プロジェクト管理におけるシックス シグマとは

シックス シグマの方法論とソフトウェアは、プロジェクト管理戦略をどのように変えますか?

あなたのプロジェクトには、レールから外れる初期の欠陥がありますか? プロジェクト マネージャーとして、これらの予期しない問題によって会社がどれだけの時間とお金を失っているかを認識していますか?

シックス シグマ技術は、プロジェクト管理プロセスを合理化し、反復ごとにすべてのプロジェクトをより効率的にすることで、潜在的な問題を排除するのに役立ちます。

この記事では、シックス シグマの方法論を実装するプロセスを順を追って説明します。また、シックス シグマの各フェーズで実装を合理化するのに役立つソフトウェアを推奨します。

シックス シグマの方法論とは何ですか?

シックス シグマは、エラーの頻度を減らしてプロセスを改善するために使用されます。 元々は製造における欠陥を排除するために開発されたもので、統計ツールとデータを使用してプロジェクトの実行を継続的に最適化します。 シックス シグマは、段階的なフレームワークを使用して実装され、データを収集してプロジェクトの欠陥を特定します。

プロジェクト管理でシックス シグマを使用する利点は何ですか?

シックス シグマでプロセスを改善すると、あらゆる種類の無駄が削減されます。 プロジェクト管理では、プロジェクトの実行を繰り返して改善するために使用されます。

プロジェクト管理の利点の一部を次に示します。

• ミスが少ない

• 無駄な時間が減る

• プロジェクトコストの削減

• 合理化されたプロセス

Motorola は 1980 年代にシックス シグマを開発し、2006 年までに、シックス シグマ技術によって 170 億ドルを節約しました^{[ 1 ]} 。 ただし、このプロセスは大企業だけのものではありません。 シックス シグマの原則は、あらゆる規模のプロジェクトでコストを削減するために使用できます。 中小企業は、プロセスの改善から同様に多くの利益を得ることができます。

シックス シグマの 5 つのフェーズ

シックス シグマ手法の実装には 5 つのフェーズがあります。 それらは、 DMAICという 1 つの頭字語にまとめられています。 DMAIC は次の略です。

• 定義

• 測定

• 分析する

• 向上

• コントロール

以下でシックス シグマのフェーズについて詳しく説明するので、各ステップの実装に役立つソフトウェアについても説明します。 さらに、チームにシックス シグマのトレーニングを受けたメンバーがいると、これらのプロセスの実装が容易になることに注意することが重要です。

定義: プロジェクトにシックス シグマを実装するための目標と方向性を設定します。

プロジェクト管理にシックス シグマを使用する場合は、目標を定義します。 取り組んでいる特定のプロジェクトで何を達成しようとしていますか? シックス シグマを実装した結果は、目標によって異なります。 何を測定したいですか？ 達成したい結果と追跡する指標を明確にします。

測定: プロジェクト完了の基準を追跡する

このステップでは、プロジェクトを実行し、主要な指標を追跡します。 望ましい結果に対する進捗状況を測定し、プロジェクトが展開するにつれてデータを収集します。 後で、そのデータを使用してプロセスの改善を開発します。

分析: 収集したデータを調査し、結果から学ぶ

プロジェクト終了後、収集したデータを振り返ります。 それはどんな物語を語っていますか？

この情報を使用して、発生した問題の解決策を開発してください。 詳細なデータにより、多くの場合、改善すべき領域が明確になります。

改善: 学んだ教訓を使用して、新しいプロジェクト管理手法を開発する

データを分析したので、次は解決策を考えます。 物事が改善された可能性がある分野を見てください。 また、うまくいったプロセスにも注目してください。 プロジェクト管理戦略を改善するための新しいプロセスのアイデアを思いつきます。 これらの計画を保存して、将来のプロジェクトの前に確認できるようにします。

コントロール: 新しいプロジェクト プロセスを実装し、それを適用するためのシステムを作成します。

このステップは、シックス シグマのすべてのフェーズを結び付けます。 最後のステップから改善を行い、それらを実装します。 新しいアイデアを念頭に置いて、各プロジェクトの実行方法を調整します。 プロセスの変更が確実に適用されるように制御を配置します。

プロジェクト管理プロセスを書き留めておくと、反復可能で一貫性が保たれます。

プロセスを定義したら、変更を反映するようにプロセスを調整するのは簡単です。

プロジェクト管理戦略にシックス シグマを実装する

シックス シグマ プロセスがどのように機能するかを学習したので、次は行動を起こします。 チームでシックス シグマの方法論を実装する方法についてブレインストーミングを行います。 これらは、プロジェクト管理戦略の重要な要素になります。 最後に、シックス シグマの実装に役立つソフトウェア カテゴリを紹介します。

シックス シグマを今すぐ実装する方法

シックス シグマを使用してプロジェクトの欠陥を減らす方法を確認しましょう。 これを一貫して適用することで、反復ごとにプロジェクト管理戦略が改善されます。 時間が経つにつれて、すべてのプロジェクトでコストが削減されます。

プロジェクト管理プロセスを改善するために各ステップを実装する方法は次のとおりです。

1. 定義: プロセスごとに、達成したい最終結果を決定します。 シックス シグマを実装する目的は何ですか?

2. 対策：目標を達成するためには、出発点を知らなければなりません。 プロセスに関するデータを収集し、プロジェクト実行のエラーを追跡します。

3. 分析: データを取得したら、それを解釈します。 繰り返される障害点のデータを調べて、どこでプロセスをより効率的にできるかを判断します。

4. 改善: 分析を使用して、プロセスを改善するためのアイデアを考え出します。 あなたのチームは、プロジェクトの改善についても洞察を提供できます。

5. コントロール: 最後に、前のステップからのアイデアを実装します。 それらをプロジェクト管理プロセスに追加します。

6. 次に、プロセスの改善を含めて、シックス シグマ フレームワークを繰り返します。 プロジェクトの効率とエラー率に満足するまで、シックス シグマの実装を続けます。