半月と隔週の給与計算の説明

半月ごとと隔週という 2 つの一般的な給与計算オプションがあり、ビジネス オーナーであっても従業員であっても、これら 2 つのオプションの違いを知ることは、従業員の満足度と予算編成にとって重要です。

似ているように聞こえますが、半年ごとの給与計算と隔週の給与計算にはかなりの違いがあります。 したがって、この記事では、これら 2 つの給与タイプの違いを正確に説明します。

これら 2 つの給与システムの他の重要な側面についても説明します。

• 半月給と隔週給の定義
• それぞれの月の給料日の数は、
• 月給制と隔週給のメリット・デメリット
• あなたにとって適切な選択となる給与計算のタイプ、および
• 半月・隔週給与計算に関するよくあるご質問です。

• 半月ごとの給与スケジュールでは、従業員は月に 2 回、通常は 15 日と 30 日の同じ日に給与が支払われます。
• 隔週給与スケジュールでは、従業員は隔週同じ日に給与が支払われます。
• 半月勤務の従業員は年間 24 回の給与を受け取り、隔週勤務の従業員は年間 26 回の給与を受け取ります。
• 給与支払いの従業員の場合は半月ごとの支払い頻度が適しており、時給制の従業員の場合は隔週が望ましいです。

半月給与とは何ですか？

半月または隔月の給与計算は、従業員が月に 2 回支払いを受け取る支払スケジュールです。

これらは通常、毎月 1 日と 15 日、または 15 日と 30 日などの固定の日付です。 給与を半月ごとに受け取るようにスケジュールされている場合、従業員は毎年 24 回の給与を受け取ります。

隔週給与計算とは何ですか?

隔週給与は、従業員に 2 週間ごとの特定の曜日に支払われる支払スケジュールです。

これは、たとえば従業員に隔週木曜日に給与が支払われることを意味します。 1 年は 52 週間 (閏年のため 53 週間の場合もあります) あるため、隔週給与スケジュールの従業員は合計 26 回の給与を受け取ります (閏年と会社の給与サイクルにより 27 週間の場合もあります)。 ただし、給与計算の頻度が高いため、通常、給与は半月に比べて少なくなります。

月に給料日は何日ありますか？

月の給料日の数は、通常、雇用主が選択した特定の給与スケジュール (隔週または半月) によって異なります。

半月ごとの給与計算には年間 24 回の支払いが含まれます。つまり、毎月 2 回の給料日があります。 一方、1 年は 52 週間 (場合によっては 53 週間) あるため、隔週で給与を受け取る従業員は 26 回の給与を受け取ります。 これは、2 つの給料の代わりに 3 つの給料を受け取る月が 2 か月あり、2 つの給料を受け取る 10 か月があるためです。

隔週と半月の給与頻度の違いをよりよく理解できるように、2024 年のすべての支払期間と支払日をまとめた表を作成しました。

こちらは、2024 年の最初の 6 か月間における半月ごとの給与スケジュールのプレビューです。給与日は 1 月 1 日から始まり、15 日と 30 日です。

以下は、2024 年の最初の 6 か月間における隔週の給与スケジュールのプレビューです。給与期間は月曜日に始まり日曜日に終わり、給料日は金曜日です。

*これらの日付は単なる推定です。 個々の企業のポリシーによって異なる場合があります。

半年ごとの給与計算と隔週ごとの給与計算: 主な違い

隔週給与と隔月給与を比較する場合、いくつかの重要な違いを考慮する必要があります。 それらのいくつかを詳しく見てみましょう。

違い #1: 支払日の違い

給与計算を半月ごとに行うことを選択した企業は、毎月の固定日(1 日と 15 日、または 15 日と 30 日) に従業員に支払います。

一方、給与計算を隔週で処理する企業は、2 週間ごとの特定の曜日に従業員に支払いを行います。 半月ごとの給料日とは対照的に、隔週の給料日は毎月異なる日付になる可能性があります。

違い #2: 給与の合計数

半月ごとの給与計算を行っている従業員が年間で受け取る給与の合計は 24 です。隔週の給与計算では、さらに 2 給与、つまり年間 26 を受け取ることになります。

違いその3：給与額

隔週と半月のスケジュールでは給与額が同じではないことに注意することが重要です。 隔週の場合は頻度が高いため、給与額は若干低くなります。

たとえば、あなたの総年収が 70,000 ドルだと想像してみましょう。 半月ごとに給与を受け取ることにした場合、その収入は 24 回の給与に分割され、各支払いの総給与は 2,916 ドルに相当します。

ただし、隔週オプションを選択した場合、年収は 26 回の給与に分割されます。 これは、年間 70,000 ドルの総収入を得ている場合、各給与で 2,692 ドルの総給与を受け取ることになることを意味します。

違い #4: 支払い処理

半月ごとの給与は月に 2 回、同じ日に処理されます。 つまり、給料日は毎月異なる日になる可能性があります。 たとえば、ある月では 15 日と 30 日が水曜日と木曜日になり、次の月では土曜日と日曜日になることがあります。 このため、銀行は週末には取引を処理しないため、場合によっては支払いを早めたり遅らせたりする必要がある場合があります。

給与は隔週で同じ日に処理されるため、隔週給与計算ではそのような問題はありません。 これにより、財務部門が予定どおりに支払いを準備して処理することが容易になります。 ただし、2 つの支払いが追加されると、さらに 2 つの給与計算も処理する必要があります。

