カテゴリの比較: 給与計算と人事ソフトウェアの比較

給与計算と従業員管理は重要ですが、時間のかかる人事 (HR) プロセスです。 従業員の定着、給与コンプライアンス、記録管理、レポート作成など、複数の責任をこなす人事担当者は、給与および人事ソフトウェア ツールを使用してこれらのプロセスを合理化できます。 しかし、どのソフトウェアを選択するかをどのように決定しますか?

給与計算ソフトウェアと人事ソフトウェアは、どちらも人事チームが従業員の報酬、休暇、福利厚生を管理するのに役立つため、互いに混同されることがよくあります。 しかし、重複する機能にもかかわらず、どちらも異なる機能を備えています。 投資する前に、これら 2 つのソフトウェア カテゴリの類似点と相違点を理解しておく必要があります。そのため、HR のニーズに最適なツールを絞り込むことができます。

以下では、2 つのソフトウェア カテゴリの類似点と相違点について説明し、どちらがニーズにより適しているかを理解できるようにします。

人事 (HR) ソフトウェアとは何ですか?

人事管理ソフトウェアを使用すると、人事マネージャーは、採用、オンボーディング、エンゲージメント、報酬、業績管理などの従業員とプロセスを管理できます。 このソフトウェアを使用すると、人事担当者は、個人情報、給与、出席、業績評価などの従業員情報を収集して管理することもできます。

人事ツールは、時間の管理や福利厚生の管理など、時間のかかるタスクを自動化することで時間を節約し、より優れた計画、管理、および意思決定を可能にします。

人事ソフトウェアの主な機能

人事ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• 従業員データベース:重要な従業員データ (個人情報や職業情報など) を集中型データベースに格納します。
• 従業員のプロファイル:連絡先情報、職務スキル、経験、資格、経歴など、従業員の記録を保持します。
• レポート/分析:出欠レポート、採用レポート、業績管理レポートなど、データ駆動型のレポートを提供します。
• 360 度のフィードバック:パフォーマンス管理プロセスを促進し、従業員はマネージャーからパフォーマンス フィードバックを受け取ることができます。
• 応募者の追跡:採用ライフ サイクル全体を通じて、潜在的な候補者とその応募者を惹きつけ、管理します。
• 報酬管理:固定給与、ボーナス、および各従業員に分配される追加の会社給付を含む報酬を管理および追跡します。
• オンボーディング:オンボーディング プロセスを合理化および標準化します。
• 給与管理:正確な給与記録の維持と給与処理を含む、事業の給与計算業務全体を維持します。
• セルフサービス ポータル:人事業務を管理するためのオンライン ポータルを提供します。
• 時間と出勤:従業員の勤務時間を追跡して、給与計算の精度を向上させます。

人事ソフトウェアの例

ADP ワークフォース ナウ

4.4/5
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ペイロシティ

4.3/5
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ガスト

4.7/5
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クロノス・ワークフォース・セントラル

4.1/5
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波打つ

4.9/5
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給与計算ソフトとは？

給与計算ソフトウェアを使用すると、HR マネージャーは従業員への支払いを管理、維持、および自動化できます。 このソフトウェアを使用すると、給与、日給、ボーナス、および控除を計算できます。 また、企業が出勤、休暇、休暇、有給休暇を追跡して給与計算の正確性を確保するのにも役立ちます。

給与計算システムにより、人事チームは、月給制、時給制、および派遣社員の金額を簡単に計算できます。 また、従業員の積立金の決済にも役立ち、賃金や時間に関する法律を含むさまざまな法規制の遵守を保証します。

給与ソフトの主な特徴

給与計算ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• 給与管理:総給与、福利厚生、控除、源泉徴収税 (TDS) など、従業員の給与コンポーネントを処理します。
• 給与レポート:従業員に支払われた給与、従業員の勤務時間、源泉徴収税、休暇残高レポートなど、詳細な給与レポートを生成します。
• 税コンプライアンス:税控除を適用し、税に準拠した給与明細を生成します。
• 小切手印刷：給与や賃金を支払うための給与小切手を印刷します。
• 直接預金:給与額を従業員の銀行口座にデジタルで預金します。
• 時間の追跡:従業員が正確に補償されるように、労働時間を記録します。
• W-2 準備: W-2/1099 税務フォームを自動的に作成し、従業員に配布します。

