Notionナレッジベースでは不十分な理由+5つの選択肢

私は最近、個人的な計画にNotionを使用することで彼らの生活がどのように変わったかを説明している人に出会いました。

それは、私たちが仕事でチームとしてNotionを使用していた頃のことでした。 私はNotionを完全に使用したことはなく、この個人的な使用-Notionの投稿に興味をそそられました。 だから私はNotionで手を試しました。

私は完全に感銘を受けませんでした。

個人的な使用には問題ありませんでしたが、チームワークにはあまり適していないことに気づきました。 ナレッジデータベースに必要な高度な機能の一部がなかっただけです。

だから私は代替案についていくつかの個人的な調査を行いました

しかしねえ、私が私の発見から始める前に、見てみましょう：

• 概念とは、
• なぜそれが知識ベースに最適ではないのか、そして
• 知識ベースとしてのNotionを置き換えることができるいくつかの優れたツール

入りましょう。

概念とは何ですか？

Notionは、メモを取る、プロジェクトトラッキング、ナレッジベースなどの優れた機能をまとめたオールインワンワークスペースです。 個人および企業での使用に適しているため、Notionは共同作業にも最適な場所であり、オフラインで使用できます。 最小限のデザインと使いやすさで、2016年に発売されて以来、長年にわたって人気が高まっています。

Notionは知識管理システムですか？

はい。

コンパクトでありながら広範な製品設計と最小限のインターフェースを備えたNotionは、個人のタスク管理システム、プロジェクト管理システム、および知識管理システムとして使用できます。

つまり、基本的にNotionは個人または会社のウィキであり、メモをとったり、会社のリソースを保存したり、知識のコレクションを入れたりすることができます。

しかし、それはそれが完璧だという意味ではありません。

Notionはユースケースに関しては非常に用途が広く柔軟性があるため、本格的な知識ベースになるというその性質によって妨げられます。

チーム/会社の知識管理ツールを探している場合、Notionが最適なオプションではない理由について話しましょう。

Notionがナレッジベースに最適ではない可能性がある4つの理由

中小企業であろうと企業であろうと、知識ベースにNotionよりも優れたツールを選択できる理由は4つあります。

これらは：

1-本格的なナレッジベースツールを利用できない

Notionは何でも屋タイプのツールです。

それはそれで優れています。 そして問題はまさにそれです。

あなたが高校で持っていた一人の友人が、彼らが何をしたいのかを決めることができないという考えです。 彼らはすべてに手を出して、結局はすべてに平凡になります。

それから彼らは自分たちが9から5の仕事をしていることに気づき、他のすべてについてあまりにも多くの情報を使ってやりたくなかったのです。

さらに、Notionが得意とするすべての点で優れているため、より多くの料金を請求する必要があります。 機能については、ナレッジベースを使用している場合はおそらく使用しないでしょう。

考え直してください。

2-個人使用のために設計されています

個人的な知識ベースを作成している場合、概念はそれほど悪くありません。

コラボレーションはそれほど多くありません。

Notionが個人的な使用のために個人によって非常に推奨される理由は、それが個人的な使用のために設計されたからです。 大きなチームは言うまでもなく、2人以上で使用すると、ずさんで非常に整理されなくなります。

3-マルチチャネルの使用と互換性がありません

Notionをナレッジベースとして使用する際の最大の問題の1つは、別の環境では使用できないという事実です。

Notionにアクセスするには、新しいタブを開く必要があります。 毎回。

明らかに、使いやすく、すべての人がアクセスできるはずのナレッジベースを作成する場合、これはあまり望ましくありません。

4-複雑すぎる

Notionは、かんばんボード、表示オプション、クールなテンプレートを備えた高度にカスタマイズ可能なUIに誇りを持っています。

私たちは彼らにそれを与えなければなりません、彼らはかなり良いです。

しかし、それはNotionが時々複雑になりすぎる理由でもあります。 マクドナルドは、メニューを標準化し、以前よりもはるかに少ないオプションに抑えたときに有名になりました。

成功は、製品の両端をシンプルにすることです。

したがって、全体として、Notionは、個人知識ベースまたはプロジェクト管理ツールとして使用する場合に最適です。 しかしねえ、概念について十分に話します。

Notionの優れた代替手段であるいくつかのデジタルツールを見てみましょう。

概念知識管理のトップオルタナティブ

1-達人

会社情報を整理します。 どこからでもアクセスできます。

また、社内のコミュニケーションを合理化し、新入社員のオンボーディングを支援し、いつでもどこでも情報にアクセスできるようにすることで、これを可能にしています。

その使用価値のある統合は大きなプラスです。

達人の主な機能

さまざまな焦点を絞ったユースケースの機能を提供するGuruには、あなたの仕事を本当に際立たせる一連の機能があります。

• コンテンツの作成と保存
• ユーザー、ロール、およびアクセス管理
• コラボレーションツール
• 分析
• インテリジェント検索
• 知識共有
• カタログ化/分類

