あらゆるシナリオに対応した給与交渉メールの例 20 選
公開: 2024-05-16
給与交渉は多くの人にとって難しい仕事です。 ただし、これは、新しい職務を確保したり、昇進を目指す際に最も重要なステップの 1 つです。 一般的に、従業員はそのキャリアの中で 5 ～ 7 回転職します。 完璧な給与交渉メールを作成することは、あらゆる役職があらゆる機会を最大限に活用するための前提条件です。 しかし、多くの従業員は、傲慢に思われずに給与交渉をするのが難しいと感じています。
したがって、私たちは、個人が専門的かつ自信を持って自分の主張を提示するのに役立つ、効果的な給与交渉メール テンプレートを作成しました。 このブログでは、個人がこの複雑な旅をスムーズに進めるのに役立つ 20 件の給与交渉メールについて説明します。
給与交渉メールを成功させるための重要な要素
丁寧に作成された給与交渉メールには、送信者のメッセージを完璧に伝えることができる要素が含まれています。 交渉メールに含めるべき主な要素は次のとおりです。
1. 件名
業務用電子メール IDを使用して電子メールを送信する場合、件名は明確、単純、そして短くする必要があります。 たとえば、従業員は「給与交渉の話し合い — (あなたの名前)」と書くことができます。
2. ご挨拶
次に、受信者に適切で敬意を持った丁寧な挨拶を交わします。 たとえば、「Dear (採用マネージャーの名前)」が適切です。
3. はじめに
本文または紹介文は、候補者の応募を受け入れてくれたことへの感謝の気持ちから始める必要があります。 送信者は、新しい役割、特に会社に加わることへの熱意と興奮について言及できます。
4.本体
Gmailまたはその他の電子メール クライアントを通じて送信されるメッセージの本文では、問題に関する求人の概要、十分に調査されたデータ、反対提案、候補者にとってより高い給与が正当である理由などの重要な点を強調する必要があります。 従業員は自分の仕事の役割を簡潔に要約し、現在の給与よりも高い給与に値すると考える正当な理由を提供する必要があります。
また、業界内で同様の役割に必要なスキル、関連資格、経験、市場価値もすべて言及してください。 プロフィールの現在の業界での地位に応じて、公正な給与範囲を提供することが最善です。 現時点でこれ以上の給与が実現できない場合は、ボーナス、ストック オプション、追加福利厚生などの他の柔軟な要素を強調することも役立ちます。
5. 閉会の辞
締めくくりの声明は、給与交渉メールの重要な部分です。 従業員は、受信者への感謝状を添えて、送信者のメッセージを読んで確認するのにかかった時間を記載したメッセージを丁寧に書く必要があります。 これに続いて、あなたの要求を考慮するよう穏やかに訴え、交渉と利上げに関するさらなる議論への招待が続きます。
6. 署名
署名は電子メールの最後の部分です。 これには、名前、連絡先情報、電話番号、電子メール ID など、送信者の必要な詳細がすべて含まれます。
これらは、給与交渉メールの重要な要素の一部です。 タイプミスや文法上の誤りを避けるために、メッセージを送信する前に一度校正することが理想的です。 よく書かれた電子メールは、送信者の問題を専門的かつ敬意を持って示し、交渉プロセスに大いに役立ちます。
給与交渉メールの例 20 選
以下は、さまざまなシナリオにおける従業員向けの給与交渉メール 20 件の例です。
1. 最初のリクエスト – フレンドリーな口調
件名: 報酬の詳細について話し合いたい
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 (会社名) の (役職名を記載) ポジションへのオファーを受け取り、大変嬉しく思います。 私の応募を検討していただきありがとうございます。
今後の補償内容について詳しく知りたいです。
この件についてさらに詳しく話し合うため、電話につなげることはできますか?
よろしくお願いします、
（あなたの名前）
2. 最初のリクエスト - 積極的な口調
件名: 給与パッケージに関する質問
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
ご健勝のことと存じます。 私の申請を受け入れていただきありがとうございます。 採用活動をさらに進めていきたいと考えています。 ただし、続行する前に補償パッケージを詳しく知りたいと思います。
問題を簡単に解決するために、同じ接続をしていただけますか?
