建設会社にタイム トラッキング アプリを選ぶ 5 つの理由

人件費は、すべての建設プロジェクトにとって最も高価なコストの 1 つです。 しかし、あまりにも多くの場合、時間と労力を正確に追跡できません。 時間を追跡するための最も便利で簡単な方法と思われるため、多くの企業は依然として紙のタイムシートを使用しています。 真実は、紙のタイムシートで時間を追跡することは、企業にとって多額の費用がかかるということです。 時間追跡ソフトウェアを使用することは、すべての企業にとって非常に有益です。 建設組織が時間追跡ソフトウェアを採用する必要があると私たちが考える主な理由のいくつかを次に示します。

正確な給与計算

給与計算を正確に行うことは、建設時間追跡アプリを使用する最大の利点の 1 つです。 従業員に低賃金または高賃金を支払う余裕はありません。 したがって、給与計算を正しく行うことは、どのビジネスにとっても非常に重要です。 企業が紙のタイムシートやスプレッドシート ソフトウェアを使用すると、給与計算を間違える可能性が非常に高くなります。 これは、紙のタイムシートやスプレッドシートでは多くの手入力作業が必要になるためです。 手動入力は非常にエラーが発生しやすく、給与計算のエラーや、場合によっては訴訟につながる可能性があります。

時間追跡アプリを使用すると、給与計算を正しく行うことに伴うリスクを大幅に最小限に抑えることができます。 従業員は、時間を紙に書いたり、スプレッドシートを介して時間エントリを入力したりする代わりに、バック オフィスのスマートフォンまたはデバイスで出勤または退勤できます。

優れた時間追跡ソフトウェアは、QuickBooks、ADP、その他多くのさまざまな給与計算および会計ソフトウェアとも統合されます。 これにより、タイム エントリの給与計算ソフトウェアへの移行がシームレスでエラーのないものになります。

正確な請求

従業員に過大な支払いをしたり、過小な支払いをしたりしたくはありませんが、完了した仕事に対して過大請求したり、過少請求したりしたくないことは間違いありません。 クライアントや顧客に請求することは、正しく倫理的な行為です。 誰もが自分の労働時間を適切に報告するために最善を尽くしている場合、仕事に費やされた時間をより正確に追跡できます。 時間追跡システムにより、完了した作業に対してクライアントに正確に請求することがはるかに簡単になります.

タイム トラッキング システムを、作業中の現場の写真をキャプチャする機能と組み合わせると、建設チームのプロフェッショナリズムと説明責任が高まります。

残業追跡

米国の多くの州では、1 日または 1 週間の労働時間に対する残業法があります。 残業代を適切に支払うことが重要です。 多くの建設プロジェクトでは、スケジュールどおりにプロジェクトを完了するために、数時間の残業が必要です。 住んでいる州によっては、残業を正しく計算することは悪夢になる可能性があります。

幸いなことに、時間追跡ソフトウェアを使用すると、残業を正確に追跡できます。 価値のある時間追跡ソフトウェアは、従業員が毎日割り当てられた時間を超えたときにも通知します。

FLSA の訴訟が増加しており、給与計算を間違えるわけにはいきません。 建設時間追跡ソフトウェアは、不正確なタイムシートに関連するエラーを取り除くのに役立ちます

時間とお金を節約

ことわざにあるように、「時は金なり」であり、時間追跡ソフトウェアを使用すると、時間とお金を大幅に節約できます。 時間追跡ソフトウェアを使用しないことの代償は莫大です。 たとえば、紙のタイムシートでは、悪い手書きに対処する必要があります。 誰もが読みやすく書いているわけではないため、タイムシートを適切に確認するためにフォローアップしたり、人々に追いついたりするのに時間が浪費される可能性があります。 テクノロジーがこれをはるかに簡単にすることができるのに、従業員が手書きを確認するのを何時間も待つ必要はありません。

また、タイムシートが時間通りに提出されないという追加の負担もあります。 多くの人は時間を記録するのが好きではなく、他の人は求められない限り時間通りにタイムカードを提出することさえしません. 従業員がタイムカードを提出するように絶えず促されなければならない場合、給与計算の時間が悪化する可能性があります。 さらに悪いのは、給与計算を実行する時間になっても、従業員と連絡が取れない場合です。 これにより、給与計算担当者は窮地に立たされ、タイムカードの数字を誤解する可能性があります。

予算編成と人件費の改善

時間追跡ソフトウェアによって提供される、より良い予算編成と人件費計算の追加の利点を見落とすのは非常に簡単です。 複数のコストコードを持つジョブのジョブまたはコストコードを切り替えるのを忘れる場合があります。 これにより、請求対象時間の計算が不正確になります。

顧客が請求されるべきではない作業に対して請求された場合、それは顧客の満足を得られない可能性があります。 同様に、チームメイトや従業員は、彼らが支払われるべきだと思っていた金額が支払われなければ、満足しません。

時々、そこにある追跡ソフトウェアは、建設事業の予算計画に役立ちます。 よく考えて設計されたタイム トラッキング ソフトウェアは、予算内で実際に働いた時間と推定された時間を表示し、推定時間を超えそうになっている場合は警告を発します。 Polina Export は、そのような追跡ソフトウェアを使用して生産性を向上させている組織の 1 つです。

タイムセフトを軽減

時間の盗難は、多くの企業にとって深刻な問題です。 American Payroll Association は、ほとんどの従業員が 1 日 10 分の残業時間を主張していると指摘しています。 各従業員のあちこちで 10 分は、時間の経過とともに実際に加算され始めます。 時間の盗難に対処しないと、企業にとって非常に高くつきます。 5 人の従業員が全員 1 時間あたり 10 ドルで支払われているとします。 従業員が毎日 10 分の残業時間を申請している場合、5 日間で 1 人の従業員が約 1 時間の残業を申請したことになります。 これは控えめに言っても、従業員 5 人全員で 1 週間に 50 ドルの損失です。 1 か月で 200 ドルです。 多くの従業員がより高い賃金を払っている企業にとって、それはかなり高くつきます。

時間の窃盗の他の形態には、仲間のパンチが含まれます。 バディパンチは、出勤している従業員がすぐに仕事をしていないときに、同僚が別の従業員に代わって出勤することを決定したときに発生します。 ある従業員が別の従業員に出勤したい理由はたくさんありますが、バディー パンチは一種の時間詐欺です。 今日の多くの時間追跡アプリは、建設作業員が不正に出勤しないようにするために、さまざまなアカウンタビリティ テクノロジを採用しています。 このような技術には、ジオフェンシング、移動経路の GPS 追跡、指紋リーダー、顔認識などがあります。

結論

どの方向を選択する場合でも、紙のタイムシートやスプレッドシートを使用しないようにする必要があります。 これらは、ゼネコンや建設業の給与を追跡するための非常にコストのかかる方法です。 時間追跡ソフトウェアは、時間を追跡するための新しい最も安全な方法です。

ビジネスに時間追跡ソリューションを採用することを検討している場合は、Timer を確認してください。