フリーランサーのための 30 以上の時間管理のヒント

フリーランサーとして働くには、通常は 1 人の仕事ではない多くのタスクを実行する必要があるため、かなりの課題があります。

フリーランスとして働くことを決めた場合に対処しなければならない可能性のある問題には、次のようなものがあります。

• ビジネス全体を運営し、
• ワークロードの管理と解析、
• すべてのスケジュールを設定し、
• クライアントとの定期的なコミュニケーションと協力。

これらおよび他の多くの理由から、フリーランサーの時間管理は新しいバズワードになりました. 上記の課題とは別に、次のような固有の問題にも対処する必要があります。

• 家での気晴らしを避ける
• 自宅の一部を職場として利用する。

ただし、これらの点を考慮すれば、可能な限り最善の方法で時間を管理し、生産性を維持して仕事に専念することができます。

フリーランサーとして働く時間を最大限に活用する方法をより明確にするために、この詳細な記事では次の方法について説明します。

• 時間を管理し、仕事量をこなしていきましょう。
• 理想的な作業環境を選択し、
• クールなツールを使ってフリーランスの仕事を手伝ってください!

あなたの仕事生活の負担を軽減するために、初心者、上級者、および追加のフリーランサーのヒントを含めました。 それでは、早速始めましょう。

初心者のためのフリーランスのヒント

ビジネスに参入するとすぐに、いくらかのお金を稼ぎたいと思うでしょう。おそらく、早く稼ぎたいと思うでしょう。

しかし、実際にはどのようにそれを行うのでしょうか? また、初心者にとってどのタイプのフリーランスが最適でしょうか?

質問してよかったです！

ここでは、フリーランスで実績のあるヒントをいくつか紹介します。

ヒント 1: 自分の得意なことを見つける

まず、何があなたを動かしているのかを知る必要があります。

つまり、どのスキルに自信があるかを自問してください。 あなたは優れたライター、デザイナー、プログラマー、または人事スペシャリストですか? おそらくあなたはそれほど上手ではありませんが、時間が経つにつれて良くなる可能性があると感じています.

手始めに、スキルテストを受けて、自分のプロとしての欠点についてもっと学ぶことをお勧めします。 そうして初めて、どのギャップを埋める必要があるかがわかります。

オリエンテーションのために、フリーランス ビジネスの最大のニッチを簡単にまとめます。

• アートとデザイン、
• デジタルマーケティング、
• 教育、
• トラベル、
• 会計、
• 健康とウェルネス、そして
• エンターテイメント。

これはあなたのように聞こえますか？ コンピューターと付属のソフトウェアがあれば、誰もあなたを止めることはできません!

ヒント 2: 業界を知る

まず、羽の鳥が群がります。 これはフリーランサーも同様です。 言い換えれば、あなたの業界に同じような興味を持っている人々に参加するべきです。

そのためには、支店の個人がいるプラットフォーム、フォーラム、および Web サイトを見つけてみてください。 そこでは、彼らがユニークな (そしてそれほどユニークではない) 課題をどのように処理するかを確認し、最初のギグをどこで取得するかを学ぶことができます!

最初のギグといえば、将来のクライアントについてもっと学ぶ必要があります。 はい、他のフリーランサーがあなたの業界をよりよく理解するのに役立ちます。 ただし、その過程で好みについて学び、自分で顧客を調査する必要があります。

まず、いくつかの質問を自問してください。

• いくら支払われる予定ですか？
• 誰が喜んで私にそれを払ってくれますか?
• これらの人々はどこにたむろしますか？
• それらに到達する最も簡単な方法は何ですか?

ヒント #3: オンライン ポートフォリオを作成する

3 番目に、オンライン ポートフォリオまたは Web サイトを作成することを強くお勧めします。 そこでは、あなたの作品やサービスを紹介することができます。 また、既製の作品のショーケースを用意することで、潜在的なクライアントにプロフェッショナルに見えるようになります.

