有給休暇とは？

民間労働者の約 79% が連邦の休日に有給を取得していることをご存知ですか?

これはあなたに何を伝えますか？

ええと、連邦政府が認めた祝日が 11 あるという事実にもかかわらず、民間部門の企業は、これらの祝日をすべて休ませることを法律で義務付けられているわけではありません。 また、雇用主が休日に休暇を与えたとしても、その日の賃金を支払う必要はありません。

まさにこの事実のために、特に民間部門で働いている場合、休日と休日の支払いは混乱を招く可能性があります. 雇用主が有給休暇のスケジュールを指定しておらず、週末に長期休暇を計画できるかどうかわからないため、戸惑うかもしれません。

有給休暇を与えるべきかどうか確信が持てない可能性があるため、休日は雇用主にとっても混乱を招きます。 幸いなことに、私たちはあなたのためにすべての調査を行いました. 米国の 11 の有給休暇のリストを作成して、雇用主と従業員の両方が期待できる典型的な有給休暇を把握できるようにしました。 リストとは別に、このブログ投稿では、雇用主と従業員の両方にとっての有給休暇のメリットについて説明します。

有給休暇とは？

有給休暇とは、連邦政府が定めるほとんどすべての祝日 (国、州、または宗教) を指します。 会社は通常、これらの休暇を取るために賃金を支払うことを決定します。 実際、これらは通常、従業員福利厚生パッケージの一部として提供されます。

米国政府は雇用主に休暇を与えることを義務付けていませんが、前述の米国労働局の統計によると、民間企業の約 81% が従業員に自主的に有給休暇を与えています。 従業員に連邦政府の有給休暇を付与することは、彼らのすべての勤勉さに対する感謝を示す方法であるため、多くの雇用主はそれらを PTO ポリシーに含めることを選択します。

有給休暇はどのように働くのですか？

労働省 (DOL) によると、公正労働基準法 (FLSA) は、民間の雇用主が連邦または国の有給休暇を与えることを要求していません。 また、これらの休暇中に従業員が働かなかった時間について従業員に支払う必要もありません。 そのため、会社が休日に営業する必要がある場合は、従業員にそのような日 (クリスマスや感謝祭など) に勤務するように依頼できます。

ただし、従業員がこれらの休暇中に働くかどうかは、雇用主と交渉できる合意事項です。

そのため、FLSA は連邦政府の休日に関する休暇と支払いを規制していませんが、実際には、多くの民間雇用主は通常、従業員の報酬と福利厚生パッケージの一部として休暇を含めています。

さらに、民間部門の多くの企業は、従業員が仕事をする必要がない特定の休日を決定しています。

一方、事務員、郵便局員、会計士、弁護士などの連邦政府の従業員は保護されており、連邦政府の祝日を休むことが法律で義務付けられています。 さらに、休日が土曜日に当たる場合、連邦職員は休日の前の金曜日を休みます。 祝日が日曜日の場合、翌月曜日はお休みとなります。

アメリカではどのような有給休暇が取得できますか?

多くの従業員は、休日に家族や友人と再会することを楽しみにしています。

しかし、残念ながら、全員がこれらの休暇を有給休暇として取得できるわけではありません。 法律による典型的な有給休暇とは何か、それらがどのように祝われるか、そして事業主と政府機関がこれらの連邦休日を有給休暇として提供しているかどうかを見てみましょう.

元旦

元日は常に、グレゴリオ暦の年の始まりを示す 1 月 1 日に祝われます。 新年の到来を称える最も初期の記録された祝祭は、約 4000 年前にさかのぼります。

元日は通常、次のように祝われます。

• パーティーの主催、
• 特別食の準備、
• 来年度の抱負を立て、
• 花火鑑賞。

州政府のオフィス、郵便局、銀行、および学校は、この祝日のために正式に閉鎖されます。 多くの民間企業もこの日に休業する可能性がありますが、仕事をしなければならない人はほとんどいません。 たとえば、特定の組織 (病院など) は、従業員に緊急の場合に連邦政府の休日に勤務するよう依頼する場合があります。 一部のサービス業 (小売店、食料品店、レストラン チェーンなど) も、この日に営業している場合があります。 また、公共交通機関は定期運行していない場合があります。

