コンテンツ プロセスを合理化する上位 15 のコンテンツ ワークフロー ソフトウェア

公開: 2023-01-13

コンテンツの作成が難しい場合、コンテンツの管理はさらに困難です。 複数のキャンペーン、プロジェクト、チームを同時に調整しなければならない場合、すべてを整理整頓するのは悪夢のように思えます。 明確に定義されたコンテンツ ワークフローとそのプロセスを支援するコンテンツ ワークフロー ソフトウェアがあれば、簡単に回避できたはずの愚かな間違いをコンテンツ プロセスで犯してしまう可能性があります。

そうです、優れたコンテンツ ワークフロー ツールは、すべてのコンテンツ プロセスを最初から最後まで合理化するための鍵となります。 プロジェクトを追跡し、期限を設定し、役割と責任を確認し、コンテンツ戦略に影響を与える可能性のあるボトルネックを回避するためのアクセス可能な方法をコンテンツ チームに提供できます。 そして結果は？ チーム コラボレーションの向上、説明責任の向上、生産性の向上、高品質のコンテンツ。

これらすべてのメリットを享受したい場合は、私たちがカバーします. この記事では、最適なコンテンツ ワークフロー管理ソフトウェアのリストをまとめました。 このリストを編集する際に、さまざまな種類のワーク スタイルと統合できるコンテンツ ワークフロー ツールを含めるように注意しました。

この記事で期待できることは次のとおりです。

コンテンツワークフローソフトウェアとは?

最高のコンテンツ ワークフロー ソフトウェア ツール

  1. 鳴門
  2. ライク
  3. チームワーク
  4. クリックアップ
  5. 月曜日.com
  6. トレッロ
  7. スマートシート
  8. ハイブ
  9. ニンテックス
  10. ゾーホー・プロジェクト
  11. あさな
  12. キスフロー
  13. エアテーブル
  14. 収集コンテンツ
  15. プロセスストリート

コンテンツワークフローソフトウェアとは?

コンテンツ ワークフロー ソフトウェアとは何かを理解するには、コンテンツ ワークフローについてある程度理解しておく必要があります。 コンテンツ作成ワークフローとは、基本的に、コンテンツのライフサイクル全体でチームが実行する一連のタスクを指します。 コンテンツの構想から最終的な配信まで、コンテンツ作成プロセスのすべてのステップの概要を説明しています。 コンテンツ ワークフローは、タスク ベースまたはステータス ベースのいずれかになります (以下に例を示します)。

タスクベースのコンテンツ ワークフロー

(タスクベースのコンテンツ ワークフロー – Narrato 上に構築)

ステータスベースのコンテンツ ワークフロー

(ステータスベースのコンテンツ ワークフロー – Narrato 上に構築)

ここで、コンテンツ ワークフローは、ブログの投稿、ニュースレター、ソーシャル メディアの投稿など、コンテンツ アセットの種類ごとに異なることに注意してください。 ニュースレターとブログ投稿の発行プロセスをご覧ください。 最も明白な違いは、これらのコンテンツ資産が両方とも異なるチャネルを経由することです。 ワークフローをさらに分析すると、これらの資産には、さまざまなプロセス、人、リソース、およびツールが含まれていることがわかります。 したがって、コンテンツ資産ごとにコンテンツ ワークフローを定義することは理にかなっています。

それでは、コンテンツ ワークフロー ソフトウェアを見てみましょう。 コンテンツ ワークフロー ツールは、企画、制作、最終的な出版の段階を通じて、効率的なコンテンツ ワークフローを計画および実行するために使用されるソフトウェア プログラムです。 コンテンツ ワークフロー管理システムの優れた点は、すべてのコンテンツ プロセスを視覚化するための一元化された場所を作成することです。 これは、コンテンツ プロセスを監視するために複数のアプローチを使用する必要がなくなることを意味します。 コンテンツ作成サイクルを視覚化することで、コンテンツ サイクル内の各コンテンツを追跡できます。 優れたコンテンツ作成ワークフロー ソフトウェアを使用すると、コンテンツ計画ツールと、コンテンツのコラボレーション、作成、ワークフローの自動化などのための追加ツールを提供することで、コンテンツ戦略をシームレスに実行することもできます。

