DIY アーティストが音楽ツアーの費用を節約するための 10 の最良の方法
公開: 2023-10-25
これは Artist Growth からのゲスト投稿です
それで、あなたは一連の日付に出かけることを計画しています - おそらく最初のツアーです。 あなたも私たちのほとんどと同じなら、かなり厳しい予算で仕事をしていることでしょう。
稼いだお金をより多く保持し、自分のアートのビジネス面についての心配を減らすために、音楽ツアーでお金を節約するための 10 の最良の方法をここに挙げます。
1. 予算を設定して維持する
ツアー費用を節約する最良の方法のリストとしては奇妙に思えるかもしれないが、正式な予算を持たずにツアーに参加するバンドがいかに多いかには驚かれるだろう。
お金を節約することを考える前に、どれだけ支出できるかを知り、予想される支出と予想される収入を予測する必要があります。 しかし、それだけではありません。
予算を守るためには、ましてやお金を節約するためには、グループ全体の賛同が必要です。それは、毎日の支出枠に同意すること、緊急時や定期的な必要に備えて現金を確保しておくこと、できれば収入の一部を昇進のために再投資することを意味します。今後のショー。
また、発生したすべての支出と収益を反映するように予算を更新することも重要です。 こうすることで、必要に応じて調整を行うことができ、予期せぬ事態を避けることができます。
Google スプレッドシートは、QuickBooks などの一般的な予算作成ツールと同様に、財務状況を追跡する 1 つの方法です。 Artist Growth Workspace は、スケジュールと財務管理を 1 つのアプリに統合し、オフラインの場合でもバンドまたはチーム全体がアクセスできるようにします。 リハーサル、ショー、マーケティング イベント、契約や取引情報、そして財務もすべて 1 か所にまとめられているところを想像してみてください。 領収書をアップロードすることもできるので、支出を簡単に追跡できます。
Artist Growth Workspace を使用すると、お金の出入りをすべて追跡して管理できます。 経費/収入のタイプでフィルタリングし、アクティビティを特定のイベントにリンクし、領収書をアップロードし、財務情報を CSV にエクスポートして一般的な税務ソフトウェアに簡単にアップロードできます。
どのツールを選択する場合でも、全員が同意できる予算を設定し、それを毎日更新することを約束することが必須です。
2. ルートを調べる
全国ツアーをする余裕がない限り、特定の地域に集中したくなるでしょう。 これは、特定のマイル半径内の任意の都市、強力な支持者がいる国の地域などです。
過去のライブ パフォーマンスからの地理データ、Web サイトからのファン データ、プロモーション活動、音楽ストリームを重ね合わせると、どこで努力が報われているか、どこで再訪するかスキップするかを検討すべきかがわかります。
この範囲内で、後戻りや追加の旅費を最小限に抑えるために、ツアーの日程を効率的に編成する必要があります。
ルートは、各会場が次の会場に向かうループを形成し、開始場所から最も遠いショーがツアーの中間点に位置するようにするのが望ましいです。
大規模なツアーでは地図上をジグザグに移動するのが一般的ですが、DIY 音楽ツアーを予約する場合は、燃料費と移動時間を最小限に抑えるために後戻りを避けるようにしてください。
3.会場との交渉
始めたばかりの段階では、すべての番組がお金を払うわけではありません。 特にあなたがまだ誰も聞いたことのない地方出身の素晴らしい新人バンドの場合はなおさらです。 （私たちは皆、「露出」のためにショーをしたことがあります。）
ただし、特定の事項については交渉できないという意味ではありません。 ということで、魅力をオンにしましょう！ 控えめな料金、ドアやバーの売上の一部、無料の食事、無料駐車場、または一晩泊まる場所など、どんな些細なことでも役に立ちます。
4. 代わりの宿泊施設を探す
DIY 音楽ツアーで最も大きな出費の 1 つは宿泊費です。 しかし、そうである必要はありません。
宿泊施設を予約する前に、個人的なネットワークを活用してみてください。 誰が予備のベッドやソファを持っているかわかりません。 大学時代のルームメイトにメッセージを送ったり、何年も会っていなかったいとこと再会したり、地元のバンドを演奏したりすることもできます。 ご安全に。
成功したアーティストの多くは、ショーの後、成功する前に見知らぬ人のフロアで夜を過ごしました。 また、寝袋やエアマットレスの価格は 100 ドル未満なので、わずかな投資で大幅に節約できます。
とはいえ、毎晩無料で宿泊できる場所を見つけることはおそらく不可能でしょう。 幸いなことに、保存する他の方法もあります。
自然が好きですか？ テントを持ってキャンプに行きましょう。 または、街の少し郊外から Airbnb や VRBO を探してください。
また、アーティスト、クリエイター、業界専門家専用にカスタマイズされた Artist Growth Xtra などのメンバーシップ ベースの割引プログラムを利用することもできます。 世界中の 100 万以上のホテル、リゾート、賃貸物件が最大 60% オフになるため、Xtra のようなサービスを利用すれば、ホテルに 1 ～ 2 泊するだけで元が取れます。
5.トラベルライト
大きなバックラインは間違いなくクールですが、特に複数の車両やトレーラーを運ぶ必要がある場合には、必ずしも実用的であるとは限りません。 （後者の場合、駐車が面倒になる可能性があります。）
あなたがギアヘッドのタイプなら、実際に必要な機器は何か、家にあるものは何なのかを真剣に考えてください。 おそらく、ギターの数は少なくても大丈夫でしょう。 必ず余分な文字列を詰めてください。