おまけのヒント: LinkedIn ゲームを強化して目立ちましょう。 簡単に言えば、これは次のことを意味します。

• プロの画像をアップロードし、
• 学歴や職歴など、該当するすべてのセクションを追加し、
• 説明を入力すると、
• 注目を集めるために定期的に投稿する
• あなたの業界の人々と連絡を取る。

ヒント 4: 最も生産的な時間を見つける

第 4 に、初心者のフリーランサーにとって最も重要なことですが、最も生産的な時間を見つけることをお勧めします。 そうすることで、これらのピーク時にスケジュールを作成し、1 日を最大限に活用できます。

ピーク時の生産性ウィンドウについて詳しく知るために、GoodHire の COO である Max Wesman に話を聞きました。 マックスは、フリーランサーには非常に多くの自由があるため、時には彼らに逆らうことがあると言って、要点を強調しています。

「ルーティーンに従う必要がないと、まとまりがなくなったり、仕事が遅れたりするのは簡単です。 したがって、賢明なスケジュールを設定して、自分自身に厳しくすることが不可欠です。 フリーランスの主な利点は、スケジューリング方法が完全にあなた次第であることです。」

Max は、フリーランサーも含めて、同じ人は 2 人としていないことを示唆しています。 実際、早朝に仕事の大部分を行うことを好む人もいると彼は言います。 対照的に、1 日に 2 回、最も都合の良いときに、集中力の高い作業ウィンドウを設定することを好む人もいます。 結論として、マックスは次のように付け加えます。

「一日が終わりに近づき、エネルギーが次第に減っていくと、より簡単な、またはより単純なタスクに注意を向けることで、生産的な流れを維持できます。 夜更かしの場合、同じことが逆に機能します。 夕方に最も困難なタスクを実行する前に、すばやく簡単に成果を上げて 1 日を始めてください。」

おめでとうございます — これで基本的なことは終わりです。 それでは、より高度なテクニックと追加のヒントに飛び込みましょう。

高度なフリーランスのヒント

基本的なことは終わったので、さらに生産性を高めたい人向けのフリーランスのアドバイスを見てみましょう。 うん、私はちょうど新しい言葉を発明しました！

フリーランスのヒントに関するこのセクションでは、自分自身のために現れる方法について、実績のあるガイダンスを深く掘り下げます. これは、職業的にも個人的にも、あなたができる最高の人であることを意味します。 次に、そのような考え方により、クライアント、同僚、家族など、他の人のために現れることができます.

ヒント #1: 精神的にタフになる

2020年代の流行語であるレジリエンスから始めましょう。 私たちの多くが苦労して学んだように、それは生産性と燃え尽き症候群と密接に結びついています。

締め切りが迫っていて、仕事の割り当てを完了するために余分な労力を費やさなければならないことを想像してみてください。 単純に座って仕事に取り掛かり、それをやり遂げることは直感的に思えるかもしれません。 しかし、それは問題に対する次善のアプローチです。

実際、激しい仕事は必然的に燃え尽き症候群につながり、仕事との不健康な関係を生み出します。 代わりに、レジリエンスの専門家は次のように提案しています。

• お客様のご要望やお気持ちに寄り添い、
• あなたの仕事の中で構造を作成し、
• 読書や瞑想などの日課を紹介し、
• あなたの問題に積極的に取り組みます。

おまけのヒントとして、朝のページのルーティンを毎日行うことをお勧めします。 朝一番に10分間、頭に浮かんだことをすべて書き留めるだけです。 このテクニックは、頭の中の混乱を取り除き、その日の残りの時間をより鋭くするのに役立ちます。

ヒント #2: 短いバーストで作業する

活力があり、人生で待ち受けているすべての仕事の課題に取り組む準備ができていると想像してみてください。 ですから、あなたは机に座って、または立って、耕し始めます。 ある時点で 60 分のしきい値に達しますが、勢いを最大化するために十分な熱意を持って作業を続けます。

突然、ひどくクラッシュし、何時間も動きが鈍くなります。 あなたが知らなかったのは、この方法で何日も働くと、ハードコアバーンアウトにつながる可能性があるということです.

この有害なワーク スタイルに対抗するために、短時間で集中的に作業することをお勧めします。 これは、30 分または 60 分の作業の短いセッションを割り当て、その後に 10 分の休憩を入れることを意味します。 この目的のために、電話タイマーまたはポモドーロ テクニックを使用できます。

それはあなたを意味するので、把握するのは簡単な概念です:

• 25分間働き、
• 5分間休憩して、
• 繰り返す。

4 回のセッションの後、20 分以上の長い休憩を取ることができます。 以上です！

ヒント 3: 禅の公案を覚える

仕事の途中で突然圧倒されたことに気付いたときは、古代の知恵に目を向けたいと思うかもしれません. たとえば、私は禅の公案を使用することがあります。

公案とは、自分自身と世界についての偉大な真実を明らかにするのに役立つ声明、短編小説、または質問です。 多くの場合、彼らはあなたの仕事を含む日常の出来事への好奇心と興味をかき立てます. 説明のために、ここに公案の例を示します。これは何ですか?

