時間追跡を嫌わない方法

時間の追跡は絶対的な苦痛である可能性があり、長い間、タイムシートに数値が記載されている限り、出力は重要ではないと感じていました。 それは、追跡によって実際に仕事での隠れ家を救い、より楽しく、自分のキャリアで何かを成し遂げているような気分にさせることができることに気付く前のことでした。

しかし、それを実現するには、時間を追跡することを忘れないようにするという不快で迷惑な感覚を克服し、実際にその追加の作業を行う必要があります。 この記事では、私のために働いたいくつかのヒントを共有します。 適切な動機を見つけること、ゲームに時間追跡を作成すること、そしてそれをコアに単純化することなどについて説明します。

あなたが正しい動機を持っていることを確認してください

モチベーション自体は非常につかの間ですが（インスピレーションが得られるのを待っている場合）、適切なモチベーションの力を無視するべきではありません。

ここで私が提供する唯一の「抽象的な」アドバイスは、時間を追跡する必要がある非常に良い理由を見つけることです。 例えば：

1. 上司/マネージャー/チームリーダー/同僚との誤解を避けます。
2. 勤務時間の「紙の証跡」があるので、必要なときに自分自身をバックアップできます。
3. 私が勤勉で透明性があると出くわしたので、私のクライアントはより信頼し、そして/またはより多くを支払うことをいとわないでしょう。
4. 私は自分の時間をどこで無駄にしているのかをよりよく理解し、それについて何かをすることができます。
5. 残業をやめたい。

紙に理由がわかれば、時間の追跡にはもっと目的があります。 これは、ピンボード、ワークデスクの上、またはモニターのポストイットに貼ることができるものです。 アーティスト兼コーチのKatyArringtonが信じているように、適切な動機付けは、生産性に取り組む際に非常に多くの精神的な後退を乗り越えることができます。

同じことがタイムトラッキングにも当てはまります。これはたまたま生産性のコア要素の1つです。

タイムトラッキングをゲームに変える

生産性をゲーム化することで、多くの進歩をもたらすことができます。

時間の追跡から不必要な深刻さを取り除くとき、あなたのタイマーを起動してあなたがあなたの時間をどのように過ごしているかに注意することは突然より面白いでしょう。

タイムトラッキングをレベルアップするスキルとして扱います

タイムトラッキングは、エクスペリエンスプログレスバーに入力するという観点から考えると、ゲームになる可能性があります。 あなたは少しずつ経験を積み、しばらくするとレベルアップします。 タイムトラッキングをゲームスキルとして扱い、タスクを経験値（exp）ポイントとして扱う場合も、同じ方法を適用できます。

したがって、次のようになります。

• ビデオゲームで見られるようなプログレスバーを作成します。
• それらに値または経験値を割り当てます。
• タスクの時間を正常に追跡するたびに、エクスペリエンスポイント（またはそれ以上）を割り当てます。

コンセプトをこれと同じくらい単純にすることも、拡張することもできます。 たとえば、各タスクは異なる数の経験値を運ぶことができます– 1時間かかる場合は5ポイント、20分であれば2です。

これが私が少しの間それをした方法です：

• 1か月の時間追跡でレベル4に到達する必要があります。 レベル4には200expポイントが必要です。
• 私には4週間の勤務時間があります。つまり、週に最大50ポイントを獲得できます。
• 私は毎週5日間の仕事をしており、1日あたり最大10ポイントになっています。
• 目標：時間を追跡しながら、1日10ポイントを獲得します。
• 各タスクをうまく追跡できれば、10ポイントをすべて獲得できます。
• どこかで失敗した場合は、それに応じてポイントを差し引きます。

複雑に聞こえるかもしれませんが、それは最も単純な計算であり、机の上に手描きのexpバーがあるので、ビデオゲームのキャラクターがレベルアップしているように感じました。

幸いなことに、オンラインには、コピーするか、ニーズに合わせて調整できる進捗チャートとテンプレートがたくさんあります。 いずれにせよ、あなたがゲームタイプの人のほんの少しでもあれば、これはうまくいくはずです。

タイムシートに色と創造性をもたらします

2011年にさかのぼると、元おしべの技術リーダーであるMichal Migurskiは、チームの時間を追跡するための巧妙で面白い方法を考案しました。

彼は、プロジェクトに費やした時間をひねりを加えて表示するブラウザー対応のアプリをプログラムしました。時間は、有名なAngry Birdsの鳥のアバターで追跡され、豚に当たる（締め切り）ときに移動します。 外観は次のとおりです。

