タイムゾーンが生産性にどのように影響するか

あなたが効果がないように見える日には、それは通常、あなたが疲れているか、集中するのに苦労している、またはあなたの周りのすべての気晴らしのためです。 しかし、生産性を妨げるこれらの明らかな理由とは別に、生産性に影響を与える可能性のあるもう1つの、少し予期しない要素、つまりタイムゾーンがあります。 信じられないでしょう？ 調査によると、タイムゾーンと従業員の生産性の間には関連性があります。

さて、これはあなたが時間通りにあなたの割り当てを終えなかったためにあなたの地理的位置を非難するようになるという意味ではありません。 しかし、このテーマに光を当てることは、あなたがあなたの仕事の習慣をよりよく理解するのを確かに助けることができます。 この記事では、タイムゾーンが生産性にどのように影響するかを説明するだけでなく、タイムゾーンに関係なく効果を向上させる方法についても説明します。

タイムゾーンと作業習慣

普段は何時に起きますか？ これはあなた自身の睡眠習慣に依存していると思われるかもしれませんが、もう1つの重要な要素はあなたのタイムゾーンです。

したがって、この調査によると、米国では、中央および山岳部時間帯に住む従業員は、午前7時に起きて、午前8時に働き始める可能性が高くなります。 さらに、太平洋時間帯の労働者は、東部時間帯に住む労働者と比較して、午前7時に起きている可能性が高くなります。 現在、これは太平洋および東部のタイムゾーンから従業員を集めるリモートチームにとって非常に実用的です。

簡単な例を見てみましょう。 サンフランシスコ（太平洋標準時）に住んで働いている従業員は午前7時に起きます。 ニューヨーク市（東部標準時）で働いている彼の同僚にとって、これはすでに午前10時です。 ある意味で、東洋人はおしゃぶりよりも少し遅れて仕事を始めることができますが、それでも彼らは西海岸の同僚と一致するでしょう。

そして、就寝時間はどうですか？ ワシントンポストの記事に掲載されたジョーボーン睡眠トラッカーのデータは、山と太平洋のタイムゾーンに住む人々は東部タイムゾーンに住む人々よりも早く寝る傾向があることを示しています。

注目に値するもう1つのポイントは、日没時間が米国全体で異なる可能性があることです。 範囲は午後6時5分から午後6時40分までです。 ただし、アメリカには4つのタイムゾーンがあるため、これは大きな問題ではありません。 中国のようにタイムゾーンが1つしかない国では、日没時間が異なることが問題になる可能性があります。 中国では、国全体が北京時代にあります。 ただし、国全体の日の出と日の入りの時間の違いは最大1時間になる可能性があります。 これは、中国の5大都市とその日の出と日の入りの時間の例です。

上海と重慶の同僚は、通常、オンラインビデオ通話中に「おはよう」または「こんばんは」でお互いに挨拶することはないでしょう。

では、なぜ日の出と日の入りが遅くなると多くの問題が発生するのでしょうか。 それは、太陽が沈む場所では、人々は遅く寝る傾向があると研究者が主張しているからです。

もう一度、例として中国を使用してみましょう。 上海と重慶の労働者を含む遠隔地の会社があると想像してみてください。 彼らの労働時間は両方の場所で午前8時から午後4時までです。 重慶では上海よりも1時間遅れて太陽が沈むという事実を考えると、重慶の労働者は遅く寝る可能性が高くなります。 そして、彼らは、上海の同僚と同じように、午前8時前、たとえば6.30に起きなければなりません。 では、朝は誰がより多くの睡眠を取り、よりよく休む（そして生産的になる）と思いますか？ 間違いなく上海からの労働者。 重慶といえば、 6.30に起きても太陽は昇りません。

これが誇張のように思えても、知っておくべきもう1つの事実があります。 遅い就寝時間になると、研究者は、違いは通常約19分であると言います。 したがって、日没が遅い地域に住んでいる人は、日没が早い地域に住んでいる人と比較して、約19分後に就寝します。 あなたが最初のカテゴリーの人々の中にいるなら、あなたはおそらく、これらの遅い就寝時間が毎年何を意味するかを見るために数学をすることを避けるべきです。 さらに、これはあなたの切望されていた睡眠を混乱させるだけです。

スペインは間違ったタイムゾーンにありますか？

世界地図を開くと、スペインは子午線上で英国やポルトガルと同じタイムゾーンに属していることがわかります。 驚いたことに、スペインはこれに含まれていませんが、フランス、ドイツ、さらにはポーランドのように、東に1,300マイル以上離れた中央ヨーロッパ時間帯（CET）にあります。 カナリア諸島は、スペイン本土とは異なり、英国と同様にグリニッジ標準時（GMT）を使用するため、唯一の例外です。

