あなたの教会の財政を管理する方法
公開: 2022-05-07次のビデオを見て、教会の資金調達の基本を学びましょう。
教会の指導者として、あなたはしばしばあなたが必ずしも訓練されていない何かをしていることに気付くでしょう、そしてそれは説教とリーダーシップとはほとんど関係がありません。
バンの運転手？ もちろん。 視聴覚プロ？ なぜだめですか。 動物のラングラー？ 待って、とにかく、あなたはどんな種類の教会を運営していますか？
あなたが立ち往生しているかもしれない仕事の1つは-あなたの教会がスタッフのフルタイムまたはパートタイムの会計士に恵まれていない限り-財務管理です。
たぶん、あなたは財政の管理に不慣れで、どこから始めればよいのかわからないでしょう。 おそらくあなたはこの役割を引き継いでいて、お金がどこに保管されているのかさえ知らないでしょう。 毎月いくらが来て、いくら出ていくのですか？ あなたの教会は財政的に健全ですか？
それは理解することがたくさんあり、それはあなたを少しパニックにさせるかもしれません。
心配しないで; 私たちは助けるためにここにいます。 このガイドでは、教会の財政状態を評価し、予算をまとめ、会衆の寄付を評価して改善するための段階的なプロセスを実行します。 その過程で、役立つツールとリソースを提供します。
あなたの教会は財政的に健全ですか？
しかし、その現金はすべて銀行にあるはずです。
あなたの教会が財政的に健全であるかどうかを決定する際に考慮すべき2つの主要な要因があります：あなたの予算とあなたの与える習慣です。
次の質問をして、答えて、詳しく見てみましょう。
バジェット
- あなたの教会は時間通りにその費用を支払いますか？
- あなたの教会には十分な緊急資金がありますか？
- あなたの教会は指定されていない十分な埋蔵量を維持していますか？
与える
- あなたは教会の寄付キャンペーンを効果的かつ継続的に行っていますか？
- あなたの教会の会員は、地元の教会を超えた使命を支援していますか？
- あなたの教会は拡張に向かって構築されていますか、それとも単に水を踏んでいますか？
これらの質問のいずれかに「いいえ」または「わからない」と答えた場合は、やるべきことがいくつかあります。
これらの各要素に順番に取り組みましょう。
パートI：予算
あなたの予算は、あなたの教会にとってどのような支出が重要で、何が重要でないかについての手がかりです。 これは、特定の暦年におけるあなたの教会の全体的な戦略と焦点を反映しています。
少なくとも、あなたの省は、将来の目標と目的を考慮しながら、過去数年間に費やされたものに基づいて年間支出計画を設定する必要があります。 あなたの教会が昨年交通費に15,000ドルを費やしたが、今年新しいバンを購入しようとしている場合は、交通費が2倍になると予想し、それに応じて計画を立ててください。
過去数年間に費やされた金額を確認するには、古い財務諸表、記録、および領収書を調べてください。 うまくいけば、この情報は、ボロボロの領収書や請求書でいっぱいの引き出しではなく、QuickBooksやFreshBooksなどの会計プログラムに記録されます。 これは1800年代ではなく、エベネーザスクルージでもないので、コンピューターを使用してください。
いくつかの教会管理ソフトウェアには会計機能が組み込まれていますが（これはフィルターされたリストです）、他のソフトウェアは一般的な会計ツールと統合されています。 教会のために特別に作られた会計ソフトウェアさえあります。 重要なことは、スプレッドシートで荒削りするだけでなく、ある種の会計ソフトウェアを使用しているということです。
教会には、会計ソフトウェアを贅沢よりも必需品にする特定の税法があります。 あなたがあなたの教会の財政を引き継ぎ、会計システムが整っていないことに気付いた場合、それを確立することがあなたの最優先事項であるべきです。 予算が問題になる場合は、無料のオプションを検討してください。
予算に制約のある教会には無料のオプションがいくつかありますが、代わりに、最も手頃な会計ソフトウェアのトップ20リストまたは教会固有の会計ディレクトリから検索を開始することをお勧めします。 自由ソフトウェアにはすべて無料のものがありますが、有料ソフトウェアはほぼ普遍的に機能的で直感的であり、カスタマーサポートは無料オプションで得られるよりもはるかに役立ちます。
予算を整理するための4つのステップ
財務記録を見つけて教会の会計システムに落ち着いたら、予算を整理するためのゲームプランが必要です。
1.その年の目標を設定します
教会の使命とその年の目標を明確に定義して伝え、最初の予算要求が作成される前にこれを行って、教会のより大きな目標に年間計画を合わせることができるようにします。
ここにいくつかの目標の例があります：
- 今年は100人を教会に招待してください
- 特定の新しい省庁を実施する
- 追加または新しい建物を建設する
- 日曜日の奉仕の参加者を平均200人達成する
