QuickbooksとFreshbooks：どちらのソフトウェアが優れていますか？

公開: 2021-12-24

あなたが最高の会社の会計ツールを探しているなら、あなたがFreshBooksとQuickBooksの両方に出くわしたことは否定できません。 中小企業の所有者専用に構築された2つのWebベースの会計システムとして、FreshBooksとQuickBooksはどちらも、包括的な機能、選択可能なさまざまな計画、および全体として、ユーザーフレンドリーで強力なプラットフォームを提供します。 ただし、これらの根本的な類似点を念頭に置いて、疑問に思われるかもしれません。QuickBooksとFreshBooksの違いは何ですか。また、私のビジネスにとってより良い選択は何ですか。

私たちはあなたを助けるためにここにいます。 この投稿では、これらすべての会計ソフトウェアシステム（機能、価格設定など）を分析して、どのアプローチが適切かを判断するために必要なすべての詳細を把握できるようにします。

Quickbooks vs Freshbooks：概要

小さな会社として、会計ソフトウェアは労働生活を改善します。 これは、出入りする資金を追跡し、クライアントに請求し、年末に財務を処理するための最良の方法です。

あなたがフリーランサーまたは企業であると仮定します。 その場合、会計ソフトウェアを使用することには他にも利点があります。各顧客と仕事にどれだけの時間を投資したかがわかり、請求時に請求書をすばやく処理できます。

QuickBooksとFreshBooksOnlineは、最も一般的な中小企業の会計リソースの2つです。これらは便利なツールであり、目的に応じて一般的ですが、さまざまな実装やさまざまな企業のスタイルでうまく機能します。

フレッシュブックについて

2003年に作成されたFreshBooksは、オールインワンの中小企業の請求書と会計システムに成長し、企業や小チームが会計に費やす時間を減らし、楽しんでいる仕事を楽しむ時間を増やすことができます。

FreshBooksは、請求、支出、時間の記録、タスク、予測などの非常にユーザーフレンドリーな機能のコレクションを提供します。

Quickbooksについて

QuickBooksは、市場で最も一般的な会計プラットフォームの1つであり、1983年に設立されたIntuit製品ファミリーの一部です。

この記事でQuickBooksについて話すときは、標準のデスクトップエディションではなく、Intuitのクラウドベースの会計プラットフォームであるQuickBooks Online（QBO）に焦点を当てています。 クラウドベースのSaaSシステムは、すべてのエンタープライズソフトウェアを同期させ、手作業を大幅に削減して変更できるため、依然として私たちの主な推奨事項です。

Quickbooks vs Freshbooks：どちらが良いですか？

Quickbooks vs Freshbooks：機能

この要約を念頭に置いて、QuickBooksとFreshBooksの違いを分析してみましょう。まず、FreshBooksが提供する機能と選択肢から始めましょう。

QuickBooksOnlineの機能

機能と価格の観点からFreshBooksを調査してきたので、QuickBooksOnlineを分析してみましょう。 おそらく、FreshBooksとQuickBooks Onlineの最も重要な違いの1つは、FreshBooksは主にサービスベースの企業や自営業の専門家を対象としていますが、QuickBooks Onlineは、特に製品ベースの事業を営む中小企業の所有者の幅広い範囲に合わせて調整されていることです。 。

そうは言っても、QuickBooks Onlineは、FreshBooksの3つのオプションに比べて4つの主要なパッケージの選択肢を提供します。 ただし、全体として、選択したプランに関係なく、QuickBooksには次の機能があると予想する必要があります。