ありがとう、
（あなたの名前）
3. カウンターオファー - 積極的な口調
件名 – オファーについて (プロフィール名を記載してください)
(採用マネージャーの名前) 様
求人をいただきありがとうございます。 この機会についてもっと知りたいと思っています。 しかし、私がプロフィールにもたらしたスキルと経験を考慮すると、私に提示された給与が業界の同様のポジションに提示される給与と一致するとは思えませんでした。 したがって、私の調査と市場動向に基づいて、カウンターオファーを提案します（カウンターオファーで特定の価値を提案します）。
これに関するあらゆる議論を歓迎します。 あなたからのお便りを楽しみにしています。
ありがとう、
（あなたの名前）
4. カウンターオファー – 協力的なトーン
件名 - 求人: 給与交渉
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 私にオファーを提供していただきありがとうございます。 この機会についてさらに詳しく知り、御社に直接貢献できることを楽しみにしています。 ただし、現在の業界基準に従って私の給与を調整する可能性について話し合いたいと思います (給与範囲について言及)。
これについて相互に議論できることを楽しみにしています。
ありがとう、
（あなたの名前）
5. リサーチに基づいた交渉: 積極的な口調
件名 - 現在の給与パッケージの交渉に関する議論
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
現在の役割とその市場価値を徹底的に調査し、私の学歴を考慮した結果、提供される報酬を見直す必要があると考えています。 私の調査結果に基づいて、（あなたの対抗案について言及してください）という対抗案を提案したいと思います。
ご返信とフィードバックをお待ちしております。
ありがとう、
（あなたの名前）
6. リサーチに基づいた交渉: 外交的なトーン
件名 – 給与に関するディスカッション (職務名を述べてください)
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 私は時間をかけて、自分の地域の市場価値について詳細な調査を行ってきました（役職名を述べてください）。 私の勉強と、（会社名を言ってください）にもたらすスキルと資格に基づいて、現在の給与パッケージを調整することについて話し合いたいと思います。
敬具、
（あなたの名前）
7. 追加特典の交渉 - 協力的な雰囲気
件名 – [役職名] の追加特典に関する会話
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 現在提示されている給与パッケージが最終決定されたことを理解しています。 ただし、現在のオファーに、柔軟な勤務形態、契約ボーナス、追加休暇などの特典を追加することについて話し合うことはできますか?
これらの利点を検討することで、報酬が私の期待とよりよく一致し、私が会社にもたらすスキルを正当化できる価値を生み出すことができます。
それについての相互の議論を楽しみにしています。
よろしくお願いします、
（あなたの名前）
8. 交渉に対する感謝の気持ち
件名 – ご提案いただきありがとうございます。 ただし、いくつかのことについて話し合う必要があります。
(採用マネージャーの名前) 様
私の応募を受け入れていただき、また求人を延長していただきありがとうございます。 心から感謝を申し上げたいと思います。 私の期待と現在のプロフィールの市場価値に最も合致するものであることを確認するために、給与パッケージについてさらに詳しく話し合うことに前向きです。
ありがとう、
（あなたの名前）
9.積極的なフォローアップ
件名 – のポジションの給与に関する話し合いのフォローアップ (役職について言及)
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
あなたが元気だと嬉しいです。 （役職名を述べてください）の役割の給与に関する議論をフォロー中です。 私の提案と現在提供されているパッケージを確認する機会はありましたか?
詳細を最終決定するための最終的な議論を楽しみにしています。
よろしくお願いします、
（あなたの名前）
10.条件付きのオファーレターの受諾
件名 – 給与調整に関するディスカッション
(採用マネージャーの名前) 様
貴社から仕事のオファーをいただき、大変うれしく思いますし、この機会に感謝いたします。 次に進む前に、現在の給与パッケージの調整について説明したいと思います。 わずかに増加した方が、私の専門知識と (会社名を述べてください) での現在の立場とよりよく一致します。 この件についてさらに話し合うための会議を予定しましょう。
ありがとう、
（あなたの名前）
11. 交渉で熱意を表現する
件名 – 参加することに興奮しています (会社名を明記してください)
(採用マネージャーの名前) 様
貴社に（役職名を述べてください）として入社できる機会をとても楽しみにしています。 次に進む前に、給与などの他の重要な仕事の要素について話し合うことができますか?
もっと協力して、すべての人にとって有益な相互合意に達しましょう。
すぐにあなたからの肯定的な返事を待っています。
敬具、
（あなたの名前）
12. 価値の強調
件名 - 報酬を現在の市場価値に合わせるためのディスカッション
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
ご健勝のことと存じます。 (役職名を記載) として (会社名を記載) に直接貢献する機会を与えていただいたことに感謝します。 現在提供されている報酬について話し合うことは、私がチームにもたらす価値とスキルを反映するため、より良いパートナーシップを築くために非常に重要です。
この件についてさらに話し合うために接続できますか?