記念日

メモリアル デーは、南北戦争で亡くなったすべてのアメリカの退役軍人を称える、米国の連邦の祝日です。 国家の犠牲を記念して、1971 年に連邦政府の公式の休日になりました。

• お墓参りやお墓参り、
• 家族や友人との集まり、そして
• パレードに参加。

この日は、重要でない連邦政府のオフィスはすべて閉鎖されます。 すべての連邦職員 (公共部門で働く) は、出勤しなくても給与が支払われますが、多くの民間部門の職員は、通常、この日に働くことに対して通常の給与または特別休暇手当のいずれかを受け取ります。

独立記念日

独立記念日は、1776 年 7 月 4 日に大陸会議で承認された独立宣言を記念する日です。この祝日は常に同じ日 (7 月 4 日) になります。

多くのアメリカ人は独立記念日を次のように祝っています。

• ピクニックやバーベキューを企画したり、
• 親戚や友人の訪問。

7 月 4 日は、アメリカ全土で国旗をテーマにした装飾が見られる時期でもあります。

この日は連邦の祝日であるため、必要不可欠ではないすべての連邦政府機関 (銀行、学校、郵便局など) は閉鎖されます。 日付が土曜日または日曜日の場合、連邦政府機関の従業員は休日の前後 (金曜日または月曜日) に勤務しません。

ほとんどの民間企業も独立記念日に休業します。 一方、主要な食料品店や小売店は営業していますが、全国規模のドラッグストア チェーンやショッピング モールでは、休日の営業時間が限られている場合があります。

労働者の日

レイバー デーは 1894 年に連邦の休日になりました。

米国の労働力の貢献と成果を称えるために、アメリカ人はこの日を次のように祝います。

• ピクニック,
• バーベキュー、
• パレード、
• 花火、
• スポーツゲームと
• 類似の社交行事。

多くのアメリカ人は、この休暇を夏の終わりと学年の始まりと見なしています。 連邦政府および州政府のオフィスは労働者の日には正式に閉鎖されますが、一部の学校や民間企業もこの日に休業する場合があります。

ただし、ほとんどの民間企業は営業を続けており、通常、レイバー デーに働く従業員に休日手当または雇用インセンティブを提供しています。 多くの民間雇用主はこの休暇に有給休暇を提供していますが、法的には義務付けられていません。

感謝祭

1941 年以来、感謝祭は常に 11 月の第 4 木曜日に祝われてきました。 11 月 22 日から 28 日までのフローティング ホリデーです。

この祝日は、アメリカ人が自分たちが持っているすべてのものに感謝と感謝を表す公式の日です。

感謝祭の場合、家族や友人は通常、次のような伝統的な食事を準備します。

• 七面鳥の丸焼き、
• 詰め物、
• ポテト、
• 野菜、
• クランベリーソース、
• グレイビーと
• パンプキンパイ。

一部の都市では、感謝祭の週末にパレードも開催されます。

ほとんどの連邦および州の政府機関、民間企業、学校、大学、カレッジ、およびその他の機関は、感謝祭のために公式に閉鎖されています.

多くの連邦政府機関や民間の雇用主は、感謝祭の後の金曜日に休暇を提供しています。これは、従業員が 4 日間の長い週末を楽しむことができることを意味します。

クリスマス

クリスマスの日は常に決まった日、12 月 25 日です。 宗教的および文化的な行事ですが、連邦の祝日としても公式に認められています。

イエス・キリストの誕生を記念して、多くのアメリカ人は:

• 家や庭をライトで飾り、
• クリスマスツリーを飾ったり、
• 家族や友達と集まって、
• 特別なお祝いの食事を作り、
• ジンジャーブレッドとシナモンクッキーを用意し、
• プレゼント交換や、
• ホームレスの人々のための避難所や慈善事業を組織する。

多くの連邦政府機関、学校、および企業は、クリスマスの日に閉鎖されます。 祝日が土日祝日の場合は、その近辺の平日（金曜または月曜）をお休みとさせていただく場合がございます。

民間部門の従業員は、クリスマスに働くための休日や追加の給与を受け取る権利はありませんが、ほとんどの企業は通常、休日または 1.5 倍の賃金を提供しています。

マーティン・ルーサー・キング・ジュニア、デイ

マーティン・ルーサー・キング・ジュニアの日は、1983 年についに米国で連邦の休日として指定されました。

今日、この休日は行進とパレードで祝われます。 公民権と政治指導者は、次のようなスピーチも行います。

• マーティン・ルーサー・キングの功績に敬意を表し、
• 公民権保護を強化し、
• 人種差別を終わらせるために非暴力を促進し、
• 公共サービスに参加するよう人々を招待します。

