアップは非常に簡単で、このソフトウェアの使用方法を示すビデオを使用すると、私の生活がとても楽になります。 。 フォームのスプリントとバックログをクリックして、古い作業をすべて更新し、テストを高速化しました。 。 クリックアップを使用すると、私の生活が楽になり、バックログ作業の時間を大幅に節約できます。」
「なぜ切り替えたのかと聞かれました。 ビューとステータスの柔軟性が向上します。 時間追跡。 フォーム。 フローティングクイックトリガーを備えた非常に優れたクローム拡張。 応答性が高く、迅速な実装チーム。 ダッシュボード。 埋め込み可能なGoogleスプレッドシート。 非常に優れたインテグロマット統合。 ドキュメント、簡単なメモ。 ビルトインのビデオレコーダー（織機のような）。 より良いカレンダービューとGcal同期。」
中小企業
ユーザーあたり月額$6
スクリーンショット：
Google Workspaceに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「1。 クリーンで直感的なユーザーインターフェイス。 見た目も使い心地も良い..2。すべてのGoogleアプリケーションとサービスとのシームレスな統合..3。メールとファイルをすべて1つのハウスで管理できるため、時間効率が非常に高くなります。時間です。」
「私がすでによく知っている電子メールプログラムを使用できるのは素晴らしいことです。 Gmailアカウントが導入されてから持っていて、実際にベータテストを行いました。 G Suiteが実装されたときに、私のビジネスに切り替えるのは非常に簡単な決断でした。 経験はいたるところに素晴らしかったです。」
「コラボレーション機能は他に類を見ません。 たとえば、SheetsのAPI機能は優れています。私はMeetを使用してサードパーティと簡単にコラボレーションしました。 すべてのユーザーにU2Fの高度なセキュリティを提供します。」
中小企業、企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
Microsoft 365に関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「Officeは、クラウド環境でも「使いやすさ」のモットーを継続しています。 インストールは簡単で、コピーするファイルが少なくて済みます。 これは今でも、ほとんどすべてのWindowsPCで使用されている非常に基本的で一般的なソフトウェアです。 自宅で仕事をしたり、Officeなしで仕事をしたりすることはできません。 今後もこれを使い続けていきます。」
「私の全体的な経験は非常にポジティブです。 私は自分のビジネスのためにそれを持っているのが本当に大好きです。 従業員のセットアップはとても簡単です。 彼らが最高に使っているという安心感が得られます！」
「私たちの全体的な経験は素晴らしかったです。 このソフトウェアは、すべてのユーザーにとって非常に使いやすいものになっています。 私たちはより良いコミュニケーションをとることができ、ドキュメントをクラウドに保存するための一貫した信頼できる場所を持っています。 マイクロソフトを通じて受けたカスタマーサポートは素晴らしいものです。」
中小企業
ユーザーあたり月額5ドル
スクリーンショット：
Notionに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例：
「非常に強力で機能が豊富なという点で、OneNoteに似ています。 しかし、はるかにユーザーフレンドリーで直感的です。 言うまでもなく、インターフェースは素晴らしいです。 想像できるあらゆる種類のドキュメント/構造をカスタマイズして構築するのがいかに簡単であるかが大好きです。 そして、コラボレーションもかなり気の利いたものです。 サインアップする人々を推薦するための素晴らしい特典。」
「マルチユーザー共有機能が気に入っているので、ドキュメントで作業するときに他の人と共同作業を行うことができます。 電子メールを介して変更を加える人々のライブアップデートが最も役立ちます。 いつ変更が加えられたか、そしてそれが何であるかを見ることができます。 全体として、基本とすごい要素に多くの投資があります。 より複雑な機能に関しては、追いつくことがたくさんあります。」
「このアプリケーションの優れている点は、ノートブックに必要なあらゆる要件に対応できることです。 独自のテンプレートを定義したり、すべてのページの外観を定義したりできます。 あなたはできる。 あなたが書いたものを誰が見ることができるかを定義することさえできます。 整理は、互いにネストできるページ数で簡単に行えます。 プロジェクトごとにページを開くのが最も効果的であることがわかりました。」
ビジネスに適したクリエイティブなコラボレーションソフトウェアを選択する方法
何を探すべきかわからない場合、新しいツールへの投資は困難な場合があります。 この記事では、各コラボレーション製品に関する重要な詳細に焦点を当てました。 ソリューションをロックダウンする前に、これらの重要な要素を検討することもできます。購入前にソフトウェアベンダーに尋ねる一般的な質問
1.ツールのROIを測定する方法はありますか？
候補リストにあるツールのレポート機能を評価し、過去のパフォーマンスに関するレポートを取得できるツールを選択して、ツールが実際にビジネスを拡大し、収益を生み出しているかどうかを確認できるようにします。
2.ツールはカスタマイズを提供しますか？
すべてのビジネスはユニークであり、その要件もユニークです。 ツールを選択するときは、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかを必ず確認してください。
3.ツールは、新規ユーザー向けのトレーニングモジュールとコースを提供していますか？
理想的なツールは、新しいユーザー向けのトレーニングビデオやガイドなどのリソースを提供する必要があります。 ナレッジベースとFAQセクションは、新規ユーザーに役立つその他のリソースです。 投資する前に、選択したツールがこれらの機能を提供しているかどうかを確認してください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました。
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
コラボレーションソフトウェアの選択は簡単ではありませんが、適切なアプローチを使用すれば、ニーズに最適なソリューションを特定できます。 この記事で取り上げたコラボレーションツールは、検証済みのユーザーレビューに基づいて最も推奨されます。 ただし、要件を満たしていない場合は、コラボレーションソフトウェアディレクトリでその他のオプションを確認できます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 2020年10月から21年の間にCapterraで公開された、アート/クリエイティブ業界のユーザーからの少なくとも20のユニークな製品レビューがあります。 この記事で取り上げる評価が最も高い5つの製品を選択しました。
- 次のコア機能を提供することにより、コラボレーションソフトウェア市場の定義を満たします：通信管理、ファイル共有。
各製品が「一般的に使用されている」規模の企業を特定するために、レビュー担当者の少なくとも20％が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいるものとして製品を分類します。
レビューの抜粋は、この記事の製品の検証済みユーザーによって書かれたレビューからのものです。 それらはCapterraの見解を表現していません。 抜粋は、単語数やトピックの範囲などの要素を考慮したアルゴリズムによって選択されます。 読者が製品でユーザーが経験するすべての範囲を理解できるように、アルゴリズムは最も肯定的なレビューと最も否定的なレビューを選択します。 この記事の公開以降に新しいレビューが追加された可能性があるため、この記事のレビューデータは現在の状況を反映していない可能性があります。