サイズを小さくする方法も検討するかもしれません。 たとえば、そのハーフスタックは本当に必要ですか、それともコンボアンプでも同様の役割を果たしますか? (サウンド エンジニアがどちらを好むかは誰もが知っています。) また、請求書に記載されている他のバンドに、バックライン (またはドラム キットなどのバックラインの一部) の共有について尋ねるのも悪くありません。
6. 忙しくする
何も計画せずに旅行に行って、時間を潰すために一日中食べたり飲んだり買い物をしたりしたことはありませんか? 旅行や公演を行っていないツアーでも同様のことが起こり、すぐに予算を圧迫してしまう可能性があります。
代わりに、読書、執筆、練習、瞑想、運動、番組の宣伝などに自由時間を使いましょう。 当日の番組を宣伝するために、直前になって地元のラジオ局やレコード店を訪れるのも悪くありません。
その時間を利用して創造的なエネルギーを活用し、面白くて魅力的なソーシャル メディア コンテンツを作成して自分の名前を世に広めることもできます。 あからさまに宣伝する必要もありません。 コメディービデオでTikTokで何百万もの「いいね！」を獲得し、メジャーレーベルとの契約を獲得しているピーティを例に挙げてみましょう。
7. 推進、推進、推進
忙しくしておくための手段として昇進について言及しましたが、それは明らかにそれだけではありません。 本当に成功させたいのであれば、昨年リリースした曲であっても、来年リリースする予定であっても、自分の音楽を宣伝しなければなりません。
その意味で、あらゆる機会で自分自身を宣伝することに失敗すると、特にショーの出席に基づいて報酬を受け取っている場合は、お金がかかります。
ツアーを予約したら、番組を宣伝するために地元のラジオ局、レコード店、インフルエンサーなどに連絡を取り始めます。 もしかしたら近くの大学ラジオ局のインタビューを受けるかもしれない
ステーション、人気のエリアのレコード店での店内パフォーマンス、または著名なソーシャルメディアアカウントからの言及。
8. 割引を探して買い物をする
必需品を買いだめする場合でも、バックアップ ケーブルやギターの弦を購入する場合でも、バンド バンのメンテナンスを行う場合でも、数え切れないほどのセールや割引があります。 それらを見つけるのに少し手間がかかるかもしれないので、ほとんどの人は諦めてしまいます。
しかし、すべての取引で、オンラインの割引コードを何時間もかけて実際に機能するコードを探したり、交渉したりする必要があるわけではありません。 Artist Growth Xtra を使用すると、ホテルの部屋やレンタカーから食事、音楽機材、車両のメンテナンスに至るまで、外出先や自宅でアーティストの費用がかかるほとんどすべての費用を簡単に数千ドル節約できます。
9. 贅沢品を制限する
旅行中は、地元のレストランや観光スポットを訪れたくなるかもしれません。 結局のところ、アイオワ州デモインに何回来ることになるでしょうか?
はっきり言っておきますが、時々散財するのは何も悪いことではありません。 ただし、注意しないと費用がすぐに膨らむ可能性があります。 良いニュースは、お金を節約するために大きな犠牲を払う必要がないことです。
ボトル入りの水を例に挙げてみましょう。 毎日ガソリン スタンドに立ち寄って 20 オンスのボトルを数本手に入れると、おそらく 1 回のガソリン スタンドで 10 ドルを費やすことになります。 一方、食料品店では、その数分の一で 1 ガロンを買うことができます。 そして、スナック、コーヒー、ランチ、ディナーなど、あらゆる食事にも同じことが当てはまります。
10ドル以上するサンドイッチを買う代わりに、そこそこの大きさのクーラーボックスを用意し、朝食や昼食などを詰めていきましょう。 このアプローチでは、これまで味わったことのないほどエキサイティングな食事は実現しないかもしれませんが、本当の目標を忘れないでください。それは、アーティストとして成功することです。
10. グッズを買いすぎない
最後にグッズです。 ツアーに出発する前に、販売するアイテムをいくつか用意しておきたいと思います。 そしてほとんどの場合、まとめ買いするとさらにお得になります。 ただし、キャッシュフローは重要な考慮事項である必要があります。
T シャツ 1 枚あたりの価格は、100 枚作成する場合と 500 枚作成する場合の方がはるかに安くなる可能性がありますが、それがクレジットで支払う場合と全額で支払う場合の違いを意味する場合は、あまり意味がありません。
時には信用に頼ることが有利ではないということではありません。 それが必要な場合もあります。 また、特にショーから請求額を全額支払うのに十分な収入が得られることがわかっている場合には、キャッシュ フローを解放する方法となることもあります。 しかし、注意しないと危険な場合もあります。これは、リアルタイムで財務状況を追跡することの重要性を改めて示しています。
このような理由から、T シャツやその他の商品を幅広く提供したい場合でも、低コストで利益の高いいくつかの商品から始めることをお勧めします。 そして、可能であれば、より多くの販売を促進するために商品をバンドルすることを検討してください。
次回、またはオンライン オンデマンド プリント ショップを通じて、いつでもより豊富な選択肢を提供できます。 後者のアプローチでは、大量の在庫の管理や配送費用の処理に煩わされることなく、より豊富な選択肢を提供できます。
次のツアーでお金を節約
DIY 音楽ツアーでお金を節約するための 10 のヒントが、あなたの旅のお役に立てれば幸いです。 しかし、ここから得られることが 1 つだけあるとすれば、時間をかけて構築、維持し、予算に同意することが有益であるということです。
また、あなたとあなたのバンドがお金を節約するのに役立つツールもたくさんあり、ファンが楽しんで投資できる素晴らしい音楽の作成に集中できます。