チームコラボレーション：なぜそれが重要なのか、そしてどのようにコラボレーションチームを構築するのか
公開: 2022-05-07チームコラボレーションは、チームメンバーが協力して同じビジネス目標を達成するときに発生します。 共同チームの各メンバーには、独自のスキルセットがあります。 これらの特徴的な能力のおかげで、チームメイトはさまざまな角度からあらゆる問題に取り組むことができます。 したがって、彼らのチームコラボレーションは、彼らが共通の目標に向かって取り組むのに役立ちます。
このブログ投稿では、チームでのコラボレーションのテーマと、次の問題について説明します。
- チームコラボレーションとチームワークの違い、
- さまざまなコラボレーションスキル、
- チームコラボレーションの重要性、および
- チームコラボレーションを構築する方法。
チームコラボレーションとチームワークの違いは何ですか？ ？
チームコラボレーションの問題を探求する前に、チームコラボレーションとチームワークの2つの大きな違いを明確にしましょう。
- チーム内の役割
コラボレーションは、問題を解決したり、タスクを完了したりするために力を合わせた同僚のグループを集めます。 焦点は、グループの取り組みと、集合体としての解決策を理解する方法にあります。 たとえば、ブレーンストーミングセッション中、チームメンバーは同じ部屋（または同じビデオコール）にいて、問題について話し合い、チームとして問題を修正しようとします。
それどころか、チームワークは個人のグループを指します。 それぞれに特定の責任があります。 したがって、彼らは彼らの個々の努力をしました。 たとえば、バスケットボールチームが試合に勝った場合、それはチームの全員が上手くプレーしたことを意味します。 すべてのバスケットボール選手は自分の役割を完璧に果たしたので、結果はポジティブです。
- リーダーシップ
共同チームには、通常、リーダーはいません。 しかし、これはチームワークには当てはまりません。
職場でのチームワークの詳細については、このトピックに関する詳細なブログを読むことをお勧めします。
️職場でチームワークを作成して促進する方法
それでは、コラボレーションに不可欠なスキルを見つけましょう。
コラボレーションスキルの3つのタイプは何ですか？
すべての共同チームメンバーは、それぞれの分野の専門家です。 このように、共同チームはさまざまな視点から問題を分析します。 それらの違いに関係なく、同じ価値観と目的を念頭に置いているのは、コラボレーションチームをまとめる接着剤です。
コラボレーションは一夜にして起こりません。 チームメイトと知り合い、適切な協力関係を築くには時間と労力がかかります。 さらに重要なのは、コラボレーションスキルを習得する必要があるということです。
現在、コラボレーションスキルは次の3つのカテゴリに分類できます。
- コミュニケーションスキル、
- 心の知能指数、そして
- 多様性の尊重。
コミュニケーションスキル
適切なコミュニケーションは、あらゆる関係において重要な役割を果たします。 職場環境では、同僚と直接、または書面によるフォームを使用してコミュニケーションをとることができます。 いずれにせよ、あなたの言葉を慎重に選ぶようにしてください。
まず、同僚に何を言おうとしているのか、どのように言おうとしているのかを考えてください。 誰かに同意できない場合は、敬意を持って意見を述べてください。
書面によるコミュニケーションの場合、連絡している同僚を見ることができません。 したがって、メッセージを送信する前に、もう一度読んで、受信者の立場になってください。 そのメッセージをどのように理解しますか？ 必要に応じて、メッセージのトーンを微調整します。
口頭でのコミュニケーションの他に、あなたの声のトーンとボディーランゲージはあなたが送りたいメッセージについて多くを語ります。 たとえば、腕を組むことは通常、防御行為と見なされます。
最後に、アクティブなリスナーになることを学びます。 同僚の言っていることがわからない場合は、遠慮なく説明を求めてください。
心の知能指数️
心の知能指数は、自分の感情を感知して管理するのに役立つだけでなく、他の人が現在どのように感じているかをすばやく特定するのに役立つスキルです。 あなたの同僚が一日中不機嫌だとしましょう。 これは、彼が非常に疲れているか、仕事で助けが必要なことを示している可能性があります。 同僚のことを知れば知るほど、これらの兆候をよりよく読むことができます。
これらのスキルに取り組みたい場合は、次の基本的なヒントを参考にしてください。