達人vs概念

機能に関しては、NotionとGuruは非常に似ています。 特に専用ツールであること。

ただし、それらも大きく異なります。

NotionにはないGuruの機能の1つは、コラボレーションを容易にするフォーラムです。 Guruはまた、知識ベースをさまざまなチャネルで利用できるようにしますが、Notionは利用できません。

全体として、Notionは依然として非常に人気のあるツールですが、Guruは、たまたま注目を集めなくなったのとほぼ同じくらい人気があるようです。

達人の価格

Guruには、3つの異なるプランと無料バージョン、および無料試用オプションがあります。 これらの計画は次のとおりです。

スターター– 3人のユーザーは無料、3か月後はユーザーごとに5ドル

Builder –月額$10ユーザー

エキスパート–月額$20ユーザー

UserGuidingのリソースセンター機能でGuruを使用できることをご存知ですか？ 試してみる！

2-コンフルエンス

Atlassian's Confluenceは、フロントページで述べられているように、 「知識とコラボレーションが出会うリモートフレンドリーなワークスペース」です。

そして、肯定的なレビューを見ると非常に説得力があります。

Notionと同様に、Confluenceは、企業がWikiを構築し、オンボーディングチェックリストを作成し、内部知識を共有するのに役立つツールです。 ただし、ConfluenceはNotionと非常に似ていますが、Confluenceをより焦点を絞った経験豊富なツールにするいくつかの基本的な違いがあります。

Confluenceの主な機能

• コンテンツとスペースの管理
• コンテンツ内フィードバック
• サイト管理
• カスタマイズ
• バージョン管理とバージョン履歴
• テンプレート

Confluenceと概念

NotionとConfluenceは非常に似ていると既に述べましたが、重要な点ではまったく異なります。

たとえば、ConfluenceはAtlassian製品であり、Jiraや他のAtlassianツールと完全に統合されており、全体としてNotionよりも多くの統合オプションがあります。

Notionではコメントのみが可能ですが、Confluenceでは個々のユーザーがツール内で互いにメッセージをやり取りできます。 会社のレベルに関係なく。

Confluenceは、Notionよりも柔軟性とカスタマイズ性がはるかに劣りますが、ツールのセットアップと使用が初めて簡単になることを考えると、これはプロかもしれません。

Confluenceは、より協調的なオプションと統合のためのNotionの優れた代替手段であると言っても過言ではありません。

Confluenceの価格

Confluenceは、無料バージョンと他の3つのプランを提供しています。 無料版は最大10人の個人ユーザーが使用できますが、他のプランはユーザー数に応じて請求されます。

標準–ユーザーあたり月額$ 5.50

プレミアム–ユーザーあたり月額$ 10.50

エンタープライズ–カスタム、毎年請求

ConfluenceをUserGuidingのリソースセンター機能で使用できることをご存知ですか？

3- Document360

Document360は、特に成長企業の間で最も人気のあるツールの1つでもあります。 これは、コンテンツクリエーターに力を与え、コンテンツコンシューマーにシンプルさを与えるのに役立ちます。

Document360の力は、その洗練されたナレッジベースの設計と、内部および外部のナレッジベースにあります。

したがって、社内の知識を1つのソースにまとめながら、カスタマーサポートチームの負担を軽減するツールを探している場合は、Document360が最適です。

Document360の主な機能

• セルフサービスポータル
• カタログ化/分類
• ディスカッション/フォーラム
• コンテンツ管理
• 全文検索
• セルフサービスポータル

Document360 vs Notion

おそらく、NotionよりもDocument360を好む最大の利点は、内部と外部の両方の知識ベースを作成できることです。

どちらのツールでも、個々のユーザーを特定のドキュメント、Wiki、テーブルに招待できますが、Document360では、招待した個々のユーザーに役割を割り当てることもできます。

Document360には、Google Analytics、Olark、Hotjar、Intercomなどの一般的なツールとの統合がたくさんありますが、Notionにはそれほど多くはありません。

Document360の価格

Document360は、フルアクセスの無料トライアルを提供し、4つの異なるプランがあります。

スタートアップ–プロジェクトあたり月額79ドル

ビジネス–プロジェクトあたり月額239ドル

エンタープライズ–プロジェクトあたり月額399ドル

Enterprise Plus –カスタム

UserGuidingのリソースセンター機能でDocument360を使用できることをご存知ですか？

4-ProProfsナレッジベース

最高のナレッジベースソフトウェアの1つとして評価されている、ProProfs Kowledge Baseは、真に専用のナレッジベースツールです。 Notionは本格的なナレッジベースソフトウェアと比較できないと私が言うとき、それは私が意味することです。

何が違いますか？

ProProfsが何をしたいのか、何をしているのかを正確に知る方法。 焦点は大きな違いを生みます。

ProProfsの主な機能

• カタログ化/分類
• コラボレーションツール
• コンテンツ管理
• ディスカッション/フォーラム

• ナレッジベース管理
• セルフサービスポータル

ProProfs vs Notion

NotionとProProfsの最も重要な違いの1つは、ProProfsを使用すると、一般的なサポートの質問用であれ、スタンドアロンのヘルプセンター用であれ、ユーザーが外部のナレッジベースを作成できることです。

