ソフトウェアプロジェクトのアウトソーシングについて知っておくべきことすべて

公開: 2023-12-04

ソフトウェア開発をアウトソーシングすることで運用コストを最大 40% 節約できたらどうでしょうか?

デロイトの2022年グローバルアウトソーシングレポートでは、南北アメリカ、アフリカ、ヨーロッパ、アジア、オーストラリアの企業幹部40人に質問したところ、これがアウトソーシング時の平均的なコスト削減であることが判明した。

ソフトウェア開発業界では「アウトソーシング」という言葉が飛び交っていますが、つまずくことなくこの状況を乗り切るにはどうすればよいでしょうか?

この記事では、次のことについて説明します。

  • ソフトウェア開発アウトソーシングサービスが製品開発における新たな黒字となる理由。
  • コスト削減から専門スキルまで、企業がこの流れに飛びつく理由。
  • プリンを証明するソフトウェアアウトソーシングサービスの事例と事例。
  • 落とし穴とそれを回避する方法。

PS、プロジェクトのソフトウェア開発をアウトソーシングすることを検討している場合は、適切なアウトソーシング パートナーを選択する必要があります。 今すぐミキドとの無料相談を予約して、なぜ数十の企業が当社のソフトウェア開発プロセスを信頼して世界クラスの製品を開発しているのかを確認してください。

なぜこれほど多くの企業がソフトウェア開発をアウトソーシングするのでしょうか?

証拠はプリンにある: 世界のアウトソーシング業界は 2030 年までに驚くべき 5,252 億米ドルに達する可能性があるという予測があることから、これが単なる段階ではないことは明らかです。 この列車に乗っていないと、アウトソーシングのメリットを見逃してしまう可能性があります。

このセクションでは、ソフトウェア開発のアウトソーシングの最大のメリットについて詳しく掘り下げていきます。

1. 費用対効果

一流の仕事に就くために、ポケットを空にする必要はありません。 コストの観点からソフトウェアのアウトソーシングでできることは次のとおりです。

  • 運用コストの削減: 追加のハードウェア、ソフトウェア、ワークスペースのオーバーヘッドなしでプロジェクトを開発できることを想像してみてください。
  • 正規料金なしでアクセス: フルタイムの給与や福利厚生を経済的に負担することなく、一流の人材と関わることができます。 たとえば、サイバーセキュリティの IT サービスに関しては、米国でのアウトソーシングには 1 人のスペシャリストに年間約 101,630 ドルかかる可能性がありますが、ウクライナからは年間 22,304 ドル(78% のコスト削減、または 79,326 ドル) でスペシャリストを雇うことができます。同じレベルの品質。
  • 予算の割り当て: マーケティングなどの他の重要な側面に資金を解放し、バランスのとれた戦略を可能にします。 たとえば、サードパーティのアウトソーシングによって節約された資金をターゲットを絞ったマーケティング キャンペーンに再配分すると、リーチと影響力を拡大できます。

2. 専門スキルへのアクセス

グローバル化が進む中、世の中には天才的な頭脳がたくさんいるのに、なぜ隣の人だけにこだわるのでしょうか? ソフトウェア アウトソーシングを使用することで、企業は AI、ブロックチェーン、IoT などの専門スキルにもアクセスできるようになり、アウトソーシングによりニッチ テクノロジーの専門家に即座にアクセスできるようになります。 時間と費用のかかる社内トレーニングは必要ありません。

  • 多様な専門知識: UI/UX デザインからバックエンド開発まで、さまざまで専門的なスキルをプロジェクトにもたらす専門家と連携します。
  • 頂点に達したイノベーション: 外部チームが持ち込む革新的なアプローチと新鮮な視点を活用します。
  • 品質保証: 専門的なスキルにより、プロジェクトのあらゆる側面で品質と機能が保証されます。

3. 市場投入までの時間の短縮

早い者勝ちの世界では、アウトソーシングによって開発サイクルが加速され、競争で優位に立つことができます。 プロジェクトの品質に専念する専任チームがいます。 気を散らすものはありません。

  • 効率的な開発: 専任の外部チームが開発フェーズを迅速に進め、タイムリーな発売を保証します。
  • 競合に勝つ: より迅速な立ち上げとは、競合他社が動き出す前に市場セグメントを獲得することを意味します。
  • 先行者利益: 製品を早期に確立すると、市場への浸透とブランド認知が向上します。

