トップ4のオープンソーススケジューリングソフトウェア
公開: 2022-06-12スケジューリングソフトウェアの助けを借りて、あなたの予定を簡単に管理します。
中小企業のマネージャーとして、あなたはあなたのスケジュールを管理するのが難しいと思いますか？ メールでの調整に時間がかかっていますか？ 複数のカレンダーを処理しようとして苦労していますか？ はいの場合、スケジューリングソフトウェアがソリューションです。
スケジューリングソフトウェアはスケジューリングプロセスを自動化するので、予定の確認のために前後の電子メールを処理する必要はありません。 市場で入手可能なスケジューリングソフトウェアオプションがニーズにあまり適していない場合は、オープンソースのスケジューリングソフトウェアを使用できます。 これにより、機能を追加または削除したり、ビジネスニーズに応じてその機能をカスタマイズしたりできます。
正しい選択を支援するために、ユーザーの評価とレビューに基づいて、4つの最高のオープンソーススケジューリングソフトウェア（アルファベット順）のリストをまとめました。 （これらの製品の選択方法をお読みください。）
Acuity Scheduling：支払いゲートウェイと統合します
Acuity Schedulingは、クライアントがリアルタイムの可視性を表示し、自分で予定をスケジュールできるようにする予定スケジュールソフトウェアソリューションです。 また、クライアントは予定をキャンセルして再スケジュールすることができます。
Acuity Schedulingを使用すると、予約時に摂取フォームに記入するように依頼することで、クライアント情報を収集できます。 このツールはタイムゾーンを自動調整し、自動リマインダーをクライアントに送信します。 さらに、この予約スケジューリングツールをStripe、Square、PayPalなどの支払いゲートウェイソフトウェアと統合して、オンライン支払いを受け入れることができます。
Acuity Schedulingはオープンソースソフトウェアとして利用可能であり、必要に応じてそのソースコードを開発および最適化できます。 ハウツー記事、ウェビナー、およびコミュニティフォーラムを介してサポートを提供し、サポートチームには電子メールで連絡できます。 iOSおよびAndroidモバイルデバイス用のアプリケーションがあります。
主な機能：
- アクティビティ予約
- 予定管理
- 出席追跡
- 自動スケジューリング
- 可用性管理
- ブランチの最適化
ユーザーあたり月額14ドル、年間請求
スクリーンショット：
Calendly：他の予定表ソフトウェアソリューションと統合します
Calendlyは、1対1の会議、ウェビナー、およびトレーニングセッションをスケジュールできるスケジューリングソフトウェアソリューションです。 この予定スケジュールソフトウェアは、Googleカレンダー、Outlook、MicrosoftOfficeなどのカレンダーと統合できます。 それはそれらすべてにわたってあなたの空き状況をチェックし、あなたのクライアントに利用可能な予約時間のみを表示します。 その後、快適に会議をスケジュールできます。 このツールは、出席者のタイムゾーンを検出し、会議時間を自動調整します。
Calendlyのソースコードは、最適化のために開発者が利用できます。 ビデオチュートリアルとハウツー記事を介してサポートを提供します。 iOSおよびAndroidモバイルデバイス用のアプリケーションと、ChromeおよびFirefox用のブラウザ拡張機能があります。
主な機能：
- 予定のスケジューリング
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- メール管理
- イベント管理
- グループスケジューリング
ユーザーあたり月額8ドル、年間請求
スクリーンショット：
ロビン：エクスポート可能なデスクチェックインレポートにより、連絡先の追跡が容易になります
ロビンは、部屋や机を予約できる職場スケジューリングソフトウェアです。 それはあなたにオフィスマップ、座席表、そして間取り図へのアクセスを提供します。 また、部屋、机、その他のオフィスリソースへのアクセスを制御することもできます。
このツールを使用すると、ドラッグアンドドロップで座席の配置を調整できます。 また、リアルタイムのオフィスマップを使用して同僚のデスクを見つけることもできます。 放棄された会議保護機能は、最終的には予定されていない会議をカレンダーから自動的に削除します。
さらに、このスケジューリングツールは、デスクの使用率を生成できます。これを使用して、デスクの予約の傾向を理解し、オフィススペースを改善する方法を特定できます。 このデータにより、COVID-19の症例が発生した場合のコンタクトトレーシングも容易になります。
Robinは、オープンソースツールとして、そのソースコードを開発者が利用できるようにしました。 ガイド、ビデオチュートリアル、ウェビナー、開発者向けドキュメントを介してサポートを提供し、サポートチームには電子メールとチャットで連絡できます。
主な機能：
- 資産ライフサイクル管理
- 参加者の管理
- スケジューリングを自動化します
- 予約管理
- カレンダーの同期
- カスタマイズ可能なブランディング
年間1,500ドル
スクリーンショット：
SimplyBook.me：管理アプリとパーソナライズされたクライアントアプリが付属しています