この質問を声に出して尋ねると、あなたの人生で隠された美しさや感謝すべきことが明らかになるかもしれません. 実際、リフレッシュした気分で仕事に戻るのに役立つことがよくあります。 この質問をすると、頭の中で黙っていても、人生の満足度が高まり、心がポジティブな状態になります。

数秒で完了しますので、最大の効果を得るために、1 日 1 回、数週間試してみてください。

ヒント #4: 情報の摂取量を規制する

私たちは毎日、ソーシャル メディアと従来型の媒体の両方で、大量のニュースを消費しています。 ある調査によると、米国市民は 2022 年にメディアとのやり取りに 1 日あたり約 13 時間を費やすことになると示唆されています。

このすべての情報の摂取は、あなたの脳に何らかの影響を与えます。 それはあなたの判断力を曇らせ、あなたの精神的な明晰さを乱し、仕事での標準以下のパフォーマンスにつながります. したがって、情報が多すぎることによる有害な結果を避けるために、あなたの最も貴重な資産である心に入り込むものを規制してみてください。 そして、はい、それについて冷酷になってください！

ワークスペースを適応させるためのヒント

フリーランサーは、典型的なオフィス環境から離れて働きます。 とはいえ、だからと言って、家の特定の場所を仕事専用にして調整するべきではないという意味ではありません。

実際、それを行うべきだと提案する十分な理由があります。

それでは、もっと学びましょう！

ヒント #1: 理想的な作業環境を選択する

ベッドから仕事をしたくなるかもしれません。 結局のところ、ベッドでの作業は快適で居心地の良いソリューションです。 しかし、それは実際には有害なものです。

Guardian の Emine Saner によると、ベッドで仕事をすると睡眠の質が低下するそうです。 すでにご存知かもしれませんが、仕事を生産的に行うには休息が必要です。

小さなアパートに住んでいる場合は、必ずコーナーを選んで仕事をするようにしてください。 特に一人暮らしでない場合は、小さい机と椅子を選び、ヘッドフォンに投資して背景のノイズとテレビを遮断することができます。

全体として、ベスト プラクティスは、テレビがなく、安定したインターネット接続のある部屋を選ぶことです。 新しく設定されたホーム オフィスで 1 日 8 時間過ごすことになるため、頑丈なテーブルと快適な椅子も必要です。

ヒント 2: デスクを慎重に選ぶ

まず、一部の専門家は、スタンディング デスクは健康に害を及ぼす可能性があると主張していることを覚えておいてください。

しかし、それはコインの片面にすぎません。 もう 1 つは、最近の研究で、立ち仕事が背中や肩の痛みのリスクを軽減する可能性があることが示されていることです。

同様に、European Journal of Preventive Cardiology による研究では、1 日 6 時間立っていると、体重が減り、体重増加を防ぐことができることがわかりました。

対照的に、この研究では、長時間座っていると次のリスクが高くなることが示されています。

• 肥満、
• 循環器疾患、
• 糖尿病など。

しかし、すべてに注意が必要であり、これも同様です。 実際、長時間立っていると、足や脚の痛みを引き起こす可能性があります。 ご想像のとおり、問題は妥協点を見つけることです。

また、国立バイオテクノロジー情報センターの研究では、混合した方がよいことが示されています。 つまり、1時間座ってから1時間立ってください。

フリーランサーへのアドバイスのほとんどは簡単に思えることを私は知っています。 まあ、これはそうではなく、極端に行くことは避けるべきです!

おまけのヒント:あるモードから別のモードに突然切り替えないようにしてください。 代わりに、この混合された作業方法にゆっくりと順応する必要があります。5 時間座っている状態から 5 時間立っている状態にジャンプするのではありません。 長期的には、生産性と健康を損なう可能性があります。

ヒント #3: 場所を切り替える

ホームオフィスやリビングルームに縛られることはありません。 実際、環境を変えると、生産性が向上し、結果が向上することがよくあります。

FlexJobs のシニア キャリア スペシャリストであるブリー レイノルズ氏は、Business Insider に、宇宙から宇宙へ移動することは「1 日を通して集中力と生産性を維持する」のに役立つと語った。

