多忙なエージェンシー オプティマイザー向けの壮大なプロジェクト管理ツール

monday.com は、高度にカスタマイズ可能なプロジェクト管理ツールであり、戦略を立て、計画し、最高の仕事を提供するのに役立ちます。 また、ワークフロー、販売 CRM、開発、マーケティング、プロジェクトなど、あらゆる企業シナリオに最適なさまざまな製品を提供しています。

monday.com 製品には、G Suite (Google のオフィス製品スイート) などのツールとの多数の統合が含まれており、クラウド内の Google ドキュメントに簡単にアクセスしたり、政府機関がオンライン パフォーマンスを最適化するのに役立つその他の無料の Google ツールを使用したりできます。

monday.com は、世界中の 152,000 以上の企業から信頼されています。 機能の長いリストを使用すると、Monday.com が最高の代理店プロジェクト管理ソリューションの 1 つである理由が簡単にわかります。

なんで？ チーム メンバー間のコミュニケーションとコラボレーションが簡素化されるだけでなく、このツールを使用してプロジェクトの最新情報をクライアントに伝えることもできます。

クライアントと最新情報を共有するには、プロジェクト管理ボードをクライアントと共有して、現在取り組んでいることと、いつ納品できるかをクライアントが確認できるようにします。 直感的なUIなので、お客様にも使い方が分かりやすいです。

主な機能:

• ガント チャート:プロジェクトの範囲、スケジュール、マイルストーン、依存関係、および指標を追跡します。
• プロジェクト ダッシュボード:予算、目標、スケジュール、リソースなどからのリアルタイムの高レベル データを使用して、組織にとって最も重要なことを把握します。
• ワークロード ビュー:チームと協力してリソースを管理し、燃え尽き症候群を回避し、作業を簡単に割り当て、新しい優先順位に適応します。
• マイルストーン:モチベーションを維持するには、目標を設定して他のユーザーと共有することで、プロジェクトの進捗状況を測定します。
• 高度な統合:すでに使用している Gmail、Slack、Zoom のツールにプロジェクトを接続します。
• プロジェクト テンプレート:多くの事前に作成されたテンプレートから選択します。その多くは、特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。
• エンタープライズ レベルのセキュリティ:ユーザー権限、監査ログ、HIPAA および GDPR 認定、稼働時間保証でデータを保護します。

料金プラン:

• 個人: $0 / 月
• 基本: $10 ユーザー/月
• 標準: $12 ユーザー/月 (最も人気)
• Pro: $20 ユーザー/月
• エンタープライズ:カスタマイズ可能

信頼されている:

• Hulu
• カンバ
• NHL
• コカコーラ
• ハブスポット

ClickUp は、チーム、タスク、およびツールを 1 か所にまとめたオールインワンの生産性プラットフォームです。 クラウドベースのアプリとして、どこからでもどのデバイスからでもすべてにアクセスできます。

このプロジェクト管理ツールは、タスク管理、ファイル共有、タイム トラッキング、レポート、およびその他の多数の機能を提供します。 ClickUp は、標準の Web サイト ブラウザーまたは iOS および Android モバイル アプリを介してこれらの機能を提供します。

1,000 を超える他のアプリケーションとの統合により、ワークフローを 1 つのダッシュボードで管理できるため、それらを切り替える必要がなくなります。

ClickUp は、リモート チームまたはパートナーシップを持つ代理店にとって最適なツールです。

ゲスト アカウントの助けを借りて、何百人もの人々とのリモート パートナーシップを簡単に管理できます。 顧客、クライアント、およびその他の利害関係者を招待して、アプリでチームと直接通信します。 すべてがきちんとしたリボンにまとめられており、時間と受信トレイの混乱を防ぎます。

主な機能:

• カスタマイズ可能なタスク:あらゆるニーズに合わせてカスタマイズ可能なタスク管理ツールと 35 以上の ClickApps を使用して、あらゆるプロジェクトを計画、整理、共同作業します。
• ネストされたサブタスクとチェックリスト:複雑なプロジェクトを小さなサブタスクに分割します。 複数ステップのワークフローや To Do リストを追跡するための簡単なチェックリストを作成します。
• 自動化: 50 以上のアクション、トリガー、および条件を使用して、日常的なプロセスを合理化します。
• 何百ものテンプレート:すべてをオンボーディングするのに時間を無駄にしたくありませんか? 多くのシナリオで使いやすい数百のテンプレートから選択することで、時間を節約できます。
• チームのコラボレーション:タスクと統合をリンクして、1 か所ですべてにアクセスします。 メールやチャットでチームとチャットしましょう。 または、ホワイトボード (視覚的なキャンバス) を使用して創造性を発揮してください。
• リアルタイム レポート:ワンクリックで進捗状況を追跡し、目標を設定し、リソースを管理します。

料金プラン:

• 永久無料: $0 / 月
• 無制限: $9 ユーザー/月
• ビジネス: $19 ユーザー/月 (最も人気)
• ビジネス プラス: $29 ユーザー/月
• エンタープライズ:カスタマイズ可能

信頼されている:

• サムスン
• ブッキングドットコム
• IBM
• パドレス
• ベルモンド

Smartsheet は、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況の追跡、カレンダーの管理、ドキュメントの共有などを可能にする Web ベースのプロジェクト管理およびコラボレーション ツールです。

テンプレートを作成して共有できる直感的なインターフェイスを備えているため、新しいクライアントやプロジェクトを引き受ける必要があるたびに、一からやり直す必要はありません。

また、Smartsheet を Slack、Tableau、Lucidspark などの他のツールと統合することもできます。これは、チームがこれらのアプリを頻繁に使用する場合に便利です。

Fortune 100 企業の 90% 以上が、Smartsheet を使用してプロジェクト、リソース、およびスケジュールを追跡しています。 彼らのツールは、小規模なプロジェクトから会社全体のイニシアチブまで柔軟に対応できます。

機関で毎日 Google スプレッドシートを使用している場合は、Smarsheet に切り替える時期です。 Smartsheet は、Google スプレッドシートとプロジェクト管理機能を 1 つのパッケージにまとめたものです。

シートから直接調査フォームを作成して、クライアントや従業員に送信できます。 これは、ライブ ダッシュボード機能に関連付けられており、実際のデータを有意義で理解しやすい方法で視覚化する機能を提供します。

主な機能:

• プロジェクト計画:プロジェクト計画を作成し、タスクを分類して、注意が必要なものをよりよく理解します。 ガント、かんばんボード、およびその他の視覚的に魅力的なビューを通じて、主要な依存関係を監視します。
• リソース管理:プロジェクト固有のビューとプロジェクト間のビューを使用してリソースをより有効に活用し、誰が何に取り組んでいるかを確認し、ヒート マップでリソースが最も必要とされている場所を示します。
• 予算管理:時間、通貨、または経費の種類ごとに予算を作成および追跡することで、プロジェクトの予算を管理します。 コストのしきい値と超過を継続的に追跡することで、プロジェクト全体の予算を最適化します。
• プロジェクト管理:プロジェクトをタスク、サブタスク、タスク関係、マイルストーン、およびクリティカル パスに分割して、何をいつ行う必要があるかを明確に把握します。
• 分析とレポート:リアルタイムのダッシュボードを使用すると、重要な指標とプロジェクト情報を収集して、誰もが正しい情報にアクセスできるようになります。
• ワークフローの自動化:自動または定期的に実行される反復または条件ベースの機能を使用して、繰り返しのタスクを数分で自動化します。

料金プラン:

• Pro: $9 ユーザー/月
• ビジネス: $32 ユーザー/月 (最も人気)
• エンタープライズ:カスタマイズ可能

信頼されている:

• レゴ
• P&G
• ファイザー
• アメリカン・エキスプレス
• カイザー・パーマネンテ

Wrike は、チームがすべてのタスクとプロジェクトを完全に可視化して制御できるようにする、汎用性の高いプロジェクト管理ツールです。 使いやすく、強力な機能を備えているため、小規模ビジネスに最適です。

Wrike を使用すると、プロジェクトを簡単に作成し、チーム メンバーを割り当て、新しいタスクを追加できます。 互いに同期するさまざまなリストを作成することで、すべての作業を 1 か所で追跡できるため、重要な情報が見逃されることはありません。