ソース：mike.teczno.com

ミグルスキー自身がそれが単純な目標であると説明しているように、あなたは豚を殴るはずです。 鳥が豚の頭上を飛ぶ場合、あなたはお金/資源を失っています、そして鳥が豚を通り過ぎて飛ぶ場合、あなたはあなたの締め切りよりずっと遅れています。 Migurskiは、彼のWebサイトに、 Angry Productive Birdsを自分でチェックするために、Githubリポジトリへのリンクを残していました。

報酬時間追跡のマイルストーン

おそらく、タイムトラッキングの長期的なメリットは、あなたにとって良い前進ではありません。 タイムトラッキングの利点は明らかですが、必ずしも魅力的な最終目標とは限りません。 そして、それは大丈夫です。なぜなら、短期間の動機付けの向上も同様に成功する可能性があるからです。 タイムトラッキングをゲーム化するときは、特定のマイルストーンと適切な報酬を設定してください。

たとえば、5日間続けて時間をうまく追跡することが目標である場合、報酬は高価なテイクアウトディナー、しばらくの間欲しいものの買い物、または…一日の真ん中での罪悪感のない昼寝になります。 。

マイルストーンには、時間Xを1日を通して正常に追跡すること、少なくとも合計4時間追跡すること（忘れた場合に備えて余裕を持たせること）などを含めることもできます。

アプレットで時間追跡を楽しくする

If This Then Thatは非常に人気があり便利なアプリであり、Clockifyブログで何度も言及しています。 このWebサイトでは、アプレットと呼ばれる小さなアクションを作成できます。これにより、コンピューターまたは電話で特定の動作がトリガーされます。 たとえば、好きなYouTube動画をすべてSpotifyプレイリストに追加したり、食器洗い機を起動するたびにルンバがキッチンの掃除を開始したりできます。 それはあなたの皿から小さな雑用を取り除きます。 別の例として、 TrelloとClockifyを接続して、誰かがタスクカードをTrelloに入れるたびに、アプレットがそのカードをClockifyの時間エントリとして入力するようにすることができます。 あなたがしなければならないのはあなたがそれに到達したときにタイマーを開始することです。

時間を追跡するためのより楽しい方法は、たとえばYouTubeとClockifyを接続することです。ここでは、タイマーを停止するたびに、短いお祝いのビデオがポップアップ表示されます。 オーディオクリップや、面白いと思うgifでも同じことができます。 これらの自動化されたお祝いは、タスクの時間を追跡するときに楽しみにする小さな報酬のようなものです。

最初に時間を追跡–後で分類

以前は、時間の追跡について考えるときはいつでも、タスクの入力、ラベル付け、ポモドーロの持続時間の決定などのプロセス全体を想像するだけですぐに目を転じていました。各タイムスロットの準備のアイデア私を殺していました–それは流れを失い、私をロボットのように感じさせました。

そこで、いくつかの簡単な調整で問題を修正しました。

• タスクリストを作成するときは、すべてのラベルとプロジェクトを事前に作成しました。
• ポモドーロタイマーを捨てました（時間に敏感なタスクを除く）。
• タスクに関する基本的な情報のみを入力します。
• 並べ替え、追加のメモ、その他すべてが1日の終わりに押し戻されました。

これらの小さな技術的なニュアンスを取り除くことで、時間の追跡が私にとって煩わしくないことがわかりました。 ボーナスとして、一日の終わりに、すべての時間のエントリを並べ替えることは、素晴らしい段階的なプラグを抜く儀式であることが証明されました。 一日の流れを分析するための追加のタスクは必要ありませんでした。エントリを確認することで、達成感と閉鎖感を得ることができました。

出典：Clockifyチュートリアル–時間の分類

上記は、 Clockifyで定期的なタスクのタグを作成する方法の例です。したがって、ドロップダウンメニューから作業対象を選択するだけです。 時間エントリを分類すると肌がクロールする場合、これは完璧なソリューションです。

完璧なツールを手に入れよう

私は個人的に無数の時間追跡、習慣追跡、およびフォーカスアプリを試しました。 Clockifyを除いて、100％自分に合ったものは見つかりませんでしたが、それぞれが異なる種類の人に対応しているため、それらは大きく異なると確信できます。

