eコマースセラー向けコンプライアンスソフトウェアのトップ10

今日、すべての業界およびセクターの組織は、地方、国、および国際レベルで強化された規制の対象となっています。

ある調査によると、69% が今後 1 年間でより多くの規制情報を期待しています。 回答者の 26% が大幅に上回ると予想していました。

彼らは正しかった: 2016 年以降、52,000 件を超える国際的な規制変更が行われました。

コンプライアンス違反は、特に医療や金融の分野で、高額な罰金や弁護士費用が発生する可能性があります。

• 銀行は、2008 年の金融危機以降、コンプライアンス関連の罰金として 2,040 億ドル以上を支払いました。
• 銀行は 2016 年に 420 億ドルの違反手数料を支払いました
• New York-Presbyterian Hospital は、ヘルスケア部門での違反に対して 220 万ドルの罰金を科されました。

企業は現在、コンプライアンス ソフトウェアに投資して、すべての規制を確実に遵守し、金銭的な罰則を回避しています。

コンプライアンスソフトウェアとは?

コンプライアンスのためのソフトウェアは、多くのビジネス プロセスと規制要件に対応しています。 これには、OSHA、ISO、Sarbanes-Oxley などの業界固有の規制や基準が含まれます。 また、企業倫理ポリシー、許容される使用ポリシー、およびビジネス パートナー ポリシーもあります。

たとえば、次のようにします。

• 2002 年の Sarbanes-Oxley Act などの会計および財務コンプライアンス基準に焦点を当てることにより、企業が財務文書、監査証跡、およびレポートを合理化するのに役立つソフトウェア。
• 組織が環境基準に準拠するのに役立つソフトウェアを使用して、排出、危険物手順、および規制ポリシーを監視および報告できます。

コンプライアンス ソフトウェアに求める主な機能

これらは、会社のコンプライアンス ソフトウェアを選択する際に考慮すべき 7 つの重要な機能です。

危機管理

リスク管理とは、リスクの高いビジネス機能を特定して分類するプロセスです。 この分類により、ユーザーは業務を中断することなくリスクの高い機能を管理できます。

ポリシー管理

ポリシー管理により、ポリシー ドキュメント、ポートフォリオ、および手順を保存、一元的にアクセス、および取得できます。 これにより、全員が最新の会社のポリシーと手順に精通し、精通していることを確認できます。

監査証跡

監査証跡は、コラボレーションとワークフローを整理して簡素化するのに役立ちます。 クリエイティブなプロジェクトで共同作業しているときに電子メールをやり取りする代わりに、レビューと承認のための監査証跡を作成して、全員がコメント、返信、注釈をクリエイティブ アセットとともに表示できるようにします。

コンプライアンスカレンダー

コンプライアンス カレンダーを使用して、進行状況を追跡し、タスクを他のユーザーに割り当てることができます。 「俯瞰」視点で使いやすい。 新しい規制が追加されたときに通知するように通知を設定できます。

コンプライアンス ワークフロー

コンプライアンス ワークフローを使用すると、特定の個人にタスクを割り当て、その進行状況をリアルタイムで追跡できます。 すべての担当者は、時間どおりにタスクを完了する必要があります。 ワークフローがどこで遅くなったり失敗したりしているかを、誰もが正確に見ることができます。

コンプライアンス アラート

コンプライアンス アラートを使用すると、タスクが完了、遅延、または失敗したときにリアルタイム通知を送信するようにシステムをプログラムできます。 潜在的な問題を監督者に警告するために、エスカレーション アラームを追加できます。 これにより、適切な是正措置を講じることができます。

コンプライアンス報告

ビジネスが遵守しなければならない規則、標準、および法律について報告することにより、コンプライアンス要件について報告できます。 従わなかった場合、懲役または罰金に直面する可能性があります。 業界固有の KPI を監視することで、100% 準拠していることを確認できます。

2021年のトップ10コンプライアンスソフトウェア

1. プロセスジーン GRC

ProcessGene GRC は、複数子会社を持つ組織向けの先進的な GRC/BPM ソフトウェア ソリューションを開発しています。 自動化されたワークフローを促進し、手作業に関連する時間とコストを削減し、組織のスプレッドシートを維持します。 可視性と説明責任を高めるための完全で包括的な機能とツールのセットを提供します。 合併と買収を促進し、エンタープライズ ソフトウェア ソリューションを実装します。

ProcessGene GRC Compliance は、アーカイブと保持、監査証跡、コントロール テストを備えています。 環境コンプライアンス、FDA コンプライアンス。 HIPAA コンプライアンス。 ISO準拠。 OSHA コンプライアンス。 リスクアラート。 Sarbanes-Oxley コンプライアンス。 バージョン管理。

2.Wデスク

クラウドベースのコンプライアンス ツールである Wdesk を使用すると、チームは透明性と効率性を確保しながら最高の仕事を行うことができます。 また、生産性も向上します。 大小の部門で使用して、ワークフローを制御し、データ、ドキュメント、およびダッシュボードの割り当て、応答、およびレポートに対する構成可能な段階的なアプローチを可能にします。 チーム管理、データ管理、プロジェクト管理が可能になります。