教会の目標を立てる良い方法は、会員に何が欲しいかを尋ねることです。 私はコーヒーバーや新しいサウンドシステムのようなものについて話しているのではありませんが、より大きなコミュニティにサービスを提供するなど、他の優先事項が整っていれば、これらの追加は問題ありません。 私は、彼らがあなたの教会の使命をどのように前進させたいかについて話している。例えば、新しいコミュニティへの拡大、あなたの主要な場所への出席の増加、または新しいアウトリーチミッションの開始など。
目標が出席に関連している場合は、教会管理ソフトウェアの出席追跡機能を使用して、現実的な目標を設定し、進捗状況を追跡していることを確認してください。
2.経費を安定させる
給与、省庁、維持費、光熱費など、現在の経費を確認してください。 あなたがあなたの費用をカバーしていることを確認してください、そしてそれらをカバーし続けるためにお金の安定した流入を持っています。 あなたはあなたの予算を分割し、あなたのお金を適切に割り当てたいと思っています。
福音派のキリスト教信用組合によると、教会の運営予算の典型的な費用の内訳は次のとおりです。
- 給与と賃金に38％
- 建物/施設に対して12％
- ユーティリティに対して8％
- 省庁と支援に向けて7％
信用組合はまた、教会の規模ごとの予算費用のより詳細な考察を提供します。
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教会の予算を管理するのに役立ついくつかのツールは次のとおりです。
- Church Extension Planには、管理、施設、および省庁の3つの主要な経費で分類された予算計画ワークシートがあります。
- Calculitoには、自分で編集できる教会経費予算計算機があります
- Belayは、初心者向けのテンプレートを含む無料の電子書籍「Starting a BudgetforaNonprofit」を提供しています。
ソフトウェアを定期的に更新し、レポートを確認して、お金がどこに行き来しているかを確認し、必要な調整を行うようにしてください。 財務報告は、あなたの省の財政状態と運営結果を伝え、教会の指導者と共有されるべきです。
教会の財務報告のサンプル（メトロポリタンコミュニティ教会経由）
それらを手動でまとめることもできますが、ソフトウェアを使用すると、これらのレポートの作成と配布を1時間の試練からほぼ簡単なプロセスに変えることができます。 買掛金、総勘定元帳、給与などの組み込みの会計機能を含む、Capterraのディレクトリで最も人気のある教会ソフトウェアシステムのいくつかは、Aplos、ChurchTrac Online、MinistryTrackerです。 納得できませんか？ 同様の機能を備えたソフトウェアソリューションについては、これらのAplosの代替案を確認してください。
3.十分な資金準備を構築する
ベースラインの予算が整ったら、指定されていない準備金を増やすことに集中して、教会の将来に投資し、雨の日の資金を強化できるようにする必要があります。
準備金は通常、無制限の余剰を生み出し、余分なお金の一部を準備金として意図的に取っておくことによって、時間の経過とともに蓄積されます。 一般的な予備の目標は、3〜6か月の費用です。 ハイエンドでは、準備金は2年間の予算を超えてはならず、ローエンドでは、税金を含め、すべてのスタッフに対して少なくとも1つの支払い期間をカバーする必要があります。
彼らが教会の財政を専門としているかどうかあなたの銀行に尋ねてください。 たとえば、Cass Commercial Bankは、教会の建物や債務のリストラの経験を持つすべての宗派の宗教団体にサービスを提供しています。 グリフィンキャピタルファンディングは教会ローンを専門としており、クリスチャンコミュニティ信用組合は全国の教会のネットワークにサービスを提供しています。
どちらの銀行と提携していても、教会のために特別にプログラムが実施されているかどうかを尋ねるのは決して痛いことではありません。
4.抜本的なオプションを検討します（必要な場合）
あなたが財政的に苦労しているなら、あなたの教会はダウンサイジングまたは移転を検討する必要があるかもしれません。 あなたの教会の固定費と寄付ユニットの数の比率が低い場合、または十分な緊急準備が不足している場合は、苦労している可能性があります。
削減する必要がある場合は、経費の削減から、立ち直るのを手伝うためにすぐにドナーに連絡することまで、あらゆることを意味する可能性のある抜本的な対策を講じる準備をしてください。
ボーナス、昇給、省予算、柔軟な経費を最初に削減する必要があります。 次に、設備投資を削減します。 人員は最後のカットである必要があります—他のすべてのリソースよりもあなたの人を優先させてください。 優先順位のリストを作成し、どんなに小さくても、可能な限りコストを削減することが重要です。
パートII：寄付/寄付
今日、ほとんどの寄付は電子的に行われています
寄付と什分の一はあなたの教会の経済的な生命線です。 お金を生み出すことがあなたの原動力になることは決してありませんが、運営するには資金が必要です。 資金調達能力の範囲を決定するための最初のステップは、会衆の財政状態を評価することです。