4. チームを解放する

重労働の一部をアウトソーシングすることで、社内スタッフは息抜きを得ることができます。 これは、他の大きなプロジェクトに取り組んだり、革新的なアイデアをブレインストーミングしたり、すでに得意なことを完璧に仕上げたりするための時間がより多くあることを意味します。 すべては全員の強みを発揮することです。

  • 戦略的集中: 社内チームが戦略、運営、意思決定に集中し続けるようにします。
  • マーケティングの熟練: 専門的な事柄を処理することで、ソフトウェア開発チームは優れたマーケティング戦略を策定して実行し、製品の発売時に確実に話題を呼び起こすことができます。
  • 顧客エンゲージメント: 顧客エンゲージメントと関係構築により多くのリソースを割り当て、市場における製品の強固な基盤を確保します。

5. オンデマンドのスケーラビリティと柔軟性

大規模なプロジェクトに向けてチームを強化する必要がありますか、それとも遅い時間帯に規模を縮小する必要がありますか? ソフトウェア開発会社にアウトソーシングすると、人事の悩みを抱えずにその柔軟性が得られます。

状況が困難になったとき(または非常に忙しいとき)、アウトソーシングは秘密兵器のようなものです。 大規模な展開に向けてチームを強化したい場合でも、閑散期にチームの規模を少し下げたい場合でも、人事部の偏頭痛を除けば、アウトソーシングがあなたをサポートします。

  • アジャイルな調整: アウトソーシングを使用すると、プロジェクトの波に合わせてチームの規模が増減する可能性があります。 このダイナミックな適応性は、絶え間なく変化するテクノロジーの世界において貴重です。
  • Tech Toolbelt の拡張: 常勤のスペシャリストに頼らずに、新しいテクノロジーに手を出したり、ニッチな分野を探索したりできます。 アウトソーシングを利用すると、必要なときだけ専門知識を得ることができます。
  • 予算に余裕を持たせる: 柔軟性とは、必要な場合にのみ追加の人員に投資することで、予算に余裕を持たせる (または他の優れたことに手を伸ばす) ことを意味します。
  • 新鮮な視点: アウトソーシングした人材を時々チームに組み込むと、新鮮なアイデアやアプローチが取り入れられ、物事を活気と革新的に保つことができます。

6. リスクの軽減: 負荷を分散する

テクノロジーの世界で単独で活動するのは、網のない綱渡りのように感じるかもしれません。 しかし、信頼できるアウトソーシング パートナーがそばにいると、その不安定なバランスを共有することになります。 あなただけが危機に瀕しているわけではないことを認識して、カスタム ソフトウェア開発を深く掘り下げてみましょう。

  • 責任の共有: しゃっくりが起こったとき (そして実際に起こります!)、自分が一人ではないことを知ると安心します。 アウトソーシング パートナーは説明責任を共有することを意味し、こうした問題を少しスムーズにします。
  • バックアップの頭脳: 1 人よりも 2 人の責任者 (またはチーム) の方が優れています。 アウトソーシングは、問題解決とトラブルシューティングのための二次的な視点を提供し、単一障害点の可能性を減らすことができます。
  • 金融セーフティネット: 事態が悪化した場合、危険にさらされるのはあなたの財布だけではありません。 共有投資には財務リスクの共有が伴い、予期せぬ出費に対するクッションとなります。
  • 多様な専門知識: さまざまなチームにはさまざまな知識が伴います。 アウトソーシング パートナーは、あなたが考慮していなかった落とし穴やリスクを発見し、課題に対して積極的なアプローチを提供してくれる可能性があります。

米国がアウトソーシングの仕事の割合が世界で最も高く、企業のほぼ 68% がサービスを委託していることは驚くべきことではありません。 一方、英国では、人材不足が主な要因として、約48%の企業が事業機能をオフショアリングしている。

プロのヒント:ソフトウェア開発会社にアウトソーシングする場合は、同様のソフトウェア開発サービスの関連事例、顧客からの肯定的なレビュー、優れたコミュニケーションに注目してください。 それは、プロジェクトが成功するか、コストのかかる失敗をするかに大きな違いをもたらします。

ソフトウェア開発プロジェクトのアウトソーシングは実際に機能するのでしょうか? 【ミキドの成功事例】

「ソフトウェア開発のアウトソーシングは素晴らしい!!」

しかし、それは何のように見えるでしょうか? このセクションでは、ユーザーのモバイル エクスペリエンスとデジタル エクスペリエンスを強化するエンドツーエンドのカスタム ソフトウェア ソリューションを提供するソフトウェア開発アウトソーシング会社として、当社の長期プロジェクトの中で最も優れたプロジェクトのいくつかを紹介します。

