再注文ポイントがビジネスに悪影響を与える可能性があるのはなぜですか?

公開: 2021-12-24

適切な在庫レベルを維持することは、すべてのビジネスにおいて消費者の需要とサプライヤーの信頼性の間でバランスを取る必要がある要素です。 在庫が多すぎると、倉庫保管料や利用可能な資本などの予算を使い果たしてしまいます。

対照的に、十分な在庫がない場合は、予測できないニーズや供給の問題を考慮する必要があります。 また、すべての製造業に共通の問題として、サプライヤに何種類の商品を注文する必要があるかなどの質問があります。 次の供給注文はいつ開始する必要がありますか? または、いつ新しい製造オーダーを作成する必要がありますか?

あなたがこれらの質問に対する正しい答えを得るのが難しいと思う人なら、あなたを助ける方法があります。それは再注文ポイントの計算です。 再注文ポイントにより、次の在庫バッチと比較してフォールバックしないようになります。 新規事業を始めたばかりでも、しばらくの間商品を交換した場合でも、リオーダーポイントフォーミュラ方式を利用することでメリットが得られます。

この投稿では、それが何であるか、なぜそれが役立つのか、適切な量の在庫と安全在庫を確保するためにそれらの数値を組み合わせる方法、および再注文ポイントを生成する方法を示します。 始めましょう!

リオーダーポイントとは?

再注文ポイントは、事前設定された量の補充在庫の購入を誘発する単位数量です。 購入プロセスとプロバイダーのフルフィルメントが計画どおりに機能する場合、再注文ポイントにより、最後の手持ち在庫が終了したときに補充在庫が到着するはずです。

その結果、製造およびフルフィルメント活動が中断されることはありません。 同時に、在庫の総数を最小限に抑えることができます。

全体として、再注文ポイントは、下回らないようにする在庫のしきい値です。 一方、理想的な在庫再注文ポイントは、在庫がこのしきい値に達する前に、適切な時間に新しい注文を行うことを可能にします。 在庫のアイテムごとに、再注文ポイントは異なる可能性があります。これは、使用率がさまざまであり、プロバイダーの補充配送を取得するために異なる時間が必要になる場合があるためです。

たとえば、会社は2つの別々のサプライヤから同じ部品を選んで購入することを決定できます。 一方のサプライヤが注文を処理するのに1日必要で、もう一方のサプライヤが3日必要だと言った場合、最初のサプライヤの会社の再注文ポイントの時間は、1日の在庫が残っているとき、または2番目のサプライヤの在庫が3日あるときです。サプライヤー。

再注文ポイントを使用すると、サプライチェーンの故障や生産の混雑などの中断が少なくなり、再注文ポイントを使用して在庫をより適切に管理できます。 再注文ポイントを見ると、2つの重要なことを示すメトリックがわかります。

  • プロバイダーにさらに資料を注文するのに適切な時期。 と
  • 製造指図(MO)を生成して、より多くの商品を生産するのに適切な時期です。

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再注文ポイントを気にする必要がある理由

再注文ポイントを気にする必要がある最も明白な理由は、ビジネスが発展するにつれて、より多くの商品とSKUを処理する必要があるということです。 同時に、理想的な在庫レベルを維持することはより困難になります。 次に、在庫再注文ポイントレベルには、すべての商品バリエーションの商品レシピと同様に、在庫内のすべての商品が含まれている必要があります。

再注文ポイントは、在庫の次のバッチにフォールバックしないようにするためにここにあります。 SKUごとに正確な再注文ポイントがある場合は、在庫の余剰資本を拘束することなく、顧客の要件を満たすのに十分な在庫を常に手元に用意できます。 リオーダーポイントには、あなたのビジネスに効果的だと思う3つの主な利点があります。

  • コストを最小限に抑える:これらの数よりも多くの在庫をタイムリーに販売できる場合、資本を生産的に使用することはできません。 再注文ポイントを使用すると、商品が不足することなく手持ちの在庫を最小限に抑えることができるため、企業の財務上の柔軟性が高まります。

  • 在庫切れを最小限に抑える:在庫が多すぎても在庫が少なすぎて在庫切れになると、ビジネスに悪影響を及ぼします。 その結果、注文が遅れたりキャンセルされたりして、ビジネスが顧客を失い、評判が損なわれる可能性があります。 再注文ポイントを使用すると、そもそも在庫切れを防ぐのに役立ちます。

  • より良い予測:最後に、計算できる場合、再注文ポイントは、特定の期間の購入傾向の理解可能なアイデアを作成することと密接に関連しています。 すべてのアイテムのROPをより明確に計算するほど、将来のユーザーの需要をより正確に予測し、再注文数量の式を正確に使用できるようになります。

再注文ポイントの計算方法

再注文ポイントを計算するには、次の3つの主要な手順に従う必要があります。

  • リードタイムの​​需要を日数で決定します。
  • 数日であなたの安全在庫を決定します。
  • リードタイム需要と安全在庫を合計して、再注文ポイントを計算します。