この日は、重要でない連邦政府のオフィスはすべて機能しません。 連邦職員は、この日に仕事をしなかったことに対して補償を受けます。 しかし、キングの誕生日に従業員に有給休暇を与える民間企業は45%にすぎません。

ジューンティーンス独立記念日

ジューンティーンスの独立記念日は、2021 年にバイデン大統領によって連邦の祝日として法的に承認されました。

多くのアメリカ人は、この日を次のように祝います。

• パレード、
• バーベキュー、
• 大会、
• ロデオ、
• レース、そして
• パーティーをブロックします。

州レベルでは、ジューンティーンスを公休日とするかどうかは政府によって異なります。

ピュー・リサーチ・センターの分析によると、州のほぼ半数が連邦政府の有給休暇として 6 月 1 日独立記念日を迎えています。 これは、連邦政府のオフィスが閉鎖され、労働者が有給休暇を取得することを意味します。 一方、小売業者や民間企業は、営業を続けるかどうかを選択できます。 それにもかかわらず、従業員福利厚生計画の国際財団によるレポートは、民間雇用主の 30% がジューンティーンスを有給休暇として提供していることを示唆しています。

コロンブスの日

コロンブス デーは、米国の 28 の州で連邦政府が認めた祝日です。 アメリカ人は 1971 年以来、10 月の第 2 月曜日にこの日を祝ってきました。

クリストファー・コロンブスの米国上陸と功績を記念して、多くの都市で:

• カラフルな衣装でお祝いのパレードやお祝いを開催し、
• 式典や祝祭を音楽とともに行い、
• フードブースや物販ブースが充実したストリートフェアを開催し、
• コロンブスに敬意を表して伝統的なイタリア料理を用意します。

ただし、ほとんどの州では、コロンブス デーを公式の休日として祝うのではなく、遵守または承認の日として扱います。 したがって、多くの民間企業、商店、小売店、学校は営業を続けています。 それを祝っている州は、政府機関の閉鎖を義務付けています。

退役軍人の日

1938 年以来、退役軍人の日は、米国の法律によって連邦の祝日に指定されています。 毎年同じ日、11 月 11 日に祝われます。

この休日は、アメリカ軍の退役軍人に捧げられ、第一次世界大戦の終結を記念します。毎年、アーリントン国立墓地 (400,000 を超える軍のサーバーが埋葬された場所) で国を追悼する式典が行われます。

すべての州には、退役軍人の日が公式の休日として設定されています。 退役軍人の日は、重要でない政府機関は閉鎖されます。 ただし、特定の公共部門および政府機関、学校、一部の民間企業および銀行は、連邦の休日であっても営業しています。 とはいえ、ほとんどが有給休暇として提供しています。

ジョージ・ワシントンの誕生日

ジョージ・ワシントンの誕生日は、1879 年にコロンビア特別区の連邦職員の有給の連邦休日になりました。しかし、議会は、米国のすべての州で祝日を宣言したことはありません。 この祝日は、2 月の第 3 月曜日に、初代アメリカ合衆国大統領ジョージ ワシントンの誕生日を記念して祝われます。

ワシントンの誕生を記念して：

• 下院と上院は彼の別れの挨拶を声に出して読み上げ、
• 最高裁判所判事と陸海軍の高官が一堂に会し、送別会のあいさつに耳を傾け、
• 市民は特別な献花式に参加し、
• 新たに帰化したアメリカ人は、市民権の宣誓を行い、
• ランズダウンの絵 (ジョージ ワシントンの象徴的な肖像画) の前で写真を撮るアメリカ人。

裁判所、郵便局、公立および私立の学校を含む多くの政府機関が閉鎖されています。 民間企業は、開いたままにするか閉じたままにするかを選択できます。 ジョージ・ワシントンの誕生日に営業を続けている企業もあれば、従業員に有給休暇を与えることを決めている企業もあります。