代替作業環境の例としては、次のようなものがあります。

• コワーキングスペース、
• 喫茶店や
• 友人や同僚との仮想設定。

実際のところ、家の中の部屋から部屋へと切り替えるだけでも、大きなメリットが得られます。 どこで働いていても、ときどき物事を混ぜ合わせて、どこが最も生産的かを確認してください。

最後に、できるだけ快適に過ごしましょう。 ただし、快適すぎることもあるので、ソファで作業しないようにしてください。

ヒント #4: いくつかの色と植物を含める

心に留めておくべき要因の 1 つは、ワークスペースの主要な色です。 興味深いことに、それらは生産性に影響を与えます。 それは主に個人に依存するため、正しいまたは間違ったカラーパレットはありません.

しかし、神経科学の専門家は次のように提案しています。

• 青は刺激の色、
• オレンジ色は意思決定に役立ちます。
• グリーンは集中力を高めます。

同様に、仕事用に指定されたスペースにいくつかの植物を追加することも素晴らしいアイデアです。緑の植物は従業員をより快適にするからです。 次に、快適さは生産性を向上させるため、あなたの生産性も向上します。

ヒント 5: 照明を調整する

照明が不十分であると疲労、眼精疲労、ストレスが発生することは以前から知られていました。 スペクトルの反対側では、あまりにも多くの光が同様に健康上の問題を引き起こす可能性があります. いつものように、コツはソフトスポットを見つけることです。

そのために、作業エリアの照明を調整してください。

• 日中はできるだけ自然光を取り入れてください。 シカゴのノースウェスタン大学の研究者による研究によると、それはあなたの仕事のパフォーマンスを向上させます. その理由は、自然光が睡眠の質と全体的な活力を高めるからです。 自然光を取り入れることができない場合は、LED が効果的な代替手段です。
• 専用の照明も必要になることを忘れないでください。 ランプは決して悪い考えではありません。特に夜遅くまで仕事をしている場合はなおさらです。 ただし、LED 照明を使用する場合は、自然光を模倣するため、睡眠パターンが乱れる可能性があることに注意してください。 照明の種類を選択するときは、国立労働安全衛生研究所が、注意を促すには冷光が最適であると主張していることを覚えておいてください。 ケーキのアイシングとして、冷たい光も疲労を軽減します。

ヒント 6: リラックスできる場所を確保する

隅だけでなく、部屋全体を仕事用に持っているとします。

その場合、休憩中にリラックスして負担を軽減する場所を選ぶことができます。 これは、快適なソファまたは窓のそばの椅子です。 その結果、この場所をリラクゼーションと関連付けることを学び、部屋のすべてが仕事に関連しているわけではないことを知って安心します。

仕事が忙しすぎて、これ以上休憩したくないと感じたらすぐに、椅子やソファに行ってください。 そこに 1、2 分静かに座ったり、瞑想したりして、リフレッシュして仕事に戻ることができます。

家での気晴らしを避けるためのヒント

フリーランサーの生産性にとって、注意散漫はフルタイムの従業員よりも大きな脅威です。 幸いなことに、フリーランサーがそれを支援するためのヒントがいくつかあります。

ヒント #1: 電話、ソーシャル メディア、インターネットの使用を減らす

同僚に囲まれていると、インターネットを先延ばしにしたり、電話をいじったりする可能性が低くなります。同僚がいるだけで、自分が何をしているかをより意識できるからです。 しかし、フリーランサーは基本的に一人で仕事をします。 そのため、先延ばしの責任を負うのは自分以外にありません。

携帯電話の優れた解決策は、電源を切り、手の届かないところに置いておくことです。

勤務時間中のソーシャル メディアの回避については、ブラウザまたはデバイス用のウェブサイト ブロッカーを試して、勤務時間中にブロックしたいすべてのウェブサイトを追加することができます。

たとえば、Mac ユーザーの場合は、 SelfControlを試すことができます。 他のユーザーは自由を誓います。

自分の仕事に責任を持ちたい場合は、FocusMate を試すことができます。 簡単に言えば、その日のタスクを説明し、黙って作業できるパートナーが割り当てられます。 このようにして、実際のオフィス環境をシミュレートし、他の人の存在を利用して先延ばしにならないようにします。

ヒント 2: バックグラウンド ノイズを管理する

フリーランサーの労働者は、家庭環境で働くため、バックグラウンド ノイズの点でフルタイムの労働者よりも大きな問題に直面しています。

その結果、家族、テレビの騒音、およびペットは通常、勤務時間中の毎日の一部です。 家族とのランダムな会話やペットに気を取られると集中力が低下するため、いくつかの調整を行い、予防策を講じる必要があります.

