ローテーションシフト: 定義、メリット、デメリット、ヒント

公開: 2023-09-23

今の時代、従業員が24時間365日働くことは珍しいことではありません。

ビジネスの拡大に伴い、雇用主は常に顧客のニーズに応えるためにローテーションシフトを採用することがよくあります。 たとえば、ビジネスで継続的な生産が必要な場合があるため、ローテーションシフトを採用している企業もあります。

その名前が示すように、ローテーション シフトでは、従業員が一定の期間にわたって変更されるスケジュールに基づいて勤務します。 たとえば、日勤で働くこともあれば、夜に働くこともあります。

ローテーション シフトと、雇用主が 24 時間年中無休のビジネスを運営するためにローテーション シフトをどのように利用するかについて詳しくは、このブログ投稿で次のことを説明しますので、ぜひご覧ください。

  • 回転シフトとは何かを定義します。
  • ローテーションシフトを採用している業界をいくつか挙げてください。
  • 最も一般的なタイプのローテーション シフト スケジュールについて説明します。
  • ローテーションシフト勤務をスケジュールする方法に関するヒントをいくつか提案します。
  • ローテーションシフトスケジュールを使用する利点と欠点について話します。

それでは、始めましょう!

回転シフト - カバー

目次

ローテーションシフトとは何ですか?

ローテーションシフトは、時間の経過とともに変更または「ローテーション」されるスケジュールされたシフトです。

時間の長さはさまざまで (通常は 1 シフトあたり 8 ~ 12 時間)、次のものが含まれる場合があります。

  • 日勤、
  • 夜勤、
  • 夜勤とか、
  • ビジネスのニーズに応じて週末。

企業がローテーションシフトを採用する主な理由の 1 つは、ビジネスを継続できる人が常にいるため、企業により良い補償を提供することです。 さらに、ローテーションシフト勤務により、従業員は勤務スケジュールをより柔軟に設定できるようになります。

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フレックスタイムという言葉を聞いたことがありますか? 従業員がいつでも勤務時間を開始 (終了) できる、より柔軟な働き方をビジネスに取り入れたい場合は、次のブログ投稿で詳細をご覧ください。

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ローテーションシフトはどのように機能しますか?

ローテーション シフト スケジュールは、従業員が特定のシフト システムの一部であるすべてのシフトを交代で勤務することを意味します。

あなたがビジネスを所有していて、24 時間年中無休でビジネス運営を維持したいとします。 そこで、従業員のために次のようなシフト システムを調整します。

  • 日勤で、
  • 夜勤と、
  • 夜勤。

まず、従業員を 3 つのグループに分け、各グループの従業員が異なるシフトで勤務します。

  • 最初のグループの従業員は日勤 (午前 8 時から午後 4 時まで) で働きます。
  • 2 番目のグループの従業員は夜間勤務 (午後 4 時から深夜 0 時まで) で働きます。
  • 3 番目のグループの従業員は、夜勤 (午前 0 時から午前 8 時まで) で働きます。

次の表は、従業員の各グループが正確にいつ機能するか、いつ機能しないかを示しています。

従業員日勤夜勤夜勤
グループ1 労働時間勤務時間外勤務時間外
グループ2 勤務時間外労働時間勤務時間外
グループ3 勤務時間外勤務時間外労働時間

ローテーションシフトスケジュールでは、従業員のシフトは次のようにローテーションする可能性があります。

  • 日単位: 従業員は日勤で働き、次の日にはシフトを変更して夜勤をすることができます。
  • 週ベース: 従業員は 1 週間日勤で働き、次の週にシフトを変更してその週全体で夜勤を行うことができます。
  • 月単位: 従業員は 1 か月間日勤で働き、次の月にシフトを変更してその月全体夜勤で働くことができます。

回転シフトと固定シフト

ローテーション シフトと固定シフトの主な違いは、固定シフトで勤務する場合、すべての従業員が一貫したシフト スケジュールを持っていることです。 言い換えれば、従業員は毎週特定の時間と曜日に勤務します。

繰り返しになりますが、従業員を 3 つのグループに分け、各グループの従業員が異なるシフト (日勤、夜勤、夜勤) で働くとします。

固定シフト スケジュールをビジネスに組み込むと、たとえば、日勤にスケジュールされた従業員がシフトを変更して翌日の夜勤に勤務することができなくなります。

簡単に言えば、固定シフトで働く従業員は常に同じシフトで働きます

それでも、固定シフト スケジュールでは常に同じ時間に働くため、従業員にあまり柔軟性がありませんが、ローテーション シフト スケジュールでは、従業員がいつ働くかを選択する機会があります。

どの業界がローテーションシフトを採用していますか?