任意休暇

一部の企業は、次の休日も認めています。

• イースター。 イースターは米国の連邦政府の祝日ではありませんが、通常は営業している多くの企業が任意の休日として提供しています。 春分後の最初の満月の次の日曜日にあたるため、毎年日付が変わります（3 月 22 日～4 月 25 日）。 常に日曜日に当たるため、一部の従業員は (小売業などで) 日曜日に休みを取ることができて幸運に恵まれる場合があります。 一方、公務員は月曜日から金曜日まで働くので、とにかく日曜日は休みです。
• 良い金曜日。 一部の州では、グッド フライデーを祝日として認めています。 ほとんどの小売店は通常早く閉店しますが、特定の民間企業は仕事をしないことを選択する場合があります。 公立学校や大学も閉鎖されています。 一方、連邦政府のオフィスは、実際の休日とは見なされないため開いています。
• 感謝祭後の金曜日。 感謝祭 (またはブラック フライデー) の翌日は、米国の約 20 の州で州の祝日として認められています。 それ自体は連邦の休日ではありませんが、多くの民間企業や州政府機関は、従業員が長期休暇を計画できるように追加の休日を与えています。
• クリスマスイブ。 クリスマスイブが連邦の祝日と宣言されたことは一度もありませんが、ケンタッキー、ミシガン、ノースカロライナなどを含む一部の州では、州の祝日として認められています。 カンザス州、ノースダコタ州、バージニア州などの他の州では、部分的な休日として観察されます。 米国の残りの州では、クリスマス イブは通常の営業日です。

大晦日。 大晦日は米国連邦の祝日ではありませんが、ルイジアナ、ミシガン、ウィスコンシンなどの州の祝日です。 ホリデーシーズンがすでに始まっているため、ほとんどの教育機関は閉鎖されています。 店舗、店舗、官公庁、民間企業は通常営業していますが、勤務時間を短縮しています。

有給休暇を与えるメリットとは？

従業員として、休暇が来るのが待ちきれないでしょう。

一方、事業主にとって、有給休暇の提供は圧倒される可能性があります。休暇の閉鎖が収益性に影響を与えると感じたり、PTOポリシーに含める休日を決定するのが難しいと感じたりする可能性があるからです.

それにもかかわらず、有給休暇は、従業員の幸福だけでなく、ビジネス全体の成長にも役立ちます。

それに沿って、従業員と事業主の両方にとっての有給休暇の主な利点を以下に示します。 これらの利点は、休暇にもっと注意を払うべきかどうかを判断するのに役立ちます。

従業員の有給休暇の福利厚生

米国公認会計士協会 (AICPA) の調査によると、労働者の 80% が昇給ではなく、福利厚生の充実した仕事を選ぶだろうということです。

この数字は、企業が人材を引き付けて維持したいのであれば、手厚い福利厚生パッケージを提供することを検討すべき明確なシグナルです。

有給休暇を提供している会社で働いている場合は、有給休暇のメリットをすでによく知っているでしょう。 ただし、機会がなかった場合は、次のリストが新しい求人を検討する際に役立つ可能性があります。

それを踏まえて、従業員が有給休暇を取得するメリットを見ていきましょう。

メリット #1: 有給休暇はメンタルヘルスの改善に役立ちます

調査によると、米国では働く成人の 5 人に 1 人が毎年メンタルヘルスに苦しんでいます。 この数字は、企業がより良いメンタルヘルスケアを提唱し、有給休暇に投資する必要があることを示しています.

実際、休暇を取ることは、従業員のメンタルヘルスに大きなメリットをもたらします。これにより、従業員はセルフケアを実践し、ストレスレベルを下げ、燃え尽き症候群を避けることができます。

さらに、精神的健康は、従業員の私生活だけでなく、仕事のパフォーマンスにも影響を与えます。 ですから、有給休暇を取ることで、職場から離れてマインドセットをリフレッシュし、生産性を向上させることができます。

また、常に仕事に圧倒されている場合は、仕事の不安を経験することさえあります. 仕事の不安は、あなたの人生のさまざまな側面に悪影響を及ぼします。

• 仕事のパフォーマンスが悪く、
• 集中力や生産性が低下し、
• 仕事の満足度が低下し、
• 自信がなくなり、
• 過敏性と疲労の増加。

メリット②：有給休暇が生産性向上に貢献

従業員が (たとえ 1 日でも) 休みを取らずに何週間も働くと、集中力とモチベーションを維持するのに苦労する可能性があります。 その結果、通常は生産性が低下し、仕事の質が低下します。

