POSEC法で時間を管理してみた

今年これまでに何回の時間管理方法を試しましたか?

それらはすべてあなたの魂に語りかけ、あなたの一日に革命を起こすと約束しましたか?

最初から、それらは通常、すべてかなりうまく機能しているように見えます。 しかし、その後、2 日目か 3 日目のどこかで、午後 5 時に忍び寄りますが、やることリストはまだ 1 マイルの長さです。

（私は経験から話しているかもしれませんし、話していないかもしれません。）

しかし、長い間延滞していた仕事がひそかに自由時間を妨害することなく、私たちは皆、心の安らぎに値するのではないでしょうか?

そうだと思いますが、私は専門家ではありません。

それでも、私が確かに知っていることは、2 日後にすぐに元の習慣に戻ってしまうために、さらに別の時間管理手法をテストするに値する人は誰もいないということです。それが私がここにいる理由です。

今回は、POSEC メソッドを 1 週間テストしました。この時間管理ハックが本当に機能するかどうか、またはパスする必要があるかどうかを説明します。

POSEC法とは？

POSEC メソッドをググったことがある場合 (ここにたどり着いたので、持っている必要があります)、この時間管理メソッドを取り巻く謎のベールがあることに気付いたかもしれません。

たとえば、バレット ジャーナルのタイム トラッキングなど、他の一般的な時間管理手法を調べてみると、その方法の元の作成者へのリンクまたは参照に気付くでしょう。

しかし、POSEC方式はそうではありません。

インターネットは、POSEC メソッドがスティーブン ラムによって作成されたと主張しています。 ただし、この主張を証明する引用やリンクは見つかりません。

それでも、誰かがこの方法を思いつき、マズローの欲求階層説に基づいて、まず基本的な欲求 (食べ物や住まいなど) を満たし、次に高いレベルの目標に焦点を当てるように指示しました。

ただし、マズローのピラミッドとは異なり、POSEC メソッドは、私生活をあきらめずに、目標を達成するように促すことになっています。

POSEC法の5原則

POSEC 法が何であるかが明確になったので、この珍しい手法が実際にどのように機能するのか疑問に思われることでしょう。

さて、 POSECは次の頭字語です。

• 優先順位付け、
• 整理、
• 合理化、
• 節約、および
• 貢献しています。

リストされている順に各原則に従うことで、目標を達成し、一日を最大限に活用できます。

少なくともそれが起こるはずです。

しかし、POSEC メソッドの各原則を詳しく見て、この時間管理手法を実践する方法を見てみましょう。

POSEC の原則 #1: 優先順位を付ける

POSEC メソッドの第一の原則は、目標を分解して、ゴールにたどり着くためのステップを見つけることです。

たとえば、職場での長期プロジェクトを完了したい、または新しい言語を学びたい場合は、ゴールにたどり着くために取るべき手順を慎重に検討し、1 日に必要なすべてのタスクを排除しますが、究極の目標に比べて何の価値ももたらさない。

簡単に言えば、タスクに取り掛かる前に優先順位を設定します。

POSEC の原則 #2: 整理する

2 番目の原則は 1 番目の原則のニックネームのように思えるかもしれませんが、タスクを整理することは、何をする必要があるかを正確に把握した直後に自然に行われるステップです。

すべての優先事項をリストに載せることから始め、重要性に基づいてそれらを整理していきます。

戦略的にタスクをランク付けし、タスクごとに異なる時間ブロックを確保することで、To Do リストを起草したり、1 週間全体のスケジュールを詳細にプロットしたりすることができます。

POSEC の原則 #3: 合理化

優先順位をリストしようとしているときに排除したすべてのタスクを覚えていますか?

今、彼らはあなたを悩ませに戻ってきます。

確かにそうではないかもしれませんが、POSEC 法の 3 番目の原則によると、面倒な作業 (皿洗いやメールの送信など) にも多くの時間を割かなければ、成功することはできません。

それでも、雑用に注意を向ける必要があるという事実は、それらに対処するための最も簡単な方法を見つけることが許可されていないことを必ずしも意味するものではありません - そしてそれが合理化のすべてです.

