上司にあなたがどれだけ働いているかを示す方法（+メールテンプレート）

公開: 2022-05-07

あなたの最新のプロジェクトは非常に成功しました。クライアントと顧客の両方から肯定的なフィードバックを受け取ったので、同僚と幸せなニュースを共有しました。それでも、あなたがあなたの業績について話していない会社の一人、あなたのマネージャーがいます。

さて、あなたは自分の業績について上司と話すのに十分な自信を持っていない可能性があります。もしそうなら、あなたはどのようにあなたの仕事場で何が行われているのかについてあなたのマネージャーに知らせ続けますか？

この記事は、そのような問題を克服するための解決策をもたらします。さらに、職場で自分の価値を示す方法を学びます。これらの点について説明します。

あなたが良い仕事をしていることを確認する方法、そして
上司に成果を提示する方法（会議で、1対1の会話をするか、電子メールを送信することによって）。

あなたが仕事で良い仕事をしていることを確認する方法は？

従業員は、さまざまな理由で上司の進捗状況を更新することを選択できます。

彼らは仕事に圧倒されており、上司にそのことを知らせたいと思っています。
彼らは会社での将来を計画したいと思っています。
彼らは昇給や昇進を求めたいのです。

これらは、最も一般的な動機のほんの一部です。あなたの理由が何であれ、上司のオフィスのドアをノックする前に、あなたが本当に素晴らしい仕事をしていることを確認する必要があることを覚えておいてください。パフォーマンスを向上させるのに役立つ実用的なヒントをいくつか紹介します。

高品質の仕事を提供し、あなたの評価を追跡し、
イニシアチブを示す、
他の人からできる限り多くを学び、
自分のために立ち上がる方法を学び、
自信を持って、
仕事と生活のバランスを保ちます。

高品質の仕事を提供し、あなたの評価を追跡します

上司に自分の仕事を評価してもらいたい場合は、質の高い仕事を提供することに集中することが重要であることを忘れないでください。あなたはあなたの仕事とあなたの仕事にあなたの心と魂を入れる必要があります。これは、一生懸命働き、同僚と協力することを意味します。

執拗に仕事をすると、驚くべき結果が得られます。したがって、チーム、マネージャー、またはクライアントから肯定的なフィードバックを受け取ることができます。

したがって、賢明な動きは、これらすべての評価を1か所にまとめることです。次に、上司と話すことにしたときに、成功した仕事の証拠として、これらの文書を持参することができます。

さらに、チームの成功も含めることができます。たとえば、3か月ごとまたは1年に2回、チームの結果の統計またはレポートを作成します。これにより、チームへのコミットメントが示されます。

イニシアチブを示す

できる限り、ボランティアでこれまでに行ったことのないタスクを実行するか、現在のプロジェクトにさらに一歩進んでください。積極性を示すことで、上司はあなたが会社でその地位にふさわしいと判断します。

常に時間通りに

オフィスからでもリモートでも作業できます。いずれにせよ、特に勤務時間が決まっている場合は、時間通りに行うことを忘れないでください。その上、あなたの仕事の設定が自宅であろうと現場であろうと、あなたの毎日の仕事を時間通りに実行し始めてください。

多くの組織では、労働者は勤務時間にログインする義務があります。これが、営業時間に関する会社の基本ルールに従うもう1つの理由です。

タイムトラッキングアプリとは別に、雇用主が従業員の勤務時間を記録するためのもう1つの実用的な方法があります。これは、従業員の出席トラッカーテンプレートを使用することです。労働者はこれらのテンプレートに記入する必要があるため、欠勤の数を減らす傾向があります。また、従業員の出席記録を確認するときに、雇用主は各労働者の全体的な生産性を分析することができます。

従業員の生産性の測定について詳しく知りたい場合は、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。

従業員の生産性を測定および分析する方法と理由

他の人からできる限り学ぶ

新しいスキルや知識を習得することは、それが無関係に見えることもありますが、あなたにとってのみ有益です。したがって、ブレーンストーミングセッションやチームミーティングでは、同僚が話しているときに注意深く耳を傾けてください。上司や同僚から何か新しいことを学ぶ可能性があります。

新しい才能を獲得することは別として、あなたのメンターに耳を傾けることを忘れないでください。メンターはあなたよりも経験が豊富なので、彼らのアドバイスや提案は非常に貴重です。