  • 利益と支出の監視
  • 領収書を収集して整理する権限
  • 収入と支出の関連付けの定義を支払う
  • カスタマイズ可能な請求書と予測。 見積もりを請求書に変換します。
  • サードパーティのプロセッサを介したQuickBooksPaymentsを介したクレジットカードや銀行振込など、購入を電子的に受け取る機能。
  • 走行距離の追跡
  • 会社の銀行口座とクレジットカードのリンクと自動購入のインポート
  • 利益と損失の勘定、貸借対照表、および費用を含む基本的な財務記録。
  • 消費税レポート
  • 1099請負業者の監督
  • データとセキュリティのバックアップ
  • 2人の会計士のアカウントへのアクセス
  • iOSおよびAndroidQuickBooksソフトウェアへのアクセス
  • 他のQuickBooks製品およびサードパーティソフトウェアに含めるためのオプション
  • インターネットでのカスタマーケア

FreshBooksの機能

3つの主要なプランソリューションを備えたWebベースの会計プログラムとして、FreshBooksは中小企業の所有者のニーズに対応するために開発されました。 具体的には、FreshBooksは、サービスベースの企業、自営業者、および全体として、会計ソリューション内で重要な請求機能を探している中小企業の所有者に対応しています。 FreshBooksはソフトウェアを毎月販売しており、各パッケージはより多くの機能とより少ない制限を提供します。 全体として、FreshBooksは、機能だけでなく、最も重要なこととして、処理できる請求可能な顧客の数によって計画を差別化します。

ただし、どのスケジュールを希望する場合でも、FreshBooksアプリには次のものが含まれると予想する必要があります。

  • 請求書をカスタマイズ、生成、およびクライアントに配信するための請求ツール
  • 電子輸入会社の銀行口座へのリンク
  • 税カテゴリと複数通貨機能の入力と監視の支出
  • カスタマイズされた見積もりを生成して送信し、クライアントが見積もりを電子的に承認し、それらを請求書にすばやく変換できるようにする機能。
  • 顧客またはプロジェクトに基づく時間監視。 時間追跡に依存するクライアントへの請求。
  • スケジュール、タイムライン、ファイル共有のプロジェクト管理
  • FreshBooksPaymentsまたはStripeを使用したクレジットカードやその他の購入を許可します。 ACH転送を受け入れます。 すべての支払いと経費を自動的に報告します。
  • 銀行の照合機能と、総勘定元帳、利益と損失の申告、勘定科目表、貸借対照表などの主要な財務記録
  • クライアントの詳細を内部メモに接続し、関係フィードを通じてクライアントとの連絡を維持する機能
  • カスタマイズ可能なワークフローと200を超えるサードパーティ統合の選択肢
  • 企業会計士へのアクセス
  • 安全なSSL暗号化データ管理
  • iOSおよびAndroidスマートフォン用のモバイルアプリケーション
  • 電話とメールによるFreshBooksチームのカスタマーサポート

クイックブックとフレッシュブック：価格とプラン

FreshBooksとQuickBooksはどちらも、中小企業や新興企業にとって安価な会計リソースですが、価格は企業の規模や必要な機能によって異なります。

クイックブックの価格とプラン

QuickBooksOnlineの価格

お気づきかもしれませんが、FreshBooksとQuickBooksOnlineにはほとんど同じ一般的な機能があります。 ただし、FreshBooksとQuickBooksのもう1つの重要な違いは、価格設定に関しては、QuickBooksは機能と顧客に応じてプランを区別するのに対し、FreshBooksは前述のように請求可能なクライアントの数に基づいてプランを分割することです。 QuickBooks Onlineを使用すると、4つのプランのいずれかに関係なく、アカウントに無限の数のクライアントを接続できます。

QuickBooksのシンプルなパッケージであるBasicsは、月額25ドルから始まり、中小企業の会計ニーズのすべてのボックスをチェックし、収益と支出の監視、領収書の収集と整理、支払い、支払いの受け取り、主要な統計と測定値の確認のためのコア機能を提供します。 QBOの基本の主な欠点は、1人だけがアクセスできることです。

時間と在庫を監視し、プロジェクトの収益性などのレポートをさらに表示したい場合は、月額70ドルでアクセスできるPlusパッケージの料金を支払う必要がある場合があります。

