デジタル企業が機密データを安全かつセキュアに保つ方法

公開: 2022-11-24

最近の優れたビジネスには、デジタルプレゼンスが必要です。 実店舗やオフィスを持つだけでは、もはや十分ではありません。顧客やクライアントは、オンラインであなたを見つけられることを期待しており、そこであなたとやり取りできることを望んでいます。

これは、ますます多くの企業が機密データをデジタルで保存していることを意味します。

ただし、これはセキュリティ上のリスクをもたらす可能性があります。ハッカーはますます巧妙化しており、デジタルシステムに侵入してデータを盗む方法を常に探しています。

これは、収益の損失、評判の低下、さらには法的責任など、ビジネスに壊滅的な結果をもたらす可能性があります。では、企業は機密データを安全に保護するにはどうすればよいでしょうか? ここにいくつかのヒントがあります。

データベース保護ツールへの投資

データベースには機密データが含まれている可能性が高いため、不正アクセスから保護することが不可欠です。ファイアウォールや暗号化など、さまざまなデータベース保護ツールを利用できます。

選択するツールは、特定のニーズによって異なります。ただし、データベースが適切に保護されていることを確認することが重要です。

データベースの災害復旧に関しても効果的なツールを探してください。 これにより、何か問題が発生した場合でも、データが安全であることを確認できます。場合によっては、データを保護する最善の方法は、複数のセキュリティレイヤーを用意することです。

これにより、ハッカーは各セキュリティ対策をバイパスする必要があるため、データへのアクセスがはるかに困難になります.

場合によっては、データの損失が避けられないことがあります。ただし、データ損失の影響を最小限に抑え、インシデントからの回復を容易にするために企業ができることはたくさんあります。

Dbvisitのチームは、データを保護する最善の方法は、多くの場合、複数のセキュリティ層を持つことであると説明しています。これにより、ハッカーは各セキュリティ対策をバイパスする必要があるため、データへのアクセスがはるかに困難になります.

さらに、データベースには機密データが含まれているため、不正アクセスから保護することが不可欠です。

強力なパスワードとパスワード管理ツールを使用する

パスワードは、ハッカーに対する防御の最前線です。 それが可能な限り強いことを確認することが重要です。強力なパスワードは、8 文字以上の長さで、大文字と小文字、数字、および記号を組み合わせて使用する必要があります。

また、アカウントに一意である必要があり、他のアカウントには使用されません。

強力なパスワードの使用に加えて、企業はパスワード管理ツールの使用も検討する必要があります。これらのツールは、強力なパスワードを生成し、安全に保管し、ログインフィールドに自動的に入力するのにも役立ちます。

これにより、時間を節約でき、従業員が誤って脆弱なパスワードを使用する可能性を減らすことができます。

同時に、企業は十分なパスワードで従業員を管理しやすくし、従業員が使用する必要のあるシステムに簡単にアクセスできるように注意する必要があります。目標は、セキュリティと使いやすさのバランスを取ることです。

機密データの暗号化

暗号化は、読み取り可能なデータを読み取り不可能な形式に変換するプロセスです。これにより、ハッカーが機密データを盗んで読み取ることがはるかに困難になります。データが暗号化されている場合、ハッカーがそれを傍受したとしても、解読するための鍵がなければ何もできません。

暗号化にはさまざまな種類があり、企業はニーズに最も適したものを選択する必要があります。すべてのデータを暗号化することを選択する企業もあれば、最も機密性の高いデータのみを暗号化する企業もあります。いずれにせよ、暗号化はハッカーによるデータの盗難を防ぐ効果的な方法です。

同時に、企業は暗号化が絶対確実ではないことを認識しておく必要があります。ハッカーは、適切なツールと十分な時間があれば、暗号化されたデータを解読できる可能性があります。このため、暗号化以外のセキュリティ対策を使用することが不可欠です。

アクセス制御対策の実施

これは、許可された従業員のみがデータにアクセスできることを意味します。従業員は、自分の仕事に必要なデータへのアクセスのみを許可する必要があり、データを自分のデバイスにダウンロードまたはコピーできないようにする必要があります。

さらに、企業は、データのアクセス方法と使用方法に関する手順を整備する必要があります。たとえば、誰がいつデータにアクセスできるかについて、特定の制限がある場合があります。これにより、許可されていない従業員が許可されていない方法でデータにアクセスしたり使用したりするのを防ぐことができます。

従業員は、他の従業員や外部の関係者とデータを共有する必要がある場合があります。このような場合、企業は、暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能を提供するデータ共有プラットフォームの使用を検討する必要があります。