違い #5: 人気

米国労働統計局によると、隔週の支払い頻度は、毎週、隔週、半年ごと、毎月の支払いの間で米国で最も一般的な支払い方法です。 これはリストのトップであり、米国の民間施設の 43% が従業員に 2 週間ごとに給与を支払っています。

一方で、半月ごとの給与計算頻度は週ごとの給与計算に次ぐ第 3 位であり、米国の民間施設の 19.8% が従業員に月に 2 回給与を支払っています。

Clockify プロのヒント

給与追跡が紙とペンで行われていた時代は終わりました。 テクノロジーは、このプロセスを自動化し、時間を節約するための多くの新しい方法をもたらしてくれます。 2023 年の中小企業に最適な給与計算ソフトウェアのリストは次のとおりです。ぜひチェックしてください。

• 2023 年中小企業向けベスト給与ソフトウェア

月給制のメリットとデメリット

半年ごとの給与計算と隔週給与計算の主な違いを説明したところで、それぞれのスケジュールの長所と短所を見てみましょう。

隔週給与のメリットとデメリット

隔週給与のメリットとデメリットを見てみましょう。

どのタイプの給与計算を選択する必要がありますか?

半年ごとの給与計算と隔週給与のどちらを選択するかは、主に好みの問題であり、どちらがより適しているかによって決まります。 ただし、いくつかの要因により、一方のオプションが他方のオプションよりも適切になる場合があります。

このトピックに関する専門家の意見を提供するために、Watch Her Prosper の創設者兼 CEO である Ruchi Pinniger に連絡しました。 ルチ氏は、月給制の方がサラリーマンにとっては有利だと主張する。

「半月ごとの給与計算は、給与が決まっている従業員（サラリーマン）に最適です。 雇用主にとっての主な利点は、これを自動的に実行するように設定できること (「設定したら忘れる」!) であり、給与期間が年間 24 回しかないため、処理手数料を節約できることです。」

ピニガー氏はまた、多くの従業員が高く評価している半月ごとの給与計算に伴う一貫性についても正確に指摘しました。

「従業員にとっての主な利点は、予算を立てやすくするために毎月常に同じ日に給料を受け取ることができることです (例: 月の 15 日と末日)。 さらに、暦年を通じて一貫していたと仮定すると、年末のW-2は年俸と一致することになる。」

一方、隔週オプションは時給制の従業員にとっては効果的かもしれませんが、費用が高くなる可能性があるとルチ氏は述べています。

「半月サイクルを使用する場合、雇用主は 15 ～ 16 日の期間ではなく、2 週間ごとに時間を手動で提出する必要があるため、隔週の給与計算は時給制の従業員に最適です。 欠点は、半年ごとの給与計算を選択した場合よりも、年間の給与計算期間が 2 回追加されるため、給与計算処理手数料が高くなる可能性があることです。」

ルチ氏はまた、隔週給の主な利点、つまり年間の給料が増えることについても述べています。

「従業員にとっての主なメリットは、給料が 2 週間ごとに同じ日に支払われ、年間 26 回の給料が受け取れることです。」

給与計算を半月払いと隔週払いにする場合についてよくある質問

これをできるだけ包括的にするために、隔週および隔月の給与スケジュールに関する最も一般的な質問への回答を提供しました。

給料は半月払いと隔週払いのどちらが良いのでしょうか？

この質問に対する答えは、「状況による」です。

最適な給与スケジュールは、給与従業員か時給制従業員か、業界、会社の方針など、個人の好みによって異なります。 経験則としては、サラリーマンの場合は半月ごと、時給制の従業員の場合は隔週を選択します。

なぜ企業は15日と30日に給料を支払うのでしょうか？

15日と30日払いは企業にとっても従業員にとっても便利です。 従業員にとっては、財務を整理し、予定通りに請求書を支払うことが容易になります。 一方、企業は月の中旬と下旬に給与計算を行う日が決まっています。

隔週で支払われるお金を失うことはありますか？

いいえ、隔週で支払われる場合、損をすることはありません。 隔週の支払いは半月ごとの支払いよりも少額ですが、隔週のオプションを選択すると、年に 2 回の追加給与が得られます。 これら 2 つの追加給与により、隔週従業員と半月従業員は同じ金額を稼ぎますが、その配分が異なるだけです。

Clockify で給与計算時間を追跡する

隔週でも半月でも、労働時間を追跡することは従業員と雇用主の両方にとって重要です。

Clockify は時間追跡ソフトウェアとして、時間を追跡するために必要なツールをすべて提供します。 Clockify では、以下を使用して簡単に時間を追跡できます。

• タイマー モード — タイマーを使用して作業時間を追跡します。
• 手動モード — 時刻を手動で入力します。
• タイムシート ビュー — タイムシートに時間を記録します。

さらに、Clockify には、無料の給与追跡ツールなど、他にも多くの機能があります。

Clockify で給与計算をできるようにするには、まずプロジェクトを作成して割り当てる必要があります(無料で好きなだけ人を割り当てることができます)。 次に、時給を設定し、自分が受け取る金額、または従業員に支払うべき金額を計算できます。

給与計算時期が来たら、必要なデータをすべて CSV、PDF、Excel、または API 形式で簡単にエクスポートできます。 各プロジェクトに費やした時間、残業時間、休憩、開始/終了時刻、休暇を表示できます。

給与計算が始まると、Clockify は時間とお金の両方を節約するのに役立ちます。