1. トップライン by アビー・ロード・スタジオ

ミキドは、アビー ロード スタジオの Topline の開発を支援しました。Topline は、ミュージシャンが曲のアイデアを即座に保存し、簡単に聴き返すことができるアプリです。

  • 課題: ミュージシャンが技術的な邪魔にならずに創造的なプロセスに集中できる、使いやすい Web アプリとモバイル アプリを作成する必要がありました。
    • 社内でやっていれば倍の時間がかかっていたかもしれません。 ミキドはわずか 10 週間で展開を達成しました。
    • 社内での雇用と研修によりコストが最大 50% 膨らむ可能性があります。 ミキドは費用対効果の高いソリューションを提供しました。
  • 解決策: Miquido は、ユーザーが音楽のアイデア、歌詞、さらにはビジュアルを迅速かつ簡単な方法で記録できるアプリを開発しました。
  • アウトソーシングの成功:
    • 迅速なロールアウト: ネイティブ iOS および Flutter バージョンをわずか 10 週間でリリースします。
    • スポットライトと受賞歴: Google I/O 2018 で特集され、UK App Award を 2 つ受賞しました。
  • 技術とサービス: Miquido へのアウトソーシングにより、Topline は最高の技術、つまり Swift と Flutter を活用した Miquido の UI/UX デザインとモバイル開発の融合を活用できるようになりました。

ハローフレッシュ

HelloFresh は、主にモバイル アプリを通じて運営される食事宅配サービスで、シェフが厳選した食事と宅配の利便性の間のギャップを橋渡しします。 健康的なレシピに焦点を当て、彼らは Miquido と協力して、栄養価が高く、個人の健康ニーズに合わせた食事を保証するアプリを作成しました。

アウトソーシングの利点: サービスプロバイダーとして Miquido と協力することで、HelloFresh は豊富な技術専門知識にアクセスできるようになり、単純な食事配達サービスからデジタル料理大国への変革が加速しました。

  1. 社内での遅延はもはや問題ではありません: 社内で構築すると、アプリのリリースが数か月延長され、急速に成長する市場を逃す可能性があります。
  2. リソースの消耗が少ない: このような大規模なプロジェクトのために社内チームを維持すると、コストが 40 ~ 60% 膨らむ可能性があります。

課題: 簡単さ、効率性、食事のカスタマイズを重視して、生鮮食品の購入体験をデジタル化します。

ミキドの解決策:

  • 考え抜かれたデザイン: ユーザーを最優先に保ち、アプリのデザインは直感的なナビゲーションを優先しました。 シェフが作った料理を数回タップするだけで注文できるようになりました。
  • 柔軟なプラン: アプリに統合された柔軟性のおかげで、さまざまな食事プランを使用して、ユーザーは自分の料理体験をカスタマイズできます。
  • 教育的要素: ミキドは単なる食事の枠を超えて、健康的な食事について理解することに熱心な視聴者の増加に応え、Hello Fresh Blog の展開に貢献しました。

アウトソーシングの成功:

  • 毎日100 万人のアクティブ ユーザー – ユーザーフレンドリーなデザインの証です。
  • 評価額は26億ユーロに跳ね上がりました。
  • 世界的にNo.1のミールキット会社として認められています。

サービスと技術: Miquido へのアウトソーシングにより、HelloFresh は、Android、Golang、PHP、React などの最先端のツールを活用できるようになり、すべてが統合され、シームレスなユーザー エクスペリエンスが実現されました。

称賛: この外部委託によるコラボレーションの成果は何ですか? HelloFresh アプリは、Google の「2016 年のベスト アプリ」の 1 つとして賞賛されました。 ミキドへのアウトソーシングは期待に応えただけでなく、それを上回りました。

プロのヒント:ソフトウェア開発サービスをアウトソーシングする場合は、アウトソーシング パートナーが貴社の中核事業を理解し、貴社の業界での経験があることを確認してください。

オンキヨーミュージック

オンキヨー ミュージックは、熱心なオーディオファンに応えるハイレゾ オーディオ プラットフォームを模索していました。

アウトソーシングの利点: デジタル ソリューションのスペシャリストである Miquido と提携することで、オンキヨー ミュージックは高品質のオーディオとクロスデバイスの適応性を実現するために必要な専門知識を得ることができました。