- より多くの共感と思いやりを示し、
- 簡単に気分を害しないでください、
- 個人的に批判しないでください、そして
- レジリエンスを示します。
この主題についての詳細に興味がある場合は、心の知能指数に関する最高の本のいくつかを読んでみてください。
多様性の尊重
多文化チームで働いている場合、これはあなたが向上させる必要があるスキルです。 異文化の同僚と緊密に連携できるようにするには、あらゆる種類の多様性を尊重するようにしてください。 また、いかなる種類の差別も避けてください。
コラボレーションは、以下を含む作業環境で繁栄します。
- オープンなコミュニケーション、
- 民族的および宗教的背景に敏感であり、
- コンセンサスを確立し、
- グループディスカッションの促進、および
- チームメンバー全員が意見を共有できる環境を推進します。
これらの3種類のスキルを育成することで、あなたとあなたの同僚はお互いに快適に仕事をすることができます。 したがって、コラボレーションも進みます。
チームのコラボレーションが重要なのはなぜですか？
どのチームでも優れたコラボレーションが重要である主な理由は次のとおりです。
優れたチームコラボレーションは問題解決を促進します
優れたコラボレーションは、チームメートが全員が同意する決定に到達するのに役立ちます。 さらに、この決定はチームと会社の目標に沿ったものです。 これについて詳しく説明しましょう。
共同チームには、さまざまな分野の専門家がいます。 彼らは会社の目標を達成するために並んで働きます。 しかし、それらのそれぞれがテーブルに独自の視点をもたらします。 したがって、企業が重要な決定を下さなければならないときはいつでも、専門家は自分の意見を表明し、詳細に説明することができます。
- 主題に関する彼らの専門的見地、
- 彼ら自身の専門知識と経験がどのように役立つか、そして
- 問題を解決する必要があることを彼らがどのように示唆しているか。
共同チームが一緒に働き始めるとき、さまざまな個人の心と見解があります。 しかし、彼らがトピックについて話し合うと、彼らはいくつかのアイデアを採用し、他のアイデアを拒否します。 したがって、1つの集合的な心-1つの一般的な決定があります。
例を使ってみましょう。 XYZ社は公式ウェブサイトを作成したいと考えています。 そのため、会社の経営陣は、最善の解決策を考え出す専門家のチームを集めることにしました。 チームには以下が含まれます：
- プロジェクトマネージャー–彼の仕事は、このタスクの予算を設定し、タスクと期限を割り当て、全員がこれらのルールに従うようにすることです。
- Web開発者–彼女の仕事は、Webサイトのレイアウトを作成し、Webサイトの更新を実行し、発生する可能性のある技術的な問題に対処することです。
- Webデザイナー–彼の仕事は、デザインガイドラインを設定し、Webサイトの構造を提示し、最もクリエイティブなデザインソリューションを考案することです。
- マーケティングマネージャー–彼女の仕事は、ウェブサイトページのコンテンツを作成し、コンテンツがSEOに対応し、読みやすいことを確認することです。
- QAエンジニア–彼の仕事は、すべての要件（ビジネス、技術、その他）が満たされているかどうかを分析し、Webサイト全体の品質管理を確認することです。
チーム全体の共通の目標は、機能的で使いやすいWebサイトを作成することです。 これらのチームメンバーは互いに協力し合っているので、自由にアイデアを表現できます。 したがって、QAエンジニアが問題に気付いた場合は、Web開発者に報告して、修正することができます。 チーム全体が協力してウェブサイトを完璧なものにします。これが彼らの共通の目標です。
共同チームはより広い視野を持っています
さまざまなバックグラウンドを持つチームメンバーがいるということは、あるテーマについてさまざまな意見を聞くことを意味します。 したがって、ある角度から問題に取り組む代わりに、チームはより大きな全体像を見ることができます。
前のヒントの例を使用してみましょう。 たとえば、マーケティングマネージャーは、Webサイトの「スタッフ」セクションについて興味深いアイデアを思いつきます。 彼女は、会社のすべての従業員の簡単な経歴と写真を追加したいと考えています。 ただし、Webサイトのレイアウトでこのタイプのコンテンツを作成できない場合は、Web開発者とWebデザイナーがこの問題を指摘します。 次に、チームは「スタッフ」セクションのより良い解決策を見つけます。