次のようなタスクがあるかどうかを考えてください。

• デリゲート、
• 自動化、
• または完全に排除することさえできます。

たとえば、皿洗いをなくすことはできないかもしれませんが、少なくともルームメイトと一緒に掃除のスケジュールを立てることはできるかもしれません。

したがって、優先度の低いタスクを合理化して、最終的な目標の邪魔にならないようにする方法を時間をかけて検討してください。

POSEC の原則 #4: 節約する

明確な優先順位を設定し、作業スケジュールを作成し、価値の低いタスクにも取り組む方法を見つけたので、ようやく楽しむことができます。

さて、おそらく、第 4 原則の名前は、冗談ではありません。

しかし、この原則は実際には、時間のかかるタスクを終えて時間を節約した後で、喜びをもたらすことをやることリストに入れるのが合理的であることを思い出させるのに役立ちます.

POSEC法では、映画を見たり、買い物に行ったりするなどの活動をやることリストの一番下に置くように促しますが、実際には生産性に貢献し、タスクをチェックする長い一日の後に新たに始めるのに役立ちます.

POSEC の原則 #5: 貢献する

私生活をおろそかにせずに目標を達成するための正確な計画を立てることができたので、何かを返す時が来ました.

POSEC の 5 番目の原則は、自分の最も貴重な資産である時間を取り戻すことができた今、家族、近所、またはコミュニティにどのように貢献できるかを考えるよう促すものです。

どこから始めればよいかわからない場合は、小さく始めてください。 祖父母を訪ねて家事を手伝うか、最終的にリサイクルを始めましょう。

最も重要なことは、変化をもたらし、自分の時間を世界に還元する準備ができていることです。

POSEC法を試した理由は？

普段は仕事を組み立てたり、締め切りに間に合わせたりすることに問題はありませんが、雑用をこなしたり、慢性的な睡眠不足を補ったりするために、自由な時間を犠牲にする傾向があります。

特に、適切な量の睡眠は一日を通して私たちの鋭い集中力に関与しているため、私のパワーナップは大したことではないように思えるかもしれません. しかし、夜の睡眠不足を補うために、通常、社会生活を無視し、仕事に密接に関連していないすべての活動を延期するようになります.

ワークライフバランスの欠如が私の集中力と創造性の両方をしっかりと掴んでいるのではないかと疑う理由があるので、私は POSEC メソッドを試してみることにしました。

POSEC 流に 1 週​​間を整理する

このブログ投稿では、記事を完成させるという当時の唯一の目標を達成するのに役立つアクションを中心に、毎日のスケジュールを計画することにしました。

それでも、社会に貢献するためのさまざまな方法を考え出すことは、特に私が自宅で安全に保護された週を過ごすことに慣れているため、解決するのが最も困難でした.

しかし、どのような貢献も何もないよりはましなので、これを見つけ出すことにしました。これが私の 1 週間の経過です。

1日目：仕事がひっくり返る

実験を 1 週間続けて行うには、少しずつ手順を踏む必要があることがわかっていたので、To Do リストを作成して 1 日を始めることにしました。

しかし、一日の計画を立て始めるとすぐに、この実験を正しく行うには、POSEC ピラミッドの一番下から始める必要があることに気付きました。

やることリストを作成し終わってから、1 日の楽しい部分について考えるようになっているとしたら、仕事以外の時間をどのように割くことができるでしょうか。 意味がありませんでした。

そこで、自分のタスクに適切な優先順位を付けるために、頭に浮かんだ月曜日のタスクをすべて書き留めました。

しかし、すべてがまとまったと思ったとき、スケジュールのすべてのステップを熟考していないことに気付きました。

家事を合理化する最善の方法を思いつきませんでしたが、家族にバスルームを掃除する番だというメモを落としました。

私は家族と口論する気分ではなかったので、新しく改善されたToDoリストに雑用は関係ないふりをして、タスクの優先順位付けに戻り、明日は正しいことをすることにしました.

