長期計画と短期計画の違い

計画が簡単な場合もあります。ランチに行きたい場所が正確にわかっていて、将来の計画が非常に明確です。

しかし、多くの場合、計画は困難です。リソースの不足からビジョンの欠如、どこでどのように始めればよいかわからないことから、効果的な目標を設定するのが困難になることまでです。 将来は予測不可能であり、計画は難しい場合があります。

しかし、それは不可能ではありません。 この記事では、長期計画と短期計画の意味、違いは何か、そして両方をうまく行う方法について説明します。 もちろん、例が含まれています。

長期および短期計画とは何ですか？

長期計画と短期計画を定義することから始めましょう。

短期計画とは何ですか？

短期計画は通常、12か月以内にかかると考えられています。 毎日、毎週、毎月、さらには四半期ごと、毎年の目標–すべてを「短期目標」の下に提出することができます。 彼らはあなたがあなたの大きな目標を達成するのを助ける飛石です。

このタイプの計画では、現在の状況を確認し、潜在的な問題をできるだけ早く修正する必要があります。 問題の複雑さによっては、「できるだけ早く」1日かかることもあれば、6か月かかることもあります。

短期的な目標の例をいくつか示します。キャリア、教育、自己啓発、経済の4つのカテゴリに分けられます。

• キャリアの目標：「仕事に応募する」、「あなたのビジネスのためのウェブサイトを作る」。
• 学術目標：「別のマーケティングコースを受講する」、「AP統計試験に合格する」。
• 自己啓発の目標：「深夜までに就寝を開始する」、「1か月の時間を追跡する」、「ジムに参加する」。
• 財務目標：「債務を返済する」、「年末までに昇給する」。

長期計画とは何ですか？

長期計画には、到達するのに時間がかかり、より多くのステップを必要とする目標が含まれます。 通常、完了するまでに最低1〜2年かかります。 彼らは恒久的に問題を解決し、継続的に成功を収め、維持することを目指しています。

この記事の後半で、長期的な目標を設定して完了するための正確な戦略について説明します。

その前に、長期的な目標のいくつかの例を見てみましょう。

• キャリアの目標：「収益性の高いビジネスを構築する」、「情熱をキャリアに変える」。
• 学業目標：「学士号を取得する」、「海外で修士号を取得する」。
• 自己啓発の目標：「外国語を学ぶ」、「7大陸すべてを旅する」。
• 経済的目標：「引退のために貯蓄する」、「億万長者になる」。

中期計画とは？

それだけではありません。中期的な計画もあります。 それには、短期的な問題により永続的な解決策を適用し、それらの短期的な問題が二度と起こらないようにするためのポリシーと手順を実装することが含まれます。 機器が故障した場合、短期的な解決策はそれを修理することであり、中期的な解決策はサービス契約に投資することです。

中期計画のもう1つの例は、ワークショップを時々開催するのではなく、従業員のトレーニングプログラムに投資することです（これは短期的な解決策です）。

長期計画と短期計画の主な違い

長期計画と短期計画の最も明らかな違いは、それぞれにかかる時間です。 短期計画には12か月以内のプロセスが含まれますが、長期計画は、その名前が示すように、より長くなります。長期計画の寿命に上限はありません。

IKEAの創設者であるイングヴァルカンプラードがマネージャーのグループに、「200年後にどこにいるべきかを考えることが重要だ」と語った逸話があります。 （それほど先を考える必要はありません。5カ年計画は完全に問題ありません。）

もう1つの違いは、その複雑さです。長期計画は、より複雑で戦術的であり、より多くのステップを伴います。 それとは対照的に、短期計画は多くの場合非常に簡単です。 短期的な目標は通常、長期的な目標に到達するためのマイルストーンとして機能します。

ビジネスでは、短期的な目標は主に顧客の苦情や非効率的な管理などの内部の問題に焦点を当てていますが、長期的な目標は外部と内部の両方の問題をカバーしています。 長期的な計画を立てるときは、世界的な傾向や変化、政治情勢、現在の出来事が経済に与える影響などの外部要因に注意する必要があります。

長期計画と戦略的計画の違い

もう1つのよくある質問は、戦略的計画は長期計画と同じですか。 そうでない場合、2つの違いは何ですか？

戦略的計画は、次のようなことを決定するステートメントと目標で構成されます。

• あなたの会社が今後数年間でどこにあるべきか、そしてそこに到達する方法。
• 環境の変化にうまく対応する方法。
• 予想される財務実績はどのくらいですか。
• 最も効果的なビジネス戦略は何ですか。

戦略的計画は実行可能ではありません-それは長期計画が出てくるところです。

長期計画は、戦略的目標を達成するために必要な具体的なプロセスとアクションを決定します。 また、優先順位の設定、リソースの調整、予測、および予期しない変更の処理にも焦点を当てています。

言い換えれば、戦略的計画は何を決定し、長期計画はどのように決定するかを決定します。

5つのステップで長期目標を設定する方法

優れた長期目標を設定することは、これから行う他のすべての計画の基礎であるため、それを正しく行うことが重要です。 これは、特に10年前など、遠い将来の計画を立てている場合は、困難で圧倒されることがよくあります。そのため、このステップバイステップガイドを作成しました。