自分のために立ち上がる方法を学ぶ

職場では、自分のために固執する方法を学ぶ必要があります。自分のやり方でタスクを実行する確かな理由がある場合は、必要に応じて自分の考えや信念を守る準備をしてください。したがって、上司があなたのアイデアを批判しているときは、すぐに諦めないでください。明確な説明をすることによってあなたの意見をサポートする準備をしてください。時々、あなたの上司はあなたがどれほど熱心であるか、そしてあなたがあなたの見解を保護する準備ができているかどうかを見るためにあなたをテストしているだけです。

自信を持って

職場に自信がないと感じた場合は、次のことができます。

あなたの強みが何であるかを見つけて、あなたの日常の活動にそれらを取り入れてみてください。
あなたの弱点が何であるかを見つけて、それらを最小限に抑える計画を立ててください。同僚に助けを求めることを恐れないでください。
挑戦にオープンになります。新しいプロジェクトなど、未知の領域に足を踏み入れるのが怖い場合でも、それを実行してください。その分野でより経験豊富な他の同僚と自分自身を比較できる場合と比較しない場合は、自分の強みを活用してください。

これらのヒントに従うことで、すぐに自尊心が高まります。さて、あなたの上司にあなたの業績について話すとき、どのように自信を持ってください？

認定されたキャリアコーチであるリタフリードマンによると、準備することは、これらの状況で自信を高めるための最良の方法です。

「自分が何を上手くやっているか、何を上手くやって楽しんでいるかを考え、成果のリストを作成するのに費やす時間は、自分が自分の仕事を上手くやっていることを思い出させるのにも役立つはずです。スクリプトを考え出すか、いくつかの重要な論点をハッシュ化することを好むかもしれませんが、いずれにしても、価値の明確な例を使って議論に入ると、会話を定着させるのに役立ちます。」

フリードマンはまた、あなたが議論から何を得たいかについて考える必要があると指摘します：

レイズ
プロモーション
新しいプロジェクト

それから、単にそれを求めてください、と彼女は言います。

「それを求める練習。沈黙のためにスペースを残す練習をしてください。友達に自分のことを話す練習をするか、自分を録音して見てください。ズームインしている場合でも、パワーウェアを着用してください。」

ですから、自信はあなたが取り組むことができるスキルです。そうすれば、この才能を身につければ、上司と簡単に話すことができるようになります。

仕事と生活のバランスを保つ

仕事と生活のバランスをとることは、あなたの心身の健康にとって非常に重要です。仕事の日をうまく管理することで、あなたは素晴らしい労働者になり、仕事の時間の後も家に帰ることができます。

必要がなければ、仕事に遅れないようにしてください。たまたま遅くまで滞在する場合は、残業トラッカーを使ってこれらの時間にログインしてください。

上司にあなたの業績をどのように提示するのが最善ですか？

上司の進捗状況を更新して成果を表示する方法がわからない場合は、次の2つの方法をお勧めします。

上司と直接（1対1またはチームミーティングで）話し、
彼/彼女にメールを送る。

上司と話す

上司に良い結果について話すことにした場合は、チーム会議中、または上司と1対1の会議を行うことによってそれを行うことができます。

チームミーティングを選択した場合

「 TheManagementCoach 」やその他の本の著者であるRusSlaterは、従業員は毎日のスタンドアップミーティングで結果を発表する必要があると考えています。実際、これは彼のチームの一般的な慣習であり、彼らはこの目的のためにSlackチャネルを使用しています。

「毎日、各チームメンバー（マネージャーを含む）は2つの箇条書きリストを投稿します。

彼らが昨日したことと
彼らが今日予定していること/計画していること。」

スレーターは、これがあなたの成果を強調し、タイムリーなサポートを得て、チームスピリットを育むための素晴らしい方法であると主張しています。さらに、このルーチンはリモートチームにも便利です。

それでも、上司と個人的な問題について話し合いたい場合は、チームミーティングは適切な解決策にはなりません。その場合は、上司との1対1の会議をスケジュールする方が適切です。

要約すると、チーム会議中に毎日進捗状況を上司に更新できます。覚えておいてください：

️あなたの最新の成果を簡単に表現してください。

️次のタスクにどのように対処するかを説明してください。

1対1の会議を選択した場合

自信のあることと同じように、フリードマンはここでも準備の重要性を強調しています。彼女は、上司と会話する前に、自分の業績について考える必要があると言います。次に、覚えておきたいものを決める必要があります。

「上司と話すときは、主に自分が上手くやったことや本当に楽しんだことに集中するようにしてください。会社に役立った1つか2つの成果を上げたいと思うかもしれませんが、熱狂的に情熱を注いでいるわけではありませんが、知られたくないことについて話し合いたくないのです。」