コンテンツ ワークフローとコンテンツ ワークフロー ソフトウェアの概念が明確になったので、トップのコンテンツ ワークフロー管理ツールを見てみましょう。


最高のコンテンツ ワークフロー ソフトウェア ツール


1. 鳴戸

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Narrato

このリストにある数少ないコンテンツ ワークフロー ツールの 1 つである Narrato から始めます。これは、コンテンツ チームとコンテンツ クリエーター向けに特別に構築されたものです。 Narrato を使用すると、プラットフォーム自体ですべてのコンテンツ プロジェクトを整理および管理でき、一連のワークフロー ステップを使用して各コンテンツを処理できます。 それには2つの方法があります -

  1. デフォルトのワークフロー: Narrato で利用可能なデフォルトのワークフローをプロジェクトに適用します。 デフォルトのワークフローでは、手順が事前に定義されています。
  2. カスタム ワークフロー:独自のコンテンツ プロセス用に独自のワークフローを構築します。 カスタム ワークフローを使用すると、特定のステップ/マイルストーンをワークフローに追加し、必要に応じて順序を調整/変更できます。 各ワークフロー ステップを色分けして、追跡を容易にすることもできます。

カスタム ワークフロー機能に加えて、Narrato はワークフロー自動化のオプションも提供します。 この美しい機能により、基本的に、コンテンツ タスクがあるワークフロー ステータスから別のワークフロー ステータスに移動するたびに、いくつかのアクションをトリガーできます。 プラットフォームで提供される 3 つの自動化オプションは次のとおりです。

  • コンテンツ タスクの割り当て/割り当て解除
  • 期日を X 日間ずらす
  • 選択したメンバーに通知を送信

お分かりのように、反復的なルールベースのタスクが不要になり、目前の作業に集中する時間が増えます。 しかし、それだけではありません。 Narrato の機能は、プロジェクトとワークフローの管理に限定されません。 これは、すべてのコンテンツ ニーズに対応するワンストップ ショップのようなものです。 このコンテンツ管理プラットフォームは、次のことにも役立ちます。

  • コンテンツ計画: コンテンツ カレンダー、カンバン ボード、カスタム テンプレートとスタイル ガイド、AI トピック ジェネレーター、SEO コンテンツ ブリーフ
  • コンテンツの作成と最適化: AI ライター、AI ベースのコンテンツ エディター
  • リアルタイムのコンテンツ コラボレーション: コンテンツに関するコメントとメッセージ、@メンション
  • コンテンツの公開: 公開の自動化、Narrato の API および Zapier による任意の CMS とのカスタム統合
  • チーム管理: ゲスト ロール、カスタム ユーザー ロール

価格: Narrato には 4 つの価格プランが用意されており、そのうちの 1 つは無料です。 ただし、カスタム ワークフローとワークフロー自動化機能を使用したい場合は、ユーザーあたり月額 $9 から始まる有料プラン (Pro および Business) にアップグレードできます。


2.ライク

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Wrike

これは、コンテンツ ワークフロー全体を構築および追跡するためのカスタマイズ可能な機能を備えた強力なプロジェクト管理ツールです。 Wrike では、タイトル、テーマ、担当者、製品、配信日などによってコンテンツ制作ワークフローを設計するオプションが提供されます。 作成しているさまざまなタイプのコンテンツを整理しやすくし、承認プロセスを強化します。 ワークフローのカスタマイズに Wrike を選択すると、基本的に、パイプライン内のすべてのプロジェクトに全社的な可視性が提供されます。

このソフトウェアのワークフロー管理機能は次のとおりです。

  • プロジェクトとタスクのステータスの通知を設定する
  • カスタム ワークフロー
  • 時間追跡オプション
  • リソースを管理する
  • チームの作業負荷を最適化
  • リアルタイムのレポート

Narrato ほど機能が豊富ではありませんが、共有カレンダー、かんばんボード、カスタマイズ可能なユーザー タイプ、アクセス ルール、400 以上の外部アプリとの統合など、いくつかの追加機能チームを提供します.

価格: Wrike は無料プランの他に 4 つのプランを提供します。 ただし、カスタム ワークフロー機能を使用する場合は、ユーザーあたり月額 $9.80 から始まる有料プランに移行する必要があります。


3. チームワーク

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - チームワーク

これは、マーケティング チーム向けに構築された別のプロジェクト管理システムです。 20,000 を超える企業から信頼されている Teamwork は、チーム全体がリアルタイムで協力し、効果的なコンテンツを作成することを容易にする、オールインワンのコンテンツ ワークフローおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。

チームワークの主な利点と機能は次のとおりです。

  • タスクに期日を割り当てて設定する
  • コンテンツ タスクの進捗状況を追跡する (チーム タスクと個人タスクの両方)
  • ワークロードの計画と時間追跡
  • 自動化とタスク リスト テンプレートにより、定期的なタスクの時間を節約できます
  • タスクをサブタスクに分割して管理を容易にする
  • カスタム レポート

