リモートワークにおけるノイズと生産性

公開: 2019-04-30

リモートワーカーとして、生産性を最大化することが不可欠であることはすでにご存知でしょう。つまり、集中力と集中力を高める必要があります。

しかし、その焦点と集中力は簡単には得られません。従来のオフィス環境の外で作業すると、あらゆる種類の注意散漫に対して脆弱になります。その中には、ノイズの形をとるものもあります。

騒音と気晴らしについて話すのは誰ですか？

こんにちは、私の名前はマディソンペリーです。ここ数年、ダラスの新興企業であるNoiseAwareのマーケティングマネージャーとして過ごしました。私たちは世界初の「プライバシーに安全な騒音監視ソリューション」であり、短期賃貸物件（および彼らが住むコミュニティ）を騒音から解放する技術です。

私はオクラホマ大学（Boomer Sooner）も卒業しているので、人が多く、その結果、騒音が多い環境で時間を過ごすことに慣れています。

オクラホマにいる間（そしてスタートアップ環境で働いている間）、私はたくさんの騒音と気晴らしのある地域で生産的になる方法についていくつかの方法を思いついた。

この記事を作成したときと同じように、この記事から多くの価値が得られることを願っています。

気晴らしがあなたが思っているよりもあなたに費用がかかる理由

さっきも言ったように、今日の世界には気晴らしに事欠きません。インターネット、テレビ、他の人が話している、ランダムなノイズ、リストはどんどん増えています。それはすべて、時にはかなり圧倒的に見えることがあります。

圧倒されるだけでなく、気が散ってタスクの完了に集中できなくなったときに支払う代償が（精神的に）あります。

人間としての私たちの自然なデフォルトモードは、私たちがひたむきにやっていることに集中することです。私たちの生理学と心理学は、ポイントAからポイントBまで最も効果的なルートを取るように設計されています。これにより、脳のエネルギーが大幅に節約され、最も重要なことに使用されます。

あなたが注意散漫の原因に焦点を合わせるとき、あなたは本質的に「切り替えタスク」であり、その結果、あなたは「認知切り替えペナルティ」として知られているものを被ります。これは、特定のタスクのさまざまな側面を「ロード」するために脳が支払う代償です。

人間の脳は、中断後に特定のタスクに再び集中するのに平均25分かかります。 1日の間に、これがどのように加算され、タスクが合理的に必要な時間よりもはるかに長くかかるかを簡単に確認できます。

2012年の時点で、気晴らしは企業のアメリカに従業員1人あたり少なくとも10,375ドルの費用がかかります。それは多くの時間と多くのお金が戻ってこないことです。

これはどういう意味ですか？

これは、マルチタスクが主に神話であることを意味します。同時に2つの異なることに主眼を置くことはできません。たとえば、テキストメッセージと運転を（効果的に）同時に行うことはできません。両方を行うと、両方を効果的に行う全体的な能力が損なわれます。

気晴らしがとても悪い理由がわかったので、気晴らしを最小限に抑え、さらには回避するための最善のヒントをいくつか紹介します。

戦略＃1：ノイズキャンセリングヘッドホン（オプションのホワイトノイズ付き）

在宅勤務者として、多くの人に影響を与える忍び寄る孤立感を防ぐために、公共の場で運動したいと思うかもしれません。コーヒーショップや交通量の多い他の場所で働くのが好きかもしれません。

もしそうなら、あなたは間違いなくいくつかのノイズキャンセリングヘッドフォンに投資する必要があります。それらはたくさんありますが、TechRadarのこのリストで最高のものをチェックしてください。

戦略＃2：静かに指定された場所

それでも、たくさんの人が頻繁に出入りするエリアに集中できない場合は、コワーキングスペースまたはライブラリを見つけることをお勧めします。前者は、やや大きな音量で話すことを禁止する実際の法律がないため、少し注意が必要です。礼儀正しくするのは人次第です。後者は…まあ…ライブラリであるため、静寂に対してより良い結果をもたらす可能性が高くなります。

