あなたのイベントプランニングビジネスを始める方法に関する究極のガイド

あなたのイベントプランニングビジネスを始めるのに今のような時間はありません。 ただし、最初の顧客を獲得する前に、準備作業を行う必要があります。

たぶんそれは高校で、おやつ、議題、そして勉強会のためのみんなの役割を計画したときに始まりました。 多分それはあなたが地元のバーでオープンマイクの夜を組織したときに大学で始まった。 あなたが知っているのはあなたがかゆみを持っているということだけです：あなたはイベントプランニングビジネスを始めたいです。

しかし、それについて考えるだけでなく、実際に事業を運営するようになるにはどうすればよいでしょうか。

あなたがあなたのビジネスを始めるためにとる必要がある6つの主要なステップがあります。 これを読み終えるまでに、お店を開く準備が整うように、それぞれについて説明します。

あなたのビジネスを始めるための6つのステップ

1.専門知識を確立する

人々に彼らのイベントであなたを信頼してもらいたいのなら、あなたはあなたが何をしているのかを知っていることを示す必要があります。

ホスピタリティの学士号以外にも、専門知識を蓄積し、クライアントに知識のある人であることを知らせるのに役立つさまざまな認定プログラムに登録できます。

認定には非常に多くの種類がありますが、取得するのに最適なものを知るのは難しい場合があります。 以下では、取得できる3つの一般的な（つまり、特殊ではない）認定について説明します。

もちろん、取得できる認定は他にもたくさんあり、受講できるコースはイベントタイプに固有のものです。 また、地元の大学が開始に役立つ可能性のあるコースや証明書を提供しているかどうかを確認することもできます。

Certified Meeting Professional（CMP）認定

CMPはConventionIndustryCouncilによって確立され、試験は計画、サイト管理、イベントデザイン、マーケティング、および国際標準を対象としています。

評議会のウェブサイトは、提案された読書と準備資料を提供し、試験は数ヶ月ごとに提供されます。 2020年の場合、発表されたテスト日は1月、5月、8月です。

イベント評議会によると、CMP保有者は、認定されていない対応者よりも年間約10,000ドル多く稼いでいます。

ヘルスケアイベントの専門家として働くことを検討している可能性が少しでもある場合は、その機能のためのCMPも提供しています。

認定スペシャルイベントプロフェッショナル（CSEP）認定

この試験は年に4回実施され、遠隔地で受けることができます。 CMPと同様に、それは専門家のグループ（今回は国際ライブイベント協会）によって設立されました。

認定資格を取得すると、業界のニュースレターと構造化されたネットワークを利用して、リソースの構築、アドバイスの取得、ビジネスの成長に役立つメンターの検索を行うことができます。 ただし、それを取ることができる前に専門知識の要件（イベントプランニング業界で3年）があります。

会議管理（CMM）の証明書

CMMは、単に試験を受けて知識をテストするのではなく、トレーニングプログラム全体です。 約15週間かかり、そのアプローチは実用的というよりも学術的です。

欠点は、インディアナに旅行する必要があることです。そのため、この地域から来ていない場合は、この認定を取得するためにすぐに利用できる予算よりも少し多くの予算がかかる可能性があります。

ただし、CMMを使用している人は、CMMを使用していない人よりも年間約30,000ドル多くなります（また、CMP認定を受けている人よりも年間20,000ドル多くなります）。

2.効果的なビジネスプランを作成します

ビジネスプランは、基本的に、ビジネスの目標と戦略が前進するものを確立します。

事業計画を立てることは、事業の成功を整理し、ロードマップするのに役立つだけではありません。 また、戦略に興味を持っている潜在的な投資家など、外の世界に提示するための強力なツールにもなります。

計画には次のものを含める必要があります。

• エグゼクティブサマリー—あなたの会社が他のすべての会社と異なるのはなぜですか？
• 会社概要—これは会社がどのように見えるかです。
• 業界分析—イベント業界のニッチは次のようになります。
• 顧客分析—私たちの顧客は次のようになります。
• 主要な競合他社の内訳—これが私たちが反対していることです。
• マーケティング、運用、管理、および財務に関するあなたの計画—これが私たちがお金を稼ぐ方法です。
• リース、契約、商標、履歴書、マーケティング資料など、すべてのサポートドキュメントの付録。

スコアは、始めるのに役立つ便利なテンプレートを提供します。

会社の概要の中で、焦点を当てる予定のイベントの種類をしっかりと確立する必要があります。 そのイベントタイプに永遠に固執する必要はありませんが、1つの努力から始めることが重要です。 リソースと専門知識の全範囲をその目標に向けて捧げ、そこからゆっくりと構築することができます。

単一のタイプのイベントに焦点を当てることで、顧客が誰であるかをより明確に把握することもできます。 これは、ビジネスプランのいくつかのセクションで役立ちます。

3.スタートアップ資本を確保する

あなたのビジネスを軌道に乗せるのに約2,000ドルから5,000ドルしかかかりません。 それを超えると、すぐに利益を上げることができないため、予算に含める必要のある経常費用が発生します。