ビジネスの性質上、従業員は年中無休で働く必要があるため、雇用主はローテーションシフトを採用することがよくあります。

そのような業界には次のようなものがあります。

  • ヘルスケア業界、
  • 製造業は、
  • 緊急対応者、
  • 軍隊、
  • 接客業とか、
  • 運送業。

これらの各業界についてもう少し詳しく見てみましょう。

ローテーション業界 #1: ヘルスケア業界

病院やその他の医療施設では、スタッフが 24 時間患者に対応できる必要があるため、交代勤務を採用していることがよくあります。 これらは人員配置の面で必要な保障を提供するだけでなく、医療専門知識が均等に分配されることも保証します。

医療従事者に対するシフトパターンの影響に関する調査によると、ローテーションシフトは主に「質の高い患者ケアの提供を確保する」ために使用されています。 」 言い換えれば、医療施設は患者のニーズに応じて最も効果的な方法でスタッフを配置するためにローテーションシフトを使用しています。

交代勤務における看護師の経験に関する別の研究でも説明されているように、常に非常に多くの異なる患者がいることを考慮すると、医療分野では交代勤務は実際には避けられません。

ローテーション業界その2:製造業

米国のシフト勤務慣行に関する調査によると、製品が「単一シフトの期間内に開始および停止できない装置または化学反応」に依存している製品を扱う産業では、ローテーションシフトが普及している可能性があります。

製造業は通常、手作業であれ機械であれ、継続的な生産を伴うため、そのような産業に属する雇用主は、業務をノンストップで実行できるように交替シフトを採用しています。

ローテーションシフトを使用することで、製造会社はビジネスの生産性を向上させることができるだけでなく、従業員間でシフトを均等に配分することもできます。

交代勤務業界 #3: 緊急対応者

国立環境健康科学研究所によると、救急隊員とは「通常、緊急事態の現場に最初に駆け付ける人」です。

それらには、次のような仕事をする人々が含まれます。

  • 消防士、
  • 警察官、
  • 9-1-1オペレーター、
  • 救急隊員、その他。

火災、洪水、健康上の緊急事態などの緊急事態は予測できず、即時の行動が必要なため、緊急対応者が 24 時間体制で活動することが重要です。 これが、ローテーションシフトスケジュールを採用する主な理由の 1 つです。

ローテーションシフト産業 #4: 軍事

軍では、常に十分な軍人を確保できるよう、現役軍人および予備役の交替勤務を組み込んでいます。

さらに、航空機動軍団が発行した記事によると、労働者にシフトを交代させることは、「さまざまなシフトに影響を与える安全上の問題について、より広範な意識を高めるのに役立つ」という。

また、上記の記事は、ローテーションシフトが「最適な仕事の生産性」を維持するのに役立ち、全員に同じトレーニングの機会を提供することで労働者のパフォーマンスを向上させることができるとも示唆しています。

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仕事のパフォーマンスを向上させ、より質の高い仕事を生み出すためのヒントが必要な場合は、このテーマに関するブログ投稿をお読みください。

  • 仕事のパフォーマンスを向上させる15以上の実践的な方法

ローテーションシフト業界 #5: ホスピタリティ業界

ホスピタリティ産業には、ホテル、レストラン、イベントの企画やケータリング サービスなど、さまざまなビジネスが含まれます。 彼らの目標は、顧客に楽しい体験を提供することです。 したがって、常に顧客のニーズに応えることが重要です。

そのため、たとえばホテルやレストランでは、高い顧客満足度を維持するために常に十分な数の従業員を確保する方法として、ローテーションシフトを採用することがよくあります。

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レストランのオーナーは、ビジネスの重要なタスクの追跡、スタッフの管理などにレストラン管理ソフトウェアを使用することがよくあります。 市場で最高のレストラン管理ソフトウェアのいくつかを確認するには、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。

  • 2022 年のベスト レストラン管理ソフトウェア 10 選

ローテーション業界 #6: 運輸業界

輸送業界には、人や物の輸送、航空、道路、鉄道、海上輸送から、効率的な輸送や商品の保管に関する指導を提供する物流会社まで、幅広いサービスが含まれます。

たとえば、上記の業界の代表者の中には、顧客がいつでも自由に利用できるようにするために交代勤務で働くことが多いバス運転手や物流事業者もいます。

回転シフトの種類 (+ 例)

ローテーションシフトをより詳しく説明するために、最も一般的なタイプのローテーションシフトスケジュールのいくつかとその例を見てみましょう。

タイプ #1: DuPont のシフト スケジュール

DuPont スケジュールは、ローテーション シフト スケジュールの一種で、次の要素から構成されます。

  • 4チーム、
  • 12時間勤務を2回(昼夜とも)、
  • 4週間のサイクル。

具体的には、4 つのチームのそれぞれが、28 日 (4 週間) にわたって 2 つの 12 時間シフトで勤務します。

4 週間のサイクルは 4 つの週に分割されており、従業員は毎週異なるシフト パターンに従います。

チーム #1 の 4 週間のスケジュールは次のとおりです。

1週目:

  • 従業員は4夜勤をしており、
  • 3日間休みます。

第 2 週:

  • 従業員は3日交代で勤務しており、
  • 1日休みを取って、
  • 夜勤は3回あります。

第 3 週:

  • 従業員は3日間休みがあり、
  • 4日勤務。

第 4 週:

  • 従業員は7日間連続休暇を取得します。

DuPont のシフト スケジュールをよりよく理解するには、以下の図をご覧ください。

デュポンのシフトスケジュール

4 つのチームがあっても、すべてのチームが同じシフト パターンで週を始めるわけではないことに注意してください。

たとえば、チーム #1 は 4 夜勤で最初の週に 3 日間休みますが、チーム #2 は最初の週に 3 日のシフトで始まり、1 日休み、週の終わりに 3 日の夜勤になります。

このタイプのスケジュールには、日勤と夜勤の切り替えが含まれており、シフトが 12 時間であるという事実もありますが、一部の従業員は、各サイクルの終わりに長い休憩 (連続 7 日間の休日) を享受できるため、このタイプを好むようです。

タイプ #2: ピットマンのシフト スケジュール

ピットマンのスケジュールには以下が含まれます。

  • 4チーム、
  • 12時間勤務、そして
  • 2週間のサイクルです。

このスケジュールには 2 つのバージョンがあります。

  • ピットマンの固定スケジュールと、
  • ローテーションピットマンスケジュール。

ピットマンの固定スケジュール

ピットマンの固定スケジュールでは、2 つのチームは日勤のみで働き、他の 2 チームは夜勤で働きます。

たとえば、チーム #1 とチーム #3 は常に日勤で働き、チーム #2 とチーム #4 は夜勤で働きます。

ピットマンの固定スケジュールがどのように機能するかを確認するには、以下の図を見てください。

ピットマンの固定スケジュール

上の図からわかるように、チーム #1 (日勤) のシフト パターンは次のとおりです。

  • 2日間勤務し、
  • 2日間休みがあり、
  • 3日間勤務し、
  • 2日間休みがあり、
  • 2日間勤務し、
  • 休みは3日あります。

チーム #2 も同じシフト パターンに従いますが、日勤ではなく夜に勤務します。

一方、チーム #3 (日勤) のシフト パターンは次のようになります。

  • 2日間休みがあり、
  • 2日間勤務し、
  • 3日間休みがあり、
  • 2日間勤務し、
  • 2日間休みがあり、
  • 3日間稼働します。

チーム #4 は、夜間に勤務することを除いて、チーム #3 と同じシフト パターンに従います。

ローテーションピットマンのスケジュール

一方、ローテーションピットマンスケジュールには、日勤と夜勤の間でローテーションする4つのチームが含まれます。 1 つのサイクル (最初の 2 週間) では、1 つのチームが日中に働き、次のサイクル (3 週目と 4 週目) では同じチームが夜間に働きます。 そして、最初のサイクルで夜間に働いたチームは、次のサイクルでは日勤で働きます。

これについてもう少し説明しましょう。

2 週間サイクルの最初の週は、最初のチームが 2 日勤務し、その後 2 日休み、その後 3 日勤務になります。 同じチームは 2 週間のサイクルの 2 週目に 2 日の休みがあり、その後 2 日のシフトで勤務し、その後 3 日の休みをとります。

次の 2 週間サイクルでは、同じチームが同じ 2-2、3-2、2-3 パターンに従いますが、日勤ではなく夜に働きます。

したがって、チーム#1のシフトスケジュールは次のようになります。

第 1 週と第 2 週 (日勤):

  • 2日間勤務して、
  • 2日お休みいただき、
  • 3日間働いて、
  • 2日お休みいただき、
  • 2日間働いて、
  • 3日間休みます。

第 3 週と第 4 週 (夜勤):

  • 2日間勤務して、
  • 2日お休みいただき、
  • 3日間働いて、
  • 2日お休みいただき、
  • 2日間働いて、
  • 3日間休みます。

次の図は、最初のチームのスケジュールを示しています。

ローテーションピットマンスケジュールのファーストチーム

第一チームと第二チームのスケジュールの違いは、第二チームは日勤ではなく夜勤から始まることです。

第3チームのスケジュールは以下の通りです。

ローテーションピットマンスケジュール第3チーム

第3チームと第4チームは第1チームと第2チームの休みの日に活動する。

ピットマンのスケジュールでは隔週で週末の延長が認められているため、従業員のモチベーションに影響を与える可能性があります。

タイプ #3: サザン スイング スケジュール

サザン スイング スケジュールは、次のようなローテーション シフト スケジュールの一種です。

  • 4チーム、
  • 8時間勤務を3回(日勤、スイングシフト、夜勤)、
  • 4週間のサイクル。

具体的には、4 つのチームが 7-2-7-2-7-3 の勤務パターンに従って 4 週間のサイクルで各シフトを勤務します。

7-2-7-2-7-3 の作業パターンに従って、4 つのチームはそれぞれ次のように作業します。

  • 7日勤務、
  • 2日間休みがあり、
  • 7つのスイング(昼夜)シフトで働きます。
  • 2日間休みがあり、
  • 夜勤は7回あり、
  • 休みは3日あります。