私の一日の残りは計画通りに進みました。 私は自分のスケジュールをブロックする時間によって生産性を損なうすべての要因をなんとか回避し、お気に入りのテレビ番組の 2 つのエピソードを視聴し、さらにはおばあちゃんに電話することさえできました。

誰が料理を担当するか考えていなかったので、テイクアウトを注文する必要があったかもしれませんが、それ以外はうまくいきました。

私も意図的に外出を避けていたのかもしれませんが、その方法は外出しなければならないことについて何も言っていませんよね?

2日目：傍観者立ち入り禁止

前日にわざと家事をサボったせいで、目が覚めたら惨事に。

POSEC メソッドが私の通常のルーチンに大混乱をもたらすことを望まなかったので、仕事用のラップトップの電源を入れる前に、掃除と料理のスケジュールをすぐに計画することにしました。

次に現実的な作業計画を立てますが、スケジュールはほぼ予測可能であるため、作業タスクの優先順位付けに問題はありませんでした。

また、テレビ画面を見つめるよりもエネルギーを補給する自由時間の活動に行くことにしたので、劇場のチケットを予約し、友人を招待しました.

社会貢献計画の一環として、リサイクルについて長いスピーチをして、家族に迷惑をかけたかもしれません。 しかし、私たちの地球の未来と私の生産性レベルの両方が糸でぶら下がっていることを説明した後、彼らはすぐにリサイクルで和解しました.

1 日が経つにつれて、私は一度に 1 つのタスクに集中し、500 語を書き、チーム チャット コミュニケーションのためだけに別の時間を確保することさえできました。

しかし、ラップトップを閉じるとすぐに、残りのやることリストを見るだけで身震いしました。 仕事、家庭、社会生活の予定を立てて 1 日を過ごすことに慣れていなかったので、自分のやりたいことが多すぎるように感じていました。

また、不治の内向型の私は、恥ずかしがらずにベッドにとどまることができるように、劇場の計画をキャンセルする寸前でした。

幸いなことに、モップを持って部屋の中を歩き回る私を見て、家族が雑用の分担を受け入れるよう説得しようとしたため、私は全速力で家を飛び出しました。

3日目：整理整頓

私は火曜日に外出して社交をしたので、世界は終わらなかったので、ついに敗北を認めなければなりませんでした.

水曜日の朝、私は驚くほど高いレベルのエネルギーに目覚め（長い間自分に言い聞かせてきたこととは正反対）、「あはは」の瞬間を迎えました。 私のエネルギーを消耗させたのは外の世界ではなく、エネルギーの欠如でした。

時々、私生活をひっくり返すと約束した後、自分のタスクに優先順位を付ける時が来ました.

仕事関連のやることリストを作成するのはかなり簡単でした。 執筆を続け、会議に出席し、イラストレーターに新しいタスクを割り当てる必要があることはわかっていました。

しかし、モニターから離れて自由な時間を過ごす方法について新鮮なアイデアを思いつくことは、追加の雑用のように感じたので、私は一日を過ごしながらこれを解決することにしました.

また、ついに家を整理整頓し、スペースを占有しているすべてのアイテムを寄付することにしました.

ある瞬間まで、すべてが私の計画通りに進みました。 なんとか700ワードほど書き、会議に出席し、イラストレーターと連絡を取り、校正作業を終えることさえできました. それから私は机から離れて、断捨離に飛びつきました。

あなたは考えているに違いありません—何がうまくいかないのでしょうか?