そのお金を確保する方法はいくつかあります。

• 自己資金
• 銀行（すなわち、信用枠、中小企業向けローン、または401（k）ビジネスファイナンス）
• 友達と家族

しかし、スタートアップのお金がない場合はどうなりますか？

自己資金を調達できない場合でも、心配する必要はありません。ビジネスプランが役に立ちます。

銀行へのプレゼンテーションに組み込む場合でも、AngelList、CrowdFunder、Fundableなどのクラウドファンディングプラットフォームを使用する場合でも、ビジネスプランは、投資家の資金がどこに向かっているのか、どのように元に戻すのかを正確に示します。彼ら。

4.ビジネスを効果的に運営するために必要なソフトウェアに投資します

あなたのビジネスに使用できるソフトウェアの種類は圧倒的にたくさんあります。 それらのいくつかはあなたがすぐに役立つと思うでしょう、そしてそれらのいくつかはあなたが将来さらに役立つと思うでしょう。

コアソフトウェアタイプのリストと、それらに投資する理由は次のとおりです。

• プロジェクト、タスク、およびワークフローの管理を支援するために：イベント管理またはプロジェクト管理ソフトウェア。
• 現在および将来の顧客との対話を支援するため：顧客関係管理、リード管理、電子メールマーケティング、ソーシャルメディアマーケティング、マーケティング自動化ソフトウェア。
• 情報を安全に保つために：電子メールセキュリティ、クラウドセキュリティ、ネットワークセキュリティ、および/またはSIEMソフトウェア。
• オフィスの円滑な運営を維持するために：予算編成、請求と請求、およびコラボレーションソフトウェア。
• イベントでの参加者のエクスペリエンスを向上させるために：会議（登録機能を備えたものを必ず入手してください）、会場管理、およびモバイルイベントアプリ。

あなたはいくつかの無料のオプションを見つけることができるかもしれません（無料でオープンソースのイベント管理ソフトウェアに関するこの記事のように）。 購入の可能性のあるユーザーレビューをチェックして、それが価値以上の問題にならないことを確認してください。 Capterraのソフトウェアディレクトリには、上記のすべての製品のユーザーレビューがあります。

5.イベントプランニングビジネスを合法的に運営するために必要なものを把握する

あなたのイベントプランニングビジネスがボードの上にあり、保護されていることを確認するために今努力をすることは、後の段階ではるかに少ない事務処理（そして潜在的な法的費用の点ではるかに少ない）を意味します。

最初の大きなステップは、州および連邦政府にビジネスを登録することです。 IRSは、それを正確に行う方法について便利なアドバイスを提供します。

また、必要なライセンスと許可を把握する必要があります。 これらの多くは、予定しているイベントプランの種類によって異なりますが、Brand Name USAには、開始するための優れたガイドがあります。

最後に、あなたは、あなた、あなたのビジネス、またはあなたの従業員に事故が発生した場合に備えて、あなたがカバーされていることを確認する必要があります。 労働者の補償方針と、さまざまな種類の保険を確保する必要があります。

6.マーケティングキャンペーンを確立し、ネットワークを構築します

あなたのビジネスが真に成功するためには、クライアントとパートナーが必要です。

クライアントへのあなたのビジネスのマーケティング

あなたのビジネスプランに取り入れられた調査のおかげで、あなたはあなたのターゲットクライアントが誰であるかを正確に知っています。 それらの潜在的なクライアントに手を差し伸べる時が来ました。 メールマーケティングキャンペーン、企業へのコールドコール、ソーシャルメディアなど、自由に使えるチャネルを使用します。

ターゲットオーディエンスに大きな影響を与えるチャネルに焦点を合わせてください。 これを行うには、幅広いチャネルグループをテストし、ネットワークから最も多くのエンゲージメントを獲得しているチャネルを確認します。 このプロセスを少し合理化するのに役立つソーシャルメディアセグメンテーションを採用することもできます。

たとえば、ポップアップフード体験を計画したい場合は、Instagram、Twitter、Facebookが優れたチャネルです。 ソフトウェアのショーケースを計画したい場合は、LinkedInとEメールマーケティングの方が良いかもしれません。

最も影響力のあるマーケティング戦略を可能にすれば、すぐにそれらのリードをつかむことができます。

潜在的なパートナーへのあなたのビジネスのマーケティング

ベンダー、会場、およびサービスが必要になる可能性のあるその他の業界専門家のネットワークを構築する必要があります。

あなたはあなたがあなたのビジネスに焦点を合わせたいどんなタイプのイベントをすでに確立しました。 起こりうる出来事のあらゆる側面について考えてください。 イベントの計画方法に関するガイドをご覧ください。 そこにあるベンダーのリストを見て、それらの各カテゴリーに対応する地元のベンダーを見つけてください。 ケータリング、セキュリティ、A / V機器のいずれであっても、イベントに誰に頼ることができるかを知る必要があります。

彼らに連絡を取り、つながりを確立して、イベントがあり、彼らのサービスが必要になったときに、あなたが働くことができる現存する関係を築くようにします。

イベントプランニングビジネスを始める前の重要な読み物

このガイドはあなたがあなたのイベントプランニングビジネスを始めるためにあなたがする必要があることの強い理解をあなたに与えるべきです。