最適なメール長の6つのベストプラクティス
公開: 2022-04-27
「私のメールの長さはどれくらいですか？」
良くも悪くも、テキストの長さは、主題、聴衆、または媒体に関係なく、学校で割り当てられた論文からソーシャルメディアの投稿まで、あらゆる執筆タスクについて尋ねられる最初の質問であることがよくあります。 実際、グーグルですばやく検索すると、人々は「マーケティングメールの長さはどれくらいにするべきか」という長年の質問に答えるためのマジックナンバーをまだ探していることがわかります。
簡潔さは常に良いアドバイスですが、電子メールの単語数に関するすべての質問に対する単一の回答を見つけることを期待している電子メールマーケティング担当者の場合は、失望を期待してください。
最適な長さは単語数以上です
スニペットは50〜125語の範囲を示唆していますが、電子メールの単語数のこのような単純なソリューションの1つの問題は、次のとおりです。すべての電子メールは一意です。 そして、あなたの電子メールがそれほどユニークでないなら、まあ、それはあなたの単語数よりも取り組むべきより重要な問題かもしれません。 インバウンドマーケティングに飛び込んだばかりの企業にとって、私たちが受け取る最もよくある質問の多くは、特に電子メールマーケティングに関しては、コンテンツの長さを中心に展開しています。
「件名はどのくらいの長さにする必要がありますか？」
「プレビューテキストはどうですか？」
「モバイルユーザーに最適な件名の長さはありますか？」
「これらの画像は私のメールを大きくしすぎますか？」
そして、何千ものマーケターや企業が、万能のソリューションが存在するかのようにこれらの質問をしますが、それが依存する万能の答えは、正確には満足のいくものではありません。 したがって、実行できるガイダンスを提供するために、電子メールのさまざまな部分を詳しく見て、各電子メールコンポーネントの適切なコピーの長さを決定するのに役立てましょう。
まず、第一印象であるメールの件名について考えてみましょう。
簡潔さの件名（行）
それで本を判断しないと言った人は誰でも、明らかにスパムメールの件名でいっぱいの受信箱を持っていませんでした。 実際、 47％の人が、件名がメールを開くかどうかに影響すると報告しています。 それで、受信者の注意を引くための魔法の数は何ですか？
彼が「簡潔さは機知の魂である」と言ったとき、シェイクスピアは何かに夢中になっていたことがわかりました。 B2B電子メールの30〜50％が、件名に30〜40文字しか表示されないモバイルデバイスで開かれていることを考慮してください。 10文字未満の件名（単語の文字は10文字の長さであることに注意してください）の開封率が58％であるという報告もあります。 それは非常に単純な答えですが、達成するのは非常に難しい解決策であることがわかりました。 さあ、少し時間を取って、10文字以下で何ができるか見てみましょう。 （私の最高は、「私はあなたをあえて」でした。）
1.絵文字は少なくとも数語の価値があります
絵文字は、メッセージを伝え、件名を短くし、連絡先に拍車をかけてメールを開くための優れた方法を提供します。 Experianによる2018年の調査によると、件名に絵文字を使用しているブランドの56％は、独自のオープン率が高いことがわかりました。 ただし、絵文字は慎重に使用してください。多すぎると、スパムフォルダのフラグが立てられるリスクがあります。
2.件名のピークの長さ：1〜5語
2020年の調査によると、最も成功した電子メールの件名は1〜5語でした。 これは、効果的な言葉が簡潔で明確であるというシェイクスピアの前提を裏付けています。 あなたの完璧な件名は、あなたの電子メールの内容を簡潔に伝えることと、電話やモバイルデバイスで読めるようにあなたのポイントを簡潔にすることの間のバランスをとっています。 モバイル受信者はすべての電子メール開封のほぼ半分を占めるため、常にモバイルユーザーを念頭に置いてください。
3.単語ではなく文字を数える
単語数よりも文字数を考慮することがさらに重要です。 なんで？ 80文字であるため、ほとんどの電子メールプラットフォームはテキストを切り取り、恐ろしい省略記号であなたを攻撃します。 「TL;DR」の恐ろしい呪いを避け、最良の結果を得るには件名を50文字未満にしてください。 それは口で言うほど簡単ではありませんが、規律ある執筆プロセスをお勧めします。 あなたが言いたいことを知って、それを書いて、それから長さのためにカットして修正してください。