両方を試して、どちらが効果的かを確認してください。

戦略＃3：スケジュールと計画の中断を作成する

一日中、あなたの心が疲れると、気を散らすものに手を伸ばしたくなるでしょう。

プロジェクトに取り組むという退屈な作業、特に本当に難しいプロジェクトに取り組む退屈さを解消するために、何かが欲しいだけです。何が起こってしまうのですか？そこのFacebookで30分、ここでYouTubeを見て数分、いくつかのゲーム…数時間後–何もしないというブラックホールに夢中になっていることに気づきます。

これをどのように防ぎますか？スケジュールを作成する必要があります。構造を作成する必要があります。前夜に前もって一日を計画し、10分の形で休憩をスケジュールします。

それはあなたが30分または1時間のストレッチのために一生懸命働いた後にあなた自身をリセットするためにあなたの心にいくらかの時間を与えるでしょう。

休憩をとらないと、計画外の気晴らしになり、時間を無駄にする犠牲者になります。

戦略＃4：「作業服」を指定する

リモートで作業する場合、「非就業時間」の作業の罠に陥りがちです。私は奇妙な時間に働くことを意味するのではなく、あなたの仕事を不必要に個人的な時間または「私の時間」の領域に波及させることを意味します。

これを防ぐにはどうすればよいですか？

1つの戦略は、仕事用に別の服を着て、「たむろしている」とき用に別の服を着ることです。

作業服と非作業服の区別は、あなたの心に「ねえ、今私たちは働いています。真剣に取り組む時が来ました。」

人々がオフィスで働くとき、彼らは明らかに仕事のために服を着せられます。仕事の準備をしてから通勤するまでの間に、脳は「仕事モード」に精神的に移行します。

あなたも同じことをしているはずです。

戦略5：インターネットブロッカーを入手する

これは、生産性を向上させるための最も効果的な戦略の1つです。インターネットは依然として遍在する気晴らしであるため、その気晴らしを止める最善の方法は何ですか？単純。インターネットをブロックします。

ただし、グループチャット、調査、特定のサイトの表示などには、インターネットが必要になる可能性があります。ええと、特定のサイトをブロックする方法があります。

FreedomやColdTurkeyのように、特定の時間から、または完全に選択したサイトを除外するアプリケーションがあります。

他にもたくさんありますが、これら2つは、人々のニーズの大部分を満たす基本的なブロッカーです。

戦略6：流れに沿って進む

気を散らすものを減らし、創造的な作品を生み出すための私の最終的な戦略は、それを受け入れることです。

それはどういう意味ですか？

人々が気を散らすものを探したり、意図的に気を散らしたりするとき、彼らは現在の状況から抜け出す方法を探しています。その状況はうまくいっています。

私が前に言ったように、脳はエネルギーを使うのが好きではなく、そうしないことができることは何でもします。これは、オンラインで時間を無駄にすることを意味します。

私の最善のアドバイスは、仕事に完全に集中し、それで最善を尽くすことです。 CalNewportは彼の著書DeepWorkでこれに触れており、「知識労働者」（つまり私たちです！）に、特定の期間の特定のタスクに焦点を当てることで、私たちがより健康に、より幸せに、そして最も重要なことに、より生産的になると語っています。ロングラン。

彼のアドバイスに従うことをお勧めします。時間の経過とともに、それだけの価値があることがわかるからです。

まとめ

オフィスで働く普通の人が直面しない課題に直面することに気付くので、リモートワーカーになるのは難しいです。

あなたは他のチームメイトとは異なるタイムゾーンにいる可能性があり、それはあなたの計画を劇的に変える可能性があり、仕事中に始める全体的な時間さえも変える可能性があります。

あなたは専用のオフィスさえ持っていないかもしれません、それはあなたの日と仕事を構造化することを非常に難しくすることができます。

しかし、少しの創造的な洞察、少しの計画、そして多くの欲求と意志力があれば、通常のオフィス環境よりもはるかに生産性が高くなる可能性があります。

あなたが私のヒントを楽しんだこと、そしてあなたがより良いリモートワーカーになるためにあなたの旅の中でそれらを最大限に活用できることを願っています！