さて、あなたはこれらの成果をどのように伝えるのか疑問に思うかもしれません。フリードマンの場合、これは以下に依存します。

企業文化、
上司がいかに実践的であるか、そして
あなたが会話から抜け出したいもの。

彼女はあなたの上司と話すための3つの一般的な理由とそれぞれを処理する方法を引き出します：

1.あなたは会社とあなたの将来について話したいです：

「会社との将来についての珍しい会話のハイライトのリストをまとめようとしている場合、独立して行っていることについてかなり定期的に会話している場合とはおそらく異なって見えるでしょう。」

2.昇給または昇進について話したい場合：

「年に1回の昇給の場合、または昇進を求めている場合は、定量化可能な結果を示すスライドデッキを使用した実際のプレゼンテーションが必要になる可能性があります。」

3.マイルストーンに到達していることを示すことができるように、カジュアルな会話をしたいと考えています。

要約すると、上司と直接話をすることを選択した場合、この機会に備える方法は次のとおりです。

️あなたが楽しんだタスク、つまり覚えておきたいタスクについて考えてみてください。

️これらの結果をどのように提示するかを考えてください。これは、企業文化と上司の性格によって異なります。

️上司に昇進や昇進を依頼したいのか、会社での将来のステップについて話したいのか、自分の意図を考えてください。

上司にメールを送信する

業績を上司にメールで提示する方法を知りたい場合は、CAR方式を使用することをお勧めします。

CAR方式

CARメソッドは、次の3つの重要な要素に焦点を当てています。

C –コンテキスト、
A –アクション、および
R –結果。

したがって、CAR手法を試したい場合は、最初に、アクションが発生したコンテキストを説明する必要があります。 次に、これらのアクションが正確に何を含んでいたか。 最後に、達成した実際の結果を説明してください。

作業の進捗状況について上司にメールを書く以外に、CAR方式は、カバーレターやポジショニングステートメントを書くときにも便利です。

CAR方式を採用する場合は、成果をストーリーのように説明できます。メールを書くときに自分自身に尋ねることができるいくつかの質問があります：

重要な問題を解決しましたか？
私は新しいアイデアを思いついたのですか？
同僚が決断を下したり、意味のある変更を加えたりするのを手伝ったことがありますか？
全体的な売上高または売上高を向上させましたか？
同僚が目標を達成するのを手伝ったことがありますか？
賞をもらったことがありますか？

これらの質問は、重要な結果をメールに追加するためのリマインダーです。

以下の例を見てみましょう。スーザンはABC社のソーシャルメディアマネージャーとして働いており、上司のスティーブに最新の結果をどのように表現したかを次に示します。

CARメソッドのメールテンプレートをダウンロードする

上司に成果を提示する方法のサンプルをお探しの場合は、このテンプレートがお役に立てば幸いです。

作業の進捗状況について上司にメールを書くときに覚えておくべき一般的なヒントを次に示します。

️メール構造。 メールの各段落は、1つのトピックに焦点を当てる必要があります。たとえば、[コンテキスト]セクションでは、最新の成果のコンテキストのみを説明します。

️メールを短く、要点を絞ってください。 このメールの目的は、成功した仕事を簡単に紹介することです。

️可能であれば、パーセンテージと統計を使用してください。 それ以外の場合は、定性的な成果を使用する必要があります。

️あなたの職務にチームワークなどの特定の資質が必要な場合は、タスクを完了するためにこの資質をどのように使用したかを必ず説明してください。 上記の例からわかるように、スーザンは彼女がどのように設計チームと協力したかを説明しました。

️あなたのメッセージのトーン。 上司が従業員とのコミュニケーションに正式な言葉を使用している場合は、電子メールでも正式な言葉を使用する必要があります。繰り返しになりますが、メールの例にあるように、上司から名前で彼に電話するように勧められた場合は、あまり正式ではありません。

したがって、前に説明したいくつかの重要な手順に従うと、成果についての電子メールを書くのは非常に簡単です。

まとめ

ハードワークは常に評価されるべきです。しかし、あなたの上司があなたの最新のプロジェクトがどれほど成功したかさえ知らない場合はどうでしょうか？次に、上司に通知するのはあなた次第です。

1対1の会話をするか、チームミーティング中に、上司に成果を提示できます。このアプローチは、人と顔を合わせてコミュニケーションすることを好む場合に最適です。

一方で、書面で自分の考えを表現する方が安心できるかもしれません。この場合、上司にメールを送信してください。

上司とのライブ会話を選ぶ場合は、この記事で収集した専門家のヒントを必ず確認してください。または、メールを選択する場合は、テンプレートを使用することをお勧めします。幸運を。