（あなたのEメールの）本文に注意してください
連絡先にメールを開くように説得したので、どのように彼らに行動するように説得しますか？ あなたは20語を使うつもりですか...200...または多分2,000？
繰り返しますが、それは状況によって異なります。 あなたの主題、目的、そして聴衆がユニークであるように、あなたの最高の電子メールの長さはそれらすべての要因に影響され、そしてまたユニークでなければなりません。
4.誰のために書いているのですか？
電子メールの正しい長さを決定するときに自問する最も重要な質問は、 「この電子メールを誰に送信するのか」です。 あなたの聴衆は多くの個人で構成されており、すべてが独自の人口統計、興味、読書習慣を持っているため、それは重要です。 最終的には、ランダムなブログではなく、メールが適切な長さであるかどうかを判断するのは彼らです（このブログはかなり良いアドバイスを提供していると聞いていますが）。
例が必要ですか？ BrainPickingsのマーケティングチームからのこのニュースレターをチェックしてください。 多くの人がこのメールの長さを見て「削除」ボタンに直接向かうかもしれませんが、Brain Pickingsは、彼らの聴衆が文学とハイブロウのポップカルチャーを愛する知的で熱心な読者で占められていることを知っています。 彼らのコンテンツは、連絡先のペルソナの操舵室に直接反映されるため、電子メールの長さに自信を持つことができます。
5.何について書いていますか？
電子メールの長さを検討するときは、何について話しているのかを正確に検討してください。 単に加入者に特別クーポンや割引などの行動を促す電話を提供しているのですか、それとも長年にわたる世界規模の研究プロジェクトや業界を変える自動化装置の結果を発表しているのですか？ 確かに、後者ではより多くのテキストが表示されると予想されます。 同時に、研究結果のすべての詳細や、機器の使用方法に関する段階的な詳細を含めることはおそらくないでしょう。
電子メールを面白く、しかも簡潔に保つための1つの試みられた真の方法は、元のコンテンツからの抜粋を、長い部分の残りの部分へのリンクと組み合わせて使用することです。 結局のところ、多くの場合、あなたの意図はあなたのオンラインコンテンツとのエンゲージメントを促進することです。
6.それはどのような種類の電子メールですか？
何について書いているのかがわかったら、メッセージの目的を決定する必要があります。 新しい製品やサービスを宣伝していますか、それとも定期的にニュースレターを送信していますか？ おそらく、業界や企業のニュースの毎週の要約メールは、たとえば新しいアイスクリームフレーバーを宣伝するメッセージよりも長くなると予想されます。
とは言うものの、時間の経過とともに、ファン、見込み客、および電子メールサブスクライバーは、送信するさまざまなタイプの電子メール、特に購読者のニュースレターのように定期的に送信する電子メールに対する一連の期待を策定し始めます。
あるタイプの電子メールが開封率とクリック率の点でパフォーマンスが低下し始めていることに気付いた場合は、長さを切り替えてみてください。 言葉が多すぎると思われる場合は、長いテキストブロックをより多くのグラフィックとビジュアルコンテンツで分割してみてください。 全体の中にいくつかの非常に説得力のある、非常に読みやすい一口を含めることに焦点を当てます。 メールが短すぎると思われる場合は、詳細を強調してください。
興味深い事実と説得力のある統計を組み合わせて読者を驚かせ、行動に駆り立てます。たとえば、46％の人が1日に2回以上ブログを読んでいることをご存知ですか。 それは本当です！ また、ブログを作成する企業は、ブログを作成しない企業よりも126％多くのリード成長を達成しています。
結論
卒業してからかなり経ち、割り当てられた論文、エッセイ試験、単語数について心配する必要はなくなりましたが、実際には、送信するすべてのメールはテストです。 特定の単語数を割り当てなかったが、知識の不足を補うために明らかに綿毛を追加しているときにポイントをドッキングした記憶に残る教授のように、聴衆は送信するたびにフィードバックを提供します。 あなたのオープン率とクリックスルー率は、あなたの電子メールのパフォーマンスの観点からあなたの仕事を評価しています。
したがって、筆記試験と同じように考慮してメールを作成します。メールの内容が明確で簡潔で説得力のあるものである限り、作業の質によって量に関する疑問がなくなります。
