中小企業は2019年にフィンテックの支出を増やしています:理由はここにあります
公開: 2022-05-07あなたは中小企業のリーダーであり、数年にわたって苦痛を増し、成功を収めています。 あなたのコーヒーショップ、グラフィックデザイン会社、または[ここにあなたの業種を挿入]は素晴らしいスタートを切っており、あなたは数年連続して利益を上げています。
あなたは今あなたのビジネスのためにテクノロジーに再投資するためのいくらかの資本を持っています…しかしあなたはどこから始めますか?
駐車場を監視するためのドローンの艦隊? あなたの会社のロゴのような形のチョコレートや石鹸を製造するための3Dプリンター? 従業員が自分のデスクでリラックスするのに役立つVRヘッドセットの供給?
これらはすべて気まぐれなアイデアですが、会計ソフトウェアという、より実用的な技術投資を行うことができ、またそうすべきです。
新しいドローンやバーチャルリアリティヘッドセットほど楽しいものではないかもしれませんが、その数は目を見張るものがあります。 700を超える米国の中小企業を対象とした2018年の調査の結果をご覧ください。
2018年調査の結果
- 調査した700以上の中小企業のうち、約90%(637)が会計技術を使用しているか、今後2年以内にそれを実装することを計画しています。
- これは、顧客関係管理(71%)、プロジェクト管理(69%)、人材(68%)、さらには情報セキュリティ技術(81%)を超えています。
- 調査対象の中小企業のうち、会計ソフトウェアを使用する予定がまったくないのはわずか20社(3%未満)です。
- 会計ソフトウェアを使用している調査対象企業の82%以上が、すでにビジネスに大きな影響を与えています。
私が会計ソフトウェアを持たない企業の10%に含まれ、今後2年以内にそれを実装する計画がない場合、他のすべての人が自動小銃を持っている間、鋭い棒で戦場に立っている戦士のように緊張します。
他のビジネスが(私はあなたを見ています、新車よりも高価なコーヒーマシンです)という理由だけで特定のテクノロジーに投資するべきではないのは事実ですが、ここで注目する価値のある明確な傾向があります。
中小企業は、他のどの新しい技術よりもフィンテック(つまり、財務および会計ソフトウェア)に多くのお金を投資しています。 彼らはそれを使用して、会計業務をより効率的に実行することにより、財務をより適切に管理し、ビジネスを成長させています。
あなたがフリーランサーでない限り(そして、多くの場合、あなたがフリーランサーであっても)、あなたはあなたのビジネスを成功させるために会計技術を必要とします。
それは交渉の余地がありません。
フィンテックの支出:中小企業が期待できること
中小企業が2019年にフィンテックに多額の投資をしていることはわかっていますが、それはなぜですか?
会計技術を実装した後に中小企業が見る利点のいくつかを見てみましょう。
1.管理タスクに費やす時間が短縮されます
会計技術の最大の利点の1つは、給与や請求などの日常的で時間のかかるプロセスがより効率的になることです。 そして、私は彼らの日にもっと多くの時間を持ちたくない中小企業の所有者のことを聞いたことがありません。
GetAppの調査によると、中小企業の37%は、会計技術を使用することで1週間に3時間以上節約できます。
おそらくあなたはすでに何らかの形の会計ソフトウェアを持っているかもしれませんが、それはあなたがそれをより効率的に使うことができなかったという意味ではありません。
たとえば、Intuitの調査(2018年11月にQuickBooks Connectで共有)では、各QuickBooks Onlineユーザーが少なくとも1つのアプリを接続することで、週に約4時間を節約できることが示されています。 QuickBooksは、費用管理から時間追跡まで、600を超える統合を提供します。
家族と一緒に時間を過ごしたり、ビジネスを発展させたり、増え続けるやることリストをノックアウトしたり、睡眠をとったりするために、週に1日中仕事を取り戻すことを想像してみてください。
2.ヒューマンエラーによるミスが少ない
領収書が失われ、計算が曖昧になり、データがスプレッドシートの間違った列に入力されます。
十分な睡眠が取れていない場合、間違いを犯す可能性がさらに高くなります。中小企業の経営者は、ワークショップでさらに数時間を過ごすために睡眠を犠牲にすることで有名です。
それでは、会計ソフトウェアにこれらの数式のいくつかを実行させて、ビジネスの成長に貴重なエネルギーを集中できるようにしてみませんか?