最初は、隔離された部屋で作業するのが最善です。 しかし、それがあなたの選択肢であるかどうかにかかわらず、勤務時間中は物理的に離れているかのように振る舞うように家族に伝えてください. ヘッドホンをいくつか選び、それを使って仕事に集中していることを示します。 それらを身に着けると、他の人はあなたが誰にも邪魔されたくないことを知るでしょう.

興味深いことに、バックグラウンド ノイズをかき消すのに役立つため、作業中に聴く音楽を選択できます。 実際、科学が主張する音楽の中には、集中力を高めることができるものもあります。 それでは、いくつか調べてみましょう。

ゲームのサウンドトラックを聞く

ゲーム サウンドトラックの目的は、ゲームに没頭することです。 ロジックは、仕事中にこれらのサウンドトラックを聞くと、仕事に没頭するのに役立つことを教えてくれます. ゲーム音楽のみを流すオンライン ラジオ局がいくつかあり、VGM ラジオを試すことができます。

楽器に合わせて

少なくとも一部の種類の作品では、常に歌詞付きの曲よりもインストゥルメンタルの方が適しています。

あなたがデザイナーだとします。 この場合、歌詞のある音楽はおそらくあなたの注意をそらすことはありません。 しかし、あなたが作家であれば、歌の中の言葉を聞くことはおそらくあなたの執筆からあなたの気をそらすでしょう. その理由は、聞いたことを解釈しようとすることになり、それが文章に影響を与える可能性があるからです。

この曲のように、YouTube で聴くことができる長いインストルメンタル曲はたくさんあります。 または、モーツァルトのようなクラシック音楽に没頭することもできます。

「モーツァルト効果」として知られるようになったのは、学生がニ長調 K488 の 2 台のピアノのためのモーツァルトのソナタを聞いた後にテストを行った状況に由来します。 実際、一部の心理学研究者は、問題解決や型にはまらない思考に結びつく空間的推論を増加させることを示唆しています.

アンビエント ノイズ ジェネレーターを聞く

周囲の騒音や自然の音を聞いているときに集中する可能性が高い場合は、周囲の騒音発生器を試してください。 さまざまなサウンドを提供するさまざまなアプリがありますが、最も一般的なのは次のサウンドです。

• パチパチ火、
• せせらぎの小川、
• 風と、
• カフェのおしゃべり。

いずれにせよ、自分に最適なものを選択できます。 たとえば、さまざまな季節に降る雨の音が最も集中力を高めることがわかっている場合は、Rainyscope にアクセスできます。

フリーランスのルーチンを作成するためのヒント

私はこの質問を覚えているよりも何度も聞いてきました:フリーランサーとして一日をどのように整理すればよいですか?

ワークロードを計画する最善の方法は、ルーチンを設定してそれを守ることです。 ストレスの多い状況を最小限に抑え、すべての締め切りを確実に守ることができます。 それを支援するために、いくつかのヒントの形で形作られた大まかな青写真を提供します.

就業日の前に従うべきヒント

ほとんどのフリーランサーは、仕事が始まると終わりのないやることリストに落胆します。 しかし、ここに、ことわざのつぼみでワークロードを挟むためにできることの短いラインナップを示します。

• 前の晩にやらなければならないすべてのタスクをレイアウトします。
• タスクに優先順位を付け、その日の最も重要なタスクを決定します。 明日は、「カエルを食べる」と呼ばれるこのタスクに最初に取り組むことを目指します。
• 1 日の時間単位のスケジュールを作成します。
• 予期しない用事や割り当てのために、スケジュールに柔軟な時間を残してください。
• 明日の食事を計画します。 こうすれば、空腹になったときに何を食べるかを考えるために時間を無駄にする必要がなくなります。
• 早く寝て、少なくとも7〜8時間の睡眠をとってください。 いいえ、これに対する回避策はありません。

実際の勤務時間中に従うべきヒント

ベッドや朝のシャワーからすぐに仕事モードに飛び込みたくなることがよくあります。 しかし、朝一番に何をすべきか本当に知っていますか? あなたがほとんどのリモート ワーカーと同じように、あなたの注意を引きつけようとする多数の優先事項に引っ張られるかもしれません。