ステップ1：ビジョンを定義する

自問してみてください：あなたの（またはあなたの会社の）ビジョンは何ですか？ あなたの目的はなんですか？ あなたのコアバリューは何ですか？ あなたが会社の場合：どのような問題を解決したいのか、そしてその問題がなければ世界はどのように見えるでしょうか？

理想的には、3年後、5年後、10年後のどこになりたいですか？ 今、あなたがそれを達成するのを妨げているのは何ですか？ どのような変更を加える必要がありますか？ あなたが目標を達成することができた場合（または、より良いのはいつ）、物事はどのように異なり、どのようになりますか？

これらの質問はすべて、何を達成したいのかを明確にするのに役立ちます。 次のステップは–そこに着く方法は？

ステップ2：SMARTの目標を設定する

あなたが行きたい方向に確信を持っているなら、それは目標を設定する時です。 それらは挑戦的でありながら達成可能でなければならず、そして最も重要なことに、それらはスマートでなければなりません。

この頭字語の各文字を説明するために提供する例は、そのように理解しやすいため、ほとんどが短期的な目標ですが、これらの基準は、長期的な目標を含むあらゆるタイプの目標に適用できます（また、適用する必要があります）。

• 具体的：誰かが「目標には名前と名前を付ける必要がある」と言うのを聞いたことがあります。つまり、目標はできるだけ具体的で明確に定義する必要があります。 「仕事を見つけたい」というのは具体的な目標ではありませんが、「____フィールド、できれば____エリアの____タイプの会社に_____のポジションを獲得したい」には、名前、姓、ミドルネームがあります。
• 測定可能：進歩しているかどうかを知るためには、それを測定できる必要があります。 そのため、「ブランド認知度の向上」などの目標を設定することはあまり良くありません。それを達成したかどうかをどのようにして知ることができますか？ 代わりに、「Instagramで5Kのフォロワーを獲得し、Facebookページで1Kのいいねを獲得する」などを試してください。
• 達成可能：前述のように、設定する目標は挑戦的である必要がありますが、達成することは可能です。 「1週間で100万ドルを稼ぐ」は測定可能で時間制限がありますが、少なくとも私たちのほとんどにとっては現実的ではありません（それがあなたにとって現実的である場合は、先に進んでその目標を設定してください）。
• 関連性：関連性のある目標は、あなたのビジョンに適合し、あなたにとって重要な目標です。 あなたが弁護士になりたいのなら、医学部を卒業するという目標を設定することはあなたのキャリアパスにとってあまり意味がありません。
• 期限付き：目標を達成するための特定の時間枠を自分に与えます。 複数のステップがある場合は、マイルストーンごとに期限を設定します。

ステップ3：目標をより小さなものに分割する

SMARTの目標を設定したら、それらを小さなチャンクに分割します。これも、一連の実行可能なステップに分割されます。

多くの場合、大きな目標は、到達する必要のあるいくつかのマイルストーンで構成されます。 それぞれが独自の短期的ま​​たは中期的な目標になる必要があります。 それらをレースのチェックポイントまたはゲームのレベルと考えてください。フィニッシュラインに到達して勝つには、それらすべてをパスする必要があります。

あなたの大きな目標が毎週または毎日のやることリストになるまでそれを分割し続けてください。 目標が複雑になるほど、より小さな部分に分割する必要があります。

大学に入学したばかりで、学士号を取得することが目標だとします。

• まず、それを3つまたは4つの目標に分割します（それが何年続くかによって異なります）：「1年目を終える」、「2年目を終える」など。
• そのためには、試験に合格する必要があり、それぞれの試験がオウンゴールになります。
• 各試験に合格するには、通常、クイズに答えたり、論文を書いたり、プレゼンテーションを行ったりする必要があります。 繰り返しますが、これらの前提条件のそれぞれがサブゴールになります。
• 次に、それを具体的なステップに分割します。調査を行い、論文の最初のドラフトを作成し、編集します…

このような小さな一歩を踏み出すことで、最終的には徐々に長期的な目標を達成することができます。

ステップ4：優先順位を付ける

目標のリストを確認し、優先順位の順に並べます。 これにより、短期的な目標を立て、時間、エネルギー、お金を正しい方法で整理することが容易になります。 まず、最も大きな違いを生み、あなたの価値観に最も一致する目標に焦点を合わせます。

また、自問してみてください。すぐに支援が必要な分野はありますか？ それらの目標のいずれかは時間に敏感ですか？ これを優先する（しない）ことの可能性のある結果は何ですか？

ステップ5：リストを更新し続ける

目標と優先順位は時間の経過とともに変わる可能性があります。 そのため、時々リストを調べて、リストが最新であることを確認し、必要に応じて何かを変更することをお勧めします。

結論

計画には、短期、長期、および中期のさまざまなタイプがあります。 短期計画は、現在の問題の解決に重点を置いており、12か月以内で完了します。

長期計画はより複雑で戦術的であり、より多くの時間がかかります。

中期計画とは、短期的な問題に長期的な解決策を適用することを意味します。

それらすべてに共通しているのは、それらすべてが前もって考え、効果的に目標を設定し、問題を解決する必要があるということです。