2022年に学生のために書くことを簡素化するための7つのヒント

公開: 2022-04-02

学生のためのライティングの簡素化

テクニカルマニュアルを読んだことがありますか？楽しかったですか？あなたが書くことを必要以上に複雑にしようとすると、読者は多かれ少なかれ同じように感じます。人々は愚かではありません。あなたがたくさんの派手な言葉を学んだからといって、彼らはあなたが有能だとは思わないでしょう。代わりに、あなたの文章を単純化し、明快さを目指してください。

＃1複雑なことを考えるのをやめることは良いことを意味します

大学生の間で最も一般的な誤解の1つは、論文がよりスマートに見え、複雑な単語や文の構造を使用すると成績が上がるというものです。彼らは、教授に感銘を与えることを望んで、自分たちがよく知らない用語でエッセイを埋めます。また、各文の長さが40語以上であることを確認する人もいます。これにより、基本的に判読できなくなります。

しかし、それは間違ったアプローチです。教授は学生に資料を理解してもらいたい。そして、複雑なことを簡単な言葉で説明できれば、それを十分に理解しているということです。したがって、専門家が学生に「私がすべてのAを取得できるように、誰が私の論文を書くことができるか」を尋ねる最初のことの1つは、物事を単純にすることです。多くの場合、シンプルであるほど優れています。

＃2あなたの聴衆が誰であるかを理解する

それでも、アカデミック・ライティングで複雑な用語を使用することは一般的に問題ありません（関連性があり、ライターが主題の資料を把握している限り）。ただし、指示に注意してください。一部の教授は、学生に、使用するすべての用語を定義して説明するように求めています。このようにして、彼らは作家自身が彼または彼女が話していることを理解しているかどうかを見ることができます。

対照的に、一般的な知識を超えたものは、学術論文以外では立ち入り禁止です。人気のある科学やメンタルヘルスのブログを持っている人は、彼らの聴衆がほとんどアマチュアであることを理解する必要があります。彼らは必ずしも専門用語を理解しているわけではありません。ですから、読者が誰であるかを知り、その分野の専門家でない限り、平易な言葉に固執するようにしてください。

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＃3テキストを単一のトピックに焦点を当てたセクションに分割する

すべての執筆ガイドがテキストを適切に構造化することを推奨する理由は、これが読者が著者の主張に従うのを助けるからです。これを実現する最良の方法は、テキストをセクションに分割し、各セクションを特定のポイントに割り当てることです。

学術論文では、推奨される段落構造に従うことも役立ちます。こんなふうになります：

トピック文。段落を前の段落に結び付け、主要なアイデアが含まれています。
説明と証拠。主なアイデアについて詳しく説明し、最後にテキスト内の引用を含む証拠（たとえば、統計や専門家からの引用）を含めます。
分析。証拠を説明します。
結論文。主なアイデアと分析をまとめ、次の段落の基礎を準備します。

＃4見出しを使用し、重要な情報を強調する

テキストの読みやすさを向上させるもう1つの優れた方法は、簡潔で的確な見出しを含めることです。これは、読者が著者の考えに従うのに役立ち、テキストをスキャンして読むのを容易にします。さらに、見出しは、ライターがトピックから逸脱しないようにするための優れた方法です。

また、これは学術論文のオプションではありませんが、太字のフォント、ハイライト、および箇条書きを使用するとうまく機能します。したがって、ブログやその他のオンラインプラットフォーム用に作成する場合は、これらのいずれも無視しないでください。繰り返しになりますが、読者はあなたのコンテンツがどれほどスキャン可能であるかを理解するでしょう。

＃5受動態を最小限に抑える

受動態の乱用は、初心者の作家の間で非常に一般的な罪であり、学生の論文ではさらにそうです。結局のところ、何かが「行われた」と主張することは、これを行った人が誰であるかに関する情報を探すよりもはるかに簡単です。そのため、多くの学生は、徹底的な調査の便利なコップアウトとして受動態を使用しています。

しかし、プロの作家に聞いてみてください。そうすれば、能動態は受動態よりも毎回優れていると言われます。アクティブな文は標準の語順に従うため、理解しやすくなります。また、主語（文の「誰？」）が存在するので、それらはより有益です。もちろん、受動態を時々使用することはまったく問題ありませんが、それを制限するようにしてください。

＃6どんな犠牲を払ってもランオンを避ける

今、ライティングコースを受講したすべての学生は、ライティングマニュアルが最初に言うことの1つが暴走を避けることであることを知っています。ランオンは、実際には独立した文である必要がある2つ以上の句を含む長く複雑な文です。彼らはフォローすることはほぼ不可能であり、読者を苛立たせるだけです。

これは、同じアイデアを表現するための実行と正しい方法の例です。

間違った例：メアリーは、父親が1週間前に購入した車を修理するのを手伝いましたが、彼の選択に満足していませんでした。

右：メアリーは、父親が1週間前に購入した車を修理するのを手伝いました。 しかし、彼女は彼の選択に満足していませんでした。また

メアリーは、父親が1週間前に購入した車を修理するのを手伝いました。しかし、彼女は彼の選択に満足していませんでした。

2番目のオプションは、短い文で書くことが常に良い考えであるため、さらに優れています。

＃7読みやすさのアプリでテキストを実行する

最後に、読みやすさのアプリを過小評価しないでください。それらは、作家が彼らのテキストが一般の聴衆にとって十分に単純であるかどうかを決定するのを助けるために作成されました。かなりの数の読みやすさのアプリがありますが、最も人気のあるものは、Hemingway Editor、Readability-score.com、およびWriteCheckです。

読みやすさのソフトウェアをまだ試していない場合は、HemingwayEditorから始めてください。それは絶対に誰もが即座に理解できる非常に直感的なインターフェースを持っています。そして、ほとんどの場合、それはうまく機能します。ヘミングウェイエディターは、学年レベルの読者がテキストを理解する必要があると判断し、すべての複雑さを取り除く方法について役立つアドバイスを提供します。

あとがきの代わりに

シンプルはダムとは何の関係もありません。あなたのテキストがどれほど複雑で読みにくいものであっても、それが単一の巧妙なまたは独創的なアイデアを持っていなければ、あなたの読者はあなたを称賛しません。物事をシンプルに保つことは常に良いことです。少なくとも、専門用語や受動態を避け、すべての実行を取り除き、見出しを使用し、読みやすさのソフトウェアで眠らないでください。