オンライン契約の簡単ガイド [+3 テンプレート]

公開: 2023-02-18

オンライン契約とは？

オンライン契約とは、会計やイベントのケータリングなどの専門的なサービス、または住宅や製造設備などの重要な購入に関する 2 つ以上の当事者間の契約です。オンライン契約では、署名プロセスをより便利で効率的にするために、手書きの署名や印刷やファックスなどの従来のプロセスの代わりに、デジタルワークフロー、電子署名、自動リマインダーメールを利用します。

書面による契約と同様に、オンライン契約では、タイトルの譲渡、ローン返済計画、ソフトウェア実装の提案、またはビジネスパートナーシップなど、契約の詳細が概説されます。

オンライン契約は法的拘束力がありますか?

米国では、2000 年 6 月 30 日に、電子署名法としても知られるグローバルおよびナショナルコマースにおける電子署名法が成立しました。特定のソフトウェア要件は指定されていませんが、この法律では、消費者が同意の対象である電子形式の情報に簡単にアクセスできます。言い換えれば、電子署名と契約文書は別々に提示するのではなく一緒に提示する必要があるため、人々は何を承認しているのかを知ることができます.

各国には電子署名に関する独自の法律がありますが、一般的には世界中で合法です。電子署名ソフトウェアには、署名者の身元を確認および証明するためのさまざまな機能が用意されており、追跡可能な記録が提供されます。

さらに懸念がある場合は、一般的な電子署名の神話 (およびそれらについて心配する必要がない理由) を記載したブログ投稿を必ず確認してください。

オンライン契約と書面契約の違いは何ですか?

最大の違いは速度です。インクで署名された紙の契約書は、署名されるまでに 2 ～ 5 日かかります。文書を印刷し、予約を取り、顧客のオフィスに車で行き、ペンを渡して署名してもらう必要があります。（または、ほとんど誰も持っていないファックス機を使用してください。）

オンライン契約を使用すると、署名をはるかに迅速に収集できます。昨年、提案ソフトウェアで送信されたすべての提案を分析したところ、提案の 50% が 17 分以内に作成および送信され、45% が 24 時間以内に署名されることがわかりました。

署名の収集が高速になるだけでなく、署名の検証も高速になります。インク署名に法的な問題がある場合は、フォレンジック署名の専門家を雇って、その人物の署名を他の文書と照合し、偽造の可能性を否定する必要があります。ただし、オンライン署名を使用すると、ソフトウェアの IP アドレスと署名者 ID の証明書を使用して、即座に証拠を得ることができます。

最後に、オンライン契約は、契約ソフトウェアに安全に保存できるため、紙の契約よりも紛失や紛失の可能性が低くなります。

オンライン契約にはどのような種類がありますか?

世界には非常に多くの種類の契約がありますが、これらは最も一般的な種類です。

雇用契約
販売契約
作業明細書契約
賃貸借契約
ローン契約
リース契約
パートナーシップ契約
秘密保持契約 (NDA)
購入契約
ライセンス契約
フランチャイズ契約
合弁事業契約
補償契約

契約の種類ごとに、意見の相違が生じた場合に法的保護を確保するための独自の一連のベストプラクティスがあります。

電子署名の収集方法

契約書を印刷し、署名し、ファックスする時代は終わりました。電子署名は新しい標準です。

電子署名を収集するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

ステップ 1. オンライン契約を作成する

電子署名を収集するための最初のステップは、オンライン契約を作成することです。作業を簡単にするために、事前に作成されたテンプレートを使用して契約を開始します。テンプレートは、何を含めるかを示すことで、調査と執筆をスピードアップするのに役立ちます。必要に応じて、いつでも法的条項を追加できます。（アドバイスについては、ビジネス弁護士に相談してください。）

ビジネス用のカスタム契約を作成し、それを提案ソフトウェアに保存して、すぐに利用できるようにすることもできます。クライアント名、ビジネス名、業界などのカスタムフィールドをテンプレートに追加して、新しいクライアントごとに契約をすばやく簡単に作成できるようにします。