ワークフロー管理機能に加えて、カンバン ボード、ファイル共有、ガント チャート、Slack、Asana などの一般的なツールとの統合などの他の機能も利用できます。

価格: Teamwork には、Free Forever、Deliver、Grow、Sales の 4 つのプランがあります。 有料プランは、ユーザーあたり月額 $9.99 からです。


4.クリックアップ

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - ClickUp

プロジェクト管理システムに関して言えば、ClickUp は間違いなく今日の市場で見つけられる最高のツールの 1 つです。 ClickUp のケース スタディを読んだことがあれば、このツールが世界中で 400 万人以上のユーザーに使用されていることをご存知でしょう。 このワークフロー管理ソフトウェアのユニークな側面は、チームの規模に応じて変更および拡張できることです。 15 の異なる方法でプロジェクトを表示する柔軟性を提供します。

このツールの主なコンテンツ ワークフロー管理機能は次のとおりです。

  • 進捗追跡によるタスク作成
  • タイムラインとタスクの優先度を調整するオプション
  • リアルタイム レポート
  • アプリ内時間追跡
  • カスタム ワークフローの自動化
  • ボトルネックを予測するための柔軟なソート
  • 15 以上のカスタマイズ可能なビュー

価格:無料プランに加えて、ClickUp は、Unlimited、Business、Business Plus、および Enterprise の 4 つの他のプランも提供します。 有料プランは、ユーザーあたり月額 $5 から始まります。


5.月曜日.com

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Monday.com

Monday.com コンテンツ マーケティングのケース スタディでは、この Work OS が、SMB やエンタープライズの多くの営業、マーケティング、人事、運用、その他のチームにとって人気のある選択肢であることを既に説明しました。 コンテンツ チーム向けの柔軟で使いやすいワークフロー管理ソフトウェアを探している場合は、Monday.com が最適です。 このツールには、カンバン スタイルのインターフェイスと、コンテンツ タスクを計画および追跡するためのドラッグ アンド ドロップ機能が付属しています。 次のような優れたプロジェクト管理システムのすべての機能を提供します。

  • コンテンツ ワークフローを視覚化するさまざまなビューのオプション – カンバン ボード、ガント、タイムライン、カレンダーなど
  • タスクの割り当て
  • リマインダー、期日を設定する
  • タイムシートとプロジェクト時間の追跡
  • ワークフローのカスタマイズ (30 以上の列タイプ)
  • 自動化オプション
  • やることリスト
  • Slack、Dropbox、Google Drive、Zapier などの 40 以上のツールとの統合。

価格: Monday.com では、Individual、Basic、Standard、Pro、および Enterprise の 5 つのプランを提供しています。 コンテンツ ワークフロー管理のほとんどの機能を備えた最適なプランは、1 シートあたり月額 16 ドルの Pro プランです。


6.トレロ

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Trello

Trello は、市場をリードするコンテンツ ワークフロー ソフトウェアであり、さまざまなプロジェクトおよびコンテンツ管理機能を手頃な価格で提供しています。 シンプルで使いやすいため、多くの中小企業や新興企業に人気があります。 Trello を使用すると、すぐに使用できるマーケティング テンプレートをコピーまたはカスタマイズして、コンテンツ プロセスを合理化できます。 また、チーム メンバーへのカードの割り当て、期限の設定、チェックリストの作成、添付ファイルの追加、およびその他の多くのアクションを実行して、スムーズなワークフローを確保することもできます。

Trello の主な機能は次のとおりです。

  • Trello ビュー: カレンダー、ボード、マップ、タイムラインなど
  • 多種多様なテンプレート
  • ワークフローの自動化
  • Trello カードの情報を構造化するためのカスタム フィールド
  • Jira、Slack、Google ドライブなどとの統合。

価格: Trello には、無料プランの他に、Standard、Premium、Enterprise の 3 つのプランがあり、ユーザーあたり月額 $5 からです。


7.スマートシート

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Smartsheet

このプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、コンテンツを計画し、コンテンツ メンバーをワークフローに合わせて調整し、ワークフローの自動化でより多くのことを達成できます。 Microsoft Excel に少し似ているように見えるかもしれませんが、Smartsheet は実際には高度で柔軟でカスタマイズ可能なツールであり、インテリジェントなワークフロー管理機能を備えています。 また、グリッド ビュー、カレンダー、カンバン ボードなどを使用してコンテンツ プロジェクトを表示できるため、スプレッドシート ビューに限定されることもありません。