サザンスイングのスケジュールをよりよく理解するには、以下の図を見てください。

サザンスイングシフトスケジュール

すべてのチームが最初の週を同じシフトパターンで開始するわけではないことに注意してください。

たとえば、チーム #1 は最初の週に 7 日のシフトで働きますが、チーム #2 は最初の週は 2 日の休みで始まり、その後 5 日のシフトで週が終わります。

上記のリストで言及したスイング シフトに関して、これは、従業員が午後遅く (例: 午後 4 時) に勤務を開始し、夕方まで勤務し、深夜にシフトを終了するタイプのシフトです (例:夜中)。

サザン スイング スケジュールでは、従業員は 8 時間の短いシフトで働くことができますが、7 日間連続で働かなければならないため、一部の従業員は依然としてサザン スイング スケジュールを困難に感じています。

Clockify プロのヒント

これまでスイング シフトやスイング シフト スケジュールについて聞いたことがなく、さらに詳しく知りたい場合は、このテーマに関する役立つブログ投稿があります。

  • スイング シフト 101: スイング スケジュールの利点と使用時期

ローテーションシフトで従業員をスケジュールする最適な方法

機能的なローテーション シフト スケジュールを作成するのは難しい場合があるため、従業員が問題なくローテーション シフトをスケジュールできるようにするためのヒントをいくつかまとめました。

ヒント #1: まず従業員に相談する

ローテーションシフトスケジュールの作成を開始する前に、どのシフトで働きたいかについて従業員と話し合うことをお勧めします。

このテーマに関する役立つヒントを求めて、CAKE.com のカスタマー エクスペリエンス担当副社長である Jovana Kandic に、仕事のスケジュールを作成する際に思いやりが重要だと考える理由を尋ねました。 彼女は、従業員に好みについて話し合うことが、全員にとって効果的なスケジュールを作成するのに大いに役立つと語った。

Jovana Kandic - CAKE.com カスタマー エクスペリエンス担当副社長

「結局のところ、彼らはシフトをローテーションする人たちなので、彼らの働き方や好みをよく知っておくのは良いことです。 もちろん、求めていることは人それぞれですので、全員の希望を叶えることがポイントではなく、週単位でシフトを変更しやすいか、月単位でシフトを変更しやすいかなど、チームがどのように機能しているかを把握することがポイントです。 、3 番目のシフトにどのように対処するかなど。」

従業員に好みを尋ねることは、チーム全体が受け入れられるスケジュールを作成するのに役立ち、同時にスケジュールの作成自体に参加する機会を与えることができます。

ヒント #2: シフトの長さと数を明確に決定する

ローテーションシフトスケジュールを作成する際のもう 1 つの重要なステップは、それに含めるシフトの長さと数を決定することです。

シフト長の一般的なオプションには次のようなものがあります。

  • 8時間勤務、
  • 10時間勤務、そして
  • 12時間勤務。

スケジュールに含めるシフト数は、必要な時間をカバーするために必要なシフト数によって異なります。 ビジネスを 1 日 24 時間稼働させたい場合は、たとえば、8 時間のシフトを 3 つ、または 12 時間のシフトを 2 つ含めることができます。

Jovana 氏も付け加えているように、スケジュールを作成する際には、ビジネス ニーズに応じてシフトを決定することが重要です。

Jovana Kandic - CAKE.com カスタマー エクスペリエンス担当副社長

「たとえば、年中無休の対応が必要な場合は、まず 1 日をシフトに分割し、各シフトの開始時刻と終了時刻、および中間のシフトや特定の『重複する』シフトがあるかどうかを決定する必要があります。」

従業員の燃え尽き症候群のリスクを軽減したい場合、雇用主はシフトの長さを決定する際に従業員のワークライフバランスも考慮する必要があります。

Clockify プロのヒント

慢性的に疲れていたり、単純なタスクを完了するのに苦労していたり​​、どうしても休憩が必要な場合は、キャリアの燃え尽き症候群になっている可能性があります。 キャリアの燃え尽き症候群とそれを防ぐ方法について詳しくは、以下のブログ投稿をお読みください。

  • キャリアの燃え尽き症候群とその健康への影響

ヒント #3: ローテーションのルールを定義する

適切に編成されたローテーション シフト スケジュールを作成するには、従業員が設定されたパターンに従い、シフトがどのように配分されているかを確認できるスケジュールを作成する必要があります。

この点に関して、私たちの同僚の Jovana も、特定のシフト ローテーション ルールを定義すると、従業員の明確なスケジュールを作成するのに役立つと述べています。