課題: 44.1kHz/16 ビットから 352.8kHz/24 ビットの範囲のプレミアムオーディオ品質を提供する多用途プラットフォームを作成します。

Miquido のソリューション: Angular、Node.js、カスタム CMS を利用することで、Miquido は Onkyo アプリの速度と適応性を強化し、最適な技術ソリューションのためのアウトソーシングの力を実証しました。

アウトソーシングの成功:

  • 比類のない16k MQA トラック リソース。
  • プロジェクト全体がわずか3 か月で完了し、アウトソーシングされたプロジェクト管理の効率性が実証されました。

使用技術: Angular や Node.js などの最先端のツール。外部の専門知識を利用する利点がさらに強調されます。

クライアントの言葉: 「日々のコミュニケーションはスムーズでした。」 – Phil Quigley 氏、7digital クライアント オペレーション マネージャー。 Miquido にアウトソーシングすることで、コミュニケーションが合理化され、最高の結果が保証されました。

ハーバライフGO

世界的な栄養食品大手ハーバライフは、健康志向の消費者に一流のサプリメントや食事代替品を提供しています。

課題: 簡単な商品注文、綿密な食事計画、フィットネスの進捗状況の追跡のための統合プラットフォームを作成します。

アウトソーシングの成功:

  • 迅速な実行: Miquido はわずか 6 か月で HerbalifeGO アプリを作成し、毎年恒例の Herbalife Extravaganza イベントでの盛大なデビューを確実にしました。
  • 重大な影響: Google Play でのダウンロード数が 50,000 を超え、56 のローカライズされた製品カタログの機能により、このアプリは明らかに対象ユーザーの共感を呼びました。

サービスと技術: Herbalife は、Android、iOS、あらゆる AWS サービスなど、Miquido の膨大な技術ツールキットを活用し、戦略的アウトソーシングの利点を強調しました。

顧客の称賛: ハーバライフのソフトウェア製品マネージャーは、ミキドの比類のないプロフェッショナリズムと知識の深さを称賛し、彼らのパートナーシップ選択の恩恵を再確認しました。

ピクニック

Picniic は、リスト、メモ、スケジュールを 1 つの革新的なアプリに統合することで、複数のタスクをやりくりする家族の溝を埋め、家族の調和と生産性を確保します。 彼らは、家族特有のタスク管理の課題を深く理解し、それに応えるミキドの能力を求めました。

課題: 家族関連のさまざまなタスクをシームレスに統合し、多数のアプリを切り替える手間を省くための、まとまったプラットフォームを作成します。

アウトソーシングの成功:

  • 研究主導: ミキドのアプローチは、親と子供の特定のニーズを活用する綿密な調査から始まりました。
  • 明確で直感的: 完璧な UX/UI デザインが融合したこのアプリは、家族向けの簡単なツールとして現れ、日常生活の平凡なタスクを向上させます。

サービスと技術: Picniic は、Miquido の Android に関する専門知識と一流のモバイルおよび Web 開発を組み合わせて恩恵を受け、アプリの基礎的な強みを強化しました。

具体的なマイルストーン: Google Play での 50,000 以上のダウンロードと 2 回の投資ラウンドで 300 万ドルという多額の資金調達は、アプリの大きな成功と可能性を示しています。

ソフトウェア開発をアウトソーシングする際に考慮すべき点はありますか?

アウトソーシングというのは夢のように聞こえますが、それを表面化するのはやめましょう。 途中にはハードルがあります。 それらが何であるか、そしてそれらを回避する方法を知っていれば、大きな違いが生まれます。 飛び込んでみましょう。

コミュニケーションの壁

言語とコミュニケーションが障害となる場合があります。 修正は? 英語だけでなく技術用語にも堪能なパートナーを選びましょう。

  • 言語の習熟度: 両方のチームが共通言語に習熟していることを確認することで、コミュニケーションの誤りが回避され、ソフトウェア開発プロジェクトの実行が明確になります。
  • アジャイル コミュニケーション: 仮想形式であっても、毎日のスタンドアップなどのアジャイル コミュニケーションの実践を採用することで、全員の連携を保ち、プロジェクトの展開に遅れないようにすることができます。
  • コラボレーション ツールの活用: Slack や Microsoft Teams などのツールを活用してコミュニケーションを合理化し、プロジェクトのディスカッションや更新のための一元的なハブを作成します。

