あなた自身とフリーランサーとしてのあなたの時間を整理する方法
公開: 2022-05-07フリーランスとは、毎日のスケジュールをきちんと整理し、連絡先とリソースをチェックし、生産性を高め、午前8時に1日を始めるだけではありません。 フリーランサーとして自分自身を整理する方法を知ることは、このライフスタイルに多作で満足するためのツールとしてあなたの時間とリソースを把握することも学びます。
この記事では、すべてのフリーランサーの生活の中で、時間、リソース、心という3つの大きな要素に対処する方法について説明します。 3つすべてに精通すると、自分のスケジュールを簡単に作成できるようになります。 自分の日常のワークフローで対処する必要があるとは知らなかった新しいことを見つけることさえあるかもしれません。
すべての上にとどまるためにあなたの時間を整理します
当然のことながら、最初に時間を整理する方法を知りたいと思います。
時間は常に重要であり、私たちはそれをもっと必要としているからですよね？ 以下は、1日をより適切に整理するためのヒントです。
タイムシンクを見つけるためにあなたの時間を追跡します
時間の中心にある組織は規律です。
スケジュールを守ることは、私たちが脇道に追いやられる傾向があるため、習得するのが最も難しい習慣の1つです。 それが私たちの猿の脳による先延ばしであろうと、子供、愛する人の世話、用事などの外的要因であろうと。
これが、退屈に思えるかもしれませんが、時間の追跡を開始する必要がある理由です。 スケジュールを立てる前でも、1週間かけて、時間を費やすすべての活動に注意してください。 FacebookやInstagramなどの最も一般的な気晴らし、友人や同僚とのチャット、または単にあなたの注意が漂っているのを追跡します。
一日の終わりにその時間を合計することができれば、それらの間違いを避ける方法についてより明確な考えが得られます。 その結果、あなたのスケジュールはより整理され、目的を持ったものになります。
重要なのはスケジュールを守ることです
私たちは皆、さまざまな方法で働きます。 朝の方がうまく機能する人もいれば、夕方になってピーク時間に達する人もいます。
したがって、自分にとって最適なスケジュールを作成するために、自分が最も生産的である時期を知ることが重要です。
そうでなければ、あなたは盲目的にあなたの時間を整理しています。 重要なタスクは、エネルギーが低いときにタイムスロットに入る可能性がありますが、些細なタスクはピーク時間を取得します。 すぐに、あなたは遅れを取り、長い労働時間と残業のバレルを見つめます。
重要なことは、これはあなたが午前8時に仕事を始める必要があるという意味ではないことを知っていることです。 午前11時からも同様に有効です。 すべての人にとって同じように機能するわけではありません。
重要なのは構造です。
長期的な目標を整理してから、より小さな目標に向けて取り組みます
数か月先、次に数週間の計画を立ててから、日常のタスクに切り替えると、組織のスキルが大幅に向上します。
そして、これが理由です。
長期的な目標を設定する
フリーランサーの友人はかつて私に素晴らしい思考の糧を与えてくれました。あなたの長期的な目標を計画する時間を取っておきましょう。 特にフリーランスがあなたのフルタイムの仕事である場合。
そしてそれによって、彼は「2週間でプロジェクトAを終了する」という意味ではありませんでした。 それは質問をすることについてでした：
2か月でどこに行きたいですか？
今後6か月以内に何人の新規クライアントを獲得したいですか？
フリーランスのコミュニティに参加するにはどうすればよいですか？
ロードマップは次のようになります。
| ゴール | 時間枠 | 方法 |
| どこになりたいですか？ | 2ヶ月 | 私がやりたい仕事の種類を理解します。 スキルを磨くためにオンラインクラスを検討してください。 |
| 何人の新規クライアントを獲得したいですか？ | 6ヶ月以内 | リンクインによる調査 他のフリーランサーに接続を依頼する |
| フリーランスのコミュニティに参加するにはどうすればよいですか？ | この年 | 1か月目–コワーキングスペースを探す 2か月目–ニュースレターに登録する 3か月目–コラボレーションのために連絡する |
あなたのフリーランスのキャリアの数ヶ月または数年先を描くことはあなたにしっかりした枠組みを与えるでしょう。 あなたはあなた自身のために道をレイアウトし、あなたがどちらの方向を向いているかを知ることはあなたのすべてのスケジューリングとリソースの選択をより目的のあるものにします。
短期的な目標を設定する
上記の表を見ると、週と日をどのようにスケジュールできるかが明確になります。 あなたは単に短期的な目標に日々取り組んでいるのではなく、それに向けて取り組むべき特定の何かを持っています。
締め切りは厳しくなり、より理にかなっています。 それに加えて、常に全体像を念頭に置いているので、小さなことについてストレスを感じることが少なくなります。