ステップ 2. 電子署名を追加し、独自のフィールドに署名する

契約書を作成したら、次のステップは電子署名を追加することです。そのためには、自分と署名者が文書に署名できる署名フィールドを作成します。テキストフィールドを追加して、電話番号、住所などの情報を収集することもできます。

契約条件に同意したことを示すために、必ず自分のフィールドに署名してください。これは、他の署名者に自信を与えます。実際、送信者が最初に署名した契約は、成約する可能性が 5 倍高いことがわかっています。

ステップ 3. 自動リマインダーを設定する

また、署名プロセスを順調に進め、プロジェクトの遅延を防ぐために、オンライン契約を送信する前に自動リマインダーを設定することもお勧めします。自動リマインダーにより成約率が 50% 向上します。

電子署名ソフトウェア内でこれらのリマインダーを設定します。ほとんどのプラットフォームには、ビジネスに合わせてカスタマイズできる短くて甘いメールテンプレートが用意されています。自動リマインダーは 3 回までに設定してください (それ以降は、署名者に電話して、署名を妨げているものがあるかどうかを確認する必要があるため)。

ステップ 4. 契約書を送信する

自分で積極的に契約書に署名し、リマインダーを設定したので、署名者に契約書を送信します。契約ソフトウェアを使用して署名するための電子メール通知を生成するか、安全なリンクを共有できます。

ステップ 5. 署名済みの契約を安全に保管する

契約書に署名したら、必ず保存してください。ほとんどの電子署名プラットフォームは、署名されたドキュメントのコピーと、署名の技術的な詳細 (通知メールを開いた電子メールアドレス、署名時刻、IP アドレスなど) を自動的に保存します。プラットフォームが高度で安全であればあるほど、舞台裏でより多くのデータが収集されます。

また、署名プラットフォームは、署名されたドキュメントのコピーをすべての署名者に自動的に電子メールで送信して、必要に応じて参照できるようにする必要があります。プラットフォームの設定を再確認して、これが処理されることを確認してください。

試す 3 つのオンライン契約テンプレート

これらのオンライン契約テンプレートは、面倒な作業を代行してくれます。それらを使用して、契約書作成プロセスをスピードアップします。

1. NDA テンプレート

NDA は、どちらの当事者も他方の知的財産を共有しないようにするために、ビジネス契約の開始時によく使用されます。たとえば、マーケティングエージェンシーは、製品発売サービスを売り込むために、ブランドの新製品について聞くことが許可される前に、NDA に署名する必要がある場合があります。

当社の NDA テンプレートはそのまま使用できますが、簡単に変更することもできます。テンプレートには、必須の NDA 法的条項と法的拘束力のある電子署名が含まれています。

2. パートナーシップ契約テンプレート

ビジネスパートナーシップを開始しますか？利益と損失の所有権、すべての管理パートナーの役割、パートナーが死亡した場合にビジネスパートナーシップに何が起こるか、パートナーシップがどの法的機関に委ねられるかを明確にするために、パートナーシップ契約が必要になります。意見の相違。

当社のパートナーシップ契約テンプレートを使用すると、独自の契約を簡単に作成できます。このテンプレートは、契約条件、資本拠出、利益と損失の分配、所有者の給与、管理義務、銀行業務プロセス、仲裁などの条項を提供します。

3. 作業明細書テンプレート

作業明細書は、独立した契約として、またはプロジェクト提案の一部として送信できます。作業明細書は、写真家、ビジネスコンサルタント、建築家などの第三者の請負業者によって提供されるサービスを明確にすることを目的としています。

当社の作業明細書テンプレートを使用すると、目的、作業範囲、要件とタスク、実施期間、実施場所、プロジェクトスケジュールなど、すべての重要な要素を簡単に変更できます。

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オンライン契約を送信するには、電子署名とドキュメントストレージ用の安全なプラットフォームが必要です。また、選択したソフトウェアが、テンプレートのライブラリや電子メールリマインダーなど、時間を節約する機能を提供していることを確認する必要があります。

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