Jovana Kandic - CAKE.com カスタマー エクスペリエンス担当副社長

「シフトをローテーションする順序、いつ同僚とシフトを変更できるか、月または一定期間に 3 番目のシフトを何回取得できるか、同じシフトを 1 年間に何回繰り返すことができるかを定義することが重要です」列など。」

さらに、シフトによっては、特定の従業員のみが持つ特定のスキルが必要になる場合があるため、それについても考慮する必要があります。

たとえば、診療所に 2 人の麻酔科医が勤務しているが、同じ週にその専門知識を必要とする処置がいくつかある場合、雇用主は 2 人の麻酔科医が必要な時間に対応できるように交替シフトをスケジュールしたいと考えるかもしれません。

ヒント #4: 事前にスケジュールを共有する

従業員にシフトに関する個人的な事柄を計画するのに十分な時間を与えるために、できるだけ早くシフト スケジュールを従業員と共有する必要があります。

Jovana の経験によれば、スケジュールを公開する期限として正確な日付を決定するのが最善です。

Jovana Kandic - CAKE.com カスタマー エクスペリエンス担当副社長

「たとえば、ユーザーがシフトに従って計画を立てられるように、毎月 15 日までに次の月のスケジュールを発表するなど、かなり早い時期に発表します。」

ヒント #5: スケジュール ソフトウェアを使用する

ローテーション シフトをさらに簡単にスケジュールするには、スケジュール ツールを使用します。

たとえば、Clockify などの従業員スケジュール ソフトウェアを使用すると、スケジュール プロセスを合理化し、従業員の空き状況を追跡することもできます。

Clockify では次のことができます。

  • シフトを作成し、
  • 従業員のスケジュールを設定し、
  • 従業員の能力を確認し、誰に多くの時間が割り当てられているのか、誰がより多くの仕事を引き受けることができるのかを確認します。
スケジューリングをクロックする
Clockify は、従業員の空き状況を追跡し、それに応じてスケジュールを設定するのに役立ちます

Clockify のスケジューリング ソフトウェアは、チームの可用性を監視し、最適化されたスケジュールを作成するのに役立ちます。 誰が何に取り組んでいるのか、誰がいつ休暇を取ったのかを確認し、すべてをタイムラインで視覚化できます。

Clockify では、従業員のプロジェクトを追跡できることに加えて、従業員ごとの稼働日と非稼働日をカスタマイズできます。 こうすることで、今週誰が第 1 シフト、第 2 シフト、または第 3 シフトで働いているかを正確に知ることができます。

営業日を時計化する
Clockify で従業員ごとの稼働日を指定する

さらに、Clockify を使用すると、次のことが可能になります。

  • タスク/シフトの時間を定義します。
  • シフト/タスクの開始時間を選択するか、
  • 従業員に定期的なスケジュールを設定する場合は、「X 週間ごとに繰り返しスケジュール」オプションを使用します。

Clockify プロのヒント

市場で最も人気のあるスケジューリング ツールの概要を知りたい場合は、私たちがあなたのためにまとめた最高のスケジューリング ソフトウェアの詳細な比較をお読みください。

  • 最高のスケジューリング ソフトウェア比較 (2022)

ヒント #6: 少なくとも年に 1 回はシフトを見直す

特定のスケジュールをしばらく使用すると、そのスケジュールのすべての良い点だけでなく、従業員がそのスケジュールに関して抱えていた潜在的な問題や困難もわかるようになります。

すべてがうまくいっているのかもしれませんし、何かを変える必要があるかもしれません。それを確認する最善の方法は、従業員自身と話すことです。

さらに、従業員が最初に問題を報告するのを待つのではなく、率先して少なくとも年に 1 回はグループ ディスカッションの日を設定する方がはるかに効果的です。

Jovana 氏も、改訂の時間を設定することが良い戦略であることに同意します。

Jovana Kandic - CAKE.com カスタマー エクスペリエンス担当副社長

「スケジュールについて話し合う時間は決まっているということをチームが知っていれば、シフトに関して変更したいことがあると言ったときに不平不満を言う人だと思われることを心配する必要はありません。 こうすることで、彼らは私たちが改訂する時期を知り、そのときに意見を表明する機会を得ることができます。」

ローテーションシフトのメリット

ある意味では、ローテーションシフトは雇用主と従業員の両方にとって有益となる可能性があります。 これらの利点のいくつかについては、以下の本文で説明します。

メリット #1: ローテーションシフトにより顧客エクスペリエンスが向上します

雇用主の観点から見ると、ローテーションシフトの最大の利点の 1 つは、従業員が 24 時間体制で働き、常に顧客の要求に応えることができることです。

このトピックについてさらに洞察を得るために、私たちはアセンドリー マーケティングの社長兼創設者であるマーシャル デイビスに連絡を取りました。 中小企業と 24 時間対応の取材チームを管理した経験のある彼は、優れた顧客エクスペリエンスを実現するには交代勤務が必要だと考えています。