よろしくお願いします、
（あなたの名前）
13. 比較分析
件名 – 現在のオファーと市場標準の比較
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
あなたが元気だと嬉しいです。 内定を受け取り、（役職名を記載）として（会社名を記載）に入社する機会をいただき感謝しています。 次のステップに進む前に、給与の構成要素について簡単に説明したいと思います。 現在の業界標準と職務プロファイルの市場価値に基づいて、パッケージの公正な調整は正当であると感じています。
ご返答をお待ちしております、
（あなたの名前）
14. 積極的な反対協定
件名 – 給与についての感謝の念と必要な説明
(採用マネージャーの名前) 様
私の申請を受け入れていただきありがとうございます。 内定を延長していただき、本当に感謝しています。 しかしながら、現在の報酬パッケージに関してはいくつかの懸念があるため、オファーに記載されているさまざまな条件をより明確にするためにお客様とお話ししたいと考えています。
これは、両方にとって有益な解決策を見つけるのに役立ちます。
ありがとう、
（あなたの名前）
15. 市場動向の参考
件名 - 現在の業界動向に応じた現在の給与パッケージの変更
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 貴社に（役職名を記載してください）として入社できることをうれしく思います。 ただし、さらに進んで詳細を最終決定する前に、（職務プロフィールに言及する）役割に関して観察されている継続的な給与傾向のいくつかについて説明したいと思います。これにより、現在提供されているパッケージのより良い調整につながる可能性があります。
この件についてさらに議論できるよう、あなたの返答を待っています。
よろしくお願いします、
（あなたの名前）
16. 申し出の受諾と話し合いの提案
件名 - 現在提供されているパッケージに関するディスカッションの募集
こんにちは（採用マネージャーの名前）、
ご健勝のことと存じます。 ご提案いただきありがとうございます。 (会社名を述べてください) での仕事の機会に感謝します。 次のステップに進む前に、プロファイルの現在の市場価値に最もよく適合するように報酬パッケージについて完全に議論する必要があると私は考えています。
これは、私の期待にさらに応え、チームや組織にもたらすスキルや専門知識を正当化するのにも役立ちます。
近いうちにあなたからの肯定的な反応を楽しみにしています。
敬具、
（あなたの名前）
17. 経験に基づく交渉
件名 – 現在の経験と提供される報酬についてのディスカッション
(採用マネージャーの名前) 様
あなたが元気だと嬉しいです。 (会社名を記載) にお申し込みいただきありがとうございます。 オファーレターと提示された報酬パッケージを簡単に確認してきました。 業界経験（X 年）を持つ専門家として、提示された報酬が自分のスキルに見合っていないと感じています。
したがって、提案の修正を要求します。 この件についてさらに議論することにオープンです。 いつこの議論ができるか教えてください。
ありがとう、
（あなたの名前）
18. タイムリーな対応のフォローアップ
件名 – 給与に関する議論についての迅速なフォローアップのリクエスト
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 (役職名を記載) の給与に関する最近の議論をフォローアップします。 日々の業務でお忙しいかと思いますが、返信するのは難しいかと思います。 ただし、電子メールでお送りした最近の提案について最新情報をお知らせいただければ幸いです。
すぐにご返信をお待ちしております。
ありがとう、
（あなたの名前）
19.ショートリクエスト
件名 - プロフィールに関する給与交渉のディスカッション (役職について言及)
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 内定通知書に記載されている給与要素の一部について話し合うための会議をスケジュールすることは可能でしょうか?
さらに進んで取引を完了する前に、これらの詳細に対処する必要があると私は考えています。
ありがとう、
（あなたの名前）
20. 交渉の最終決定
件名 – 報酬詳細の最終決定
(採用マネージャーの名前) 様
ご健勝のことと存じます。 (役職名を述べて) として (会社名を述べて) に入社する機会を与えていただき、感謝しています。 また、報酬パッケージのすべての要素の最終決定における進捗状況にも満足しています。
プロセスを終了する前に、残りの詳細や懸念事項について確認が必要な場合はお知らせください。
敬具、
（あなたの名前）
まとめ！
現在の業界のトレンドに従って個人が自分の価値とスキルを提示するには、給与交渉の技術を習得することが重要です。 適切に実行された給与交渉メールは、カスタムメール ドメイン、 Yahoo 、または一般的なメール ドメインのいずれを介して送信されたとしても、従業員が懸念を効果的に表現するのに役立ちます。 あなたが初心者でも、昇給を求める経験豊富な人でも、これら 20 個の給与交渉メールテンプレートは、企業世界で成功するための青写真です。
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よくある質問
1. 給与交渉メール テンプレートを使用する必要があるのはなぜですか?
給与交渉メール テンプレートは、さまざまな条件の従業員に役立ちます。 これらは、送信者が将来の雇用主とのコミュニケーションのためにメッセージを明確に作成するのに役立ちます。 これらのテンプレートを使用すると、コミュニケーションに定義された構造を提供するのに役立ち、すべての重要なポイントを簡単にカバーできます。
2. これらのテンプレートはすべての業界に適していますか?
通常、すべての給与交渉メールには同じ構造と重要なポイントがあります。 従業員は要件に合わせてテンプレートの本文を変更できます。 提供されているテンプレートは適応可能ですが、効果的な結果を得るには、特定の業界、役割、企業文化を変更することが不可欠です。
3. 給与交渉メールで前向きな雰囲気を保つにはどうすればよいですか?
給与交渉には常に丁寧な口調、交渉のポイント、要求の理由、丁寧な最終陳述を示す明確で構造化された本文が含まれている必要があります。 交渉のポイントを伝える際には、プロフェッショナルかつ敬意を払うことを忘れないことが重要です。