これを変更するために、2013年に議会の文書があり、スペインはグリニッジ標準時に戻らなければならないと主張しました。 彼らがこの論文で強調した重要な問題は、スペインでの睡眠時間です。 スペインの人々は、正しいタイムゾーンにいないため、他のヨーロッパ諸国よりも53分少なく眠っています。 その結果、従業員は生産性を維持するのに苦労し、しばしば遅くまで働きます。

それで、これはどのように起こりましたか？ 第二次世界大戦前、スペインはGMTでした。 しかし、1942年、スペインの独裁者であるフランシスコフランコ将軍は、ナチスドイツと一致するようにタイムゾーンを切り替えることを決定しました。 そのため、スペインはそれ以来CETゾーンにとどまっています。

どのタイムゾーンでも生産性を高めるにはどうすればよいですか？

「睡眠をとる」ことでタイムゾーンを非難し、生産性を低下させる前に、場所に関係なく、私たち一人一人が効果を高めるために何ができるかを見てみましょう。 フリーランサーとして、リモートチームに所属している場合でも、ソロで作業している場合でも、生産性に関する貴重なヒントをいくつか紹介します。

リモートチームで作業している場合

メンバーが世界中に分散しているリモートチームで作業する場合、重要な問題の1つは、さまざまなタイムゾーンに対処することです。 しかし、この状況を最大限に活用するためにできることは次のとおりです。

効果的にコラボレーションしてコミュニケーションする方法を学ぶ

あなたがロンドンに住んでいて、同僚が上海に住んでいるとしましょう。 時差があるため、1日数時間以上同時に働くことはできません。 あなたが明確にコミュニケーションを取り、時間通りにすべての重要な情報をお互いに提供する限り、それは完全に問題ありません。

• ここで重要なのは、チーム内の誰が誰に依存しているかを判断することです。

あなたがロンドンに住んでいて、上海の同僚があなたとあなたの仕事の完了に依存している場合は、締め切り前に仕事のあなたの部分を完了するようにしてください。 さらに、締め切り前日のリマインダーを設定できるので、すべての調整を行い、時間どおりにタスクを完了することができます。

• 次の実用的なヒントは、オーバーラップ時間を利用することです。

この場合、時差は7時間なので、午前9時に仕事を始めると、中国の同僚は午後4時になるので、彼はその日の仕事をほぼ終えています。 そのため、現時点で簡単な毎日の会議をスケジュールできます。ロンドンでは午前中の電話ですが、上海の同僚には午後の電話です。 このようにして、一日の残りと明日の計画を立てることができます。

一般に、プロジェクトに関しては、チーム全体が同じページにいることができるように、少なくとも2時間のオーバーラップ時間を確保するようにしてください。 ハーバードビジネスレビューの記事の中で、Steelcase WorkspaceFutureのディレクターであるDonnaFlynnは、彼女の遠隔地の会社で機能するローテーションミーティングスケジュールについて語っています。 彼女は説明します：

「毎月、各チームメンバーは、夕方、正午、早朝の会議を1回開催し、深夜に開催される会議を1回欠席しています。 チームメンバーは、午後10時から午前7時までのチームミーティングに参加することはできません。 」

従業員とその幸福に注意を払うことは、彼らの睡眠時間を尊重することを意味します。

さらに、チームマネージャーは、出席できなかったすべての労働者の会議を記録できます。

• さらに、仕事を終える前に、必ず遠くの同僚にすべての重要な電子メールまたはメッセージを送信してください。

これらの非同期通信チャネルを使用することで、同僚が睡眠や休業時間を中断することなく、必要なすべての詳細を確実に把握できるようになります。

• 最後に、リモートチームは、すべての主要な更新、情報、およびファイルを1つの場所に保持するために、ある種の会社のwikiページを用意する必要があります。

これにより、チーム内の透明性が確保されます。 さらに重要なことは、会社のパスワードやその他の重要な情報が必要になったときに、上海の同僚を起こす必要がないことです。

タイムゾーンツールを使用する

市場には非常に多くのタイムゾーンアプリがあり、自分で時差を計算する必要はありません。 これらのツールのいくつかを試すことができます：

• 時空：チーム全体の会議をスケジュールするときに便利なアプリ。 このツールは、チームメンバーの概要、各場所の現在時刻、および天気予報を表示します。
• World Time Buddy：このアプリを使用すると、簡単に複数の場所を追加し、カレンダーの特定の時間にカーソルを合わせると、これらの場所のさまざまな時間を確認できます。 ただし、このアプリの無料バージョンでは3つの場所しか追加できません。
• タイムゾーンコンバーター：このアプリは、さまざまな場所の間で時間を変換する簡単な方法を探している場合に最適なソリューションです。
• Clockifyを使用して、タイムゾーンに関係なく作業中に時間を追跡することもできます。 このアプリは、時間を記録し、いくつかのタイムゾーンの時間値を表示するため、さまざまなタイムゾーンのユーザーに適しています。 たとえば、ドイツで作業している場合、時間を追跡するときに独自のタイムゾーン（UTC + 2）が表示されます。 ただし、ニューヨーク市のマネージャーがタイムレポートを確認すると、自分のタイムゾーン（UTC-4）でこれらのレポートが表示されます。