Wrike の組み込み通知システムを使用して、注意が必要な場合や期限が近づいている場合に、チーム メンバーにアラートを設定します。

毎日、メールの返信に時間をかけすぎていませんか? そう、Wrike はあなたのためのツールです。

Wrike を使用すると、必要なほぼすべてのことを行うことができます。 これはワンストップ ショップであり、自動化されたレポートの生成、プロジェクトの計画と追跡、リアルタイムでの共同作業などを支援することで、1 週間に数え切れないほどの時間を節約します。

主な機能:

• カスタマイズ可能なツール:カスタマイズされたダッシュボード、ワークフロー、フォームなどを使用して、チームが仕事を遂行できるようにします。
• 強化されたコラボレーション方法:ファイル、タスク、およびレポートを即座に共有して、プロジェクトのステータスを人々に知らせます。 自動承認システムを使用して、物事をスムーズに進めます。
• 360 度の可視性:組織全体をリアルタイムで可視化することで、より迅速に意思決定を行い、サイロを取り除くことができます。
• 請求ソフトウェア:財務を追跡し、タイムシート レポートを作成し、会計プラットフォームと同期して、正確な請求書を即座に作成します。
• 400 以上のアプリ統合: Wrike Integrate を使用すると、Wrike を必要な数のアプリに接続できるため、1 つのアプリでデータを同期し、ワークフローを完全に自動化できます。
• エンタープライズ レベルのセキュリティ:スマート オートメーションを使用してデータを保護し、役割ベースのアクセス、シングル サインオン、および暗号化キーの所有権を適用します。

料金プラン:

• 無料: $0 ユーザー/月
• プロフェッショナル: $9.80 ユーザー/月
• ビジネス: $24.80 ユーザー/月 (最も人気)
• エンタープライズ:カスタマイズ可能

信頼されている:

• グーグル
• リフト
• ニコロデオン
• スノーフレーク
• オグルビー

チームワークは、他とは一線を画すプロジェクト管理ツールです。 なんで？ これは、クライアントの作業用に特別に設計されています。

チームワークの助けを借りて、チーム、プロジェクト、クライアント、フリーランサーを 1 つのシンプルなアプリケーションから簡単に管理できます。

チームワークは、Basecamp、Dropbox、Trello などの他のアプリやサービスと統合して、ビジネスや組織の重要な情報にいつでもアクセスできるようにします。

モバイル アプリを使用すると、デスクトップ、ラップトップ、スマートフォンなど、どこにいても自分のチームワーク アカウントを表示できるため、どこにいても非常に簡単に作業を完了できます。

時間単位で請求する代理店は、請求可能な時間と請求できない時間を 1 か所で追跡できる機能を好むでしょう。

主な機能:

• タスク管理:仕事とプロジェクトを小さなタスクに分割して、チームの取り組みの進捗状況を追跡できます。
• チーム コラボレーション:統合されたチャット機能またはシンプルな @ メンションを使用して、チーム メンバーと通信します。 または、ノートブックを使用してリアルタイム編集でドキュメントを整理します。
• ビジュアル ビュー:テーブル ビュー、カンバン ボード、タスク リスト、およびガント チャートから最適なビューを選択します。
• レポート:プロジェクト全体の健全性からチームのキャパシティに至るまで、あらゆることをリアルタイムでレポートすることで、鳥瞰図からプロジェクトを確認し、より多くのビジネスをもたらすプロジェクトの提供を支援します。
• プロジェクトの設定にかかる時間を節約:タスク リストとプロジェクト テンプレートを使用すると、時間を節約し、プロジェクトの設定で繰り返し作業を行う必要がなくなります。 また、エラーを減らし、プロジェクト間の一貫性を高めるのにも役立ちます。
• 請求対象の分を逃さない:時間を追跡することで、請求対象の 1 時間を逃しません。 請求書を Quickbooks、Xero、および Harvest にエクスポートして、より迅速に支払いを受けることができます。

料金プラン:

• 永久に無料: $0 ユーザー/月
• 配信: $13.99 ユーザー/月
• 成長: $24.99 ユーザー/月 (最も人気)
• スケール:カスタマイズ可能

信頼されている:

• ノースウェスタン・ミューチュアル
• PwC
• リチャーズ・グループ
• マレンロウ
• 等圧線