一方、休暇を取った後、従業員は充電され、設定された期限内にタスクを完了するように促されます。

Alertness Solutions の Mark Rosekind 氏の調査によると、休暇を取ると従業員のパフォーマンスが 80% 向上し、従業員の反応時間は 40% 向上します。 休息は従業員の生産性を向上させることができるため、一部の企業は従業員に有給休暇を取ることを提案しています (有給休暇ではなく、旅行全体に支払われるボーナス)。

メリット③：有給休暇でワークライフバランスが取りやすい

有給休暇を取得することで、従業員は自分の優先順位と価値観に合ったワークライフ バランスを実現できます。

仕事と私生活の適切なバランスを見つけることは、かつてないほど重要になっています。 実際、Gallup の State of the American Workplace レポートでは、従業員の 53% が健康的なワークライフ バランスを維持できる職場を優先していることを示しています。 彼らは、ストレス、不安、うつ病を軽減するのに役立つため、休みの後はよりよく働く傾向があります.

したがって、あなたの会社が有給休暇を提供している場合、これはあなたの幸福が会社にとって重要であり、会社が従業員の士気を気にかけていることを示しています。

メリット 4: 有給休暇は、従業員のモチベーションとエンゲージメントを高めます

有給休暇の付与は、従業員にとって魅力的なモチベーションです。 会社が従業員に余分な休暇 (給与に含まれる) を喜んで与える場合、従業員はそれをバッテリーを充電し、圧倒的な仕事の責任から逃れる機会と見なします。

さらに、仕事から離れて過ごす時間は、従業員のエンゲージメントを高めます。 調査によると、従業員の 70% は、1 週間以上の休暇を取ると、会社の成功に貢献する意欲が高くなります。 仕事から離れて時間をとることは、従業員のエンゲージメントとモチベーションにプラスの影響を与える可能性があります。 彼らは、仕事関連の目標を達成するために、リフレッシュされ、活力を与えられ、より意欲的に戻ってきます。

メリット #5: 有給休暇はチームのコラボレーションと関係を改善します

有給休暇は、チーム メンバー間の機能横断を実践する絶好の機会です。

あなたの同僚が有給休暇を取ったとしましょう。 あなたは彼らの仕事を割り当てられました。 イライラしますよね？

ただし、この機会により、他のチーム メンバーと協力し、アイデアやスキルを共有し、新しいことを学ぶことができます。 一方、不在の従業員は、不在中に同僚に頼ることができることを嬉しく思います。

これにより、同僚同士のつながりが強まり、より強い関係が築かれます。 その結果、コラボレーションにより、従業員の定着率と全体的なビジネス パフォーマンスを向上させることができます。

事業主の有給休暇のメリット

有給休暇は、従業員の身体的および精神的健康だけでなく、雇用主としてのあなたにも利益をもたらします。 従業員に有給休暇を提供することは、従業員の仕事に対する姿勢と生産性レベルに直接影響するため、有給休暇を会社の PTO ポリシーに含めることで、ビジネスにいくつかの特典がもたらされることは当然のことです。

有給休暇を提供することで企業がどのように利益を得ることができるかを見てみましょう。

メリット #1: 有給休暇は会社の評判を向上させるのに役立ちます

今日のビジネスの世界では、企業の評判がすべてです。 あなたの会社が従業員をどのように扱うかについて人々がどう思うかは、かつてないほど重要になっています。​​

したがって、従業員が休日に働くことを期待すると、実際に会社の評判が損なわれる可能性があります。 実際、2020 年のアクセンチュアの調査によると、消費者の 76% が、従業員が愛する人と時間を過ごせるように、感謝祭の日に小売店が休業することを望んでいます。 したがって、従業員に一定の有給日数を与えることは、企業文化と評判にプラスの影響を与えます。 従業員を適切に扱うことで、従業員の健康と福利があなたにとって重要であることを示します。

メリット 2: 有給休暇は競争上の優位性を得るのに役立ちます

競争の激しい労働市場では、質の高い人材を引き付けたい場合、魅力的な有給休暇ポリシーが不可欠です。

WorldatWork の調査によると、ビジネス オーナーの約 88% が、何らかの形で有給休暇を与えることで競争に勝ち抜くことができると考えています。 一方、同じ調査によると、従業員の 63% は、有給休暇が 15 日未満の新しい仕事を始めることさえ考えないことが示されています。