皆さんの知識と努力を集めてはじめて、より広い視野を見ることができます。
効果的なコラボレーションにより、知識の共有が可能になります
あなたとあなたの同僚は、協力しながらお互いから学ぶことができます。 チームの集まりでは、アイデア、視点、経験を共有します。 したがって、チームコラボレーションは、あなたとあなたの同僚の両方に新しい知識の世界を開きます。
したがって、「スタッフ」セクションの例では、マーケティングマネージャーは、サイトのコンテンツを作成するときに、Webサイトのレイアウトやその他のWebサイトの技術的な可能性について考える必要があることを発見しました。 同時に、WebデザイナーとWeb開発者は、Webサイトのコンテンツがどのように見えるべきかを発見しました。
学習とは別に、コラボレーションは、新しいスキルを習得したり、すでに持っているスキルを開発したりする機会を提供します。
コラボレーションは従業員の幸福と企業文化を向上させます
共同チームでは、従業員は全員平等であるため、価値を感じます。 プロジェクトマネージャー、QAエンジニア、またはWeb開発者として働いているかどうかにかかわらず、あなたの意見は同僚の立場と同じくらい重要になります。
この従業員の平等は、職場でより幸せになることも意味します。 さらに、あなたが幸せであるとき、あなたは会社に長く滞在する可能性があります。
チームコラボレーションをどのように構築しますか？
優れたコラボレーションは、個人ではなくチーム全体の結果です。 したがって、コラボレーションチームを構築するための効果的な方法は次のとおりです。
- 共通の目的を確立し、
- 期待を設定し、
- 基準を設定し、
- 個々の強みに焦点を当て、
- 新鮮なアイデアを育む、
- 信頼できる信頼できる環境を作り、
- コラボレーションツールを使用し、
- 必要な会議のみを手配し、
- コラボレーションを尊重し、
- 仕事の後にカジュアルな集まりを開催します。
ここで、各ステップについて詳しく説明します。
共通の目的を確立する
会社の目標だけでなく、チームの目標に関しても、チームの全員が同じページにいることが不可欠です。 チームのビジョンに従って行動するには、チームのビジョンを相互に理解する必要があります。
それで、それをどのように行うのですか？ 頻繁かつ適切に通信することによって。 チームミーティングは、アイデアや意見を共有し、共通の目的を理解するのに最適です。
期待を設定する
前のヒントに沿って、期待値を設定することも重要です。 チームメンバーは、これらのタスクを可能な限り達成することに集中できるように、自分の義務が何であるかを知る必要があります。
基準を設定する️
チームの全員が彼らが何をすることが期待されているかを知ったら、あなたはこれらの割り当てを完了する責任があります。 さらに、基準を設定することは、チームの成功にとって非常に重要です。
これらの標準には、次のものが含まれます。
- プロジェクトの管理とタスクの処理に使用するツールを決定します。
- ワークロードを均等に委任する方法と期限を設定する方法を決定します。
一部のチームメンバーがプレートに多すぎると、彼らは圧倒されて緊張します。 ご想像のとおり、これは、燃え尽き症候群の初期の兆候を検出して予防するために、心の知能指数が役立つ場所です。
さらに、すべての要素をまとめる最良の方法の1つは、チームの時間管理アプリであるClockifyを使用して勤務時間を追跡するルールを確立することです。 このように、チームの全員が時間を監視し、毎日のタスクを書き留める必要があります。
さらに、[ダッシュボード]セクションでは、チーム全体がどのように時間を整理しているか、全員が現在何に取り組んでいるか、何に取り組んでいるかを確認できます。 以下に示すように、ダッシュボードにはプロジェクトの進捗状況の概要も表示されます。
個人の強みに焦点を当てる
チームメイトを知ることは多くの理由で有益であると先に述べました。 その理由の1つは、各チームメンバーの個々の強みを発見できることです。 たとえば、1人の同僚は人との相性が良く、もう1人はあらゆる種類のテンプレートの作成に優れている場合があります。
だから、これらの驚くべき資質を活用するようにしてください。 さらに、これらの強みを使用して、チームの目標を達成します。 たとえば、次に新しいクライアントとの最初の電話を処理する人を見つける必要があるときは、社会的に自信のある同僚を選択してください。
新鮮なアイデアを育む
