自宅で仕事をしているときに、時間を追跡することで生産性を高める方法

自宅で仕事をするときは、通勤禁止、もう少し寝る機会、昼食に自家製の食事を作るなど、この職場環境の特権を楽しむことができます。

ただし、自宅で気を散らすものに対処する、日常業務が不足している、オフィスよりも生産性が低いなど、リモートワークにはいくつかの課題があります。 すでにご存知のように、非効率な場合は、通常、すべてのタスクを完了するために、より多くの時間を作業に費やします。

Chubbによる新しい調査によると、米国の一部の従業員は実際に在宅勤務の時間を増やしています。 正確には：

• 参加者の37％が長時間働いており、
• 17％は、週に10時間以上余分にログを記録しています。

現在、過労を防ぐための鍵は、労働時間を追跡するなど、生産性を回復するための適切な方法を見つけることです。 自宅で仕事をしているときに時間を追跡することで生産性を高めることができる7つの方法のリストを集めました。

時間追跡を使用すると、これらの習慣を採用する方法を学びます。

• 生産性のピークに応じて1日を整理し、
• 事前にスケジュールされた間隔で作業し、
• ワークロードをより適切に管理し、
• 定期的なタスクを追跡し、
• 仕事の時間と余暇の時間の間に境界を作成します。

また、時間追跡はあなたを助けます：

• 先延ばしを避け、
• マルチタスクは避けてください。

自宅で仕事をしているときに時間を記録して生産性を向上させる方法を説明する前に、時間を追跡することのその他の重要な利点を見てみましょう。

自宅で仕事をしているときに時間を追跡することの利点

在宅勤務時のタイムトラッキングの主な利点の1つは、より効率的になる方法を学ぶことです。 それとは別に、次のような時間を記録することには他にも良い面があります。

• パフォーマンスを透過的に保つ。 上司と上司は、あなたが1日を通して何に取り組んでいるのかを知りたがっています。 完了したすべてのタスクとそれを完了するために必要な時間を記録しておくと、勤務日の概要が明確になります。 次に、この概要を上司と共有できます。
• あなたの収入を追跡します。 フリーランサーの場合は、プロジェクトの作業に費やした正確な時間を記録しておく必要があります。 これらのレポートは、使用している支払い方法に関係なく、適切に支払いを受けることを保証します。
• あなたの残業の証拠を持っています。 あなたの仕事が真夜中の石油を燃やす必要があるときはいつでも、これらの余分な時間を記録することを忘れないでください。 その後、あなたはあなたの残業についてあなたのマネージャーに知らせることができます。
• あなたの進歩を見てください。 すべてのタスクに費やした時間を追跡することで、作業の進捗状況を追跡できます。これは、特にテレワークの場合に貴重な情報になる可能性があります。

時間追跡方法に関しては、スプレッドシートまたはペンと紙を使用して時間を監視できます。 タイムトラッキングソフトウェアを選択した場合は、タイマーを使用するか、手動で時間を追加するか、タイムシートを使用して時間を追跡できます。 こちらからサインアップして、タイムトラッカーで試してみてください。

自宅で仕事をしているときに時間を追跡することで生産性を高める7つの方法

それでは、自宅で仕事をしているときに時間追跡によって生産性を高める方法を詳しく見ていきましょう。 それはあなたを助けることができます：

1. 生産性のピークに応じて1日を整理し、
2. 事前にスケジュールされた間隔で作業し、
3. ワークロードをより適切に管理し、
4. 定期的なタスクを追跡し、
5. 仕事時間と余暇時間の間に境界を作り、
6. 先延ばしを最小限に抑え、
7. マルチタスクをしないようにしてください。

1.生産性のピークに応じて1日を整理します

一日中、特定の時間に生産性が向上していることに気付くかもしれません。 一方で、仕事に集中できず、効果がない時期もあります。 これは、SamCarpenterによって発明された用語である生物学的プライムタイムが原因で発生します。

生物学的プライムタイムには、1日で最も生産的な時間が含まれます。 これらの時間は、超日リズム、つまり体が1日に通過する周期によって異なります。

誰もが自分の生物学的プライムタイムを持っています。 だからこそ、早朝に活躍するツイッターのCEO、ジャック・ドーシーのように、朝の仕事がしやすいと感じる人もいる。 一方、午後遅くや夜に仕事をすることを好む人もいます。