その理解を得るのに役立ついくつかの質問があります：
- あなたの教会は、教会の外で配布される特別なニーズや供物に集合的にどれくらいのお金を与えますか？ この測定値は、あなたの教会がミニストリーとミッションの分野でどれほど健康であるかを示します。 Evangelical Christian Credit Unionによると、中規模の教会の場合、寄付総額の20％が（平均して）省庁とミッションを支援しています。 あなたのお金のほとんどすべてがあなたの島の教会の体を維持するためだけに行くのであれば、あなたはより多くのお金を入れるか、あなたの支出を別の方法で優先する必要があります。
- 全体的な寄付は、全体的な出席と比較してどうですか？ 分析を行っている教会建設コンサルタントと資本キャンペーンコンサルタントに基づくと、平均して、特定の週に成人の頭1人あたり約20ドルを期待する必要があります。 平均出席者数が200人の場合、週に約4,000ドルを受け取ることになります。 もちろん、これは地域の人口統計によって異なりますが、出席者が増えているのに寄付をしていない場合、新しいメンバー/出席者は寄付の重要性を理解していない可能性があります。 募金活動を組織する時期かもしれません。
- 教会員のニーズはどのように満たされていますか？ あなたの教会のレーダーに内部の慈悲はありますか？ 教会員はあなたの教会の管理に発言権を持っていますか？ 教会員のニーズに応え、教会に対する彼らの質問や懸念にも耳を傾けることが重要です。 あなたが彼らのニーズに耳を傾けるほど、あなたの会衆に寛大で喜んで与えるでしょう。 GenerousChurchの8ポイントCultivatingGenerosityLadderは、与える動機を分析するのに役立つ優れたツールです。
これらの質問をして答えたら、次の手順に進みます。
1.メンバーを教育する
与えることについてあなたの教会のメンバーと話し、教会は彼らの支援がなければ運営できないことを説明してください。 礼拝の行為として寄付を教え、スチュワードシップキャンペーンを実施し、寄付の機会を提供し、年間を通してスチュワードシップの説教を説教し、会員が集まって経済的課題について話し合うことができる集会を開きます。 ルイス・センター・フォー・チャーチ・リーダーシップには、寄付を奨励するための50の方法の便利なチェックリストがあります。
過去の成果について話し（集会、説教、電子メール、またはニュースレターを介して）、その年の目標を提示し、そこに到達するための計画を詳しく説明して、教会員が与えることの重要性を理解できるようにすることで、成功と目標を伝えます。
寄付を増やすのに役立つ追加のリソースは次のとおりです。
- ChurchTechTodayは、教会の寄付を記録して増やす方法、寄付者との信頼関係を築く方法、教会が寄付者に提供するために選択するオプションなどを詳しく説明した無料の電子書籍を提供しています。
- echurchには、金融クラスの提供やモバイル寄付の受け入れなど、教会への寄付を増やすための20の実用的なヒントがあります。
2.メンバーが簡単に寄付できるようにする
オンライン寄付、モバイル寄付、定期的な寄付はすべて、会衆に苦痛を与えないようにする方法です。
始めるのに役立ついくつかのツールは次のとおりです。
- 教会のソーシャルネットワークであるCityには、ユーザー主導の誓約からオンライン寄付、寄付、資金、バッチ管理、報告まで、寄付サイクル全体を可能にする寄付モジュールがあります。
- BytheBookは、什分の一や献金を簡単に入力する方法、基金や寄付者による寄付について報告する方法、寄付の傾向を特定する方法を示す教会寄付ソフトウェアです。
- Software4Nonprofitsには、年間最大100人の寄付者を対象とした無料オプション付きの寄付バージョンがあります（毎年20ドルのサポート料金がかかります）。
3.模範を示してリードする
イベントや募金活動を行うことでフォロワーの良い手本となり、寛大であることの効果を会衆に示しましょう。 教会のメンバーに、教会がお金を与える主な外部の原因を示し、その寛大さの測定可能な効果を詳しく説明します。
募金イベントを管理するためのツールは次のとおりです。
- DoJiggyは、非営利団体が資金調達イベントを計画および実行するのを支援するための専用のリソースセンターを備えた、手頃な資金調達ソフトウェアです。
- Blackbaudは、さまざまな資金調達リソースを提供しています。
- これが楽しい夏の募金活動のアイデアと5つの現代的な募金活動のテクニックのリストです。
担当する時間
教会の財政をうまく管理するための独自の提案やツールがある場合は、コメントで共有することにより、仲間の教会指導者を助けてください。
財務の健全性は、迅速な1回限りの解決策ではありません。 それは絶え間ない注意とメンテナンスを必要とします。 ですから、私たちの教会管理ブログをフォローし、これらの他の教会会計の記事を読んで、あなたの教会の財政を把握してください。
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