チームミーティングは、アイデアを交換するための安全な場所である必要があります。 チームの進歩に貢献できるアイデアは歓迎されるので、チームにアイデアを提示するように促します。 これらの意見が意見の不一致を引き起こしたとしても、討論の間にあなたはより良い解決策を思い付くでしょう。
信頼できる信頼できる環境を作成する
信頼は双方向の道です。 チームメンバーは、お互いを信頼できるが、自分自身は信頼できると感じる必要があります。 このような環境を作成すると、関係が改善され、問題なくワークロードが管理されます。
これが例です。 同僚がタスクの彼女の部分を完了するのを待っていて、彼女が時間どおりにそれを完了する場合、あなたも時間通りにあなたの部分の仕事をします。 したがって、互いに簡単にコラボレーションできます。
ただし、共有タスクの作業中に問題が発生した場合は、同僚に知らせて、一緒に問題を解決できるようにしてください。 そうすることで、遅延を防ぎ、チームの時間管理を改善します。 さらに、あなたはあなたの信頼性を示すでしょう。
コラボレーションツールを使用する
それに直面しましょう。実用的なアプリがたくさんあるので、コラボレーションに苦労する必要はありません。 タイムトラッキングと前述のClockifyの他に、次の点で役立つ追加のツールを見つけることができます。
- Trelloなどのタスクの管理。
- Slackのようにチームと通信する。
- Doodleのような会議のスケジュール。 と
- WeTransferなどのファイル共有。
必要なものを見つけるのに役立つように、最高のオンラインコラボレーションツールの詳細なリストをまとめました。
必要な会議のみを手配する
チームミーティングに関しては、スケジュールを立てる前によく考えてください。 プロジェクトの主要な更新があり、それについてチームと話し合う必要がある場合は、会議を開くことが理想的な選択肢です。 この場合、会議の議事録を作成して同僚に送信することを忘れないでください。そうすれば、同僚は会議が始まる前に準備することができます。 繰り返しになりますが、一部の情報のみを伝えたい場合は、電子メールを選択してください。
重要な会議のみを開催することで、あなたとあなたのチームは、重要なタスクを完了するために協力する時間を増やすことができます。
コラボレーションを尊重する
正のフィードバックが従業員の士気とモチベーションを高めるのと同じように、優れたチームコラボレーションを尊重することも同様です。 チーム内でのコラボレーションの良い例に気付いたときはいつでも、それらを賞賛してください。 たとえば、すべてのチームメンバーにメールを送信したり、チームミーティングでこれらの例について話したりすることができます。
仕事の後にカジュアルな集まりを開催する
オフィスの外で同僚と時間を過ごすことは、あなたが絆を深めるのに役立ちます。 チームでこれを試したことがない場合は、赤ちゃんのステップから始めてください。 仕事が終わったら一杯飲みに行って、どうなるか見てみましょう。 次回は、終日のイベントを選択してください。
この問題についてチーム全体で話し合うことをお勧めします。 投票してアクティビティを選択することもできます。
また、これらのイベントを強制したり、頻繁に開催したりしないでください。 毎週集まるのではなく、月に一度やってみてください。 そうすれば、同僚はより良い仕事と生活のバランスをとることができます。
これらの10のヒントに共通していることに気づきましたか？ それらの共有値は次のとおりです。
- 透明で正直なコミュニケーション、
- 他の同僚の考えや感じ方を気にかけ、
- あらゆる種類の多様性を尊重します。
したがって、これらの3つのスキルは、優れたコラボレーションの本質であり、これらの10のステップは、コラボレーションスキルを有効に活用する方法を示しています。
結論
チームコラボレーションは問題解決を促進し、あなたとあなたの同僚が多様な視点からあらゆるトピックに取り組むのを助けます。 さらに、チーム内での知識とスキルの共有を促進します。
ただし、チームのコラボレーションは1人の仕事ではないことに注意してください。 コラボレーションを構築するには、チーム全体と全員の努力が必要です。 そのプロセスを簡単にするために、コラボレーションを実現するための最も実用的な方法のリストを取り上げました。 共同チームで作業することのすべてのメリットをすぐに体験できるようになることを願っています。
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