ラピッド プランニング メソッド (RPM) を使用して時間管理スキルを向上させた方法

毎日やらなければならないことを考えただけで頭が痛くなったり、目標設定に何度も失敗したりする場合は、このブログ記事を読み続けることを強くお勧めします。

このブログ投稿では、ラピッド プランニング メソッドの助けを借りて、物事を成し遂げて目標を達成するためのまったく新しい方法を紹介します。 この方法は、目標を達成するのに役立つだけでなく、重要なことに集中する方法も教えてくれます。

このテキストで読める内容の簡単な概要を以下に示します。

• RPM の定義
• RPM プランの作成方法 (+ 例)
• RPMの個人的な観察と考え

ラピッド プランニング メソッド (RPM) とは何ですか?

ラピッド プランニング メソッドは、作成者のトニー ロビンスが指摘するように、思考のシステムであり、それ自体は時間管理のテクニックではありません。

簡単に言えば、RPM は、特定の結果を実現するためのさまざまな手順を案内することで、特定の結果に集中し続けるのに役立ちます。 ますます多くのことを行うのではなく、何をすべきかを正確に決定し、それを正しく行うことに重点が置かれます。

RPM システムは、望ましい結果についての考え方を本当に変えてくれますが、その方法は目を見張るものがあります。 Tony Robbins は、人は最初から、自分がしなければならないこと、またはすべきことについて、間違った態度をとると信じています。

たとえば、タスクを完了したいが、どれだけ大変か、どれくらい時間がかかるかだけを考えているとします。 RPM システムは、達成したいこと、つまり最終結果に焦点を移します。 このようにして、途中で発生するすべての迷惑や問題を脇に置くことができます.

このブログを書き始めて真っ先に思い浮かんだのは、家族や配偶者、子供たちのことを思い、大切な人の写真を見ながら、兵士たちが苦難に耐えるという戦争映画でした。

これが、彼らが本当に望んでいたこと、最終的な目標に焦点を合わせて、愛する人たちの家に帰るために彼らを動かし続けた理由です. その間のすべては問題ではありませんでした。

トニー自身が言うように:フォーカスは力に等しい.

ラピッド プランニング メソッド (RPM) の分析

RPM はRapid Planning Methodを意味しますが、頭字語は次の略語でもあります。

• 結果志向 — あなたが本当に達成したいことを説明します (私の最終目標は何ですか? )
• 目的志向 — 何かをしたい理由を見つけるのに役立ちます (それを行う理由と動機は何ですか?)
• 大規模な行動計画 — それを行う方法を教えてくれます(これを達成するために何をする必要がありますか? 私の計画は何ですか?)

したがって、計画を実現する前に、前述の質問を自問してください。ただし、これらの質問の順序が重要であることを覚えておいてください。 日々の活動、プロジェクト、または長期的な目標を計画している場合でも、この特定の順序に従って、これらの 3 つの質問を自問することから始めてください。 トニーによると、最初に望ましい結果を知り、その後に何かを行うための説得力のある理由が続くと、最終的にそれを実現する方法を理解できるようになります。 何を、なぜ、どのように行うのかを知ることが、目標を達成するための唯一の方法です。

ラピッド・プランニング・メソッドの例

RPM システムを 1 つの実際の例に組み込みましょう。 覚えておいてください - あいまいな言い回しを避け、具体的にしてください。

悪い例:時間管理のスキルを向上させたい。

最初の例は、あいまいすぎるため不適切です。つまり、大まかな目標を定義するだけで、その背後にある目的や達成方法が定義されていません。

良い例:時間を追跡する習慣を身に付けることで、仕事の生産性を高め、先延ばしをなくし、より少ない時間でより多くのことを行うために、時間管理スキルを向上させたいと考えています。

一方、ここでは、正確に定義された目標と、その背後にある理由、およびそれを達成する方法に関する具体的な計画があります。

RPM プランの作成方法

今こそ、あなたの目標を正しい方向に導く時です。

RPM メソッド自体をよりよく理解するために、前述の時間管理スキルの向上に関する例を参照し、さらに詳しく説明します。

最終結果を達成するための成功する RPM 計画を作成するのに役立つ5 つのステップがあります。

1. あなたの考えをキャプチャ
2. RPM プランを作成する 
3. 行動とスケジュールを立てる
4. あなたのアイデンティティを形作る
5. 進捗状況を確認する

ステップ #1: 考えを記録する

目標について考えるときは、アイデアをブレインストーミングして、達成したいことを正確に定義することが重要です。 シンプルなペンと紙が常に機能します。 達成したいことのリストを作成し、最も価値があると思われるアイデアをまとめてみてください。