勤務時間を計画する
勤務時間にアプローチする方法はいくつかあります。 そして、私たちが述べたように、それらは人によって異なります。
フリーランサーが通常どのように勤務時間を整理するかは次のとおりです。
- 1日を通して2〜3回の作業を行い、用事や余暇の休憩を長くします。
- 1日を通して拡大する複数の短いチャンクで作業する（個人的な生活の対立やクライアントと共同作業者のタイムゾーンが原因であるかどうかに関係なく）
- まるで9から5のオフィスの仕事であるかのように、単一の8時間のチャンクで作業します。
3つの方法はすべて有効であり、それぞれに1週間を与えて、どれが自分に最も適しているかを確認することをお勧めします。
他のフリーランサーがどのように機能するかを見たいですか？ 私たちの記事の1つは、フリーランサーがどのように時間を過ごすかを探っています。
生産性を最大化するためにスペースとリソースを整理する
次のセクションでは、ワークスペースだけでなく、私生活の他の側面を整理する必要がある理由について説明します。
仕事以外のスケジュールをよく把握することで、より多くの義務を処理するために必要な練習をしたり、すでに持っている義務をうまくやりくりしたりすることができます。
いくつかのタスクを自動化する方法を学ぶ
フリーランサー自身からのアドバイスを探して、Redditのフリーランスコミュニティを掘り下げました。 そして、モチベーション、クライアント、プロジェクト管理に関する多くの役立つヒントの中で、私は本当に際立ったものを見つけました。
問題のフリーランサーは、ワークフローが中断されないように、慢性疾患がどのようにリソースを整理することを余儀なくされたかについて言及しました。 彼らは週に非常に限られた時間しか働かないので、スケジュールは気密でなければなりません。 そして正直なところ、それは私たち全員が学ぶことができるスケジュールです：新規クライアント向けの有益で役立つウェルカムメールシリーズを自動化し、主要な販売目標到達プロセスを自動化しました
これは、毎回新しいグリーティングメールを考え出す必要がないため、自動化するのに特に便利です。 到着時にメールを適切なカテゴリに分類するように受信トレイを設定することもできます。クライアントが必要なコンテンツや情報を簡単に提供できるように、繰り返し可能な作業プロセス、ワークブック、ワークシート、およびワークショップを作成しました。 私はこの兵器庫から必要なものを何でも手に入れる必要があります。
クライアントとの長い電子メール通信を行う代わりに、クライアントにフォームに記入させるだけで、双方の時間を大幅に節約できます。行き詰まり、理由がわからないときのためのコーチがいます
生産性の高いコーチの人気は高まっています。 私たちは、私たち全員が優れた規律を持っているわけではなく、それを学び、適用できるわけではなく、自分でプロの轍から抜け出すことができるわけではないことを徐々に受け入れ始めています。 したがって、すべてのリソースを使い果たしたら、組織の問題からあなたを導くコーチを持つことは素晴らしい選択です。私は私の隣で仕事をしている他の中小企業の所有者の小さなネットワークを持っています。 私はクライアントにもこれらの素晴らしい共同作成者と協力することをお勧めします。 他の人たちと、私は完全なサービスを提供し、基本的に「請求書を分割する」というパートナーシップを結んでいます。
意味のある接続を確立し、生産性に悪影響を与える可能性のある作業をオフロードするための本当に良い方法。 さらに、他の方法では価格範囲外だったであろうサービスを提供することができます。
リソース管理でより多くの収入を得る方法について詳しく知りたい場合は、次の便利なリンクをご覧ください。
- フリーランサーとコンサルタントがより多くのお金を稼ぐために使用する11の戦略
- 16の最高のフリーランス支払い方法
あなたの人生の他の分野を通して組織を実践する
あなたの人生の他の側面があなたの指をすり抜けている場合、よく組織されたキャリアを維持することは困難です。
さて、これはあなたが組織の大国であるべきだという意味ではありません。 十分な「練習」をするために、人生の他のことを注意深く整理することが重要です。
- たとえば、医療レポートや財務レポート、重要なメール、契約書などの重要なドキュメントの並べ替えと保存を開始します（まだ行っていない場合）。これにより、区分化に慣れるのに役立ちます。
- 週に1日は、食事の計画を立てるために取っておきます。料理をする日、注文する時期、食料品の買い物をする時期です。 食事の計画を立てることができるので、節約された時間とストレスをすべて考えてみてください。 最悪のことの1つは、あなたが終わらせるべき仕事があることに気づくことです、しかしあなたは空腹です、それは昼食時間です、そしてあなたは料理する時間を取っておくか、レストランを閲覧する時間を無駄にするか、またはあなたが空腹を食い止めるために必要な軽食を食べる必要があります。