最高のQBOパッケージであるAdvancedは、月額150ドルで入手できます。 これにより、バッチ請求書と支出、電子領収書とアラート、管理レポートと領域、およびパーソナライズされたレポートフィールドなどの機能にアクセスできます。

必要な機能に基づいて、$ 45 + $4/従業員/月から$125+ $10/従業員/月の範囲のアドオンとしてすべてのプランに給与を適用することができます。

これらの最初の違いを念頭に置いて、QuickBooksOnlinePlanの4つの選択肢を調べてみましょう。

QuickBooksクイックスタートスケジュールオンライン

提供する最初のQuickBooksパッケージは、EasyStartPlanです。 これは、4つのオプションすべての中で最もシンプルで経済的であり、月額25ドルの価値があります。 ただし、今すぐQuickBooks Onlineメンバーシップを購入すると、QuickBooksの期間限定割引を利用できます。 そうは言っても、イージースタートスケジュールには次の機能が含まれています。

  • 収益と支出を追跡する
  • 領収書を取得してスケジュールする
  • 税控除の対象を最大化する
  • 請求書と支払いの確認
  • マイルを追跡する
  • 見積もりを提出する
  • 販売トラックと消費税
  • 請負業者の1099を管理する

さらに、Easy Startパッケージ、およびすべてのQuickBooks Onlineオプションを使用すると、QuickBooksセルフサービスまたはフルサービスペイロールに接続するオプションがあります。 Self-Service Payrollアドオンは、月額35ドルに加えて、従業員1人あたり月額4ドルの費用がかかります。 一方、フルサービスペイロールアドインの費用は月額80ドルで、それに加えて従業員1人あたり月額も同じです。

オンラインQuickBooksの基本スケジュール

次のQuickBooksオンラインパッケージであるBasicsは月額$40で、最初の3か月が50％オフになる期間限定のオプションがあります。 前に説明したように、QuickBooksは複数のプランを犠牲にしてマルチユーザーサポートを提供するため、Basicsパッケージを使用すると、ユーザーごとの月額料金を追加することなく、最大3人のユーザーがアクセスできます。

基本開始スケジュールのすべての機能に加えて、基本計画には多くの場合、次のものが含まれます。

  • 請求書の管理
  • 顧客または従業員による時間の追跡
  • TSheetsとのQuickBooks組み込みの代替
  • カスタマイズ可能なアクセスレベルを持つ最大3人のユーザー
オンラインQuickBooksPlusスケジュール

3番目のパッケージであるQuickBooksOnlinePlusは、月額70ドルです。 期間限定の特典を利用すると、最初の3か月が50％オフになります。

QuickBooks Online Plusを使用すると、以前の提案のすべての機能へのリンクと、次のものが提供されます。

  • 最大5ユーザー
  • プロジェクトの実行可能性の監視
  • 在庫の追跡

これらの追加機能の中で、おそらく最も重要なのは製品管理です。これは、FreshBooksがすべてのプランソリューションで提供しているわけではありません。

QuickBooks Advanced Online Strategy

結局のところ、QuickBooksOnlineAdvancedは最後のプランオプションです。 このパッケージは、FreshBooks Premiumと同様に、最もコストがかかり、ほとんどの機能を備えています。 そうは言っても、QuickBooks Online Advancedの価格は月額150ドル、最初の3か月は75ドルで、新しい期間限定割引が適用されます。

下位レベルのプログラムのすべての機能に加えて、高度なパッケージには次のものも含まれます。

  • ビルは支払っている
  • 最大25人のユーザー
  • スマートファゾムを利用したレポート
  • 加速請求
  • ユーザーのカスタム権限
  • プレミアムカスタマーサービスとフォーカスサークルを含めるための準備
  • カスタムフィールドの増加