ProProfsは知識ベースの外務も扱うため、GoogleのランキングやSEOにも役立ちます。 このようにして、ユーザーはナレッジベースを見つけて簡単に操作できるようになります。

ProProfsナレッジベースには、Google Apps、Jira、SalesforceからZendeskやFreshdeskまでの驚くべき統合セットがあります。

ProProfsの価格

ProProfsには15日間の無料トライアルがあり、ナレッジベースクリエーターとヘルプセンタークリエーターの両方に3つの異なるプランがあります。

パブリックヘルプセンターの計画

Essentials –月額30ドルの作成者

プレミアム–月額40ドルの著者

エンタープライズ–カスタム

プライベートナレッジベース

Essentials –月額2ドルのユーザー

プレミアム–月額3ドルのユーザー

エンタープライズ–カスタム

UserGuidingのリソースセンター機能でProProfsナレッジベースを使用できることをご存知ですか？

5- ClickUp

人気の面では、ClickUpはNotionと同じリーグにあるツールの1つです。

そして、それを簡単に引き受けることさえできます。

ClickUpについてのことは、本質的にそれが知識ベースツールであることを試みているプロジェクト管理ツールであるということです。 これは基本的に、ナレッジベースツールになろうとするメモ取りツールであるNotionの場合です。

では、ナレッジベースを作成するときに、これらのツールの主な焦点のどれがより役立つでしょうか。

さて、それはあなたがいくつかの機能を見ずに決めることができるものではありません。

ClickUpの主な機能

• アクセス制御/許可
• アラート/通知
• 割り当て管理

• ワークフロー管理
• リアルタイムチャット
• コンテンツ管理

ClickUp vs Notion

ClickUpのNotionに対する最大の利点は、タスク管理の機能です。 タスクを作成し、それらに期日を設定し、それらを特定の役割のユーザーに割り当て、さらにそれらのタスク内にサブタスクを作成することができます。 一方、Notionでは、進行状況をあまり追跡せずに基本的な割り当てを行うことができます。

カレンダービューやワークロードビューなどのClickUpのさまざまなビュータイプは、各ユーザーがタスクの期限を迎える時期や、各ユーザーが自分のプレートに何を持っているかをユーザーに知らせます。 このようにして、ユーザーがコラボレーションして、ナレッジベースに収集する特定のナレッジを要求するのが簡単になります。

ClickUpは本質的にプロジェクト管理ツールであるため、ドキュメント、Wiki、およびあらゆる種類のメモをタスクにリンクし、特定のタスクを介してそれらにアクセスする方が当然簡単です。 したがって、ClickUpは、Notionと比較して、ツール内およびツール外でより多くの統合を行っていると言っても過言ではありません。

ClickUpの価格

ClickUpには無料版と他の4つのプランがあります。

無制限–メンバーあたり月額5ドル

ビジネス–メンバーあたり月額9ドル

Business Plus –メンバーあたり月額19ドル

エンタープライズ–カスタム

ClickUpをUserGuidingのリソースセンター機能で使用できることをご存知ですか？

結論

1つ確かなことは、Notionは有能なツールであるということです。

間違いなく、市場で最高の製品の1つです。 私たちが代替案を模索しているのは、それがすべての人、特にこの何でも屋のマスターであるすべての取引を必要としない人にとって正しい選択ではないかもしれないという事実です。

うまくいけば、この選択肢のリストは、Notionがあなたにとってやり過ぎかもしれないと思っている人たちにとって便利になるでしょう。

あなたの知識ベースで頑張ってください！

よくある質問

概念は知識管理システムですか？

はい、そうです。 しかし、Notionはメモを取るツールであり、プロジェクト管理ソフトウェアでもあります。

ナレッジマネジメントの概念をどのように使用しますか？

Notionを知識管理システムとして使用するために、ユーザーは独自のWiki、知識ベース、およびドキュメントを作成できます。

優れた知識ベースとは何ですか？

優れた内部または外部の知識ベースとは、アクセス可能で使いやすく、分類と定義が明確な知識ベースです。

知識ベースとは何ですか？

ナレッジベースは内部と外部のどちらでもかまいません。前者は従業員と会社のドキュメント用で、後者はユーザーのセルフサービスサポート用です。

個人知識ベースをどのように作成しますか？

Notionは、個人知識ベースだけでなく、Guru、ClickUp、ProProfsナレッジベース、Document360、Confluenceなどの他のツールを作成するための優れたツールです。

ナレッジマネジメントシステムを設定するにはどうすればよいですか？

内部または外部のナレッジベースを設定するために、ユーザーはNotion、Guru、Confluenceなどのコードなしのツールを使用できます。

黒曜石は概念よりも優れていますか？

ObsidianやNotionのようなツールはすべて強力なスーツを持っているので、どちらが優れているかをユーザーが判断するために探している機能によって異なります。

ナレッジマネジメントシステムをどのように編成しますか？

Notion、Guru、Confluenceなどのツールを使用すると、ユーザーはナレッジベースを簡単に分類してカタログ化できます。