テキストメッセージの採用テンプレートでより良い採用を行う方法

公開: 2022-10-12
若い男のテキスト メッセージを座っている間面接を待っている求職者

優れた採用メッセージとは、採用プロセスを順調に開始することを意味します。 潜在的な候補者はメール、DM、アプリの通知で殺到していますが、巧妙に作成されたテキストメッセージでノイズをカットできます

テキスト メッセージの開封率は 99%で、メッセージの 97% が 15 分間で開封されています。 同時に、キャンペーン開​​始時のメール開封率は 28% から 33% の間にあります。

採用担当者はテキスト メッセージを使用して、面接後に候補者をフォローアップし、応募状況を知らせ続けることができます。 求職者は、双方向のテキスト メッセージングを使用して、新しい求人に関する詳細情報を求めたり、質問したりすることもできます。

従業員の採用にテンプレートを使用すると、採用プロセスが合理化され、より多くの候補者に手を差し伸べることができ、将来の採用キャンペーンで最適なテンプレートを再利用することで時間を節約できます。 この記事では、テキスト メッセージを使用して採用を改善する方法をいくつか取り上げます。

テキスト募集統計

テキスト メッセージは、特にミレニアル世代の間で最も一般的に使用されているコミュニケーション形式の 1 つです。 業界の調査によると、ミレニアル世代の 33% は就職の面接中にテキスト メッセージを送信しても問題ないと考えており、42% は毎週フィードバックを求めています。

以下は、関連性があることが判明したテキスト再利用統計の一部です。

  • 求職者の 73% は、ターゲットを絞った仕事の機会をテキストで受け取ることを好みます。
  • 候補者の 3 分の 2 は、テキストによる募集メッセージは受け入れられると考えています。
  • スマートフォンを所有している候補者の 78% は、モバイル デバイスから新しい仕事に応募します。
  • 求職者の 45% がモバイル デバイスを使用して新しい機会を探しています。
  • 求職者の 89% は、就職活動においてモバイル デバイスが重要な役割を果たしていると考えています。
  • 求職者の 53% は、企業からの連絡が迅速であるほど信頼度が高くなります。

テキスト メッセージのベスト プラクティス

では、侵略的ではなく、どのようにテキスト募集を行うべきでしょうか? 候補者に会社の第一印象を与えるのは、テキスト戦略です。 最初の試行から正しく行うために、次のプラクティスを採用することを強くお勧めします。

  • テキスト メッセージを送信する前に、候補者から許可を得てください。 面接プロセスが始まる前に、彼らの同意を求めてください。 どのくらいの頻度でメッセージを送信するか、どのような情報を期待できるかを知らせてください。
  • メッセージは短くシンプルにします。 就職活動はほとんどの候補者にとってストレスの多い経験になる可能性があるため、長いメッセージを避けるように最善を尽くしてください.
  • メッセージのタイミングに注意してください。 適切なタイミングで求人のテキスト メッセージを送信することも、成功率に大きな影響を与えます。 ある調査によると、求職者の 14% は、営業時間外にテキスト メッセージを受信することはプロフェッショナルではないと考えています。 ほとんどの回答者にとって、求人のテキスト メッセージを受信するのに最適な時間は、午前 8 時から午後 12 時の間でした。

テキスト募集キャンペーンの作成

求職者にテキストを書くのは気が遠くなるような気がしませんか?