これらの統計は、競争力のある福利厚生を提供することで、潜在的な応募者があなたの会社で働くべきかどうかを判断するのに役立つことを示唆しています。 休日手当がなければ、質の高い応募者を失うリスクがあります。

目立つためには、有給休暇のポリシーと提供内容が従業員のニーズによく合っていることを確認する必要があります。 さらに、ワークライフバランスを重視し、従業員の境界と幸福を尊重していることを従業員に示すことで、従業員の離職率を最小限に抑えることもできます。

メリット 3: 有給休暇は会社の士気を高めるのに役立ちます

会社の士気の高さは、健全な企業文化と前向きな職場環境を示しています。 言い換えれば、会社の士気は、従業員が職場で得られるサポート、尊敬、およびモチベーションのレベルを反映しています。

これに沿って、アメリカ心理学会による調査では、次のことがわかりました。

• 働くアメリカ人の 68% は、休暇の後によりポジティブな仕事気分を持っています。
• 66% はより多くのエネルギーを持っています。
• 57% がモチベーションが向上し、
• 57% はストレスが軽減されたと感じています。

さらに、58% が生産性が向上し、55% が仕事の質が向上したと報告しています。 この研究は、休暇を取ることの多くの利点を明確に示しています。

従業員に完全な有給休暇を与えることは、従業員が組織にとって貴重な資産であることを示します。 その結果、彼らはより意欲的になり、生産的になり、積極的に関与するようになり、それが士気を高めます。

メリット #4: 有給休暇は文化的多様性を促進します

連邦政府が認めた祝日のほとんどは、何十年も前にインクルージョンを考慮せずに設計されたものです (グローバリゼーションによってさまざまなバックグラウンドを持つ人々が世界中に散らばる前に)。

しかし、今日の労働力には、多様な文化、民族、人種、政治的、宗教的背景を持つ人々が含まれているため、企業は PTO ポリシーを策定する際にこの事実を考慮する必要があります。

つまり、2022 年には、アメリカ人の約 85% がクリスマスを祝う予定であると答えました。

一方、別の研究では、アメリカの成人の 63% だけがキリスト教徒であると自己認識していることが示唆されています。

これは、あなたの会社がキリスト教の祝日のみを祝う場合、異なる信仰や文化的背景を持つ従業員が除外されていると感じる可能性があることを意味します.

したがって、PTO ポリシーは、多様性、公平性、包括性などの DEI を促進する必要があります。 祝日を丁重に記念するために、あなたの会社は、公式に守られていない可能性のある宗教的または文化的な祝祭のために休暇を与えることができます。 多様な PTO ポリシーにより、包括性の文化を育むことで、職場から排除されていると感じる人が誰もいないことが保証されます。

メリット 5: 有給休暇は従業員の出勤率を向上させます

有給休暇は、従業員にとって最も価値のある福利厚生の 1 つです。

ただし、継続的な休暇や欠勤は、チームの生産性や従業員の全体的な士気に悪影響を及ぼす可能性があります。 SHRM の調査によると、米国での生産性損失の割合は、予定された従業員の欠勤で 22.6% であり、予定外の欠勤は 36.6% を占めています。 予定された欠勤 (従業員と雇用者の間で取り決められた任意の休暇) により、事業主は自分の仕事量を計画し、従業員の欠勤に関するタスクを問題なく委任できます。

従業員の出勤が適切に管理されていない場合、仕事を頻繁に欠勤する同僚は、不在の従業員の仕事を取りに残されている人々にとってフラストレーションの原因になる可能性があります。

その上、出勤した従業員も自分の仕事に追いつく必要があります。 特定のプロジェクトの会議や締め切りも、再スケジュールする必要がある場合があります。

従業員に有給休暇を提供することは、このような状況の頻度を減らし、従業員の出席を改善する 1 つの方法です。 たとえば、イースターの有給休暇を提供して、その日の欠勤を最小限に抑えることができます。

有給休暇のスケジュールを事前に計画しておくと、特定の休日を休ませることができ、後でその仕事に追いつく方法を決定するのに十分な時間を確保できます。

一方、従業員の出席率が向上すると、チームのコラボレーションと生産性が向上し、職場内のストレスが軽減され、全体的なビジネス パフォーマンスが向上します。

Clockify で休暇を追跡する方法

従業員の出勤と休暇を追跡することは、企業にいくつかのメリットをもたらします。 したがって、企業にとって、次のことを支援する正確な時間および出席追跡ソフトウェアを用意することが不可欠です。