幸いなことに、私たちは解毒剤を手に入れました！

1. 朝早く起きる。 生産的なピーク時間が午前中かどうかに応じて、この時間をその日の最も重要なタスクに取り組むか、いくつかのエクササイズを行い、燃え尽きる問題を減らして 1 日を楽に始めることができます。
2. 深刻な仕事に従事する前に、朝食をとりましょう。
3. その日の最も重要なタスクに集中してください。
4. 生産性の低い時間は用事を済ませたり、重要度の低い仕事に集中したり、クライアントとコミュニケーションを取ったり、受信トレイを管理したりしてください。
5. 正式に勤務日を終了する時間を決めます。 午前 9 時から午後 5 時までのルーティンに従うことができますが、そのような規則に縛られないことを考えると、1 日を別の方法で分析し、より柔軟にすることができます。

たとえば、シフト制で働くことができます。 まず、午前 10 時から午後 2 時までいくつかのタスクを完了し、午後 4 時から午後 8 時まで再び作業します。または、ニーズに合った他の順序で作業時間を設定することもできます。

気密性の高い To Do リストを作成するためのヒント

生産性の第一人者である Mike Vardy は、ほとんどの人が自分のやることリストを間違っていると主張しています。 つまり、彼らは簡単に避けられる間違いを犯します。

たとえば、To Do リストに関する最も永続的な問題のいくつかを次に示します。

• 動詞の欠落、
• 特大のタスク、
• 1 日では長すぎるタスク、および
• 時間制限のないタスク。

対照的に、Mike Vardy は、1 日に 3 つの作業割り当てに固執し、面倒なタスクをより小さなタスクに分割し、各タスクのタイトルの前に動詞を配置することを提案しています。 最後のポイントは、それで何をすべきかを脳に知らせるのに役立ちます.

説明のために、次のようなアクション動詞と詳細を使用してみてください。

• クライアントZのために記事を書き、
• X社のデザインを作成し、
• Y さんへのメールを作成します。

アイデアはわかります — できるだけ多くの摩擦を取り除き、毎日の生産性を維持しましょう!

フリーランスのワークロードを管理するためのヒント

フリーランサーのワークロードは膨大で評価が難しい場合があり、通常、それを処理するのはフリーランサーだけです。

フリーランサーになることを決めた場合、おそらくすぐに、自分の上司、従業員、会計士、マネージャー、およびその間のすべてのことをしなければならないことに気付くでしょう。

簡単に言えば、フリーランスの旅を始めることで、すぐに自分自身を見つけることができます。

• 独自のプロジェクトを選択して作業すること、
• 収益の計算、および
• 請求書の発送などの活動。

しかし、もしあなたが自問したことがあるなら、どうすればフリーランスで成功することができますか? もう恐れる必要はありません!

タスクを管理し、すべてをチェックする最善かつ最速の方法は、生産性ソフトウェアを利用することです。 生産性を高め、時間をより適切に管理するのに役立つさまざまなアプリがたくさんあります。 したがって、フリーランスのワークロードをより適切に管理するのに役立ついくつかの重要なツールについて説明しましょう.

ヒント #1: To Do リスト ツールを使用する

Todoist は、ToDo リストを作成して管理し、ワークロードをよりコントロールできるようにするための優れたプロジェクト管理アプリです。 次のことが可能になります。

• タスクを定義し、
• 期限とリマインダーを設定し、
• To Do アイテムにコメントを追加し、
• 仕事のルーチンを合理化します。

しかし、より高度なものを探している場合は、次のヒントを確認してください。

ヒント #2: プロジェクト管理ツールを使用する

Plaky は、以下を管理できる無料の直感的なプロジェクト管理ツールです。

• タスク、
• プロジェクト、および
• タイムリーなチーム。

機能とユーザーの数を制限する他の多くのアプリとは異なり、Plaky は生産性を制限しません。

フリーランサーとして最も関連性の高いこのツールを使用すると、ボードを作成して次のように設定できます。

• プライベート、
• 公開、または
• 共有可能。

その結果、好きなだけコラボレーターを持つことができます。

最後に、Plaky は、無数のカスタマイズ可能なフィールドを使用して、ニーズに合ったワークフローを作成するのに役立ちます.

