究極の新入社員オリエンテーション チェックリスト

あなたは人事マネージャーかもしれませんが、従業員でもあります。 そして、それはあなた自身がかつて新入社員だったことを意味します。

次のシナリオを想像してみてください。

あなたは履歴書を提出する前に何度も修正を加えて苦労しました。 あなたはキラーカバーレターを書くのに何時間も費やしました。 応募者追跡システムに打ち勝った。 あなたは面接に成功し、オファーを交渉し、まったく新しい仕事用のワードローブを購入しました. あなたは新しい仕事にワクワクしています。

しかし、初日は思い通りにはいきません。 誰もあなたに何も説明しません。 HR アシスタントがあなたをデスクに案内し、立ち去ります。 紹介はなく、机の上に記入する必要があると思われる紙の山だけがあります。 あなたも正しい場所にいますか？

人事の「昔」に戻らないでください

人事マネージャーとして、そうでなくても、新入社員をそのような初日にさらすことはおそらく想像できないでしょう。 しかし、シームレスな新入社員オリエンテーションには何が必要なのでしょうか? あなたは何をするべきか？ そしていつ？ 新入社員が知っておくべきことは何ですか？

これらの質問をして、新入社員のあらゆるニーズを予測するためのリストを作成しようとしたことがありますが、最終的には「他に何があるの? 」 もしそうなら、このリストはあなたのためです:究極の新入社員オリエンテーションチェックリスト.

このリストは優先順位順ではありません。 あなたの会社の特定のニーズは私たちよりもよく知っているので、該当しない項目は飛ばしてください。 最も重要なことに特に注意を払い、過去に見落としていた可能性のあるトピックについて検討してください。

なぜ従業員のオンボーディング チェックリストが必要なのですか?

オリエンテーション チェックリストの利点は数多くあります。

どのような第一印象を与えたいかを考えてみましょう。 新入社員が初日、最初の週、最初の月に知っておくべき情報について考えてみましょう。 初日から戻ってきて会社で働く準備ができていると感じてもらいたいのです。

第一印象の多くは他の従業員や仕事自体に関係していますが、最初の連絡先として機能するオンデッキの人事担当者として、あなたは会社が前進させる足を大きくコントロールできます. 実際、ヒューマン キャピタル インスティテュート^[1]は、経験に基づいたオンボーディングによって従業員の定着率が 82% も向上すると述べています。

仕事を楽にする方法を探しているなら、ロックスターの従業員オンボーディング ソフトウェアが答えかもしれません。 オンボーディング ソフトウェアは、このプロセスを追跡するためのチート シートのようなものですが、それ以上のことができます。 若い従業員、特にミレニアル世代と Z 世代は、テクノロジーの使い方をすでに知っており、生活を楽にするツールを愛用しています。

新入社員のオンボーディングを容易にするためにプロセスを検討する必要がありますが、ソフトウェア プラットフォームは出発点として最適です。

この新入社員オリエンテーション チェックリストの使い方

会社とプロセスに関連する項目とセクションに応じて、このチェックリストの全部または一部を使用してください。

それのコピーを作成します。 人事部の従業員にメールで送信します。 毎週のチームミーティングでそれについて話してください。 自由に拡大または縮小してください。

会社紹介

• 事業概要、会社の目的、提供する商品・サービス
• ビジネスの雰囲気をつかむための企業文化。
• ミッション ステートメント: 会社が存在する理由。
• 階層/部門構造/組織図: 誰が誰に報告するかの基本的な概要。

記入するフォーム (デジタルまたは紙)

• 所得税の源泉徴収、例: W-4 または I-9
• バックグラウンド チェック フォーム
• 薬物検査フォーム
• 口座振替フォーム
• 従業員の承認、同意、および同意書（仲裁合意を含む）

特典の説明と対応するフォーム

• 保険: 健康/歯科/視力/生命/事故
• 退職、401(k)、IRA
• 従業員支援プログラム (EAP)
• 育児手当
• 育児休暇・PTO・病気休暇
• 扶養家族
• インセンティブおよびボーナス プログラム
• 契約、NDA、ボーナス構造、および支払い明細
• 従業員健康プログラム
• トレーニングと継続教育
• ストックオプションまたは利益分配

管理プロセスと手順

• オフィス/デスク/ワークステーション
• コンピュータのユーザー名とパスワード
• Eメール
• 鍵・アクセスカード
• IDバッジ
• 安全と緊急時の手順
• 欠勤
• データセキュリティ
• メール (受信および送信)
• 名刺
• 購入リクエスト
• 電話
• 会議室
• 経費報告書

オフィスポリシー

• ハラスメント・差別の禁止
• ダイバーシティ/インクルージョン
• 休暇と病欠
• FMLA・休学
• 時間とともに
• ドレスコード
• 個人の行動基準
• 進歩的な規律
• 終了基準
• セキュリティプロトコル
• 守秘義務
• 安全性
• 傷害報告
• 緊急時の対応
• メールとインターネットの利用
• 建物の地図 (該当する場合)

建物見学

• 入口と出口
• トイレ
• 休憩室
• セットアップを含むワークステーション
• コピールーム
• メールルーム
• 自動販売機
• 噴水
• 事務用品
• 非常口
• 火災警報器が引っ張る
• 流出物用の用務室クローゼット
• 会議室・会議室
• スタッフ紹介
• 人事チーム
• 直属の上司
• 同じ上司の同僚
• ITチーム
• 事務スタッフ
• 会社が小さい場合、CEO/所有者

この新入社員オリエンテーション チェックリストのすべてを本当に実行する必要がありますか?

いいえ、私たちはあなたのようにあなたの会社を知りません。 このリストのどの要素があなたにとって価値があり、どの要素をスキップできるかを選択するのはあなた次第です.

新入社員オリエンテーションのチェックリストには何がありますか?

見逃したものはありますか？ 更新されたリストで見たいものはありますか? 以下のコメントでそれについて教えてください。

ソース

1. ヒューマン キャピタル インスティテュート、エクスペリエンス エコノミーのオンボーディング