完璧なマルチメディア プレゼンテーションを作成する方法 (7 ステップ)

フラットで静的なプレゼンテーションではうまくいかない場合があります。 聴衆の関心を維持したい場合、マルチメディア プレゼンテーションは五感をフルに活用するのに最適な方法です。

製品の発売、サービスの売り込み、会議の開催など、プレゼンテーションを成功させるにはエンゲージメントが重要です。 これは、ピッチ パーフェクトなマルチメディア プレゼンテーションを作成するための究極のガイドです。

マルチメディア プレゼンテーションとは

マルチメディア プレゼンテーションは、その名の通り、複数の形式のメディアを使用したプレゼンテーションです。 静的なスライドで構成される標準的なプレゼンテーションとは異なり、マルチメディア プレゼンテーションでは、サウンド、モーション、およびインタラクティブな要素が使用されます。

マルチメディア プレゼンテーションのメディアの種類

マルチメディア プレゼンテーションには、次の要素を含めることができます (ただし、これらに限定されません)。

• 音楽
• ナレーション
• GIF
• アニメーション
• インタラクティブな機能 (例: インフォグラフィック)
• ビデオ
• ゲーム
• 調査

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マルチメディア プレゼンテーションを作成する必要があるのはなぜですか?

さまざまな形式のメディアを追加することで、自分と視聴者の間の障壁を打ち破ることができます。 エンゲージメントを促進することは、聴衆がプレゼンテーションから重要な情報を確実に保持できるようにするための最良の方法です。

それらは有益なプレゼンテーションを助けることができますが、ビジネスミーティングに必要な楽しみを注入することもできます. 毎週のチーム ミーティングであろうと、大きな基調講演であろうと、それがすべて真剣なビジネスであるかどうかを聴衆が確認する可能性は高くなります。 一般に信じられていることとは反対に、誠実さを犠牲にすることなく、プレゼンテーションにユーモアと遊び心のあるエネルギーを注入することができます。

時間があれば、さまざまな形式のメディアをスライドに組み込むことを常に検討する必要があります。 製品の発売？ 人々は実際にそれを見たいと思うでしょう。 新入社員のオンボーディング? チームビルディング活動を試してみてください。 データを表示していますか？ 動くビジュアルでポイントを獲得しましょう。

よく統合されたメディアは、プレゼンテーションに力を入れていること、そして自分が何をしているかを理解していることを示しています。 これらを正しく行えば、上司、潜在的な顧客、またはプレゼンテーションを行う他の人に確実に好印象を与えることができます。

完璧なマルチメディア プレゼンテーションを作成するための 7 つのステップ

マルチメディア要素が後付けである場合、それらは怠惰に見える可能性があります。 技術的な問題が発生すると、プレゼンテーション全体が軌道に乗らなくなる可能性があるため、適切なツールがあることを確認する必要があります。

マルチメディア プレゼンテーションを作成するための 7 つの手順は次のとおりです。

1. アウトラインを作成する
2. ソフトウェアを選択してください
3. スライドをデザインする
4. メディア要素を準備する
5. 書く
6. メディア要素を組み込む
7. ファイナライズ

以下では、プロセスの各ステップについて詳しく説明します。

1) アウトラインを作成する

私たちは皆、以前にそこに行ったことがあります。 思いがけないことが起こり、締め切りの 1 時間前に大きな課題をまとめなければなりません。 それは起こり、実際にうまくいくこともありますが、土壇場でのプレゼンテーションは常に避けたいものです。 そのため、アウトライン化は重要な最初のステップです。

エッセイ (または記事) の場合、アウトラインは、どのポイントをどの順序で書きたいかを簡単にリストしたものにすぎません。 しかし、プレゼンテーション、特にマルチメディア プレゼンテーションの場合は、もう少し複雑です。 アウトラインを作成するには、次のことを考慮する必要があります。

• コンテンツ
• マルチメディア要素
• 注文
• スライドのデザイン
• テーマ
• 特別なスライド (引用、グラフィック、質問など)
• カラースキーム
• ビジュアルモチーフ
• 話し言葉と書き言葉の要素

最初にパフォーマンス、次に創造と考えてください。 スライドがまったくなくても優れたプレゼンテーションを作成できます。そのため、スライドのデザインは、口から出てくる内容を強調するためにのみ使用する必要があります。

プレゼンテーションの基本的な構造から始めて、スライドがその構造をどのように補完できるかを考えてください。 あなたのメッセージを理解させるのに役立つ視覚的なモチーフは何ですか? ユーザーのエンゲージメントを維持するために、どのようなテキストや画像を表示する必要がありますか?