ヒント #3: 時間管理ツールを使用する

Clockify は、活動に費やす時間を追跡できるフリーランスの時間管理ソフトウェアです。 この無料アプリを使用すると、プロジェクトやタスクの生産性を実際に確認できます。

興味深いことに、このフリーランスの時間管理アプリは、仕事に関連するすべての活動に費やす時間を追跡するのに役立ちます. 後で結果を分析して、自分の時間を本当に生産的に使っているかどうか、または些細な活動に多くの時間を費やしたり、先延ばしにしたりしていないかを確認できます。

フリーランサーにとって便利な、繰り返しの割り当てをスケジュールし、Clockify から直接クライアントに請求書を送信できるようになりました。 毎週同じタスクがある場合は、わざわざ毎回挿入する必要はありません。 同様に、クライアント レポートをダウンロードして、電子メールで送信する必要もありません。 代わりに、すぐに直接発送できます。

最後に、Clockify Chrome 拡張機能を 80 以上のさまざまなものと統合することもできます。

• Trello や Todoist などのプロジェクト管理アプリ
• Jira や Github などの開発アプリ
• Zendesk や Salesforce などのビジネス アプリ
• Evernote、Google アプリなど、その他の必要なアプリ

このようにして、機能に費やす時間を追跡し、ビジネスを本当に合理化することができます.

たとえば、あなたが Todoist の To Do リストの項目に取り組んでいるとします。 この場合、Todoist から直接 Clockify タイマーをオンにして、そのアイテムをチェックするのにかかる時間を追跡できます。

ヒント 4: 適切なツール スイートを使用する

すべてのスイートの中で最も有名な Google アプリには、Gmail、Google カレンダー、Google ドキュメント、Google キープなどが含まれ、それぞれの独自の機能が作業を自動化します。

まず、Gmail でメールのやり取りを管理できます。

次に、Google カレンダーを使用すると、タスクや日常の活動の時間をブロックできます。 時間ごとのスケジュールを立てることができるので便利です。

第三に、Google ドキュメントで何かを書いたり編集したりでき、後でさまざまなデバイスからこれらのドキュメントにアクセスできます。

Google Keep を使用すると、仕事関連の活動についてメモを取り、リマインダーを設定できます。

さらに、それらは Google の環境内でシームレスに動作します。 つまり、それらをスムーズに切り替えることができ、ワークフローと生産性が向上します。

クライアントとのコミュニケーションと協力のヒント

フリーランサーは、クライアントに連絡し、契約条件を調整し、締め切りを決定し、その他の方法でクライアントと連絡を取り、協力する必要があります。 彼らの生活をさらに困難にするために、彼らはそれをすべて自分で行う必要があります.

しかし、ストレスを軽減し、より楽しくするための簡単な方法をいくつか掘り下げてみましょう!

ヒント #1: (適切な) クライアントを見つける

これを穏やかに言うことはできません — 経験はすべてに勝ります! ほとんどの場合、クライアントは新人よりも実績のある専門家を雇います。 しかし、これで落胆しないでください。

結局のところ、フリーランサーとして、あなたはあなた自身のボスです。 また、誰もがどこかから始めなければなりません。 それでは、適切なクライアントを見つけるためのいくつかの役立つヒントから始めましょう。

業界のニッチをすでに発見し、オンラインでのプレゼンスを確立している場合は、手を差し伸べる時が来ました。 大きな牽引力を得るには、次のことを行います。

• LinkedIn と人気のある求人市場で潜在的なクライアントのリストを作成し、
• 彼らにソフトピッチを送ります。

できるだけ多くの見込み顧客に対してこれを行います。 より多くの人にリーチすればするほど、成功の可能性が高くなります。

ただし、最大の効果を生み出すには、紹介ネットワークに連絡してください。 これは、以前の同僚、ソーシャル メディアのフォロワー、友人 (友人の友人も含む) を意味します。 同様に、あなたの分野の他の専門家とチャットして、将来の機会のためにあなたを覚えておくように依頼してください.

遅かれ早かれ、あなたはクライアントを獲得します。 この段階に到達したら、気密な契約で期待を設定することが最も重要です。 一部のクライアントは過度の編集を要求するため、これは特に重要です。 それを避けるために、取り決めがどのように機能するかを彼らに十分に明確にするようにしてください.

信頼関係を築くには、定期的にステータスの更新を送信するのが賢明です。 これにより、クライアントは業界の同業者と肯定的な口コミを共有するようになります。 その結果、すぐに健全な顧客ベースを手に入れることができます。 わかりました、おそらくすぐにはできません。 しかし実際には、数年ではなく、数か月で。 つまり、作業を行い、この記事の他のアドバイスに従ってください!