給与ソフトの例

ADP ワークフォース ナウ

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ガスト

4.7/5
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ペイロシティ

4.3/5
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ホームベース

4.6/5
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エディ

4.6/5
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彼らの共通点は何がありますか？

給与処理以外にも、人事システムと給与計算ソフトウェア システムには多くの共通点があります。 たとえば、次の両方のツール:

• 従業員の給与、ボーナス、休暇、福利厚生控除を追跡および管理します。
• 従業員の重要な情報や機密文書 (従業員の財務データや自宅住所、経歴、業績評価などの個人情報など) を管理および保管します。

あなたのビジネスに最適なツールはどれですか?

これに対する最も簡単な答えは、ビジネス要件に最適なソフトウェア システムを選択することです。 オンボーディング、パフォーマンス、および福利厚生管理を含む、従業員と従業員関係の管理に役立つツールを探している場合は、HR ソフトウェアがより良い選択です。 ただし、従業員への支払いを自動化、管理、および維持するのに役立つシステムのみが必要な場合は、給与計算ソフトウェアに投資することをお勧めします. 人事ソフトウェアは人材管理に適していますが、給与ソフトウェアは財務ベースのソリューションに適しています。

HR ソフトウェア ソリューションと給与計算ソフトウェア ソリューションを選択する前に、ビジネスの規模を考慮することもできます。 たとえば、中小企業のオーナーであれば、給与管理システムをうまく活用できます。 しかし、巨大な従業員を抱える大規模な組織の場合、人事管理システムを展開して、従業員と関連タスクを細心の注意を払って処理する必要があります。

使用するソフトウェアを決定したら、人事ソフトウェアと給与計算ソフトウェアのカテゴリ ページに移動します。ここでは、検証済みユーザーによる製品とソフトウェア レビューの並べ替え可能なリストを見つけることができます。

最も人気があり、最も評価の高いソリューションのみに検索を絞り込みたい場合は、Capterra ショートリスト レポートにアクセスして、トップの人事管理ソフトウェアおよび給与計算ソフトウェア ソリューションを確認してください。当社のレポートは、何千ものユーザー レビューの分析に基づいています。

ビジネスに適した人事または給与システムを選択する方法

ここでは、ビジネスに適した人事または給与計算ソフトウェア システムを選択するのに役立ついくつかの重要な考慮事項を示します。

• 出席と休暇の管理機能を探す:休暇と出席の追跡にはかなりの時間がかかる場合があります。 ただし、これらは、自動化された給与計算または人事管理ソリューションの助けを借りて効果的に管理できます。 従業員のシフトのタイミングを監視し、タイム シートを維持し、病気、臨時、産休などの休暇の種類を構成できるツールを選択します。
• 納税申告機能の評価:効率的な人事または給与システムは、給与税を文書化および管理できる必要があります。 これらのツールに投資する前に、最終候補に挙げた製品が、州税と連邦税を自動的に計算して申告することにより、納税申告プロセスを簡素化するのに役立つことを確認してください。
• ソフトウェアの価格を比較する:ビジネス向けの人事システムを最終候補に挙げたら、ベンダーが提供する価格を比較して、予算に最も適したものを選択してください。 一般に、給与計算ソフトウェア ベンダーは、月額ベースと従業員ごとの 2 種類の価格モデルを提供しています。 一方、HR ソフトウェア開発者は、ユーザーから月額料金を請求するか、1 回限りのセットアップ料金を請求します。 一部のベンダーは無料プランも提供しています。これは、多額の費用を支払うことなくシステムの機能を理解するのに役立つ場合があります.

ビジネスの人事または給与システムを選択する際によくある質問

適切な人事または給与計算ソリューションを選択することは、少し難しい場合があります。 ただし、適切な質問をすることは、常に正しい決定を下すのに役立ちます。 1 つのツールに投資する前に、ベンダーに尋ねることができる一般的な質問の一部を次に示します。