個人的な計時がどのように物事を把握するのに役立つか

個人的なプロジェクトを追跡し、個人的な目標を達成することは、仕事と同じくらい困難で時間がかかる可能性があります。 多くの場合、同じレベルの献身が必要です。

すべてを達成できるようにするには、優れた時間管理と組織化のスキルが必要です。 時間管理は、プロセス全体をスムーズにするための優れたオプションです。

この記事では、個人の計時について知っておく必要のあるすべてのこと、つまり、それが何であるか、なぜそれが重要であるか、そして個人の時間を追跡する方法について説明します。

計時とは何ですか？

辞書によると、計時とは「時間を記録し、従業員の労働時間を追跡する」ことを意味します。

有名なことわざにあるように、「時は金なり」であるため、計時はビジネスの世界で最も頻繁に使用されます。 企業やフリーランサーは、正確に請求し、透明性を保ち、プロジェクトをより簡単に計画し、作業プロセスを最適化し、作業管理を改善できるように、勤務時間を追跡します。

計時の（非常に）簡単な歴史

文明の黎明期から人間は時間を追跡しようとしてきました。

最初のツールの1つはシャドウクロックでした。 それらは、影を形成する地面に直立して配置された棒と、1日をセグメントに分割する影の経路に沿ったマーカーで構成されていました。

古代社会においてさえ、労働者が正確に支払われることができるように時間を測定することは重要でした。 おもしろい事実：DailyMailのこの記事によると、経済は商品の再配布に基づいていたため、メソポタミアとエジプトの労働者は給料としてビールなどを受け取っていました。

日時計は太陽が輝いていないときは役に立たないので、何か違うものが必要でした。 技術は機械装置（水時計、ろうそく時計、砂時計など）に進歩しました。 17世紀には、振り子時計が発明されたとき、それはさらに進歩しました。 それでも、地球の自転は最も重要な「時計」でした。

産業革命後、雇用主と従業員の関係がすでに述べた古き良き「時は金なり」の原則によって定義され始めたため、計時技術はさらに進化しました。

出席を追跡するための最初の時計は、ニューヨークの宝石商であるウィラード・ル・グラン・バンディによって1888年に作成されたものと考えられています。 彼の特許は、以前のレコーダーがすでに存在していたことを暗示する方法で、労働者のための機械式タイムレコーダーについて述べています。 ただし、各従業員が独自のキーを持っているなど、いくつかの改善を行いました。

一年後、それらの時計は大量生産され始めました。 しかし、当時の他の技術と同様に、それらはかさばり、使用が複雑でした。

今日では、すべてがデジタルで行われ、テクノロジーは十分に進歩しているため、ビジネスでなくても、自分の個人的なプロジェクトや目標の時間をすばやく簡単に追跡できます。

なぜ計時が重要なのですか？

タイムキーピングの最も重要な利点と、それを日常生活や個人的なプロジェクトに組み込むことを検討する必要がある理由は次のとおりです。

計時が生産性をどのように向上させるか

タイムトラッキングの最大の利点の1つは、生産性が向上することです。 方法は次のとおりです。

それが生産性を向上させる心理的な方法

ホーソン効果について聞いたことがありますか？

ホーソン効果とは、観察および/または評価されていることがわかっている場合に、より懸命に働き、より良いパフォーマンスを発揮する傾向を指す用語です。

1920年代に米国イリノイ州のホーソンウエスタンエレクトリックプラント（したがってその名前）で行われた研究にちなんで名付けられました。

もともとは、照明が労働者の生産性に与える影響を研究するために実施されました。 照明が改善されると、生産性も向上しました。 しかし、照明が減ると、悪化が予想されたものの、生産性は再び向上しました。 研究者たちは当惑した。

労働者の生産性は、照明、労働時間、休憩など、労働条件が変化するたびに（良くも悪くも）向上しました。

行動を変えたのは労働環境の変数ではなく、それらが観察されていたという事実であることが判明しました。 多くの人によると、ホーソン効果は、人間を対象とする研究や研究では避けられないものです。

さて、それはあなたとあなたの生産性にどのように役立ちますか？

計時を開始するときに、不思議な兄貴の実体があなたを監視して評価することはありません。心配しないでください。 私たちの脳は、私たちがしていることが測定されていることを知っているとき、無意識のうちに一生懸命に努力し、その結果、より良いパフォーマンスを発揮するように機能します。 私たちの生来の心理的な癖をあなたの利点に利用してください：あなた自身の時間を測定してください。

生産性を向上させる実用的な方法

先延ばしはしばしば生産性の最大の敵であり、時間を追跡することはそれを助けることができます。

タイマーが作動しているのを見る、つまり1秒ごとに視覚的に表現することで、貴重な瞬間を無駄にすることを防ぐことができます。これにより、すぐにタスクに取り組むことができます。 また、Instagramを1時間スクロールすると、それを書き留める必要があることを知っているので、ソーシャルメディアに行きたいという衝動に抵抗するのが少し簡単になります。

または、私たちが自分自身に言い続けているように、「私は自分のソーシャルメディアを1分間チェックしてから、すぐに仕事に戻ります」。

もう1つの問題は、マルチタスクです。より短い時間でより多くのことを成し遂げることを目指していても、焦点を失い、実際にはより少ない成果を上げることになります。
タイムトラッキングアプリを使用する場合、同時に2つのエントリを入力することはできません。そのため、一度に1つのタスクに集中する必要があります。 タスクを1つずつ実行すると、効率が向上します。 あるタスクから別のタスクに切り替えるとき、脳は別の考え方に慣れるのに少し時間がかかります。これにより、集中力が失われ、生産性が低下します。