ええと、自分が持っているほとんどすべてのものを処分したいという衝動に抵抗しなければならなかったことは別として、私は整理整頓に夢中になり、掃除のスケジュールを忘れただけでなく、そうすべきだったという事実を忘れてしまいました楽しんで。

これで精神を壊すわけにはいかないと心に決め、明日は自分で償おうと心に誓いました。

4日目：予定変更

今見てみると、4日目はジェットコースターだったと認めざるを得ません。

ジェット コースターが好きな方のために、ここで別のメタファーを使用したと仮定してください。 （間違った日を思い出させるもの。）

散らかったものを片付けて長い一日を過ごした後、私は壊れた食器洗い機に気づきました。 ここにThis is fine meme を挿入します。

食器洗い機の故障自体はドラマの原因ではありませんが、午前中にさまざまな食器洗い機の修理サービスに電話をかけながら、掃除のスケジュールを調整しなければならなかったため、いつもより遅く仕事を始めることになりました。

ようやく自宅のデスクにたどり着いたとき、自分のタスクに優先順位を付けることがまったくできず、自分がどのように社会に貢献するかを正確に理解していなかったことを思い出しました.

だから、フィニッシュラインに近づいてPOSEC法をあきらめないように、私はすぐに即席のやることリストを走り書きして、一日を始めました.

最初のストレスにもかかわらず、意図したよりも多くのタスクを完了することができ、最終的にはドラフトの編集とレビューにより多くの時間を割くことができました.

しかし、仕事が遅くなったので、仕事が終わるのは日が暮れてからで、犬の散歩とハイハイをする以外に何もする機会がありませんでした。

外出先で自分の貢献タスクを把握することにしたので、その日に有益なことを何もできなかった責任はおそらく私にあります。

それでも、犬の散歩が私の小さな実験を我慢してくれた家族に恩返しをしていることを願っています.

5日目：古い習慣はなかなか消えない

金曜日にベッドから起き上がるやいなや、食器洗い機の話は続きました。

前日とは異なり、何十もの電話番号をダイヤルする必要はありませんでしたが、自分の掃除スケジュールのアイデアのおかげで、自分の料理の分け前で目が覚めました.

しかし、その日の雑用が終わるとすぐに、私は自分の仕事に優先順位を付けるようになりました.

修理工が勤務時間の真ん中 (少なくともマーフィーの法則によれば、おそらく最も集中している時間帯) に現れることはわかっていましたが、私の記事はほぼ完成していたので、予想外の出来事よりも 2 歩先を行っていました。

私はまた、私が寄付センターに取っておいたアイテムを捨てて、私を幸せにする何かをする瞬間をつかむことを固く決心しました.

予想通り、私の 1 日は計画どおりに進みました。記事を書き終え、食器洗い機が稼働し、寄付センターに立ち寄った後、公園で 1 時間過ごしました。

残りの時間は、お気に入りのテレビ番組をオンにして、ベッドで丸まって過ごしました。

POSEC法の長所は何ですか？

私生活と自分で設定した究極の目標とのバランスをとるのに明らかに苦労しているにもかかわらず、POSEC の方法で日々を整理し始めるとすぐに表面化した利点を見つけることができました.

POSECメソッドは仕事中毒を克服するのに最適です

お察しのとおり、私は世界で最もバランスの取れた人間ではありません。

これは、私生活と仕事の両方に同じ量の時間と注意を割り当てるようにする場合に特に当てはまります。 私生活を脇に追いやり、休憩さえ忘れてしまうほど、働きすぎてしまう傾向があります。

しかし、自由な時間を犠牲にすることなく目標を達成するのに役立つと約束された新しい時間管理方法に固執することを決定することで、私は自分のライフスタイルにいくつかの変化をもたらすことができました.

仕事に関係のないタスクを除外せずに 1 日の予定を立てることは、適切な休息を取ることの重要性に対する意識を高めるのに役立つだけでなく、自分の時間をどのように過ごすかについてより意図的になるようにもなります。

また、1 日の中で充電するアクティビティを詰め込もうとすると、集中力と効率の両方が向上していることにすぐに気付き、自動的に作業をスピードアップして、自由な時間のためにスケジュールにさらに余裕を持たせることができます。

おそらくそれだけでは仕事中毒を完全に打ち負かすには不十分かもしれませんが、より良いワークライフ バランスを達成するための小さな一歩です。

POSEC方式のデメリットは？

あらゆる時間管理方法の利点と密接に関連して、欠点も伴います。

POSEC の方法で時間を整理しているときに、さまざまな問題に直面しないとは保証できないかもしれませんが、私の楽しみを台無しにしてしまった問題を垣間見ることで、最初から問題を回避することができます。

POSEC法と他の方法を組み合わせる必要があります

お気づきかもしれませんが、POSEC メソッドが機能することを確認したい場合は、頭の中で計画を立てて、すべてがうまくいくように指を交差させておくだけでは十分ではありません。

やることリスト、さまざまな優先順位付け方法、そしておそらく時間のブロックにも頼る必要があります.