Wdesk コンプライアンス機能のアーカイブと保持、監査証跡、コントロール テスト。 環境コンプライアンス。 Sarbanes-Oxley コンプライアンス。 バージョン管理。

3. Deltek コストポイント

Deltek Costpoint は、最も人気のあるコンプライアンス ソフトウェアの 1 つです。 請求、収益認識など、効率を高め、キャッシュフローを増やすための簡単なプロセスがあります。 すべての人事プロセスを統合し、自動化します。 このコンプライアンス ソリューションは、請負業者や製造業に役立ちます。 このソリューションは、請負業者、製造業などの可視性と収益性を高め、効率を向上させるのに役立ちます。 また、統合開発環境と堅牢な Web サービス アーキテクチャも備えています。

Deltek Costpoint コンプライアンス機能: リスク アラートと Sarbanes-Oxley コンプライアンス

4.マイイージーISO

クラウドベースおよびオンプレミスのコンプライアンス ソリューションである MyEasyISO には、ISO 9001、14001、および OHSAS 18001 規格の実装と維持に使用できる完全なツール セットがあります。 これは最高評価のコンプライアンス ソフトウェアであり、あらゆる企業やビジネスの要件を満たすように調整できます。 これは、従業員が好むシンプルで効果的なコラボレーション ソリューションです。

MyEasyISO コンプライアンスは、アーカイブと保持、監査証跡、コントロール テストを特徴としています。 環境コンプライアンス。 OSHA コンプライアンス。 リスクアラート。 バージョン管理。

5.ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus は、企業全体のアクティブ ディレクトリの監査、レポート、およびアラートを有効にします。 IT 管理者は、ビジネス拡張機能を追加して、変更管理手順の実行を支援することができます。 アクティブな監査ディレクトリ、ファイル サーバー、および Windows サーバー データの優れた機能を備えています。 ユーザーはログインおよびログアウトすることもできます。 IT 規制への準拠に関するリアルタイムのレポートを提供します。

ADAudit Plus Compliance は、アーカイブとストレージ、監査証跡、およびコントロール テストを備えています。 HIPAA コンプライアンス。 ISO準拠。 リスクアラート。 Sarbanes-Oxley コンプライアンス。 バージョン管理。

6. インターフェース

インターフェイスは、分析、改善、およびコンプライアンスの完全な範囲を提供する統合管理ソフトウェアです。 Enterprise Process Center(r) (EPC) を使用すると、ビジネス プロセスを評価、文書化、および監査して、規制に準拠することができます。 Interfaces のツールは、コンプライアンスを監視し、基礎となるビジネス プロセス管理を実行する方法を提供します。

コンプライアンス機能のインターフェース、アーカイブと保持、監査証跡とコントロールのテスト。 環境コンプライアンス: FDA コンプライアンス。 HIPAA コンプライアンス。 ISO準拠。 OSHA コンプライアンス。 リスクアラート。 Sarbanes-Oxley コンプライアンス。 バージョン管理。

7. 測定

MeazureUp は、品質評価を合理化し、リアルタイム データを使用して複数部門の組織全体で一貫性を確保する Web ベースのコンプライアンス管理ソフトウェアです。 チェーン ビジネスの成長を拡大し、分析とデータを使用して運用の一貫性を確保するのに役立ちます。 組織がデータをより迅速かつ詳細に収集するのに役立ち、効率が向上します。 信頼性が高く、優れたダッシュボード統合、コンプライアンス管理、および問題管理機能を備えています。

MeazureUp コンプライアンス機能: アーカイブ、監査証跡 FDA コンプライアンス、リスク警告

8.セテックERP

Cetec ERP は、中小企業向けの手頃な価格のクラウドベースのオールインワン コンプライアンス ソフトウェアです。 このソフトウェアの主な機能には、ドキュメント管理、在庫管理、スケジューリング、顧客関係管理 (CRM)、品質保証、移動倉庫などがあります。 このソフトウェアは、最先端のデータベース ツールで構築されており、中小企業の管理に使用できます。

Cetec ERP コンプライアンス機能: 監査証跡、FDA コンプライアンス、HIPAA コンプライアンス、ISO コンプライアンス

9.ProCalV5

専門的なコンプライアンス管理システムである ProCalV5 は、機器の校正コンプライアンス要件に関する広範な知識を備えた広範なリソースです。 また、継続的に製品を改良しています。 ワークフローを自動化し、部門または企業全体のパフォーマンスを監視します。 このソリューションには、期日履歴、ゲージ、コンプライアンス管理、統計データ レポート、ラベル印刷、測定値、ラベル印刷など、多くの優れた機能があります。 堅牢な分析機能とレポート機能により、組織は業務に関する詳細かつ正確な洞察を得ることができます。

ProCalV5 コンプライアンス機能 アーカイブと保持、監査証跡、コントロール テスト。 環境コンプライアンス、FDA コンプライアンス ISO コンプライアンス、リスク警告。 バージョン管理