時間追跡はどのようにあなたの一日を整理するのに役立ちますか？

生物学的プライムタイムを計算したい場合は、3週間エネルギーレベルを追跡する必要があります。 そして、それを行うための最良の方法は、あなたの時間とすべての作業活動を追跡することです。 生産時間を計算する方法は次のとおりです。

• すべてのタスクを含めて、3週間の作業時間を記録します。
• 次に、結果を分析します。 毎週行ったのと同じタスクを見て、それらを完了するために必要な時間を比較します。 これは、定期的なタスク「週次レポートの作成」の例です。

1週目：最初の週に、タスクは1時間半後に終了しました。 タスクは午前9時から午前10時30分まで行われました。

2週目：2週目に、タスクは3時間で完了しました。 タスクは午後2時から午後5時まで行われました。

3週目：3週目に、タスクは2時間半後に終了しました。 タスクは午後12時から午後2時30分までの午後の早い時間に行われました。

これら3つの結果を分析すると、最短時間は午前中の1時間半であると結論付けることができます。 したがって、タスクを実行している人は早い時間に最も生産的でした。これは、彼の生物学的プライムタイムが朝の時間であることを意味します。

• 生物学的プライムタイムを知ると、このデータは非常に貴重になります。 あなたはあなたの最も重要で最も緊急のタスクを選択し、あなたの生物学的プライムタイムの間に最初にそれに取り組むことができるでしょう。 同時に、これらの重要性の低いタスクは、日中の他の時間に残しておきます。

要約すると、時間を追跡することで、自分の生物学的プライムタイムを特定できます。これにより、時間をより適切に管理し、生産性を向上させることができます。

2.事前にスケジュールされた間隔で作業する️

従来の職場環境では、最も一般的なオフィスの気晴らしは、おしゃべりな同僚、近くの会議、さらには外の騒音です。 しかし、自宅で仕事をしていると、子供、ペット、ルームメイトに悩まされることがあります。 したがって、自分の課題に注意を向けることは不可能な作業のように思えるかもしれません。

仕事に完全に集中する方法を探しているが、時々短い休憩を取る場合は、事前にスケジュールされた間隔で作業してみてください。 ルールは単純です。作業間隔の長さを選択し、それに固執する必要があります。

ポモドーロ時間管理手法を使用することをお勧めします。 この方法は次のことに役立ちます。

• 作業セッション中にタスクにすべての注意を払うことによって効率を向上させ、
• 定期的に休憩を取って脳を再起動します。

時間追跡はポモドーロテクニックでどのように役立ちますか？

ポモドーロテクニックを使用するには、タイマーまたはストップウォッチを使用して時間を記録する必要があります。 各作業セッション/サイクルはポモドーロと呼ばれます。 プロセスは次のようになります。

• タイマーを25分に設定します–これが最初の作業セッションです。
• この25分間は仕事に集中し、誰にも気を取られないようにしてください。
• アラームが鳴ったら、動作を停止します。
• 5分間休憩します。 今こそ、健康的なおやつを食べたり、ルームメイトとチャットしたりするときです。
• 休憩が終わったら、さらに25分間作業を続けます。 次に、もう一度少し休憩します。
• 4サイクル（4つのポモドーロ）を完了した後、より長い20分の休憩を取る時間です。 この休憩は、家族と一緒に昼食をとったり、友達に電話したりするのに最適です。
• タスクが完了するまで、または就業日が完了するまで、このルーチンを繰り返します。

ポモドーロテクニックを使用して労働時間を追跡すると、集中力と生産性レベルが向上します。 その上、毎分追跡するときに必要以上に長く働く可能性は低くなります。 だから、燃え尽き症候群を避けて、自由な時間を楽しむことができます。

これらの25分間のセッションとは別に、もう少し長い間隔で作業を試すこともできます。 さらに、タスクにはより長いセッションが必要になる場合があります。

New YorkTimesの生産性コラムニストであるTonySchwartzは、この方法を使用することを推奨しています。90分間作業してから、15分程度の長い休憩を取ります。 彼の考えは、前述の超日リズムと一致しています。