アプリのみのトラッカー、クロスデバイス、自動追跡または手動入力、レポートの有無、請求、カレンダーの統合など、どのようなものでも、名前を付けることができます。

私の最善のアドバイスは、サイズを試すために数週間を費やすことです。 Clockifyは、無料プランで最も堅牢な機能システムを備えているので、私の意見では、それは良い出発点です。 あなたはあなたが好きで必要なものを見て、そこから仕事をすることができます。

完璧を目指して努力しないでください

私が時間追跡を嫌った理由の1つは、私の時間を記録することに失敗するたびに非常に個人的なものだと感じたためです。 まるで私が怠惰で、注意を怠り、そのような小さな仕事をすることができず、そして他の非常に…不快な意見であるかのように。

そして、私が長い間これをするのを止めたのは、最初からのその否定的な考え方でした。 それが私に最悪の事態をもたらすのに、なぜ時間追跡を試みるのですか？

したがって、あなたが持つ可能性が最も高い否定的な仮定と戦うために、さまざまな意見を育ててみてください。

「たまに失敗しても大丈夫です」

物事が邪魔になることがあります。

あなたは気が散るでしょう。

あなたは悪い日を過ごすでしょう。

時々ボールを落とすことを許すことを学びましょう。 あなたがそれらの不快な感情を押し通して挑戦し続ける限り、それらの小さな敗北は問題ではありません。 そして、これは、特にあなたが自分の時間を追跡し始めたばかりの場合、最も健康的な考え方です。

「すべてを追跡する必要はありません」

バスルームの休憩、コーヒーの醸造の休憩、またはタスクとしてポップアップしたばかりのフォローアップメールを書くことは、実際には独自の時間枠や追跡を必要としません。 5〜10分の活動は、長期的にはおそらく重要ではなく（それらが合算する娯楽の休憩でない限り）、あなたの習慣についての有用な情報を提供しません。

これらは、クライアント/マネージャーのレポートにとって特に重要ではありません。

自分に負担をかけすぎないでください。時間の追跡をそれほど嫌うことはありません。

「時間追跡はブロッコリーを食べるようなものです」

時間追跡は、エンジニアの特定の割り当てを埋める必要があるロボットのように感じることができます。 そして、数値が私たちの品質や出力よりも大きな価値を持っているように見えるのを見るのはちょっと痛いです。

しかし、真実は、良い習慣は自然​​に生まれないということです。 ブロッコリーは健康に良いので、ブロッコリーの味を身につける必要がある子供と同じように、私たちも、人生のあらゆる面でより生産的になるために時間を追跡することを忘れないという煩わしさを経験する必要があります。

そうです、私は時間追跡をブロッコリーと比較していると思います。

「時間追跡は私を安全に保ちます」

あなたが時間追跡に参加しなければならない最も良い理由の1つは、それがあなたがあなたの労働時間をどのように過ごしたかの反駁できない証拠であるということです。

現代の職場には、疑い、期限の遅れ、不信感のあるクライアント、さらには詐欺師が散らばっている可能性があります。 労働時間と未払い額について公正な報告をすることに自分の役割を果たしたことを知っているとき、それはあなたの胸から多くのストレスを取り除きます。

また、クライアントが支払いを回避しようとした場合、または同僚間のオフィス紛争が南下した場合に備えて、書面による証拠を受け取ります。

「それは制御のいくつかの類似性を与えます」

今日、私たちの日常業務やキャリアに影響を与える要因は多すぎます。 それで、あなたがあなたの資源と時間を完全に管理するというごくわずかな側面を持つ機会を与えられたとき、なぜあなたはそれを取らないのですか？

時間の追跡は非常に小さなアクションですが、それでもあなたがどのように働き、他の人に自分自身を提示するかに大きな影響を与えます。 言うまでもなく、Clockifyのようなデジタルタイムトラッカーがどのように進化したかによって、タイムトラッキングが嫌いな人にとっては目立たない体験になりました。

結論として

時間追跡には多くの否定的な報道が伴います。 それが私たちの出力を数字に変えるように見えるので、私たちはそれが好きではありません、そして私たちは人間として私たちがタイムシートを通して評価され始めると誤って信じています。 これは真実から遠く離れることはできませんでした。 時間の追跡により、気が散るような行動を制御し、オフィスとフリーランスの両方で不正行為から身を守ることができ、より健康的な仕事の習慣を身に付けるための優れた道となります。