品質管理

仕事の品質が心配ですか? 最良のアウトソーシング パートナーは、厳格な品質保証プロセスを導入しています。 品質を評価するために、必ずサンプルまたはパイロット プロジェクトを依頼してください。 最終製品が耐航性があるだけでなく、堅牢で信頼性があることを保証することは、アウトソーシングの取り組みにおいて非常に重要です。

  • 定義された基準: 明確な品質基準と期待を最初から確立し、伝達します。
  • 定期的なチェックイン: 定期的なチェックインとレビューを実施することで、プロジェクトが順調に進むことが保証されます。
  • フィードバック ループ: 継続的なフィードバック ループにより、不一致が即座に修正され、プロジェクトの品質が維持されます。

プロのヒント:プロジェクト管理にはJiraAsanaなどのツールを使用します これにより全員が責任を負い、品質管理が保証されます。

タイムゾーンの違い

異なるタイムゾーンにまたがるチームと調整するのは難しい場合があります。 地球の裏側にいる人材に依存しないため、ニアショア ソフトウェア アウトソーシングが威力を発揮するのはこのような場合です。

ただし、それらはあなたに有利に働くこともあります。 あなたが眠っている間にも、アウトソーシング チームは問題を解決し、24 時間年中無休で業務を行うことができます。 異なるタイムゾーンを移動するのは難しい場合がありますが、適切な戦略を立てれば管理可能です。

  • 重複する勤務時間: リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションを促進するために、数時間の重複があることを確認します。
  • スケジュールされた更新: 勤務時間が重ならない場合でも、すべての関係者に最新情報を提供できるように、スケジュールされた更新のシステムを実装します。
  • 非同期通信の使用: 非同期通信を促進するツールとプラットフォームを活用し、メッセージと更新が時間差で失われないようにします。 たとえば、Quidlo はオンラインのタイム トラッカーおよびタスク管理ツールであり、リモート チームが作業時間とプロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。
Quidlo タイムシート トラッカー
  • 柔軟な会議スケジュール: 会議に柔軟なアプローチを採用し、すべての関係者がワークライフ バランスを損なうことなく参加できるようにします。

データのセキュリティと機密保持

Cyber​​security Ventures によると、サイバー犯罪による被害額は 2025 年までに年間 10 兆 5,000 億ドルに達すると予想されています。データ侵害は悪夢です。 統計にならないでください。 アウトソーシング パートナーが ISO 27001 や GDPR などの国際的なデータ セキュリティ標準に準拠していることを確認します。

データセキュリティという大きな問題に取り組みましょう。 この懸念は、多くのビジネスリーダーを夜も眠れなくさせます。 ただし、ここで注意が必要です。アウトソーシングだからといって、セキュリティを犠牲にする必要はありません。 まったく逆です。

  • 最初からセキュリティを確保:契約の段階から、データ セキュリティ条項が確実に守られていることを確認します。 これにより、双方の基本ルールと期待が決まります。
  • コンプライアンスが鍵:アウトソーシング パートナーが国際的なデータ セキュリティ標準に準拠していることを確認します。 ISO 27001、GDPR、およびお客様に適用される業界固有の規制について話しています。
  • 定期的な監査:設定しただけで忘れてはいけません。 定期的なセキュリティ監査は、データの整合性を監視するのに役立ちます。
  • 暗号化とバックアップ:データは、送信中と保存中の両方で暗号化する必要があります。 また、定期的なバックアップは、セキュリティ インシデントが発生した場合に救命手段となります。

プロのヒント: セキュリティ層を追加するには、多要素認証 (MFA) を使用します。 シンプルですが効果的です。

予算とコスト

アウトソーシングに関しては、予算を守るのは思ったよりも難しい場合があります。 アウトソーシングはコスト削減につながることが多いですが、予期せぬ出費が発生する可能性があります。

プロジェクトの費用対効果を維持する方法は次のとおりです。

  • 予想されるコスト: これには、開発者の料金、ソフトウェアまたはツールのライセンス、インフラストラクチャに関連するオーバーヘッドなど、予想されるものが含まれます。

隠れたコスト:

  • 準備期間: 新しいプロジェクトに適応し、会社の文化と目標を理解するのはすぐにはできません。 この「学習曲線」により追加コストが発生する可能性があります。 これは直接的なトレーニング費用となり、初期の生産性が低下する可能性があります。 新しいチームの監督にはさらに時間がかかる可能性があり、誤解が修正につながる可能性があります。 アウトソーシングを検討する場合、プロジェクトのタイムラインと予算にこれらを考慮することが重要です。
  • コミュニケーションのオーバーヘッド: リモート チームと同期するための会議やコミュニケーションが増加する可能性があります。
  • トレーニングとオンボーディング: 知識を伝達し、特定のツールとプロセスに関するアウトソーシング チームのトレーニングを行います。
  • 通貨の変動: 使用している通貨とは異なる通貨で支払いをしている場合、通貨価値の変化がコストに影響を与える可能性があります。
  • 終了コスト: パートナーシップを終了する必要がある場合、プロジェクトを社内または別のベンダーに移行する際にコストがかかる可能性があります。

プロのヒント: 予期せぬ出費に備えて、プロジェクトの総予算の 10 ~ 20% を常に追加で割り当ててください。 ExpensifyQuickBooksなどのツールは、これらのコストの追跡と管理に役立ちます。

完璧なソフトウェア アウトソーシング会社を見つける方法

適切なソフトウェア アウトソーシング パートナーを見つけるのは困難な場合がありますが、次の戦略的な手順を実行すると、探しを簡素化できます。

  • 潜在的なパートナーを徹底的に精査する方法: まず、Clutch や GoodFirms などのプラットフォームでのレビューを調査します。 過去のクライアントと直接対話を開始し、彼らの能力を直接評価するためにパイロット プロジェクトから始めることを検討してください。 具体的にはどのような点に注意すればよいのでしょうか?
    • インフラストラクチャとスケーラビリティ: ベンダーは必要なインフラストラクチャを備えていますか? 必要に応じてチームを迅速に拡張できますか?
    • 問題解決能力: プロジェクトのハードルを乗り越えた過去の事例は、彼らの適応性と回復力の証拠となる可能性があります。
    • 文化的適合: 特にコミュニケーション、フィードバック、価値観に関して、会社の文化が自分の文化と一致していることを確認します。
    • 技術スタックの調整: 彼らの技術スタックはあなたのものと一致するか、それを補完する必要があります。
  • 彼らの専門知識を評価する: 特定の言語の熟練度や専門分野の知識など、彼らのスキルセットがプロジェクトのニーズと一致しているかどうかを確認します。 たとえば、フィンテック プロジェクトは金融規制に精通したパートナーから恩恵を受けるでしょう。
  • ポートフォリオを詳しく調べる: 完了したプロジェクトを参照するだけでなく、同様の課題に対処したかどうかを調べます。 ユーザー維持率の顕著な向上や売上の増加など、実際の成果に焦点を当てます。
  • クライアントの声を分析する: Trustpilot や Google Reviews などのプラットフォームは、本物のフィードバックを提供します。 推薦文のパターンから、会社の長所と短所をより明確にイメージできます。

プロのヒント: オープンなコミュニケーションを優先します。 Slack や Trello などのツールを使用すると、プロジェクト管理を合理化し、選択したパートナーとの協力精神を促進できます。

