IPウォーミングを電子メールで送信する理由、方法、および時期

公開: 2020-05-04

あなたが昼食をとっていて、他の誰かに1週間テーブルに参加するように勧めたと想像してください。この瞬間から再生できる次の2つのシナリオの結果を振り返ってください。

その人はあなたと会話をします。彼らはあなたに興味があるかもしれない情報であなたを攻撃していますが、ボリュームはあなたを圧倒しています。彼らはまたあなたの皿から食べ物を味わうために自由を取っています。彼らは彼らの歓迎を誇張している。これは1週間継続して発生します。
人は小さな話や砕氷船から始めます。彼らはあなたの境界を尊重し、会話をあなたの能力に制限しています。 1週間にわたって、彼らはあなたが彼らと行う相互作用の量を徐々に増やしています。週の終わりまでに、あなたは彼らと快適に話すことができ、あなたは彼らがあなたの皿から食べ物を持っていることを気にしません（実際、あなたは両方とも食べ物を共有しています）。

上記のシナリオのどれになりますか、あなたはあなたの昼食のテーブルにいる人をより受け入れますか？ シナリオ2、そうですか？

新しいIPアドレスを使用してマーケティングEメールキャンペーンを送信している場合、ISP（インターネットサービスプロバイダー）フィルターでも同様の状況が発生します。

IPウォーミングの背後にある概念

ISPフィルターは、特定のIPアドレスから送信される電子メールの数の突然の急増を検出すると、危険信号を発し、アクティビティの監視を開始します。オープンレートを購読解除およびSPAMの苦情と比較し、誰かが送信者をブラックリストに登録して、そのIPアドレスに対する送信者のレピュテーションを減らすためのアクションを実行するのを待ちます。これは、電子メールの配信可能性に深刻な影響を与える可能性があり、その結果、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。

一方、初日に新しいIPアドレスを介してマーケティングメールを少しずつ送信し、数週間かけて送信量を徐々に増やしていきます。このようにして、ISPフィルターは通常の送信量に慣れ、送信者のレピュテーションが維持されます。このプロセスは一般にIPウォーミングと呼ばれ、ほとんどの電子メールマーケターはそれについての知識がないか、ほとんど見落としています。

なぜIPウォーミングを行う必要があるのですか？

電子メールは、手紙を送るという古くからの慣習のデジタル表現です。すべての手紙が特定の郵便番号から投稿され、送信者のアドレスが記載されているのと同じように、ISPから電子メールを送信する必要があります。 ISPは一意のIPアドレスから電子メールを送信し、受信者側のISPはそれをアドレス指定された受信ボックスに配信します。

複数のアドレスにメールを送信する場合、Gmail、Yahoo！、Hotmailなどのウェブメールプロバイダーからは送信できません。 ESP（Email Service Provider）には、電子メールをまとめて送信するために登録された一連のIPアドレスがあります。 ESPから電子メールを送信するときは、その範囲のIPアドレスを使用して、サブスクライバーに電子メールを送信します。

したがって、現在のESPから新しいESPに移行する場合は、新しいIP範囲を使用して電子メールを送信します。過去のESPで送信したのと同じ量の電子メールを送信し続けると、電子メールの配信可能性が急激に低下することがわかります。

（出典：Smart IP Warming）

IPウォーミングを実行する方法は？

IPウォーミングのプロセスは、次の2つの段階に分かれています。

メールの認証
メール送信量の管理。

メールの認証

電子メール認証は、DNSの逆引き参照を実行するときに、特定の電子メールが信頼できる送信元から送信されたことをISPが認識できるようにします。電子メールを認証するには、次の手順を完了する必要があります。

新しいIPアドレスは、正しいDomainKeys Identified Mail（DKIM）で検証する必要があります
Sender Policy Framework（SPF）のIPアドレスを更新します
CNAMEとAレコードを使用してホスト名を新しいIPアドレスにマッピングすることにより、DNSルックアップを容易にします

メール送信量の管理

先に述べたように、ISPが新しいIPアドレスの信頼を構築するには、最初に少量の電子メールを送信し、予想される送信量に達するまで数週間かけて徐々に量を増やす必要があります。目標は、最大限のエンゲージメントを提供する電子メールを送信し、新しいIPアドレスから送信された電子メールが要請されることを納得させることです。電子メール送信量の増加の一般的な内訳は次のとおりです。

最善を尽くしてください：ウェルカムメール、トランザクションおよび行動のメール、リマインダーメール、ニュースレター、その他の関連キャンペーンなど、サブスクライバーが期待しているメールを送信してください。また、リストをセグメント化して、これらの電子メールを常に電子メールに関与している人に送信します。
最小から開始：初日は、少数の電子メールボリュームから開始します。翌日には徐々に数を増やしていきます。受け入れ可能なスケジュールは次のようになります。
すべてを測定する：オープンレートはどうですか？メールはソフトバウンスに直面していますか？少なくともIPをウォーミングするときは、20％のオープン率を目指してください。電子メール送信のメトリックを注意深く測定し、それに応じて翌日の電子メールを変更します。
一貫性の維持：パフォーマンスの高い一貫した量の電子メールを送信すると、肯定的な送信レピュテーションをより迅速に確立するのに役立ちます。

予想される送信量に達したら、プロセスを中止できます。

いつIPウォーミングを実施しますか？

IPウォーミングは、電子メールのIPアドレスが変更された場合にのみ実行する必要がありますが、頻繁ではない場合があります。最も一般的なユースケースの2つは次のとおりです。

静的IPアドレスへの移行：ESPは、さまざまなIPアドレスを使用して、クライアントに代わって電子メールを送信します。静的IPを使用することを選択した場合、電子メールに信頼性を追加しますが、使用する前にIPをウォームアップする必要があります。
ESPの移行：ESPを変更すると、IP範囲が変更され、ESPによって送信される電子メールの総数も変更されます。 ESPに依存するのではなく、自分でIPをウォームアップすることをお勧めします。

まとめ

電子メールは、ほとんどのオンラインブランドおよびビジネスのライフラインです。電子メールが目的の受信トレイに安全に到達している限り、サブスクライバーにはブランドからの更新について通知されます。肯定的な電子メール送信者の評判は、それを達成するのに役立つだけです。

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