ここで、マルチメディア要素の出番です。プレゼンテーションのすべての要素には、そこに存在する理由があるはずです。 ビデオはあなたの主張をどのように証明するのに役立ちますか? 過度に感じることなく、アニメーションで視聴者を引き付けるにはどうすればよいでしょうか? 音楽は必要ですか？

興味深いことだけで十分な場合もありますが、慎重に進めてください。 プレゼンテーションが詰め込みすぎていると、笑いの種になる可能性があります。 楽しむのは構いませんが、まとまりを持たせてください。

2) 適切なソフトウェアを選択する

静的なプレゼンテーションの場合は、おそらく PowerPoint、Google スライド、または Keynote をロードして準備を整えます。 ただし、メディア要素の場合は、既成概念にとらわれずに考える必要があります。

オーディオ、ビデオ、アニメーション、またはその他のものを組み込む場合は、どこかで見つける必要があります。 自分で作成したい場合は、そのためのツールが必要になります。プレゼンテーション ツールの中には、他のツールよりもマルチメディアに適したものもあります。

マルチメディア プレゼンテーションを作成する際に考慮すべきいくつかの優れたオプションを次に示します。

パワーポイント/Google スライド/基調講演

基本から始めましょう。 これらの古典的なプレゼンテーション ツールはそれぞれ非常に強力で、優れたマルチメディア プレゼンテーションをまとめるために使用できます。 ただし、マスターになりたい場合は、勉強する必要があります。 アニメーション、メディア、インタラクティブな要素を簡単に追加できるソフトウェアは他にもあります。 これらのプログラムはそれほど直感的ではありませんが、長期的にはそれらを習得する方が役立つ場合があります.

カンバ

Canva のクラウドベースのデザイン ツールは汎用性が高く、新進のグラフィック デザイナーに最適です。 彼らのプレゼンテーション ツールは、オンラインで見つけることができる最高のものです。 素早いアニメーションとスタイリッシュなテンプレートに加えて、多数のメディア アプリとの統合とロイヤリティ フリーのオーディオのセレクションを提供します。 GIPHY からの GIF、YouTube からのビデオ、さらには Google マップからの地図を追加できます。

パウトゥーン

Canva を使用してほぼすべてのデザインを作成できる場合、Powtoon はダイナミックでアニメーション化されたビジュアル用に微調整されています (または微調整されています)。 無料で作成を開始できますが、このオプションは、魅力的なマルチメディア プレゼンテーションのワンストップ ショップを必要とする企業に最適です。 NASA やファイザーなどから信頼されている彼らのツールは、完全なカスタム効果を可能にします。

Beautiful.ai

Beautiful.ai が他のスライド デザイン会社と一線を画しているのは、AI を使用してデザイナーを強化していることです。 何百ものカスタマイズ可能なテンプレートから選択すると、アプリは独自にコンテンツを統合します。 アイコン、写真、ビデオなどをクリックしてドラッグすると、スライドが自動調整されて完璧にフィットします。 これは、多くのスライドが必要で、デザインに投資できないビジネスに最適なオプションです。

プレジ

ビデオ会議で大規模な会議を行う必要がある場合、Prezi は最適なツールです。 同社のソフトウェアは、マルチメディア プレゼンテーション ツールとライブ ビデオをシームレスに統合します。 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams、Slack など、さまざまなビデオ会議ソフトウェアと連携します。 無料と有料のプレゼンテーション ツールは完全に統合されており、他の追随を許しません。

3) スライドをデザインする

プレゼンテーションにおける典型的な初心者の間違いの 1 つは、コンテンツの概要を注意深く説明するが、画像には注意を払わないことです。 プレゼンテーションのデザインは、見落としてはならない重要なステップです。 たまたま多くの設計ノウハウがあれば、これを自分で行うことができます。 それ以外の場合は、次の 3 つのオプションがあります。

• 無料のテンプレートを使用する
• 有料テンプレートを使用する
• 専門家を雇う (フリーランサー、代理店、またはデザイン サービス)

この記事では、これらの各オプションを見つけるのに最適な場所について説明します。 PowerPoint のデザインを作成する際に考慮すべきいくつかの重要な点を次に示します。

配色

スライドをデザインするときは、色彩理論を適切に使用していることを確認してください。 ビジネス プレゼンテーションの場合は、ブランド アイデンティティの一部であるか、ロゴに使用されている色を使用します。 Coolors のようなツールは、完全な配色を生成するのに役立ちます。

視覚的なテーマ

視覚的なテーマと比喩を使ってプレゼンテーションのメッセージを表現することを検討してください。 たとえば、あなたのメッセージが意欲的なものであれば、宇宙や山のイメージを使って星を撮影することを意味することができます。 ビジネスが最先端の場合、サーキットや SF のイメージが未来派の感覚を伝えるのに役立ちます。

動的な画像

基本に甘んじないでください。 ユニークなフォト フレームと幾何学的なデザインを試してみてください。 色や位置を逆にした別のスライド デザインを使用します。 異なるフォントを組み合わせて、すべての異なる種類のスライドを使用します。 一貫性が重要ですが、すべてのスライドは、視聴者の関心を維持するために、なんらかの方法で特徴的なものにする必要があります。

4) メディアを準備する

前もって計画を立てていたので、プレゼンテーションにどのメディアを含めたいかについて、おそらく良いアイデアが得られているでしょう。 スライドがデザインされたので、マルチメディア要素を準備して、編集プロセス中に簡単にドロップできるようにすることをお勧めします。