1つの公式タイムゾーンに同意する

混乱を避けるために、チーム内の1つの公式タイムゾーンのみに同意するようにしてください。 次に、相互に通信するときは、常にそのタイムゾーンの時刻を伝えます。 適切なタイムコンバーターを使用すると、会議の時間を自分のタイムゾーンに簡単に変換できます。

あなたがフリーランサーなら

あなたが一人の労働者であるならば、あなたは他人に依存しないでしょう、それであなたはあなた自身の労働時間を選ぶことができます。 タイムゾーンに関係なく、生産性を最大化するためのヒントをいくつか紹介します。

仕事の前に朝にあなたのエネルギーを後押しします

朝働く動機を見つけるのは難しいかもしれません。 体と心が目覚めるのを助け、仕事の準備をするために、朝はちょっと散歩してみてください。 さらに良いことに、30分のトレーニングまたはヨガセッションであなたのエネルギーを高めてください。 このように、あなたはあなたのセロトニンレベルを上げて、より活力を感じます、そしてそれはあなたの生産性を確かに改善するでしょう。

また、日が沈む場所に住んでいると、仕事帰りに日光を楽しむ時間がないかもしれません。 したがって、あなたの朝を利用することはあなたの心を活性化させ、あなたが生産的な仕事をすることを確実にするでしょう。

タイムブロックで作業する

一日の終わりまでに完了する必要のあるタスクが非常に多い場合、その不快感をおそらく知っているでしょうが、どこから始めればよいのかわかりません。 まず、優先タスク（1日あたり3〜5）について考え、残りのすべてのタスクを残りの週に残します。 次に、時間ブロック手法を使用して、毎日のタスクを整理します。 その方法は次のとおりです。

• 優先順位を書き留めて、各タスクに必要な時間を決定します。
• 次に、時間ブロックを設定します–日中に各割り当てを開始および終了する必要がある時期を決定します。 たとえば、午後12時にクライアントからの電話がある場合は、このタスクのために十分な時間を確保してください。 この通話の時間ブロックは、午後12時から午後1時までです。
• 次に、カレンダーに時間ブロックを追加します。 カテゴリ別に色分けすることもできます。これにより、やることリストがより魅力的に見えます。

• 次の課題も時間どおりに続行できるように、必ず時間ブロックに従い、各課題を時間どおりに完了してください。
• 必要に応じて修正してください。 一部のタスクにより多くの時間が必要であることに気付いた場合は、これらの割り当てに対してより長い時間ブロックを自由に作成してください。

必要に応じて、昼休みをカレンダーに追加することもできます。 他の仕事の山で昼休みを見ると、きっとあなたの顔に笑顔が生まれます。 また、日が沈む場所に住んでいる場合は、これを活用して、仕事が終わったら外に出てください。

勤務時間を選択し、このスケジュールを守ってください

フリーランサーとして、あなたはいつでも好きなときに働く柔軟性を持っています。 しかし、毎日ほぼ同じ時間に仕事を始めると、このスケジュールがすぐにあなたの仕事のルーチンになります。 さらに重要なことに、あなたの脳はこのスケジュールに慣れるので、朝に机に座っていると、仕事に集中しやすくなります。 したがって、生産性も向上します。 したがって、タイムゾーンに関係なく、作業スケジュールを設定しておくと、効果的かつ効率的に滞在するのに役立ちます。

結論

よく休んで一日を始めることはあなたの生産性において重要な役割を果たします。 そして、そもそも新鮮な気分になるように十分な睡眠をとる必要があります。 さて、あなたの就寝時間になると、それはあなたの場所の日没時間に依存します。 多くの研究は、太陽が遅く沈む場所では、人々は後で眠りにつく可能性が高いことを示しています。 さらに、一部の研究では、東海岸の労働者とは異なり、米国の中央時間帯や山岳部時間帯などの特定の時間帯では、従業員が早く起きる傾向があると主張しています。 そのため、生産性レベルは、タイムゾーンとその場所の日没時間の影響を受ける可能性があります。

幸いなことに、タイムゾーンに関係なく、仕事で効果を取り戻すための簡単な方法がいくつかあります。 この記事では、リモートチームで作業する方へのアドバイスと、フリーランサーである方へのヒントを紹介しました。