テキスト メッセージング ソフトウェアがなければ、きっとそうなるでしょう。 コンピューターからテキスト メッセージを作成、送信、またはスケジュールできることがわかったとき、テキスト リクルーティングは本当に素晴らしいものになります。

TextMagic は、選択したキーワードに基づいて、テキスト メッセージ自動化テクノロジのオプションも提供します。 当社の SMS ソフトウェアを使用すると、すべての候補者の回答を 1 か所で確認できます。 たとえば、いくつかの標準的な求人応募の質問をして、不適格な候補者を除外するプロセスを容易にすることができます。

パフォーマンスを追跡し、何が機能していて何が機能していないかをすばやく判断できます。 テキスト メッセージ サービスを使用すると、不適格な候補者を除外することもできます。 標準的な求人応募の質問をする自動テキスト メッセージを設定することで、これを実現できます。 得られた回答に基づいて、潜在的な候補者がその役割に適しているかどうかを判断できます。

テキストメッセージの自動化で候補者を便利にスクリーニングすることで、時間とお金を節約し、ポジションをより迅速に埋めることができます。 また、テキスト メッセージのパフォーマンスを追跡して、候補者プールに最適なものを把握することもできます。

募集テキスト メッセージ テンプレート

幸せな若い女性が採用担当者からテキスト メッセージを受け取りました

以下に示す採用メッセージの例は、テキスト メッセージの候補者検索の出発点として適しています。 ブランドの声に合わせてそれぞれを変更し、テストを実行して、それぞれがどのように最良の結果を示すかを確認できます. 優れたテンプレートを見つけたら、それをテキスト自動化ソフトウェアに追加して、求職者に送信します。

1. 求人告知テンプレート

こんにちは[候補者名]。 [会社名] は [場所] に新しい支店を開設しました。[仕事分野] のスペシャリストを探しています。 この機会の詳細については、このメッセージに返信してください。

2. 面接招待メール

こんにちは[候補者名]。 今日の午後のインタビューは、[地図の URL] で行われます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 お会いできるのを楽しみにしています!

3. 面接後のフォローアップテキストメッセージ

こんにちは[候補者名]。 今日はお会いできてとても嬉しかったです。 受信トレイを確認してください — インタビューで話し合った文書をお送りしました。 皆様のご協力をお待ちしております。

4. 面接の日程変更

こんにちは[候補者名]。 [問題]により、明日の面接の予定を変更しなければなりません。 代わりに【平日時間】は空いていますか? その時間が都合がよいか、それとも来週に面接の予定を変更したいかどうかお知らせください. ご不便をおかけし、お詫び申し上げます。

5. 消極的な候補者への連絡

[名前]さん、こんにちは! [会社] の [名前] です。 LinkedIn であなたのプロフィールを見て、あなたが当社の [職務分野] [役職] のポジションに最適であることに気付きました。 この機会について詳しくお話しするために、来週お電話いただけますか? ご連絡をお待ちしております。

6. 過去の応募者のリターゲティング

こんにちは[候補者名]。 [会社名] は、[日付] に [場所] で就職説明会を開催します。 私たちが提供する機会について話し合うために、ぜひお会いしましょう。 詳細については、お気軽にお問い合わせください。 すてきな一日を!

これらのテンプレートをそのまま使用するか、独自の採用キャンペーンに合わせて変更してください。

候補者が購読を簡単に解除できるようにする

候補者にテキスト メッセージの送信を開始したら、いつでも購読を取り消すオプションがあることを確認してください。 これは、テキスト メッセージング プラットフォームに停止機能を実装することで簡単に実行できます。 スパム対策法を遵守するのに役立つだけでなく、メッセージに価値を見いだす候補者をターゲットにするのにも役立ちます.

購読解除者の可視性を高めたい場合は、誰かがリストに購読するたびにいつでも自動通知を設定できます. サブスクリプション解除、スマート ネットワーキング、および自動化を組み合わせると、SMS の採用活動が改善されます。

自分を募集するテキストを試してみてください

テキスト メッセージ テンプレートを使用すると、時間を節約して採用プロセスを効率化できます。 これらのテンプレートをそのまま使用するか、独自の採用キャンペーンに合わせて変更してください。 これらのテンプレートを TextMagic アカウントに保存して、別のキャンペーンで再利用することもできます。

業界の先を行き、より幅広い候補者にアクセスする準備はできていますか?

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