マーシャル・デイビス デジタルマーケティングエージェンシー社長

「彼らは年中無休のカスタマー サービスを提供しており、デジタル時代では貴重な資産です。 この設定により、さまざまなタイムゾーンに対応することで世界的な展開が容易になり、市場シェアが向上します。 さらに、生産性を最大化する継続的なワークフローが可能になります。」

24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供することで、企業は顧客のニーズを最優先に考えます。

メリット #2: ローテーションシフトにより柔軟性が向上

シフトを変更できるため、従業員は勤務スケジュールをより柔軟に設定できます。

たとえば、親である従業員は、スケジュールを子供の学校の時間と調整できるため、日勤を増やしたいと考えるかもしれません。 これにより、子供たちと過ごす時間が増えます。

交替シフトにより、従業員は時間をより適切に管理し、それに応じて個人的な事柄を計画することができます。

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生活を計画し、あらゆることに時間を費やす方法について詳しく知りたい場合は、以下のブログ投稿をお読みください。

  • 人生をよりよく整理する方法

メリット #3: ローテーションシフトにより雇用主は人件費を削減できる

ローテーションシフトにより、企業はより少ない従業員でより多くの時間をカバーできます。

雇用主は、従業員に残業をさせることで特定のシフトをカバーするのではなく、従業員に仕事量を割り当てることで、残業コストを削減することができます。

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時間外労働について詳しく知りたいですか? 以下に便利なリソースをいくつかご紹介しますので、ぜひチェックしてみてください。

  • 残業の義務化: 知っておくべきこと
  • サービス残業をすべきでしょうか?

ローテーションシフトのデメリット

ローテーションシフトには一定の利点がありますが、このタイプの勤務スケジュールには欠点もあります。

欠点 #1: ローテーションシフトは従業員の健康に悪影響を与える可能性があります

交代制勤務が従業員の生活に及ぼす影響に関する記事によると、交替制勤務は概日リズムを乱す可能性があるため、健康関連の問題が交代制勤務の主な欠点の 1 つとなっています。

概日リズムは「 24 時間周期に従う身体的、精神的、行動の変化」に基づいているため、昼勤と夜勤が絶えず切り替わると、覚醒、眠気、空腹を感じるホルモンの放出などの自然なプロセスが中断される可能性があります。 その結果、シフトを変更すると、体が遺伝的にプログラムされていない、または環境がそのように調整されていないときに、これらのプロセスが強制的に発生する可能性があります。

たとえば、夜勤の場合、従業員は本来眠っているはずの夜中に起きていなければならず、これに慣れるのが難しい場合があります。

デービス元帥も、ローテーションシフトが従業員の健康に負担をかける可能性があることに同意しています。

マーシャル・デイビス デジタルマーケティングエージェンシー社長

「一貫性のないスケジュールは体内時計を乱し、長期的な健康上の懸念につながる可能性があります。

さらに、ローテーションシフトは従業員の身体的健康だけでなく、ワークライフバランスにも影響を与えます。」

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一般的な生活の質とともに、仕事の質も向上させる方法を知りたいですか? このテーマに関するブログ投稿をお読みください。

  • ワークライフの質を向上させるにはどうすればよいでしょうか?

欠点 #2: ローテーションシフトは従業員の生活に支障をきたす可能性がある

ローテーションシフトは、従業員が週ごと、または月ごとにシフトを変更することを意味するため、この種の不一致は、ルーチンの面で従業員の私生活に支障をきたす可能性があります。

たとえば、誰かが特別な食事をしていて、特定の時間に特定の食べ物を食べなければならない場合があります。 交替勤務の場合、この種のルーチンに従うのは難しい場合があります。

さらに、従業員の中には、たとえば、固定シフトで働くことに一定の安定性を見出し、他のシフトに切り替えるとその安定性が損なわれると感じる人もいます。

欠点 #3: ローテーションシフトにより従業員の収入が変動する可能性がある

ほとんどの従業員にとって、収入が予測できることは非常に重要ですが、ローテーションシフトの場合は必ずしもそうとは限りません。

交替シフトで働く従業員は常に同じ時間働くとは限らないため、特に時間給従業員の場合、収入に変動が生じる可能性があります。

さらに、すべてのシフトが常に均等に支払われるわけではありません。たとえば、夜勤は日勤よりも多く支払われる場合があります。 また、従業員の収入は一定期間内に勤務するシフトの数と種類によって異なるため、変動する可能性があります。

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時給従業員と給与従業員の正確な違いがよくわからない場合は、以下のブログ投稿で重要な詳細をすべて読むことができます。

  • 給与と時給制雇用: 長所と短所

ローテーションシフトに関するよくある質問

興味をそそられ、ローテーションシフトについてさらに詳しく知りたい場合は、私たちがまとめたよくある質問をチェックしてください。

ローテーションシフトは不健康ですか?