フレッシュブックの価格とプラン

FreshBooksの価格

ご覧のとおり、FreshBooksは驚くべき機能のコレクションを提供します。これにより、会社の所有者は、時間、顧客、ベンチャーの処理だけでなく、主要な給与および会計活動を完了する機会が得られます。 これらすべてを念頭に置いて、3つのFreshBooksプランの価格を確認することから、FreshBooksとQuickBooksの分析を始めましょう。

前に説明したように、FreshBooksは、含まれている機能だけでなく、アカウントに収容されているクライアントの数にも基づいてプランを区別することに注意する必要があります。 対照的に、FreshBooksでは、選択した3つのオプションのいずれかに関係なく、ユーザーアカウントごとに追加料金を支払うことができますが、QuickBooksOnlineではさまざまなプランベースのユーザーが提供されます。 また、期間限定で、FreshBooksは、新規顧客が30日間の無料試用期限を過ぎた場合、最初の3か月間は70％オフになることを約束します。

FreshBooksのライト戦略

販売する最初のFreshBooksパッケージはLiteプランです。 このパッケージは、ソフトウェアを毎月購入する場合は月額$ 15、年間プランを選択する場合は月額$13.50を支払います。 Liteパッケージの場合、予算内で5つの請求可能なクライアントのみを処理できます。 ただし、次の機能を引き続き使用できます。

  • 無制限のカスタム請求書
  • 無制限の入場料
  • オンラインクレジットカードとACHの購入を受け入れる
  • 銀行の自動輸入
  • 時間の無制限の監視
  • 無制限の見積もり
  • 課税期間の報告
  • 200を超える統合のカスタム機能とワークフロー

スタッフをFreshBooksアカウントに接続することを選択した場合、3つのプランのどれを選択しても、チームメンバーごとに月額10ドルの追加料金を支払う必要があります。

FreshBooksPlusの計画

次のFreshBooksパッケージであるPlusプランは、最大50人の請求可能な顧客を処理します。 このパッケージは、週単位のプランで月額25ドル、年単位のプランで月額22.50ドルを支払います。 FreshBooks Plusを使用すると、Liteのすべての機能へのリンクと次のことができます。

  • 無制限のアイデア
  • 自動化された永続的な請求書
  • 複式簿記調査
  • 予定された遅延料金
  • 自動支払い遅延アラート
  • 顧客所有者

繰り返しになりますが、スタッフを採用したい場合は、チームメンバー1人あたり月額10ドルを費やす必要があります。 さらに、Plusパッケージには、FreshBooks支払いの上級版を月額20ドルの追加料金で使用するオプションがあります。

FreshBooksのプレミアム戦略

最後に、FreshBooks Premiumパッケージは、最大の費用でほとんどの機能を提供します。 サブスクリプションプランは、月額契約の場合は月額$ 50、年額プランの場合は月額$45です。 ただし、プレミアムパッケージの場合、500の請求可能なクライアントを処理し、前の2つのオプションすべての機能にアクセスする必要があります。

それに比べて、Plusパッケージと同様に、FreshBooks Premiumは、FreshBooksPaymentsAdvancedを月額$20の追加料金で使用する機会を提供します。 繰り返しになりますが、ユーザーをFreshBooks Premiumアカウントに接続するには、チームメンバーあたり月額$10の費用がかかります。

とはいえ、これらはFreshBooksパッケージの重要な選択肢ですが、FreshBooksは、500を超えるクライアントに対応し、FreshBooksの営業チームと直接協力することで見積もりベースでアクセスできるSelectプランを提供していることを言及する価値があります。

Quickbooks vs Freshbooks：レポート

あなたはあなたの会社にとって報告がいかに重要であるかを知っています。 あなたが好きな財務記録を持っているなら、あなたは本当にどれだけ多くの詳細が利用可能であるかを気にしますか、それともできるだけ多くの報告の機会が欲しいですか？