- 定期的な家の掃除時間をスケジュールします。 流しに3つの皿がある場合でも–それらを洗ってください。 棚の物を並べ替えたり、机を片付けたり、使わなくなったものを捨てたりします。
並べ替えと整理の物理的な動きを経験すればするほど、作業関連のファイルとプロセス（プロジェクトのドキュメント、経費報告書、請求書、タスクの管理、期限など）に対して同じことを行うのが簡単になります。
あなたの心を整理することによって精神的なバランスを達成します
組織とは、実践を通じてその「筋肉の記憶」を作成することであると説明しましたが、それを意識しない限り、それはすべて無意味です。 考えをより整理しなければ、1日または1週間のスケジュールタスクの量は十分ではありません。
ここでは、ピークフォーカスの達成とそれがスケジュールにどのように反映されるか、完璧ではなく実行されているタスクに満足する方法、および組織化するために脳を訓練するための注意深い実践について説明します。
これらのヒントを使用すると、物事の上にとどまることに伴う精神的ストレスを克服することができます。 さらに、障害物に遭遇したときの準備と再編成に役立ちます。
流れの状態について学び、それを実践する
評判の良いハンガリーの心理学者であるミハイ・チクセントミハイは、「流れの状態」という用語を最初に作り出し、それを人間の心の中で認識しました。 彼は、個人が仕事に夢中になり、外部の気晴らしや事柄がすべて重要でなくなる瞬間としてそれを指摘しました。
流れの状態はどのように見えますか？
- 手元のタスクに完全に集中します。
- 目標と報酬は明確であり、即座にフィードバックがあります。
- 時間の認識が変わります（あなたはそれについて考えるのをやめます– 1時間は10分のように見えるかもしれません、または10分は1時間のように感じるかもしれません）。
- 作業は簡単です。
- あなたは仕事を完全にコントロールしているという感覚を得る。
- タスクは、努力を楽しくするのに十分なほど挑戦的です。
- プロセスはやりがいを感じます。
- すべての自己感覚がなくなりました（ストレス、心配、気晴らしなどはありません）。
流れの状態に入るには？
EmotionalIntelligence2.0の著者であるDr.TravisBradberryは、私たちの脳がタスクに完全に没頭するためにどのように時間が必要かを示す多くの研究を引用しました。 ですから、すぐに溝に入らないことを強調するのは無意味です。
特に、タスクが面倒だと思ったり、嫌いな場合はなおさらです。
フローの潜在的な状態に入るには、ブラッドベリーは20分間それを維持することをお勧めします。 その時間持続すると、それに到達する可能性が高くなります。 これは、私たちが仕事が好きではないので私たちが逃げることを望んでいる私たちの猿の脳をユーモラスにしないことに私たちを戻します。
時々、私たちは自分の心を親にし、それについて厳格にする必要があります。
完璧にするのではなく、物事を成し遂げることに取り組む
タスクを完了することは、それが完全になるまでそれを溺愛するよりもはるかに便利です。
間違いを犯したり、最初の試みの質が非常に悪いために何かを始めるのに苦労している場合は、とにかく仕事を始めることに集中してみてください。
Erik Fisherは、Jon Acuffとともに、このトピックに関するすばらしいポッドキャストエピソードを公開しています。 彼らは、スタートがどんなに悪くなると思っても、単に働き始めることについて話し合います。 悪い考えを紙に書き、ブレインストーミングし、できるだけ多くのろくでなしのドラフトを出します。 これは、タスクをより迅速に完了し、その完璧な結果に到達するための唯一の方法です。
日常業務を多様化
これは私が時々直面する個人的な闘争です。
以前の仕事で、私は1日を通してより多くのタスクを成功させることを学びました。
特に彼らはより多様です。 以前はゲームデザインで働いていたので、1日は次のようになります。
- 私たちのタスクは相互に依存していたため、他のチームメンバーとチェックインしました。
- ゲームビルドでQAを行う。
- ゲームデザインドキュメントの作成。
- 変更、期限、および起こりうる停滞について、プロデューサーと話し合います。
- 会議中にメモを取り、その後にチームのタスクを書き出す。
さらに、本番環境からどれだけ離れているかにもよりますが。
しかし、今では作家として、1つか2つの記事を書くことに関連する仕事に取り掛かっています。
そして、私がしなければならないのが記事を書くことだけであるならば、私の脳は同じ仕事を何度も繰り返し続けるので、私はすぐに先延ばしになり始めます。 そのため、私は1日をダイナミックに保つために、さまざまな種類のタスクを自分自身に与えることを学びました。
- 私は潜在的な新しいトピックを調査し、リソースを書き留めます。