また、Schwartzは、HuffPostの記事で、睡眠研究者のNathanKleitmanに言及しています。 クレイトマンは、基本的な休息活動サイクル（BRAC）を発見したことで有名です。 このサイクルは私たちが眠っているときに起こり、85〜90分（大人の場合）と55〜60分（幼児の場合）続きます。 この90分間で、私たちの脳は5つの睡眠段階（休息と活動段階を含む）を通過します。

さて、シュワルツは、クレイトマンはまた、私たちが目を覚ましている日中、私たちの体がこれらの90分のサイクルを経験すると主張したと指摘します。 したがって、Schwartzは、中断のないフォーカスの60〜90分のセッションで作業することが、生産性を向上させるための鍵であると考えています。

3.ワークロードをより適切に管理する方法を学ぶ

在宅勤務とは、マネージャーや上司が物理的に周りにいない状態で一人で作業することを意味するため、作業中はよりリラックスした気分になります。 それは素晴らしいことですが、あまり快適にならないでください。 あなたはまだあなたの仕事に責任があります。 その上、あなたはあなたがオフィスで働いているかのように同じ質の仕事を提供する方法を見つける必要があります。 さらに、ワークロードを処理し、期限までにタスクを実行するのはあなた次第です。

ご存知のように、毎日の割り当てがすべて同じというわけではありません。 これらの複雑なタスクは通常、実行するのにより多くの時間とエネルギーを必要とします。 したがって、すべてのタスクを完了できるように、ワークロードを適切に整理する必要があります。

時間追跡はタスク管理にどのように役立ちますか？

すべての毎日の割り当てを時間どおりに完了するために、必ず時間を追跡し、各タスクを書き留めてください。 あなたの時間を監視するとき、あなたは知っているでしょう：

️各課題を完了するのに必要な時間、

️その日にすでに完了したタスク、および

️1日の終わりまでに完了する必要のあるタスク。

このような概要を把握することには、大きなメリットが1つあります。前夜にやることリストを作成できるようになります。 したがって、午前中は、リストの項目のチェックを開始するだけで済みます。

ご覧のとおり、時間の追跡はワークロードの管理を改善し、生産性も向上させます。

4.定期的なタスクを追跡します

定期的なタスクとは、通常、毎日、毎週、または毎月のいずれかで頻繁に繰り返す割り当てです。 たとえば、週に数回の会議に出席する必要があります。 または、毎日メールをチェックする必要があります。

これらのタスクは些細なことのように見えますが、処理に時間がかかりすぎることがあります。

時間追跡は、定期的なタスクの追跡にどのように役立ちますか？

在宅勤務時に生産性が低下している理由がわからない場合は、定期的なタスクの記録を開始してください。 あなたはこれらの活動に取り組むのにあまりにも多くの時間を費やしていることに気付くかもしれません。

たとえば、これが就業日の概要です。 さまざまなプロジェクトについて、さまざまなタスクを見ることができます。

そのうちの1つは、「メールへの返信」です。これは、就業日の開始時と終了時に追跡されるアクティビティです。 ここでは、週に1回行われる「会議」タスクも見ることができます。

これらの2つの反復タスクに費やされた合計時間は次のとおりです。

したがって、この人は1時間半を電子メールと会議に費やします。 これは、特に忙しい日を過ごしているときに、定期的なタスクに費やす時間が長すぎるように見えるかもしれません。

繰り返しの割り当てを追跡すると、1日にこれらのアクティビティに費やす時間を把握するのに役立ちます。 次に、これらのタスクの一部を自動化するか、他の同僚に委任することで、これらのタスクを制限できるようになります。 繰り返し発生するタスクが少ないということは、より重要な割り当てに注意を向け、生産性を高めることができることを意味します。

• ボーナスのヒント：繰り返しのタスクを実行する意欲がない場合は、心地よいビートで自分を治療してください。 さらに、特定の種類の音楽は生産性を高めることができます。 たとえば、歌詞のない陽気な音楽は、反復的なタスクを処理するときに効率を高めるのに役立ちます。 音楽よりも魅力的な会話を聴きたい場合は、やる気を起こさせるポッドキャストを選ぶことができます。

5.作業時間と余暇時間の間に境界を作成します

あなたの居間があなたが働く場所であるとき、仕事時間と自由時間の間に境界を設定することは難しいかもしれません。 しかし、あなたは一人ではありません。

Chubbによる前述の調査で述べたように、米国の従業員の43％だけが、仕事と家族の活動を分離することに成功していると信じています。 この問題に苦労するということは、多くの場合、必要以上に多くの時間を作業に費やすことを意味します。