どちらの会計事務所も多くのレポートを提供しています。 FreshBooksには、給付と損失、所得税の概要、消費者の残高、受け取った手数料、および支出に関する情報があります。 ダッシュボードは最も重要なグラフとマップで構成されており、未払いの売上、毎月の経常収益、総収入、収入源、コスト、未請求時間をカバーしています。 FreshBooksは、最小限のカスタマイズ機能を備えた合計14のレポートを提供しますが、要求に応じてカスタマイズするために特定のレポートをMicrosoftExcelにエクスポートできます。 FreshBooksには、後ですぐにアクセスできるようにお気に入りを保存できる楽しいレポート管理画面がありますが、ファイルは財務結果と単純な管理レポートに制限されています。 レポートはPDF形式で保存することもできます。

QuickBooksユーザーは、ナビゲーションメニューでレポートセンターを見つけて、アプリの基本的なデフォルトのレポートテンプレートをすばやく見つけたり、新しいテンプレートを構成したりできます。 「管理レポート」セグメントは、ユーザーがカバーシート、目次、予備ページ、および最終メモを含む専門的なコピーを作成するのに役立ちます。 プリセットテンプレートには、会計ログ、貸借対照表、キャッシュフロー分析、未決済の請求書、消費者勘定、所得税レポート、スケジュールの概要、および月、クラス、顧客、年初来ごとに収集された損益レポートが含まれています。 QuickBooks Onlineには、さまざまなカテゴリの50を超える定期レポートが含まれています。 この代替のFreshBooksでパーソナライズされたレポートを作成して保存したり、レポートをExcelにエクスポートしてさらにカスタマイズしたり、一部のレポートをPDFファイルとして保存したりすることもできます。

QuickbooksとFreshbooks：サードパーティの統合

古い会計ソフトウェアプログラムは、多くの場合、考えられるあらゆる機能や機能で満たされ、かさばる高額なプログラムになりました。

今日のWebシステムは簡素化されており、必要なリソースに接続するために構築されたさまざまなソフトウェアに接続するときに、包括的なアカウンティング機能を提供します。

たとえば、この製品はCRM機能を提供する代わりに、CRMアプリケーションとのコンバージェンスを提供し、肥大化を減らし、中小企業の所有者の管理下でコストを抑えます。

FreshBooksとQuickBooksOnlineはどちらも強力な統合ソリューションを提供し、製品の多様性を大幅に向上させます。

Quickbooksの統合

QuickBooks Onlineを使用すると、プログラム内からアプリケーションにリンクできます。 アプリ機能をクリックすると、アプリをスキャンしたり、一般的なアプリを調べたり、提案されたアプリを表示したりできます。 StripeやPayPalなどのオンライン支払いアプリやQuickBooksOnlineからの請求書の支払いに役立つBillPayfor QuickBooksなど、いくつかの種類のアプリケーションがあります。 QuickBooksは、支払いアプリ、銀行、CRM、eコマース、およびその他のいくつかのソフトウェアカテゴリに400以上のネイティブ統合を提供し、財務の詳細と販売プロセスに最適なアクセスと活用を提供します。 便利にリンクできるさまざまなCRMおよびタイムトラッキングアプリケーションもあります。

フレッシュブックの統合

FreshBooksにはまだいくつかの統合がありますが、これらはフリーランサーや中小企業にサービスを提供します。 FreshBooksは、Gusto Payroll、Online Payment Recognition Strip、Avalara Taxなど、200を超えるアプリケーションとの接続を提供し、迅速な税務管理を実現します。 eコマース、在庫、CRM、およびタイムトラッキングソフトウェアとの統合も利用できます。 さらに、1,500を超えるZapierアプリケーションに接続できます。