ヒント 2: 現実的な締め切りについて合意する

クライアントの希望と自分の能力を考慮しなければならないため、期限の設定は難しい場合があります。 If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

ヒント 2: 食事を抜かないでください (頻繁に)

毎日の朝食、昼食、夕食の時間をカレンダーでブロックします。 しかし、時々食事を抜くと気分が良くなる人もいることを覚えておいてください. それをいじって、何がうまくいくかを見てください。

ヒント 3: 社交の時間を作る

友人や家族と交流し、趣味の時間を作りましょう。

フリーランサーのスケジュールは、勤務時間に関して柔軟です。 それでも、これは、平均的なフルタイムの従業員よりも多く働く場合があることも意味します。

そういう意味では、土日や祝日はやることリストにチェックを入れる必要があるかもしれません。 とにかく、必要なリラクゼーションの時間を他の日に割り当てるのが最善です.

ヒント #4: ランダムな思考ジャーナルを準備する

思考ジャーナルでは、通常は仕事とは関係のないアイデアを書き留めます。

これらは、食料品の買い物、次の休暇についての空想、または忘れたくない小さなことなどです。 それが何であれ、物理的な紙に書き留めてみてください。 そうすることで、仕事に必要なコンピューティング能力の負荷を軽減できます。

しかし、それは何ですか？

ええと、一人一人が毎日注意を向ける量には限りがあり、環境条件を処理する能力には限界があります。 したがって、最も貴重な精神的資産を賢く使用することが不可欠です。

フリーランスの未来

フリーランサーの将来がどうなるか疑問に思っている場合は、いくつかの段落で触れてみましょう.

いずれにせよ、この業界は進化し続けているため、フリーランサー向けの今後のヒントに注目する価値があります。 そういえば、フリーランサーの数が急増すると、必然的に劇的な変化が生じます。 Statista は、2027 年には米国で 8,500 万人以上がフリーランスになると予測しています。 つまり、彼らは国の労働力の 50% 以上を占めることになります。

フリーランスの近未来と遠未来について専門家の意見を得るために、キャリア テック プラットフォーム Resume Worded の幹部であるキンバリー タイラー スミスに知恵を共有してもらいました。 一言で言えば、彼女はフリーランサーにとって個人のブランディングとマーケティングの重要性をいくら強調してもしすぎることはありません。

「フリーランス業界は驚異的な速度で成長していますが、競争も激化しています。 仕事をめぐって数百人 (または数千人) の他のフリーランサーと競争している場合、群集から目立つ必要があります。目立つということは、強力なブランド プレゼンスを確保し、マーケティング活動が一流であることを意味します。

彼女は、時間管理の最高のヒントを付け加えます。これは非常にシンプルで、 「最も重要なことに取り組む」ことです。 キンバリー氏はためらうことなく、収益や顧客をもたらさないことはやめるべきだと提案しています。 彼女はフリーランサーに冷酷になるよう強く勧め、「収益に直接貢献しないものに気を取られている時間はありません」と主張しています。

結論として、Kimberley は、プロジェクトに費やした時間を追跡することの重要性を強調しています。 なぜなら、彼女は強く尋ねるからです：  

「これらすべての時間がどこに行くのかわからない場合、どうやって物事を変えることが期待できますか?」

まとめ: あなたに合ったフリーランスのヒントに従ってください

ヒントは、そうしない限り機能しません。 だから、それぞれを試してみて、あなたの性格、スタイル、スケジュールに合ったものを見てください. 環境の設定やデジタル ツールの使用から、健康と心のケアまで、すぐに生産性のスイート スポットにいることがわかります。

そうは言っても、覚えておくべき最後の注意事項があります。私が提供したすべてのヒントを使用する必要はありません. 実際、最初は 5 つまたは 10 に集中できます。 次に、必要に応じてさらに上に進みます。

しかし、これらすべてのフリーランスの時間管理のヒントを実装する最終的な目標は何ですか? もちろん、あなたの人生の他のすべてのもののために、より多くの呼吸スペースを作ることです!

️ 時間管理に役立つヒントやそれに付随するアドバイスを見逃したと思いますか? その場合は、[email protected] までご連絡ください。今後の記事にあなたの考えを追加することを検討します。 これを読んで楽しんだら、役立つとわかっている他の人と共有してください！