リストに項目が多すぎる場合は、健康、キャリア、人間関係、またはその他のカスタムメイドのカテゴリなどのグループにまとめて、考えを整理します。

特定の例に戻ると、アイデアは次のとおりです。

時間管理スキルを向上させるため。

ステップ #2: RPM プランを作成する

特定の目標 (または複数の目標) に対して達成可能な計画を作成するには、次の質問に (この特定の順序で) 回答する必要があります。

• RESULT (R) — 求めている結果について具体的に説明してください。
  • 「私は何を達成したいですか？」 →「タイムマネジメントスキルを向上させたい」
• PURPOSE (P) — 何かをするときはいつでも、それをする理由がなければなりません。 その理由が分かれば、成功する可能性がはるかに高くなります。
  • 「どうしてこれが欲しいの？」 →「仕事の生産性を上げたい、先延ばしをなくしたい、より少ない時間でより多くのことをしたいから」
• 大規模な行動計画(M) — 達成したいこととその背後にある理由がわかったので、次は大規模な行動計画を決定します。
  • 「望む結果を得るために何をしなければならないか？」 →
    • 人気のある生産性に関する本を見つけて読んでください。
    • やることリストおよび/またはプランナーを保持します。
    • マルチタスクは避けてください。
    • 時間追跡アプリを使用して時間を追跡します。
    • タスクに優先順位を付ける方法を学びます。
    • スケジュールを立てて、それを守りましょう。
    • 気を散らすものを特定します。

最初は、悪い習慣をやめたり、ルーティンを変えたり、考え方を変えたりするのは難しいかもしれません。

しかし、頭の中に目的がある場合 (この場合は、仕事の生産性を高め、先延ばしをなくし、より少ない時間でより多くのことを行うことです) 、焦点は本当に重要なことに移り、単調で要求の厳しいタスクに耐えることが容易になります。目標を達成するためのあなたの方法。

目標 (この場合は、時間管理スキルを向上させるため) のRPM 計画ブロックは次のようになります。

ステップ #3: 行動を起こし、スケジュールを立てる

何を達成したいのか、なぜそれを達成したいのか、そしてそれをどのように行うかについて計画を立てたので、袖をまくり上げて行動を起こす時が来ました!

1 日にやるべきことが複数ある場合は、それに応じてタスクに優先順位を付けるのが賢明です。 さらに、カレンダーで特定の時間をスケジュールして、やることリストから項目を省略しないようにします。

ここでも、テクノロジーを利用して、Clockify でスケジュールを整理してください。

これは、Clockify でスケジューリングがどのように見えるかです。 毎日、毎週、または毎月のタスクと目標に対する明確な洞察があります。 次のことができるため、仕事と私生活の両方で使用できます。

• プロジェクト/タスクの追加または削除、
• 割り当てを簡単に管理し、
• 開始時間と終了時間を選択し、
• スケジュールを他の人と共有するなど。

さらに、定期的に時間を記録し始め、習慣にしてください。 以下は、Clockify での追跡時間の様子です。

作業中にタイマーを開始および停止することも、時間を手動で入力することもできます。 あなたに最適なものはどれでも。

ステップ #4: アイデンティティを形成する

このステップが最もやる気を起こさせ、スリリングだと思います。 ここで行う必要があるのは、求めている特定の結果ごとにアイデンティティ タームを作成することです。 それは、あなたが完了しなければならないすべての退屈な仕事と、結果に到達するためにあなたがしなければならない犠牲からあなたの注意をそらします.

先ほどの例に戻ると、時間管理は一朝一夕にできるものではありません。 それは、継続性と、古い習慣を壊して新しいルーチンを形成するための鉄の意志を必要とするものです. まず、自分を先延ばしや怠け者だと考えないでください。 その代わり、 モチベーションを高め、最終目標に向かって順調に進むことができるように、アイデンティティを形成してください。

たとえば、時間の達人など、力を与えてくれるものを考えてみてください。 自分を時間の支配者と考えると、成功と自分の間に立ちはだかるすべての恐れや障害を忘れることができます。

新たに形成されたアイデンティティは、自分自身についての感じ方を変え、モチベーションを維持し、そして最も重要なことに、最終的な結果に焦点を移します.

ステップ #5: 進捗状況を確認する

最後になりましたが、成果を祝い、進捗状況を確認することを忘れないでください。

成功したかどうかは、これまで達成できたことと、現在完了しているすべてのことを振り返ることで測ることができるかもしれません。

これにより、さらに先に進む意欲が湧き、RPM プランをワンランク上げることができるかもしれません!

ラピッド・プランニング・メソッド: RPMを試してみようと思った理由

さて、時間管理スキルを向上させる例がランダムな例にすぎないと思う場合は、もう一度考えてみてください. 以前は、整理整頓が不十分で、先延ばしにしていたり​​、最悪の場合、最も貴重な資産である時間の管理が不十分だったりするなど、自分のワークロードをうまく管理することに苦労していました。

最も要求の厳しいタスクを最初に実行する、早起きするなど、生産性を向上させるためにインターネットで偶然見つけたいくつかのテクニックを取り入れてみることさえしました。

それでも、私は最終的には貧弱な組織の古い習慣に戻り、先延ばしにすることになります.