これにより、データが許可されたユーザーとのみ共有され、共有中はデータが保護されるようにすることができます。

ファイアウォールとウイルス対策ソフトウェアをインストールする

ファイアウォールは、ネットワークと外界との間の障壁であり、許可されていないトラフィックの侵入をブロックします。一方、ウイルス対策ソフトウェアは、システムに害を与えるように設計されたソフトウェアであるマルウェアを検出して削除するのに役立ちます。

これらのツールはどちらも、システムをハッカーから保護するのに効果的です。ただし、有効にするには定期的に更新する必要があります。そのため、企業は、更新やその他のセキュリティタスクを処理できるマネージドセキュリティサービスの使用を検討する必要があります。

企業は、ファイアウォールとウイルス対策ソフトウェアを使用するだけでなく、ソフトウェアを最新の状態に保つ必要があります。ハッカーは、更新されていないソフトウェアのセキュリティの脆弱性を悪用することが多いため、更新が利用可能になったらすぐにインストールすることが重要です。

セキュリティについて従業員を教育する

チームがセキュリティについて知れば知るほど、データをより安全に保つことができます。従業員は、セキュリティと脅威の重要性について教育を受ける必要があります。また、強力なパスワードの使用や機密データの暗号化など、データを保護するためにできることも知っておく必要があります。

さらに、従業員は、システムがハッキングされた疑いがある場合の対処法を知っておく必要があります。彼らは、セキュリティインシデントを報告する方法と、支援を求める連絡先を知っている必要があります。

多くの場合、従業員はセキュリティに関して最も弱いリンクであるため、リスクについて従業員を教育することが不可欠です。そうすることで、ハッカーによってデータが侵害される可能性を減らすことができます。

二要素認証を使用する

2 要素認証(2FA) は、データを保護するために使用できる効果的なセキュリティ対策であることを理解してください。 2FA では、パスワードと電話に送信されたコードなど、2 つの異なる情報がある場合にのみ、ユーザーはデータにアクセスできます。

これにより、パスワードとコードの両方が必要になるため、ハッカーがデータにアクセスすることがはるかに難しくなります。その結果、2FA はデータ、特に機密データを保護するための効果的な方法になる可能性があります。

2FA の実装は困難な場合がありますが、ビジネスを始めるのに役立つ多くのリソースを利用できます。さらに、さまざまな 2FA プロバイダーがさまざまな機能と価格を提供しています。

VPN の使用を検討する

仮想プライベートネットワークは、データを保護するために使用できるセキュリティ対策です。 VPN は通過するすべてのトラフィックを暗号化し、ハッカーがデータを傍受して読み取ることを困難にします.

VPN は、従業員がリモートで作業している場合など、転送中のデータを保護するために使用できます。ハッカーは公共の Wi-Fi ネットワークを使用してデータを傍受できることが多いため、これは重要です。

VPN のセットアップと構成は難しい場合がありますが、ビジネスの開始に役立つ多くのリソースを利用できます。さらに、さまざまな VPN プロバイダーがさまざまな機能と価格を提供しています。

ソフトウェアとシステムを最新の状態に保つ

これは明らかなセキュリティ対策のように思えますが、すべてのソフトウェアとシステムを常に最新の状態に保つことは非常に重要です。これは、ハッカーが更新されていないソフトウェアのセキュリティの脆弱性を悪用することが多いためです。

データを安全に保ちたい場合は、アップデートが利用可能になったらすぐにインストールする必要があります。これは困難な作業になる可能性がありますが、企業がソフトウェアとシステムを最新の状態に保つのに役立つ多くのリソースを利用できます。

一貫性を保つために、更新のスケジュールを作成し、それを守ります。これにより、データを常に可能な限り安全に保つことができます。同時に、ビジネスを安全に保つことができる、この Web サイトに掲載されているトップツールの調査を続けてください。

データのバックアップを作成する

これは、プライマリコピーが失われたり破損したりした場合に頼れるデータのコピーを持つことを意味します。データ損失インシデントからの回復に役立つため、バックアップは不可欠です。

外付けハードドライブやクラウドベースのサービスを使用するなど、バックアップを作成する方法は多数あります。あなたとあなたのビジネスに適したバックアップ方法を選択することが不可欠です。

また、定期的にバックアップを作成する必要があります。バックアップの頻度は、データが変更される頻度によって異なります。たとえば、毎日更新されるデータベースを使用している場合は、静的な Web サイトを使用している場合よりも頻繁にバックアップを作成する必要があります。

場合によっては、データの損失を回避できないことがあります。ただし、バックアップを作成することで、データ損失の影響を最小限に抑え、インシデントからの回復を容易にすることができます。

企業は、データを安全に保つためにさまざまなことを行うことができます。適切な予防措置を講じることで、不正アクセスや悪用からデータを保護することができます。