率直に言うと、はい、ローテーションシフトは不健康になる可能性があります

たとえば、医療従事者は交代勤務で勤務することが多いため、睡眠の質の低下からストレスの増加まで、さまざまな影響を経験します。

ローテーションシフトがライフスタイルと看護師の感じるストレスに及ぼす影響に関する研究によると、ローテーションシフトは固定シフトに比べてストレスの増加と関連していました。 また、固定交替勤務の看護師は交替勤務の看護師に比べて睡眠時間が長かった。

交替勤務と看護師の健康状態との相関関係に関する別の研究がさらに示唆しているように、交替勤務は精神的苦痛や疲労の増加にもつながる可能性があります。

ただし、夜勤中に健康的なスナックを自分で用意したり、効果的に昼寝をしたりするなどのハックを使えば、ローテーション勤務による悪影響を最小限に抑えることができます。

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夜勤中に健康を維持しながら生産性を維持する方法の詳細については、このトピックに関するブログ投稿をご覧ください。

  • 夜勤をしながら健康を維持する方法

2-2-3 勤務スケジュールとは何ですか?

2-2-3 勤務スケジュールは、各従業員が 28 日のローテーション周期で毎日 12 時間のシフトで勤務するローテーション シフト スケジュールです。

このスケジュールには通常、次の 4 つのチームが参加します。

  • 2日働いたら、
  • 2日間休みを取って、その後は
  • 3日間の仕事。

これが、2-2-3 勤務スケジュールと呼ばれる理由です。

2-2-3 スケジュールがどのように機能するかをより深く理解するために、次の例を示します。

2-2-3シフトスケジュール

上の図からわかるように、チーム #1 は月曜日と火曜日 (第 1 週) の午前 7 時から午後 7 時まで働き、チーム #2 は午後 7 時から午前 7 時まで働きます。

その後、チーム #1 とチーム #2 が 2 日間休み、チーム #3 とチーム #4 がシフトを引き継ぎます。

その後、チーム #1 とチーム #2 は 3 日間仕事に戻ります。チーム #1 は日勤で働き、チーム #2 は連続 3 日間夜勤で働きます。 同時に、チーム #3 とチーム #4 は 3 日間の休みになります。

2-2-3 シフト スケジュールでは、従業員は隔週で 2 日間働くことができます。 これにより、週の残りの時間を好きなように過ごすことができるため、一部の従業員が 2-2-3 勤務スケジュールを好む理由の 1 つとなっています。

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勤務スケジュールに関しては、9/80 勤務スケジュールと呼ばれる興味深い代替案もあります。これは、従業員が隔週で 1 日の休暇を取る、圧縮された 2 週間の勤務スケジュールです。 詳細については、次のブログ投稿を参照してください。

  • 9/80 勤務スケジュール — それは何で、どのように機能するのか

8 時間のローテーション シフト スケジュールとは何ですか?

8 時間のローテーション シフト スケジュールでは、従業員が各シフトを8 時間継続しながら、一定期間にわたってシフトをローテーションします。

このブログ投稿では、8 時間のローテーション シフト スケジュールの 1 つのタイプであるサザン スイング スケジュールについてすでに言及し、説明しました。

ただし、サザン スイング スケジュールのほかに、たとえばコンチネンタル ローテーション シフト スケジュールなど、他のタイプの 8 時間シフト スケジュールもいくつかあります。

コンチネンタルのローテーションシフトスケジュールでは、4 つのチームが 4 週間のサイクルで 3 回の 8 時間シフト (日勤、スイング、夜勤) を経験します。

コンチネンタルのローテーションシフトスケジュールの例を確認するには、以下の図をご覧ください。

8時間のローテーションシフトスケジュール

上の図に示されているように、たとえばチーム #1 の 4 週間のスケジュールは次のようになります。

1週目:

  • 従業員は 2 日交代で勤務し、その後、
  • スイングシフトを2回勤務し、
  • 週は3回の夜勤で終わります。

第 2 週:

  • 従業員は2日間休みますが、
  • 2日勤務で、
  • 3回のスイングシフトで週を終えます。

第 3 週:

  • 従業員は夜勤を2回行い、その後、
  • 2日間休みを取って、
  • 週は 3 日のシフトで完了します。

第 4 週:

  • 従業員は 2 つのスイング シフトで勤務し、その後、
  • 夜勤を2回行い、
  • 週は3日間の休みで終わります。

4 つのチームすべてが同時に作業を開始するわけではないことに注意してください。

たとえば、チーム #1 は日勤ですが、チーム #2 は休みです。 同時に、チーム #3 は夜勤を行い、チーム #4 はスイング シフトを行います。

コンチネンタルのローテーションシフトスケジュールでは、28 日間のうち、従業員が 7 日間連続で働かなければならない週が 1 週間ありますが、これが難しいと感じる従業員もいるかもしれません。

Clockify プロのヒント

1 日 8 時間働いていて、8 時間のスケジュールを機能的に立てて生産性を維持する方法を知りたい場合は、次の興味深いリソースを参照してください。

  • 1日8時間労働スケジュールをうまく機能させる方法

10 時間のローテーション シフト スケジュールとは何ですか?