- 私は他の作家と話し合ってアイデアを交換し、フィードバックを得ています。
- 私はSEOの同僚と、コンテンツへの新しいアプローチについてブレインストーミングを行っています。
- チームリーダーに新しいアイデアを提案し、さまざまなタスクを求めます。
- 私は同僚と一緒に彼らの仕事について尋ね、あちこちで学ぼうとします。
それは多様なタスクのかゆみを満たし、私のスケジュールを十分に動的に保ち、生産性を維持します。
私のように集中力に問題がある場合は、時間を埋めるための代替アクティビティを探してください。無料のオンラインクラス、ポッドキャストの聴取とメモの作成、ワークショップへの登録などです。
できる限りマルチタスクを控える
マルチタスクについてはすでにいくつかの記事で説明しているので、ここでもそれについては詳しく説明しません。
中心的なアイデアは、一度に1つのタスクに集中し続けることです。 研究によると、あるタスクから別のタスクに切り替えた瞬間に集中力が低下することがわかっています。 この現象はコンテキストスイッチングと呼ばれます。
興味深いのは、フローを念頭に置いて、完全に集中するのに20分かかると、マルチタスクがなぜあなたにとって悪いのかを理解しやすくなることです。 あなたのスケジュール全体が延期され、遅延、ストレス、罪悪感を引き起こす可能性があります。
考えを整理する練習をする
Nathanial Drewは、考えをより適切に整理する方法について興味深いビデオを作成しました。
彼は主にそれが創造的なプロセスに与える影響に焦点を当てていますが、アイデアはあなたがどの分野にいても同じように機能します。
- 頭の中のスペースを解放し続けてください
ドリューが言うように、「そこにはたくさんのがらくたがあります」。 私たちはいつも過剰に刺激されています。 10分間のビデオに集中できないこともあります。 ですから、私たちの考えを整理できるようにするために、私たちはできるだけ頻繁に短期記憶を一掃する必要があります。
これは、「後で」記憶するのではなく、書き留めることによって行うのが最適です。 メール、地名、連絡先、予約など。 これを行うことで、脳は長期記憶と適切な情報処理に再び集中することができます。
- あなたのアイデアをワインメーカーのように扱ってください
ドリューはこの比喩を使用して、アイデアを実行するために、頭に浮かぶすべてのものをテストして犠牲にする方法を説明します。 ブドウ園でブドウをテストするのと同じように。 いくつかのアイデアは素晴らしいように見えますが、最良の最終結果は得られません。
もっと整理したいときは、たくさんのリソースがあります。 日常のタスクに取り組むために、いくつか例を挙げると、アイゼンハワーマトリックス、「カエルを食べる」、時間のブロック、パレートの法則から選択できます。 しかし、どれが最も効果的かを知るには、それらを試してみる必要があります。 たぶん、あなたにとって最良の方法は、あなたが考えもしなかった方法であることが判明するでしょう！
- あなたの方法を他の人と話し合う
アイデアを交換したり、フィードバックを求めたり、他の人の経験を聞いたりします。 試行錯誤は避けられませんが、他の人から学ぶことで間違いを避けることができる場合があります。 友人、家族、あなたが知っている他の専門家と話すか、オンラインで投稿してください。 そこにあなたのアイデアや経験を入手してください。
間違いをするのを楽しむ
このような記事を書くときに私が強く主張することの1つは、失敗を受け入れることです。 それは私も苦労していることであり、ある意味で、私は自分自身を抑えるためにこのアドバイスを繰り返しているかもしれません。
前に言ったように、あなたは最初から完璧ではありません。 スケジュールの間違いがあり、気が散ってしまい、リソースやドキュメントが混乱し、物や連絡先を置き忘れたり、デスクが混乱したり、一度に何日も長時間作業したりする可能性があります。 時間管理は時々混乱するでしょう。
主流メディアは、いくつかのYouTubeチュートリアルに従うのと同じくらい簡単に、整理してキャリアを積み上げることができるというこの考えを強制しています。 したがって、圧力はすぐにあります。 しかし、間違いが起こることに気づき、自分を許すことを学ぶのが早ければ早いほど、自分の最高のバージョンに早く到達するでしょう。
あなたは自分の過ちから学ばなければならないことを覚えておいてください。さもなければ進歩はありません。 あなたは失敗と自己嫌悪のループでキャリアの轍で立ち往生するでしょう。
まとめ
フリーランサーとして自分自身を整理する方法はたくさんあります。 これまで見てきたように、おそらく最も重要な組織は、今後の仕事、キャリア、そして私たちの心の中にあります。 私たちの時間とスケジュールを実際に把握するために、途中で多くの準備と調整があります。
組織のスキルを常に学習の機会として扱うだけです。 あなたが適切だと思うようにそれを変えて、あなたの過去の自己から学びなさい。