これらの生産性と時間管理の方法はそれぞれ、ワークフローを変革するのに確かに役立ちますが、それらに慣れていない場合は、POSEC 方法を試してみる前に、まず調査を行って試してみる必要があります。 .

POSECメソッドは十分な動機を与えていない可能性があります

POSEC メソッドには原則のリストが付属していますが、目標を達成するための正確な手順を正確に提供しているわけではありません。

この時間管理テクニックは、目標を達成したい場合に焦点を当てるべきポイントの概要を提供しますが、目標を達成するために正確に何をする必要があるかを理解するのはあなた次第です.

したがって、週ごとに時間を過ごす方法について新鮮なアイデアを思いつくことができない場合は、時々充電アクティビティを含めることを忘れたり、方法を完全にあきらめたりすることさえあります.

POSEC の各原則の詳細な説明が不足しているため、まだ最善の方法を見つけられていないことを認めざるを得ません。

しかし、POSEC メソッドを実践する前に、活動の詳細な計画を立てるのにより多くの時間を費やすことで、フィニッシュラインに到達するのに十分なモチベーションを維持することができます。

POSEC メソッドの全体的な評価は?

整理整頓された人が 1 日に達成するすべての活動を絞り込もうとする試みが終わったので、この時間管理手法に過度に期待していた可能性があることを認めます。

月曜日にベッドから起き上がる前でさえ、ついに一日を最大限に活用できることを知り、とても興奮していました.

その後、最初のつまずきがすぐに私を現実に引き戻しました — POSEC メソッドは、それ自体で革新的なことを実際に行うわけではありません。

私は仕事以外の生活に十分な注意を払っていないことをすでに認識しており、それを変えたいという願望で毎日目を覚ます.

しかし、この方法が実際に私にもたらしたのは、実際に物事を動かすための計画を思いつくように促すことでした.

（最初の計画に従わなかったときにハンドルを握った罪悪感は、おまけでした。）

それでも、人が 1 日にできることは限られているため、適切なワークライフ バランスを実現するという長年の問題を POSEC 法で解決することは簡単ではありませんでした。

どうすれば世界に何かを還元できるかを考えるように促されたことは別として、この手法が私にとって多くのことをしていることに気づきませんでした.

POSEC法で別のスピンに行く前に、おそらくよく考えると思います.

最終評価:

まとめ: 計画、準備、および POSEC メソッドのスピン

目標を達成するために必要なすべてのハックを備えた準備なしの時間管理テクニックを探しているなら、これはやめたほうがいいかもしれません。

しかし、あなたが時間管理の方法に心と魂を捧げる準備ができているなら、私の経験があなた自身の最高のバージョンになるのを止めさせないでください.

OK、心と魂は大げさかもしれません。 ただし、週の労働時間を逆さまにしないように、適切な量のタスクをスケジュールするために、まだ時間を割く必要があります。

それでも、あなたが私と同じ道をたどることになる場合に備えて、念のために言っておくと、小さな一歩が長い道のりを歩むことになります。 または、少なくともやることリストからすべてを削除しないという罪悪感を免れますが、それは同じくらい良いことです.

️ POSEC法を試したことはありますか？ 完璧なワークライフ バランスを実現するのに役立つ、適切な時間管理方法をすでに見つけているかもしれません。 [email protected] までお知らせください。次にあなたのテクニックを試すことができます。 そして、このブログ記事が気に入ったら、この記事を読むことに興味があると思われる人と共有してください。