QuickBooksでのアカウントの調整(出典)
例として銀行の調整を取り上げます。 このタスクは、あなたが銀行に持っているお金があなたが記録しているものと一致することを確実にするためにあなたの会計ソフトウェアの内部で行われます。
ただし、会計ソフトウェアをお持ちでない場合、この面倒なプロセスには多くの数字を引っ張ったり目を細めたりすることが含まれるため、何かを見逃しやすくなります。
会計ソフトウェアはあなたに関連する番号を引き出すことができ、銀行の番号と並べて比較することができ、間違いや詐欺の兆候を簡単に見つけることができます。 あなたの数が一致しない場合、会計ソフトウェアはあなたが問題の原因を見つけるのを助けるでしょう。
銀行口座と支払い処理プラットフォームを会計ソフトウェアに接続することで、毎月わずか数分でエラーのない銀行照合を実行できます。 これらのアカウントを接続してトランザクションを自動的にインポートすると、時間を大幅に節約し、手動のデータ入力に伴うエラーを減らすことができます。
3.より簡単な税申告
税の季節は、自分でそれを処理しようとしている中小企業のリーダーにとって悪夢になる可能性があります。 しかし、会計技術者は(優れた会計士とともに)それを簡単に変えることができます。
あなたの最初の夏の仕事のための申告税は比較的簡単でした。 おそらく、W-2で簡単に見つけられるデータを入力するための数行の1040-EZフォームがあります。
中小企業のリーダーとして、あなたは数行以上を記入し、データをあらゆる場所から引き出すことができます(保険料から機器のレンタルまでのすべての費用と控除を含む)。
それはあなたを夜に保つのに十分です。
良いニュース:会計ソフトウェアを一年中適切に使用し、経費を追跡し、すべての損益を記録している場合、必要なすべての情報がすべて1つの場所にあるため、税金を簡単に申告できます。 ほとんどの優れた会計ソフトウェアでは、プラットフォーム内から電子ファイルを作成することもできます。
おそらくさらに大きな利点は、会計ソフトウェアが税法や規制の変更について最新であるため、何を追跡するかを知るために186ページの減税および雇用法全体を読む必要がないことです。
4.役立つ財務レポート
すべての請求書と販売伝票を調べて、ビジネスに役立つ洞察を収集するという考えは、一度に1本の髪の毛を抜くのと同じくらい楽しいように聞こえるかもしれません。 しかし、会計ソフトウェアはあなたのためにそれを行い、あなたがあなたの中小企業を成長させるために使うことができる有用なレポートを提供します。
細心の注意を払った会計記録をスプレッドシートに保存したとしても、損益計算書またはキャッシュフロー計算書を引き出して、ビジネスが収益を上げているかどうか、および再投資する必要のある現金の額を確認するために、追加の手順を実行する必要があります。
会計ソフトウェアを使用すると、数回クリックするだけでこれらのステートメントを引き出すことができるだけでなく、アイテムごとの売上や顧客ごとの売上収益性などのより高度なレポートを簡単に実行して、お金がどこから来ているのかをよりよく確認し、領域を特定することもできます。成長のために。
QuickBooks Advanced Reporting(出典)
フィンテックにどのように投資していますか?
あなたは、中小企業の業務を円滑に進めるためにすでに会計技術を使用している中小企業の83%の中にいますか、それとも今後2年間でそれを実装することを計画している7%の中にいますか? スプレッドシートと領収書でいっぱいの靴箱を使ってまだ10%の作業を行っており、21世紀に他のメンバーに加わる予定はないということを言わないでください。
(もしあなたがそうなら、私はあなたがこれをうまくやってのける理由と方法を聞きたいです;コメントで共有するか、aconrad @ capterra.comで私に電子メールを送るか、Twitter @AndrewJosConradで私に連絡してください。)
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SMB調査のためのCapterraのトップテクノロジートレンドに関する情報
Capterraは、2018年6月と7月に、従業員が2人以上で年間収益が1億ドル未満の米国を拠点とする715のSMBを対象にこの調査を実施しました。 調査では非営利団体は除外されました。 資格のある回答者は意思決定者であるか、組織のテクノロジーの購入に関連する決定に大きな影響を及ぼします。