さて、長時間働くとき、私たちは生産的ですか？ 完全ではありません。 スタンフォード大学の調査によると、週に48時間以下の労働では、「生産量は週の労働時間に比例する傾向があります」。 しかし、週に48時間以上働くと、生産性が低下し始めます。

時間追跡は、作業時間と休憩時間を分割するのにどのように役立ちますか？

したがって、1日の終わりに作業を停止できない場合は、時間の監視を開始してください。 時間を追跡することで、勤務時間がいつ開始し、いつ終了する必要があるかを正確に知ることができます。 これに気づいたら、仕事を終えて仕事から個人的な活動に心を変える確かな理由があります。

もう1つの便利なヒントは、シフトが終了する1時間前にアラームを鳴らすように設定することです。 これはあなたの仕事がほとんど終わったことを思い出させます。 さらに、最後の1時間を使用してタスクを完了し、次の日のToDoリストを作成できます。 次に、リストに従うことで、見積もりをテストし、必要に応じて変更を加えることができます。

6.先延ばしを最小限に抑える

私たちは皆、時々先延ばしする傾向があります。 実際、先延ばしに関する調査の結果は、参加者の大多数、正確には88％が、少なくとも1日1時間先延ばしをしていることを示しています。 さて、自宅で仕事をしていると、気が散ってしまい、後で、または明日、新しいプロジェクトに取り掛かることを決めることができます。 次に知っていることは、あなたの就業日は過ぎ去り、あなたはあまり生産的ではありませんでした。

時間追跡はプロカストリネーションにどのように役立ちますか？

先延ばしに終止符を打つために、Clockifyなどのタイマーアプリを使用して時間を記録し始めます。

このアプリの使用方法は次のとおりです。

• アカウントを作成する。
• タスクの作業を開始するときにタイマーを開始します。 現在実行しているタスクの説明を必ず追加してください。

• タスクが終了したらタイマーを停止します。
• 他の割り当てについても、このプロセスを繰り返します。

先延ばしに関しては、タイマーを使用することが重要です。タイマーが実行されているのを見ると、貴重な瞬間を無駄にすることがなくなるからです。 したがって、後で割り当てを延期するのではなく、その時点でそれらに対処することになります。これにより、時間管理スキルも向上します。 最後に、あなたはあなたの生産性を取り戻し、あなたは成功で一日を終えるでしょう。

7.マルチタスクをしないようにしてください

ホームオフィスを子供たちと共有するということは、子供たちが自分で仕事の問題に取り組んでいるときに宿題をしているのかどうかに細心の注意を払わなければならないことを意味する場合があります。 または、仕事と個人的な活動を混在させていないかもしれませんが、オンライン会議に参加しているときに電子メールに返信する習慣があります。

両方のタスクを同時に実行できると思うかもしれません。 しかし、スーパータスカーを除いて、ほとんどの人は間違いを犯さずにプロジェクトとタスクを切り替える認知能力を持っていません。 人口の約2.5％だけがスーパータスカーであり、彼らにとって、マルチタスクはより良いパフォーマンスをもたらします。

ただし、これらの超能力がない場合（そしてそれで問題ない場合）は、マルチタスクを避けておくことをお勧めします。

時間追跡はどのようにマルチタスクを停止するのに役立ちますか？

2つのアクティビティを同時に処理するのをやめるための最も便利な方法は、勤務時間の追跡を開始することです。 時間を記録するときは、タスクの説明を入力する必要があります。 したがって、2つの割り当てを同時に書き留めることはできません。 そのため、時間追跡が役立ちます。

️一度に1つのタスクに注意を向け、

️あなたの就業日の正確な概要を持っています。

最終的には、パフォーマンスも向上します。

結論

在宅勤務の際に仕事に集中して生産性を維持することが難しい場合は、勤務時間の追跡を開始してください。 このブログ投稿では、時間追跡が生産性を向上させるための最良の方法のリストを集めました。 これらのテクニックは、あらかじめ決められた間隔で作業するなど、新しい建設的な習慣を身に付ける方法を示しています。 さらに、これらの方法は、先延ばしなどの有害なルーチンに終止符を打つことを奨励します。