ソフトウェア アウトソーシング エクスペリエンスを確実に成功させる方法

  1. 明確な目標を設定する:
    • 目標の定義: 中核となる目標を決定します。 「私が解決しているビジネス上の問題は何ですか?」などの質問をしてください。 または「どのような競争上の優位性を求めていますか?」 SWOT 分析のような戦略は、目標を正確に特定するのに役立ちます。
    • マイルストーンの作成: 主要な成果物を計画します。 多くの場合、毎月のチェックインが効果的ですが、大規模なプロジェクトの場合は、隔月または四半期ごとのレビューを検討してください。 たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトの場合、マイルストーンにはプロトタイプの完成、ベータ テスト、ユーザー受け入れテストなどが含まれる場合があります。
    • KPI の確立: 「配信スケジュール」、「予算順守」、「ベータ テストでのバグ発生頻度」などの KPI を使用して、成功を定量化します。
    • 連携を保つ:十分に準備されたチームは生産性を高めます。 アウトソーシングされたチームの最新情報を得る方法は次のとおりです。
      • 企業文化ハンドブック: 企業の価値観、コミュニケーション規範、期待される行動に焦点を当てたガイドブックを共有します。
      • トレーニング モジュール: 会社が使用するツールとプロセスに固有のモジュールを作成します。 TalentLMSのようなプラットフォームは、これらのトレーニング セッションのホストに役立ちます。
      • 定期的なフィードバック: 特に初期段階では、調整を確実にするために定期的なフィードバックを提供します。
  2. コミュニケーションを優先する:
    • 一貫したチェックイン: 毎週または隔週のディスカッションをスケジュールします。 たとえば、月曜日はその週の目標を設定し、金曜日はその週のまとめを行うことができます。
    • Tech Tools を活用する: Slack (コミュニケーション用)、Trello (タスク管理用)、Asana (プロジェクト管理用) などのプラットフォームは非常に貴重です。 適切なツールはプロジェクトの複雑さとチームの規模によって異なることに注意してください。
    • フィードバックを組み込む: Google フォームなどのツールを使用して、関係者から定期的にフィードバックを収集できます。 これにより調整が確実に行われ、継続的な改良が促進されます。
  3. プロジェクトを法的に保護する:
    • 法的枠組み: 契約は、IT アウトソーシングに精通した法律専門家によってレビューされる必要があります。 NDA では、何が機密とみなされるのか、またその期間を指定する必要があります。
    • データの整合性: GDPR (EU の顧客と取引する場合) や CCPA (カリフォルニア州の場合) などの基準を確実に遵守します。 質問の例としては、「ユーザー データはどのように暗号化され、保存されますか?」などがあります。
    • IP 保護: 契約では、製品のコードベース、設計、その他の成果物の所有者を指定する必要があります。
  4. 監視と学習を維持する:
    • プロジェクト分析: スケジュールの順守、成果物の品質、コミュニケーションの有効性を調査します。 再発する問題はありましたか? 危機はどのように対処されましたか?
    • ドキュメントの洞察: 「教訓」ドキュメントを維持します。 たとえば、隔週のチェックインでは不十分であることが判明した場合、これは将来のプロジェクトで変更される可能性があります。
    • 成果を大切にする: チームランチ、ボーナス、あるいは簡単な公の表彰などを通じて祝いましょう。 これにより士気が高まり、前向きな行動が強化されます。
  5. リスクに対する計画を忘れないでください。外注であろうと社内であろうと、すべてのプロジェクトにはリスクが伴います。 これらのリスクを積極的に特定して管理することが重要です。
    • 緊急時対応計画: 期限を過ぎたり、満足のいく作業ができなかったり、プロジェクトが予期せず終了したりするなど、潜在的な落とし穴に備えた計画の概要を説明します。
    • 離脱戦略: いずれかの当事者が契約を離脱できるプロセスと条件を明確に定義します。
    • バックアップ ベンダー: 代替ベンダーのリストを調査し、維持します。 現在のパートナーシップが悪化しても、プロジェクトの中断は最小限に抑えられます。

プロのヒント:

  • Risk Registerのようなツールは、潜在的なリスクを文書化して追跡し、体系的にリスクに対処するのに役立ちます。
  • 会社のドメインと基本的なソフトウェア開発原則の両方に精通した、専属のプロジェクト マネージャーがプロジェクトの成功の鍵となります。

プロジェクト後のスムーズな移行を確保する

プロジェクトが正常に完了した後、継続性を確保し、学習を定着させるためには、スムーズな移行が不可欠です。

  • 知識の伝達: 外部委託チームが社内チームに知識を伝達できるセッションを企画します。
  • ドキュメントの引き渡し: コードベース、設計ドキュメント、ユーザー マニュアルなど、プロジェクト関連のドキュメントをすべて受け取るようにしてください。
  • ツール/プラットフォームの移行: プロジェクトで特定のツールまたはプラットフォームが使用されている場合は、アクセスとコントロールをチームに移行します。

次の大きなアイデアをアウトソーシングしたいですか? 私たちはあなたのためにここにいます。

ソフトウェア開発のアウトソーシングは、正確かつ戦略的に実行されると、状況を一変させる可能性があります。 これで、成功するための知識とツールが得られました。 ここで簡単な注意事項を示します。

さて、実践的な話に入ります。 理解することが戦いの半分ですが、適切なアウトソーシング ソフトウェア開発会社を見つけることが不可欠です。 そこでMiquido が介入します。Miquido は、信頼できるカスタム ソフトウェア開発会社として、アウトソーシングを単なる思いつきではなく、むしろ前進であると感じさせます。 お客様専用にカスタマイズされたシームレスなソフトウェア ソリューションをご活用ください。