10.HIPAAワン

HIPAA One は、世界をリードするコンプライアンス ソフトウェアのプロバイダーです。 リスク分析、コンプライアンス、および管理自動化ソリューションを提供します。 HIPAA One は、中小企業と大企業の両方が利用できます。 規制機関のポリシーへの準拠に関する情報を提供し、ビジネス法規の変更に関する情報を提供します。 このソリューションには、ベンダー契約管理、安全な electronicPHI、ガイド付きプライバシー コンプライアンス、サイバー攻撃保護など、多くの優れた機能があります。 脅威の識別も含まれています。 ネットワークのセキュリティに関する月次レポートを送信します。

HIPAAOne コンプライアンス機能の監査証跡。 コントロールテスト。 HIPAA コンプライアンス。 リスクアラート。

コンプライアンス ソフトウェア ツールの利点

リスクの軽減と管理

リスクを軽減するために、コンプライアンス ソフトウェアを使用して、ワークフローとプロセスをスムーズにすることができます。 コンプライアンス ソフトウェアは、リスクの管理と軽減に役立ちます。 また、組織図やエンティティ図の作成にも使用できます。 これは、構造全体を視覚化し、問題を強調するために使用できます。 規制当局に直接レポートを提出することもできます。 通知とダッシュボードを使用して、潜在的な問題が深刻になる前にフラグを立てることができます。 さらに、ソースが 1 つであるため、意思決定に使用されるエンティティ データが正しくない、または重複する可能性が低くなります。

効率を上げる

効率化にも役立ちます。 これは、2 人のユーザーがまったく同じファイルの異なるバージョンを作成する可能性が低いことを意味します。 また、1 つのデータ ソースがビジネスの推進に使用されていることも意味します。 チーム間のコラボレーションが改善され、サイロが解消され、効率が向上します。 クラウドベースのコンプライアンス ソフトウェアは、サードパーティや利害関係者がシステムにアクセスできるようにすることで、効率を高めることができます。 ただし、ユーザー権限で慎重に管理する必要があります。 電子署名は署名の作業をスピードアップし、場合によっては日数を節約します。 自動化により、企業秘書はその役割についてより戦略的になることができますが、自動化することも可能です。

コストを削減

これらの効率性は、コストの削減と、利用可能なリソースをより有効に活用するより効率的な労働力をもたらします。 クラウドベースのコンプライアンス ソフトウェアは、オフィス スペースとストレージ コストの削減に役立ちます。 すべてがデジタルで保存されるため、ファイリング キャビネットを用意したり、セキュリティを維持するためにオンプレミス サーバーをアップグレードしたりする必要はありません。

より安全な操作

最新のコンプライアンス ソフトウェアは、セキュリティを考慮して設計されています。 クラウドベースのリーガル テック マーケット リーダーは、最高のセキュリティ プロトコルを使用しています。 さらに、強化されたユーザー権限を使用して、会社の記録をのぞき見から保護することができます。

柔軟性を高める

この中央リポジトリは、信頼できる唯一の情報源であり、迅速な行動と迅速な思考を可能にします。 コンプライアンス マネージャーと会社全体が、必要な情報がすべて揃っていると確信できます。 また、シナリオ計画にエンティティ ダイアグラムを使用して、変更があった場合に何が起こるかを視覚化することもできます。

性能を上げる

法務運用チームは、コンプライアンス ツールを使用して、コラボレーション、効率、および柔軟性を向上させることができます。 これにより、会計、財務、コンプライアンスなど、以前は分離されていた領域をまとめることができます。 また、より良い通信とより良いデータを保証します。 これにより、最終的な目標に応じて、パフォーマンスが向上し、成長や合理化が促進される可能性があります。

詳細に注意を払うことで、より戦略的になります。

企業秘書や法務チームが組織内で最も多忙な場合、詳細を見落としがちです。 これは、会社がグローバルな存在感を持っている場合に特に当てはまります。 彼らは、重要な役員会の書類に署名するのを忘れたり、コンプライアンスを満たすために締め切りを更新したりするのを忘れるかもしれません. 組織はコンプライアンス ソフトウェア ツールを使用して、自動化によって柔軟性と効率を高め、スタッフを解放して 1 日の重要な詳細に集中させることができます。

より準拠する

これらすべてが、全体的なコンプライアンスの向上につながります。 これらのソフトウェア ツールは、組織の効率と生産性を高め、リソースをより効果的に使用し、柔軟性、効率、パフォーマンスなどの重要な側面を改善するのに役立ちます。 また、組織がすべての法律を遵守しやすくすることもできます。 規制当局との統合により、定期的な申請の必要性が軽減されます。 さらに、最新かつ完全なエンティティ データに基づくレポートは、利用可能な最良の情報に基づいています。 これにより、ガバナンスとコンプライアンスへのより効率的なアプローチが可能になります。

結論

これらは、Amazon セラー向けの最高のコンプライアンス ソフトウェア ソリューションのトップ 10 です。 あなたのAmazonビジネスは、より多くの規制を受けることになります。 準拠し、高額な罰金を回避するために、適切なソフトウェアを使用していることを確認してください。

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