10 時間のローテーション シフト スケジュールでは、従業員は一定期間にわたって10 時間の一連のシフトをローテーションします。

このタイプの作業スケジュールには通常、次のものが含まれます。

  • 6チーム、
  • 3 つの重複する 10 時間シフト (毎週 1 シフト)、
  • 3週間のサイクルで、
  • 従業員の休日は毎週3日です。

10 時間のローテーション シフト スケジュールの例は次のようになります。

10時間のローテーションシフトスケジュール

上の図に示されているように、各チームが機能していることがわかります。

  • 最初のシフトは 4 連続 10 時間、
  • 3日間休みがあり、
  • 4連続10時間の3交替勤務、
  • 3日間休みがあり、
  • 4 連続 10 時間の 2 交替制で勤務し、
  • 休みは3日あります。

10 時間の交替シフト スケジュールでは、6 チームすべてが週のいずれかの曜日に同じ日に働く必要があり、その日のシフトが重複することになります。 たとえば、最初の週の 5 日目には 6 チームすべてが活動します。 チーム #1 とチーム #2 は両方とも最初のシフトで働き、チーム #3 とチーム #4 は両方とも 2 番目のシフトで働き、チーム #5 とチーム #6 は両方とも 3 番目のシフトで働きます。

これにより二重の補償が提供されるため、繁忙期に追加の労働力が必要な企業にとって便利です。

12 時間のローテーション シフト スケジュールとは何ですか?

12 時間のローテーション シフト スケジュールでは、従業員が一定期間にわたってシフトをローテーションし、各シフトが 12 時間続きます

このブログ投稿ですでに説明した、DuPont と Pitman のシフト スケジュールを覚えていますか?

これらのスケジュールは、最も人気のある 12 時間のローテーション シフト スケジュールの 1 つです。 ただし、これらとは別に、12 時間シフト スケジュールには、たとえば 4 オン 4 オフ スケジュールなど、いくつかの種類があります。

4 オン 4 オフのシフト スケジュールには 4 つのチームが含まれており、従業員は 16 日間にわたって日勤と夜勤を交代します。

4 オン 4 オフのシフト スケジュールをよりよく理解するには、以下の図を見てください。

12時間のローテーションシフトスケジュール

上の図からわかるように、チーム #1 は 4 日間勤務 (日勤) し、その後 4 日間休みます。 同時に、チーム #2 は 4 日間働き (夜勤)、その後 4 日間休みます。

チーム #3 とチーム #4 にも同じことが当てはまりますが、週の労働時間は 4 日間の休日から始まります。

Clockify プロのヒント

すでに述べたように、12 時間交代シフト スケジュールには、デュポン シフト スケジュール、ピットマン シフト スケジュール、4 オン 4 オフ シフト スケジュール、および DDNNOO 勤務スケジュールと呼ばれるスケジュールなど、いくつかの種類があります。 後者の詳細については、次のブログ投稿を参照してください。

  • DDNNOO の作業スケジュールとその実装方法は何ですか?

結論: ローテーションシフト勤務は厳しいですが、企業にとっては非常に貴重な資産でもあります

まだローテーションシフトスケジュールに参加していない場合は、キャリアの中で少なくとも一度はローテーションシフトを経験する可能性が高くなります。

ただし、交代で勤務する時期が来ても、落胆しないでください。

次のような非常に多くの種類のローテーション シフト スケジュールがあります。

  • デュポンのシフトスケジュール、
  • ピットマンのシフトスケジュール、
  • サザンスイングスケジュール、
  • 2-2-3 の勤務スケジュールなど、少なくともある程度はあなたにとって有益なものがいくつかあるはずです。

一方、貴社が従業員のローテーションシフトをスケジュールする必要がある場合、明確なスケジュールの作成やローテーションルールの定義など、当社の戦略が困難を克服するのに役立つことを願っています。

また、スケジュールの作成をさらに簡単にしたい場合は、便利なスケジュール ツールをいくつか試してみることを忘れないでください。

️ これまでに従業員のローテーションシフトをスケジュールしたことがありますか? もしかしたら、ローテーションシフトをビジネスに組み込むのに役立つ適切な方法をすでに見つけているかもしれません。 次にあなたのテクニックを試してみたいと思いますので、blogfeedback@ Clockify.me までお知らせください。 このブログ投稿が気に入った場合は、読むことに興味がありそうな人と共有してください。