• 従業員の成果物の全体像を把握し、
• 特定のプロジェクトにかかる時間を調べ、
• 無断欠勤を減らし、
• 支払いミスを防ぎ、タイムリーな支払いを行い、
• 休暇申請の合理化、
• 従業員の出席率と生産性を高め、
• 休暇日を監視し、
• 州の労働法を遵守し続けること、そして最も重要なことは、
• 従業員の士気を向上させます。

ただし、従業員の出勤と休暇を監視することは、多くの企業にとって困難な作業のように思える場合があります。 そのため、このプロセスを自動化することを検討する必要があります。特に、予定外の欠勤や連絡なしのショーケースに対処したい場合は、時間の記録を維持するために時間を無駄にする必要はありません。

Clockify などの自動 PTO トラッカーを使用すると、従業員の休暇を追跡し、次のことを把握できます。

• 休暇日数、
• 連邦祝日の休日、
• 病気休暇と
• その他の休暇（無制限の有給休暇、宗教休暇など）

また、どの従業員が利用可能で、誰が有給休暇を取得したかを確認し、それに応じてワークフローを計画およびスケジュールすることもできます。 さらに、休暇の申請は電子メール通知で自動化されるため、従業員は申請の承認のためにマネージャーを悩ませる必要がありません。

有給休暇に関するよくある質問

従業員が連邦政府が認めた休日に勤務する場合、休日に有給休暇を提供する必要があるのか​​、それとも追加の給与を支払う必要があるのか​​疑問に思っていますか? その場合は、以下の有給休暇に関するよくある質問をご覧ください。

多くの企業は有給休暇を何日与えていますか？

米国のほとんどの民間企業は通常、従業員に約 6 つの休暇を与えていますが、連邦政府は年間 11 の休暇を認めています。 残りの休暇は、会社の方針によって異なります。

以下は、米国の民間部門の従業員が享受する最も一般的な有給休暇のリストです。

• 元旦、
• 記念日、
• 独立記念日、
• 労働者の日、
• 感謝祭と、
• クリスマス。

米国で連邦政府が認めている祝日は何ですか?

米国政府は 11 の連邦祝日を認めています。 それらのほとんどは、州の祝日としても観察されます。 これらの有給休暇中、ほとんどの連邦政府機関は閉鎖されます。

連邦政府が認めた休日のリストには、次のものが含まれます。

• 元旦、
• マーティン・ルーサー・キング・ジュニア、デイ、
• ジョージ・ワシントンの誕生日、
• 記念日、
• ジューンティーンス、
• 独立記念日、
• 労働者の日、
• コロンブスの日、
• 退役軍人の日、
• 感謝祭と、
• クリスマス。

ワシントン DC の公務員には、米国大統領選挙後の 1 月 20 日に 4 年ごとに 1 回追加の有給休暇 (就任日) があります。

雇用主は、連邦政府が認めた祝日に休暇を与えることを法律で義務付けられていますか?

連邦の祝日は米国連邦政府によって宣言されていますが、民間企業はこれらの祝日中に有給休暇を与える法的義務はありません。

公共部門の労働者は連邦政府が認めた休日を取得する権利があるため、ほとんどの政府機関は連邦政府の休日の間は閉鎖されたままです。

ただし、民間の雇用主の下で働く場合、その日に働くかどうかは完全に彼らの判断に委ねられています。 それでも、多くの民間企業は、法律で義務付けられていないにもかかわらず、連邦政府の祝日の一部または全部を提供しています。

従業員は宗教上の祝日に休暇を取りますか?

米国の雇用主は、宗教上の祝日に有給休暇を提供することを法律で義務付けられていません。

ただし、1964 年公民権法第 VII 編によると、従業員は、宗教上の行事 (会社の PTO スケジュールとは異なる休日) に関する従業員の要求に合理的に対応する必要があります。

従業員が宗教上の休暇中に休暇を要求した場合、雇用主は宗教に基づく差別をしない義務があり、次のような事業運営に負担がかかる場合を除き、休暇を提供する必要があります。

• 必要な人員の不足、
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.