このツールの優れたワークフロー管理機能のいくつかは次のとおりです –

  • プロジェクトとタスクの監視と管理
  • Smartsheet の Bridge で複雑なワークフローを構築する
  • プロジェクト承認の合理化と自動化
  • カスタム アラート、期限通知
  • カスタマイズのオプションを備えた同期されたチーム カレンダー
  • ワークロードとポートフォリオの管理
  • 時間追跡
  • Google Workspace、Slack などとの統合

価格: Smartsheet は、始めたばかりのチーム向けに無料プランを提供します。 有料プランは、ユーザーあたり月額 $7 からです。


8.ハイブ

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Hive

Hive は SMB 向けのプロジェクト管理ツールであり、コンテンツ ワークフロー全体を合理化および管理するための優れた機能を備えています。 このコンテンツ管理ソフトウェアを使用すると、コンテンツ ワークフローをカレンダー、ガント チャート、テーブルかんばんなどの形式で表示できます。また、コンテンツ プロジェクト テンプレートを作成 (および再利用) するオプションもあり、カスタマイズすることができます。コンテンツ ワークフローに合わせて、ステータス、フィールド、およびカードを使用できます。 また、Hive を使用すると、繰り返しのタスクを自動化できるため、承認プロセスが完璧になります。

このツールのユニークな機能は次のとおりです–

  • ビジュアル コンテンツのワークフロー
  • タスク/プロジェクトの重要性を秤量する
  • タイムシートと時間追跡
  • チームカレンダー
  • チームのリソースを割り当てる
  • チーム メンバーとリアルタイムで共同作業するためのハイブ ノート
  • 高度なワークフローの自動化

価格: Hive には、無料プランの他に、Teams (ユーザーあたり月額 12 ドル) と Enterprise (カスタム価格) の 2 つのプランがあります。


9.ニンテックス

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Nintex

Nintex は、優れたコンテンツ ワークフロー ソフトウェアとして機能するビジネス プロセス管理ソフトウェアです。 この強力なツールを使用すると、コンテンツ プロセスを最初から最後まで計画、マッピング、および管理できます。 このソフトウェアの優れた点は、コンテンツ チームに最適な方法でコンテンツ プロセスを管理できることです。

Nintex の主な機能の一部を次に示します。

  • コンテンツ ワークフローを概念化および視覚化するためのドラッグ アンド ドロップ デザイナー ツール
  • アジャイル ワークフロー自動化ソリューション
  • 関連するチームメンバーへの自動メッセージ通知
  • Salesforce、Microsoft などとの統合

価格設定: Nintex の基本プランは年間 25,000 ドルから開始されるため、中小企業にとって手ごろな価格のツールになる可能性があります。 リスクのない 30 日間の試用版を提供しています。

10.ゾーホープロジェクト

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Zoho Projects

この汎用性の高いクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、コンテンツ ワークフローを管理するための優れたツールです。 Zoho Projects を使用すると、コンテンツ プロセスの可視性を高めることができます。 また、プロジェクト ステータス アラート、タスク フィールドの更新、締め切りリマインダーなど、時間を節約する自動化機能もいくつか付属しています。

このコンテンツ ワークフロー ソフトウェアの他のユニークな機能の一部を次に示します。

  • プロジェクトをタスク、サブタスク、およびタスク リストに分割するオプション
  • 定期的なプロジェクト/タスク用のカスタマイズ可能なテンプレート
  • カスタム プロジェクト ビュー、ステータス、フィールド
  • 時間追跡
  • ガント チャート、かんばんボード、およびカレンダー ビューによるタスクの監視

価格: Zoho Projects の年間サブスクリプションは、月額わずか 4 ドルで入手できます。 無料プランもあります。


11.アサナ

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Asana

このツールを使用すると、コンテンツ プロジェクトの管理と追跡が非常に簡単になります。 Trello と同じように、Asana はカラフルで視覚的なコンテンツ ワークフロー ソフトウェアであり、その使いやすさで非常に人気があります。 ワークフローを計画し、すべてのチーム メンバーを最新の状態に保つことができます。

Asana の主な機能は次のとおりです。

  • タスクを自動化するオプションを備えたワークフロー ビルダー
  • コンテンツ ワークフロー テンプレート
  • プロジェクトごとに異なるボードを作成するオプション
  • タスク管理
  • プロジェクト追跡
  • 複数のプロジェクト ビュー