Quickbooks vs Freshbooks：使いやすさ

クイックブック使いやすさ

会計システムの問題の1つは、それらすべてが使いにくく、理解しにくいことです。 一方、Quickbooksは、特に経理や財務の履歴がない会社の所有者の間では、直感的で理解しやすいように構築されています。 Quickbooksは、会社のマネージャーが請求書、スプレッドシート、マップ、およびビジネス戦略を作成するために使用できる、すぐに使用できるさまざまなモデルを提供します。 このプログラムでは、これらの論文の見た目と音を簡単に調整できるため、クッキーカッターのプレゼンテーションが少なくなり、群衆の中で目立つようになります。 請求書をデザインする機会は特に役立つかもしれません、そしてビジネスオーナーは彼らの会社のロゴだけでなく-ラインアイテムの包括的な詳細さえ含めることができます。 これにより、消費者は請求書をまとめてスケジュールどおりに簡単に補償できます。

フレッシュブックの使いやすさ

FreshBooksは、カスタマイズされた請求書インターフェースとオンライン請求書のクリックして支払うボタンも提供します。 請求書は、時間を「請求」としてマークしている限り、時間管理機能から直接データを収集します。 自動化により、定期的な請求書と自動請求日、および支払い遅延のフォローアップメールが提供されます。 FreshBooksのようなユーザーはすぐに使用でき、記録、請求、請求のコストを節約できます。 人々は、アプリを効果的に使用する方法を理解するために会計士である必要がないことを本当に気に入っています。 全体として、消費者はFreshBooks製品を気に入っているようです。 FreshBooksはBBBでA+ランキングを獲得しており、GetAppで4.5 / 5つ星（2,800件以上のレビューに基づく）、G2 Crowdで4.6つ星（241件のレビューに基づく）、TrustRadiusで8.4 / 10つ星（130件のレビューに基づく）を獲得しています。 FreshBooksのページとYouTubeチャンネルには、消費者の声も含まれています。

Quickbooks vs Freshbooks：カスタマーサポート

ハイテク製品のパラダイムは20年前とは大きく異なり、今日のアプリの多くは準備や支援を必要としません。 コンピュータ会社は現在、情報ベースや製品内サポートオプションなど、さまざまな便利なツールをユーザーに提供していますが、多くの場合、電話に出て他の人と話す必要があります。 FreshBooksとQuickBooksOnlineはどちらも、顧客にライブサービスソリューションを提供します。

QuickBooks

QuickBooks Onlineは、次のようなさまざまなサービスサービスを顧客に提供しています。

  • 電話でサービスエージェントにリンクする
  • メールでサービスエージェントにリンクする
  • 投稿のあるサービスエージェントへのリンク
  • 特集記事
  • 製品内の援助
  • 製品トレーニングのオプション
  • 研究可能な情報ベース
  • アプリのグループ

フレッシュブック

FreshBooksのお客様は、営業時間の延長時にモバイルと電子メールの両方の支援にアクセスでき、フリーダイヤル番号を購読者に公開しています。 さらに、FreshBooksには次のサポートリソースがあります。

  • 製品内のサポート
  • 製品内のメッセージング
  • FAQの
  • 研究可能な情報ベース

結論

結局のところ、あなたはどの会計ソフトウェアがあなたの小さな会社に適しているかを決定することしかできません。 QuickBooksとFreshbooksの対比で述べたすべてを考慮すると、これらの戦略の1つがあなたの会社にうまく適合することは間違いありません。

ただし、前述したように、FreshBooksとQuickBooks Onlineの場合、会社に適したプラットフォームは、主に、運営するビジネスの種類と、必要な会計の種類に依存します。 たとえば、あなたがお金を管理し、時間を監視し、顧客に請求しようとしているプロの写真家であれば、FreshBooksはあなたのニーズを満たすのに最も適しているかもしれません。 一方、小さな小売企業にフルサービスの会計ソフトウェアが必要な場合は、QuickBooksOnlineが最適です。

最後に、選択はあなた次第です。 また、どちらのプラットフォームがビジネスに適しているかまだわからない場合は、両方のシステムの30日間無料トライアルにサインアップし、各フレームワークを確認し、FreshBooksとQuickBooksOnlineを自分で比較することを検討してください。