3つの要素すべてを決定した後の式は次のとおりです。再注文ポイント=リードタイム需要+安全在庫

在庫がなくなる前に再注文しますが、注文が早すぎると、これらの余分な商品を保管するためにより多くのお金を払う必要があります。 注文するのに遅すぎる場合は、競合他社に目を向ける失望したユーザーに直面する可能性が高くなります。

したがって、ほとんどの人が尋ねた質問は、次のとおりです。より多くの在庫を注文する適切な時期はいつですか。

あなたを助けるために、私はあなたが製品の新しい出荷のために注文するべき正確な時間をあなたに知らせる再注文ポイントを決定するために提供された公式を持っています:

日単位のリードタイム(プロバイダーからの購入注文が到着するまでにかかる時間)x 1日の平均使用量(1日に販売するアイテムの平均ユニット数)+安全在庫

この式を分解して、数学を見てみましょう。まず、リードタイムの​​需要を知る必要があります。これは、新しい在庫が到着するまで待つ必要がある時間です。 これはあなたが待っている間あなたの顧客を喜ばせるのに十分な時間を持っているのを助けるでしょう。 また、予期しない出来事からあなたを安全に保つあなたの安全在庫について知っておくべきです。 在庫レベルが合計に達したら、供給を再び満たすために新しい注文を設定する時が来ました。

再注文ポイントと安全在庫

予期しないことが時々発生します。これは、予期しない有名人の承認後に商品の需要が急増した場合や、サプライヤの工場が故障し、損傷したコンポーネントを修理するのに1週間かかる場合があります。再び通常の状態に戻します。 そして、これがあなたがあなたを助けるために安全在庫を必要とする時です。

安全在庫は、これらが在庫を消費する(需要の急増)、または予期しない製造プログラム(サプライチェーンの故障によりリードタイムが急増する)などの予期しないイベントに対する最後の防御として運ばれるバッファー在庫です。 したがって、安全在庫は、在庫切れの傾向をゼロにするのに十分なほど所有したいものですが、慎重に計算しないと、ほとんどの場合、経済的に実行可能ではありません。あなたのビジネス。

そのため、保持する在庫の量を決定する方法を説明する短い部分を作成しました。 どれどれ!

購入および販売注文履歴の数を参照して計算するために使用する簡単な式は次のとおりです。

1日平均10本の時計を販売しているJタイムウェアの話がありました。 そして週末には、彼らは約15のアイテムを売ることができます。 また、通常のリードタイムは47日ですが、台風の季節になると最大54日かかることもあります。 要約すると、次の計算があります: (15 x 54)-(10 x 47)= 340

したがって、J Timewearは、予期しないイベントによるリスクを回避するために、340ユニットの安全在庫を手元に所有する必要があります。 安全在庫が340台ある場合、良い週に80個の時計(平日は1日10個、週末は15個)を販売できるため、JTimewearは4週間以上の在庫を確保できます。

学用品などの季節商品を販売している場合、ピークシーズンの需要に備えて安全在庫レベルを変更する必要があります。 ピークシーズンが過ぎたら、安全在庫が増えると運送費が高くなるため、安全在庫レベルを下げることを決定できます。 J Timewearの場合を結論付けると、再注文ポイントの式の計算は次のようになります。470 (リードタイム需要)+ 340(安全在庫)= 810

したがって、再注文ポイントの計画がビジネスの在庫管理にとって非常に重要である理由がわかります。 再注文ポイントを最適な量に設定できれば、予期しないターンが発生したときに顧客のために十分な在庫があることを確認しながら、余分な支出の一部を削減することができます。

商品を入荷待ちにして、「申し訳ありませんが、在庫がなく、もう1週間は新しい在庫を取得できません」と顧客に伝えて、がっかりさせたくないと思います。 。 したがって、ビジネスの再注文ポイントと安全在庫の計算と管理を開始するのに遅すぎることはありません。

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結論

結局のところ、再注文ポイントは、安全在庫とともに、在庫管理のより大きなスキームとサプライチェーンのコンポーネントとなるための重要な要素です。 インバウンドとアウトバウンドのロジスティクス全体でビジネスが最大の効率で実行されていることを確認するには、独自の再注文ポイント戦略を実装する必要があります。 これはパズル全体に対処するのに役立たないかもしれませんが、再注文ポイントはあなたの在庫補充スケジュールのより正確な基礎を提供することができます。

また、再注文ポイントを簡潔に計算する上で最も重要でおそらく最も難しい部分は、サプライチェーン全体で信頼できるデータと顧客の需要を正確に把握する必要があることです。 データがオフの場合、計算が不正確になり、すぐに在庫が多すぎたり少なすぎたりします。 だから、それに注意してください!

これで、リオーダーポイントについて知らないとビジネスに悪影響を与える可能性がある理由についての今日の私の記事は終わりです。 今日の私の投稿で、あなたのビジネスの成功に少し貢献する何かが役立つことを願っています。 それでも市場志向についてわからないことがあったり、もっと知りたい場合は、コメント欄からお知らせください。

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