早起きが悪いと言っているわけではありませんが、問題は、自分が本当に朝型人間なのか、そのような働き方が本当に自分に合っているのか、疑問に思ったことがないことです。

早起きはしたものの、締め切りに間に合わせるために遅くまで働いていたため、結局ストレスを感じていました。

5 か月と少し前に、私は物事を一新することにしました。 もう「完璧な時間管理戦略を試す」とか「これらの 5 つのステップで生産性を高める」などの必要はありません。 それらは常に即座に結果につながり、古い習慣は最終的にブーメランに戻ります.

私にはもっと深い何かが必要でした — 永久に定着し、私の自己認識を高めてくれる何かが必要でした.

そのことを念頭に置いて、ラピッド プランニング メソッドに関する魅力的なテキストに出くわし、 「自分の時間管理スキルを向上させるために、この考え方を使用しないのはなぜだろうか」と考えました。

だから、私はしました。 上記の計画を使用して目標を達成しました。

レンズを通して見た RPM の各ステップについては既に説明したので、RPM がどのように私に影響を与え、最終結果に影響を与えたかについて、いくつかの洞察を共有します。

ラピッド プランニング法 (RPM): 私の所見

RPM 方法論を使用して望ましい結果を達成した後 (つまり、5 か月強)、RPM によって目標設定に関するまったく新しい視点が開かれたと言えます。

RPM を使用する前は、常に継続性に苦労しており、実際に長期的な結果を達成することはできませんでした。

そのため、これらは私の経験から得たラピッド プランニング メソッドの最も顕著な利点の一部です。

• 自分が何を望んでいるのかを理解するのに役立ちます— RPM は、求めている結果に集中し続けるように脳を訓練します。 RPM を使用すると、必要なものとその理由を理解できます。
• 計画をより管理しやすくする — RPM 方法論は、目標をより管理しやすいタスクに分割するため、計画と優先順位付けが容易になります。
• 考え方を変える— 前述のように、RPM は思考のシステムであり、恐れや困難を忘れて潜在能力を最大限に発揮できるように考え方を変えます。
• 自信を高める— この方法論は、自分に対する否定的な信念を肯定的なものに変える独自の方法を提供します。
• 進捗状況を文書化 — 順調に進み、目標に集中できるように、RPM は進捗状況を確認します — これまでの作業が成功したか、改善が必要かを確認します。

ラピッド プランニング法 (RPM): 私の結果と最終的な考え

人生で何かを達成するためにどのようなテクニックや方法を使用しても、まず自分の認識を変えなければ、目標や欲求はいつか失敗する運命にあると言えます。

覚えておいてください - 前向きな考えは山を動かすことができます。

おそらく、RPM が私に教えてくれた最も価値のある教訓は、自分自身と自分の可能性を信じることです。

最初に非常に奇妙に感じたのは、時間追跡アプリを使用して時間を測定する習慣を身に付けたことです。 何かを始めるたびにタイムトラッカーアプリをオンにするのは、当時の私にとってばかげたことでした。 でも、こんなに早く慣れて、「スタート」ボタンを押すとすぐに仕事に取り掛かり、1 分 1 分を無駄にしないようにしたくなるのは驚くべきことです。

私の結果に関する限り、新しい変化に順応し、それを忠実に守るにはしばらく時間がかかったと言えます。 今では、やみくもに多くの時間管理テクニックを試すことはなくなりました。燃え尽きたと感じることなく、より多くのことを成し遂げることができました。また、家の周りでちょっとした仕事をしている時でさえ、自分の時間を記録する習慣が身に付いています。

私を動かし続けているのは、今では締め切りに間に合わせるのに苦労することがなく、毎日がスムーズに進み、1 日に計画したすべてのことを効率的に、そして最も重要なことにストレスなくこなすことができるという事実です。

自分のことを、もう何も正しくできない怠け者だとは思いたくない。 RPM は、私が誇りに思っている、刺激的で力を与えてくれる新しいアイデンティティを作成するのに役立ちました。 今、私は私の時間のマスターです。

確かに、この考え方を取り入れて実践するには手間と時間がかかりますが、一度実践すれば10倍の成果が得られます。 最後に、私は RPM に当然の 5 つ星評価を与えます!

最終評価:

まとめ: RPM はあなたのベストを引き出します

毎日の小さなタスク、スキルの向上、人生を変える目標など、人生で何かを達成するのに苦労しているすべての人に、ラピッド プランニング メソッドを心からお勧めします。

RPM は、求める結果に集中するために考え方を変えます。

自己不信と達成されていない目標は過去の問題になります.少なくともそれが私に起こったことです.

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