ナレーション:お気に入りの録音ソフトウェアまたは DAW (デジタル オーディオ ワークステーション) を選んで、そこに飛び乗ってください! プロのプレゼンテーションでは、オーディオがかなり高品質であることを確認する必要があります。 オーディオのセットアップがない場合は、録音用に大きなクローゼットまたはその他のオーディオに適したスペースを使用してください。

音楽:社内プレゼンテーションには好きな音楽を使用できますが、公開会議の場合は、著作権フリーのオーディオを探す必要があります。

ビデオ:事前に録画されたビデオを使用しているか、ライブ ビデオを使用しているかにかかわらず、適切なセットアップが行われていることを確認する必要があります。 ナレーションと同様に、高品質のサウンドと適切なカメラが必要です。 ライブ ビデオの場合、技術的な問題が発生しないように、インターネット接続が良好な場所を使用してください。

インタラクティブな要素:これらの作成は、スライド デザイン プロセスの一部になる場合があります (たとえば、プレゼンテーションにゲームを組み込む場合)。 これらをゼロから作成するには、多くの技術的ノウハウが必要ですが、事前に作成されたテンプレートがたくさんあります。

GIF とアニメーション:これらは動的なマルチメディア プレゼンテーションを作成する上で非常に重要な部分であるため、多くのテンプレートにも含まれています。 巧妙なトランジション、インフォグラフィックにスパイスを加える、または単にスライドに色を追加するために、アニメーションの使用を検討することができます。

5) 書いて、書いて、書いて！

完全なアウトラインができたら、プレゼンテーションのテキストを書くのは簡単です。 ほとんどの言葉は、基本的なことだけをスライドに載せて、口から出すべきであることを忘れないでください。

それでも、これは実際にソフトウェアを使用してプレゼンテーションを作成するステップです。 どんなに準備をしても、それは重大な機会のように感じることがあります。

プロセスのこの時点で変更を加えることを恐れないでください。 アウトラインがしっかりしているのは良いことですが、それに縛られる必要はありません。 インフォグラフィック用のスペースを作ったものの、テキスト スライドを使用した方がデータをより適切に提供できると思われる場合は、自由に変更してください。

文章のスタイルに関しては、プレゼンテーションはエッセイのように構成されている可能性が高いですが、広告コピーのように書く必要があります。 すべてを短く、魅力的でパンチのあるものにして、コンセプトをできるだけ簡潔に伝えます。 自分でプレゼンテーションを行うので、実際には広告よりも具体的でなくてもかまいません。 ただし、聴衆の頭に残しておきたい詳細を含めることを忘れないでください。

それを超えて、スタイルで遊んでください。 ブランドやプレゼンテーションの背後にある意味に合った文章を使用するようにしてください。 陽気でミーム的なスタイルはチームビルディングのミーティングに最適かもしれませんが、インスピレーションを与える重要なトーンは基調講演に適しています。

6) マルチメディア要素を追加する

すべてをレイアウトしたら、楽しいものを追加します。 Keynote、PowerPoint、および Google スライドにはすべて、マルチメディア要素を追加するためのアクセス可能なツールがあり、上記の他のソフトウェアの例も同様です。

メディアを準備するのは大変ですが、それらを統合する最善の方法を見つけるのにも時間を費やす必要があります。 技術的な問題は、どのようなプレゼンテーションにおいても死の宣告になる可能性があるため、すべてがスムーズに進むように事前に準備する必要があります.

通常、メディアを再生する設定を制御できます。 たとえば、Google スライドでは、要素を自動、手動、またはクリックで再生するように設定できます。 とにかく、スライドショーをプレビューして、すべてが正しく表示され、キューに沿って再生されることを確認する必要があります.

7) レビュー、修正、発表

マルチメディア プレゼンテーションを数回プレビューします。 これは、すべてが正常に機能していることを確認するのに役立ちますが、全体的な感触についてのアイデアも得られます. それはどのくらい長いですか？ 遅れることはありますか？ それは魅力的ですか？

含めなかったプレゼンテーションのアイデアがある場合は、これがそれらを持ち込む最後のチャンスです。あまりプレッシャーをかけないでください。ただし、完成させる前に十分に優れていることを確認してください。 マルチメディア プレゼンテーションは、通常のプレゼンテーションよりも複雑であるため、微調整に時間がかかる場合があります。

それが終わったら、それを提示する準備をしてください。 どのチャネルを使用しても共有できるように準備するだけでなく、ショーの後に視聴者がスライドを利用できるようにすることも検討する必要があります。 特にピッチの場合、これは彼らがあなたとあなたのアイデアを念頭に置いていることを確認するのに役立ちます.

Penji はマルチメディア プレゼンテーションの作成にどのように役立ちますか?

マルチメディア プレゼンテーションを作成するのは簡単ではありません。 優れたスライドを作成するのに役立つツールやテンプレートはたくさんありますが、何かカスタムが必要な場合はうまくいかないかもしれません。 そこへペンジがやってきた。

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