マルチタスクを行わないと、物事をより速く、より良く行うことができます。

Grammarly、Ticketmaster、Honeyなどの企業のSEOマネージャーおよび成長アドバイザーとして働いていたNikolas Baronは、inc.comが公開した記事で次のように述べています。

「電話に出たり、メールをチェックしたり、進行中の複数のタスク間を行ったり来たりするのではなく、時間の追跡により、集中力と生産性を向上させるために、1つのアクティビティに長期間集中することができます。 また、時間追跡は、頭をすっきりさせて視点をリフレッシュするために、50分ごとに起き上がって動き回ることを思い出させるための優れた方法です。」

生活の質が向上します

時間の追跡を開始すると、正確に時間を費やしたことを示すデータにアクセスできるようになります。 本当に重要ではないことに多くの時間を浪費していることに気付くかもしれません。 最初は不快でしたが、それを機会として変更を加え、自分が大切にしていることにもっと時間を費やし始めることができます。

何に時間をかけすぎていますか？ あなたは何に十分な時間を費やしていませんか？ あなたのスケジュールはあなたの価値観とあなたが達成しようとしている目標を反映していますか？ そうでない場合、何を変更できますか？

これらの質問に答えて必要な変更を加えると、時間とエネルギーを重要で充実したものに費やすため、生活の質が向上します。

仕事と生活のバランスをとる

これまで、計時がどのように役立つかについて説明してきました。

• 各タスクにかかる時間を把握し、
• あなたの優先順位が何であるかを知ってください、
• 本質的で時間のかからないタスクを特定し、
• あなたの仕事に集中し続けてください、
• 先延ばしを最小限に抑え、
• マルチタスクは避けてください。

これらすべてが、あなたが健康的な仕事と生活のバランスをとることができるスケジュールを作るための正しい道にあなたを導きます。 これにより、24時間年中無休で働くだけでなく、健康、睡眠、社会生活など、重要なすべてのことをより適切に整理し、十分な時間を作ることができます。

スケジュールを立てる際の追加のヒント：あなたが最も生産的である時刻を考慮に入れてください。一部の人にとっては早朝であり、他の人にとっては深夜である可能性があります。 自然なリズムに合わせてスケジュールを調整すると、集中力が高まり、物事をより早く終わらせることができます。 難なく終わらせた！

個人の時間を追跡するにはどうすればよいですか？

時間の追跡を開始することにしましたが、方法がわかりませんか？ 思ったより簡単です。 どの方法も、いくつかの簡単な手順を必要としません。

計時方法を選択する

最初のステップは、方法を選択することです。 ペンと紙またはスプレッドシートを使用できますが、タイムトラッキングソフトウェアを使用するのが最も速くて簡単です。 タイムキーピングソフトウェア内でも、好みに応じてさまざまなオプションを選択できます。

タイマーを使用した追跡時間はシンプルで、追跡時に正確にする必要がある場合に非常に便利です。

あなたがしなければならないのは

1. タイマーを開始し、
2. 取り組んでいるプロジェクトまたはタスクを示し、
3. そのプロジェクトでの作業が終了したら、タイマーを停止します。

タイムシートは、一度に多くのエントリを追加するための簡単な方法です。

1. 作業中のプロジェクトを選択し、
2. そのタスクにどれだけ取り組んだかを書いてください。
3. その日に作業したタスク/プロジェクトごとに行を追加します。

手動での時間追跡は、すべてのタスクを一度に追跡するのに最適です。 時間エントリを1つずつ追加し、開始時刻と終了時刻、および日付を指定できます。

自動タイムトラッカーは、コンピューターで行われたことを追跡したい場合に最適です。 あなたは何もする必要はありません、それはあなたがコンピュータ活動に費やした時間を自動的に記録します。 これはすべての中で最も速い方法ですが、デジタルではないタスクやアクティビティには使用できません。

視覚的な人であれば、カレンダービューを使用して時間ブロック手法を使用することもできます。 人生のタスク、イベント、アクティビティに特定の時間ブロックを定義し、それらをカレンダーに追加します。

毎週レビューを行う

毎週かそこらで、ダッシュボードとタイムトラッキングアプリの詳細または毎週のレポートを確認してください。 これを行うことは重要です。そうすることで、時間をどのように過ごしているか、スケジュールに変更を加える必要があるかどうかを評価できます。
計時を開始すると、当然、自分の時間がどこに行くのかがわかりますが、すべてのデータを確認すると、全体像を把握するのに役立ちます。 それはあなたのスケジュールの欠陥を計画して見ることをより簡単にするだけでなく、それを改善するための最適な方法になります。

結論

タイムキーピングは、さまざまな理由で個人的な目標を達成するための優れた方法です。最も重要なのは、生産性を高め、大切なことや自分にとって重要なことに時間を費やして、生活の質を向上させることです。

最も簡単なオプションは、タイムトラッキングアプリを入手して、タイムシートに記入するか、時間を記録するか、または他の方法を使用するかにかかわらず、自分に最適な方法で使用することです。

どちらを選んでも、それは良い時間管理とあなたの個人的なプロジェクトを成し遂げるための一歩となるでしょう。