価格: Asana には Basic (無料)、Premium、Business の 3 つのプランがありますが、Workflow Builder は有料プランでのみ利用できます。


12.キスフロー

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Kissflow

これは、使いやすさを提供するもう 1 つの優れたコンテンツ ワークフロー ソフトウェアです。 Kissflow を使用すると、コンテンツ ワークフローを数分で構築および展開できます。 また、このリストにある他のすべてのツールと同様に、コーディングの経験は必要ありません。

このツールの主なワークフロー管理機能は次のとおりです。

  • 視覚的なフォームとワークフロー ビルダー
  • ワークフロー テンプレート
  • 自動化されたワークフロー ルーティング
  • アルゴリズムのタスク割り当て
  • レポートと分析

価格設定: Kissflow には、Small Business、Corporate、Enterprise の 3 つのプランがあります。 プランは、ユーザーあたり月額 15 ドルから始まります。


13. エアテーブル

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Airtable

Airtable コンテンツ マーケティングのケース スタディを読んだことがあれば、この SaaS 企業がわずか数年でどのようにして成功を収めたのか、ある程度理解できるでしょう。 彼らのコンテンツ マーケティング戦略は大きな役割を果たしましたが、人々の心をつかんだのはプロジェクト管理ツールでした。 Airtable を使用すると、完璧なコンテンツ ワークフローを設計して、コンテンツ パイプラインをマスターし、チーム間の連携を促進できます。 基本的に、資産の大規模なレビュー、計画、配布、および追跡が容易になります。

  • コンテンツのニーズに合わせてワークフローをカスタマイズ
  • カスタマイズ可能な Airtable テンプレート
  • グリッド、カレンダー、ギャラリー、またはかんばんボードの形式でコンテンツを表示します
  • プロジェクトのリスクを特定できます
  • レポート、ステータスの読み取りなどを自動的に生成します。

価格:無料のもの以外に、3 つの Airtable プランから選択できます。 これらのプランは、1 シートあたり月額 10 ドルから始まります。


14.コンテンツを集める

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - GatherContent

このチーム指向のコンテンツ管理プラットフォームは、コンテンツ ワークフローを合理化するための優れた選択肢となります。 GatherContent のコンテンツ ワークフローは、すべてのコンテンツ チーム メンバーが責任を明確にしていることを保証します。 これにより、コンテンツの操作がスムーズに実行され、ボトルネックを回避しやすくなります。

GatherContent を使用すると、次のことができます。

  • プロジェクトの種類ごとに独自のコンテンツ ワークフローをカスタマイズ
  • コンテンツの割り当てを作成する
  • 締め切りを設定する
  • コンテンツ カレンダーを使用してチームのスケジュールを計画および整理する
  • ユーザー グループの権限をカスタマイズする

価格: GatherContent の基本プランは年間 1069 ドルから開始されるため、多くの人にとって手頃な価格ではありません。 代わりに見ることができる Gather Content の代替手段がいくつかあります。


15. プロセスストリート

コンテンツ ワークフロー ソフトウェア - Process Street

Process Street は、チームの定期的なワークフローの管理を簡素化するコンテンツ ワークフロー ソフトウェアです。 このツールのワークフローはチェックリストの形式で表示されるため、すべてのチーム メンバーがコンテンツ プロジェクトのステータスを簡単に追跡できます。

Process Street の主な機能は次のとおりです。

  • 共同ワークフロー
  • プロジェクト、タスク、および活動の追跡の簡素化
  • 動的ワークフローを作成するための条件付きロジック
  • 単一インスタンス、順次、または複数段階の承認。

価格: 3 つの Process Street プランから選択できます – Startup、Pro、および Enterprise で、月額 $100 から始まります。

まとめ

コンテンツ ワークフローがコンテンツ オペレーションの成功に重要な役割を果たすことは事実です。 しかし、明確に定義されたコンテンツ ワークフローを持つだけでは十分ではありません。 コンテンツ ワークフローを計画および管理するための適切なツールも必要です。 この記事で提供されているコンテンツ ワークフロー ソフトウェアのリストから、コンテンツ ワークフロー ツールを使用して次のことを行う方法についてのアイデアが得られることを願っています。

  • 時間を節約する
  • 生産性の向上
  • 運用効率の向上
  • 無駄な出費を抑える

このリストからコンテンツ ワークフロー ソフトウェアを選択するときは、チーム構造、コミュニケーション スタイル、およびコンテンツ タスクとプロセスの編成方法を検討してください。 何を探すべきかがわかれば、ニーズに最も適したツールを選択できるようになります。