SimplyBook.meは、クライアントがオンライン予約を行えるようにするオンライン予約ソフトウェアソリューションです。 また、Facebook、Instagram、およびGoogleを介して予約を受け入れることができます。 新しい予約、変更、キャンセルの通知をメールとSMSで送信します。
このオンライン予約アプリは、PayPal、Square、PayUなどのさまざまな支払いシステムと統合できます。 このツールは、Google Meetのリンクを予約に追加し、予約確認メールでクライアントと招待状を共有します。 あなたとクライアントの両方が、会議の期日にオーディオまたはビデオ会議にこのリンクを使用できます。
ブランディング要件に応じてカスタマイズできるパーソナライズされたアプリをクライアントに提供できます。 クライアントは、アプリで予約、再スケジュール、予約のキャンセル、ギフトカードの購入、今後の予約と予約履歴の確認を行うことができます。 管理アプリを使用して、日々の予約を管理し、それらに関するプッシュ通知を受け取ることができます。
SimplyBook.meは、iOSアプリと管理アプリのソースコードを開発者がバージョンをカスタマイズできるようにしました。 ハウツー記事、FAQ、ビデオチュートリアル、ブログを介してサポートを提供し、サポートチームはチャットを通じて到達可能です。 iOSおよびAndroidモバイルデバイス用のアプリケーションがあります。
主な機能：
- カレンダー管理
- クラスのスケジューリング
- クライアントポータル
- メール管理
- イベント管理
- グループスケジューリング
月額15ユーザーで8.25ドル、毎年請求
スクリーンショット：
適切なオープンソーススケジューリングソフトウェアを選択する方法
- 複数のカレンダーソフトウェアとの統合：予定が複数のカレンダーに分散している場合は、それらとの統合をサポートするスケジューリングソフトウェアを探してください。 この統合を可能にするスケジューリングソフトウェアソリューションを見つけた場合でも、使用するカレンダーツールもカバーされていることを確認してください。
- タイムゾーンの検出：チームまたはクライアントが世界中に分散している場合は、表示される会議時間が自分に合っていることを確認する必要があります。 異なるタイムゾーンからの予定のリクエストを検出し、時間を調整できるスケジューリングツールが最適です。
- 自動会議リマインダー： SMSと電子メールを介してあなたとあなたのクライアントに自動会議リマインダーを送信できるスケジューリングソフトウェアソリューションを探してください。 また、予約の変更やキャンセルについても通知できるはずです。 これにより、特に複数の予約がある場合に、予定を逃さないようにすることができます。
オープンソーススケジューリングソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
ソリューションは支払い処理ソフトウェアと統合できますか？
PayPalやSquareなどの支払いシステムとの統合により、クライアントは支払いを簡単に行うことができます。 したがって、ソリューションがサポートできる支払いゲートウェイについてベンダーに問い合わせてください。 自分に最適な支払い処理ツールが、検討しているソリューションと最もよく統合されていることを確認してください。
ブランディングのニーズに応じてソリューションをカスタマイズできますか？
オープンソースソフトウェアでは、ツールをブランドに一致させるようにコードを変更するオプションがあります。 ただし、色、テーマ、ロゴをすばやくカスタマイズできるソリューションを選択すると、時間を節約できます。 したがって、ソリューションがカスタマイズ可能かどうかをベンダーに確認してください。 答えが「はい」の場合は、ブランディング要件に合わせてどの程度変更できるかを尋ねます。
利用可能なセキュリティオプションは何ですか？
オープンソースツールのサポートオプションには、コミュニティサポート、パブリックグループ、およびフォーラムが含まれます。 ただし、一部のグループとフォーラムは非アクティブです。 一部のオープンソースツールには、サードパーティの有料サポートも付属しています。 購入するときは、ベンダーに公的支援グループがどれほど活発であるかを尋ね、有償の支援を受けるための費用とプロセスを理解してください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上（2022年5月6日現在）。 この記事で取り上げる評価が最も高い4つの製品を選択しました。
- オープンソースのスタンドアロンバージョンのソフトウェアを提供します。ソースコードは無料で入手でき、変更および再配布できます。
- スケジューリングソフトウェアの市場定義を満たします。 「スケジューリングソフトウェアは、イベント、従業員、部屋、およびその他のリソースのスケジューリングを自動化します。 組織はこれらのアプリケーションを使用して、内部および外部の活動の計画を管理します。 通常、スケジューリングソフトウェアは、リアルタイムのプロジェクト、タスク、従業員、およびリソースのスケジューリングに加えて、さまざまな予測、割り当て、およびリソース管理機能を提供する共有カレンダーなどのツールを提供します。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます（2022年5月6日現在）。
免責事項： 2022年5月6日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって行われました。